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文檔簡介

1、會議客服工作總結(jié)范例 一、注重細(xì)節(jié),狠抓會務(wù)接待各個環(huán)節(jié) 會務(wù)接待是一項看似簡單實那么復(fù)雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實表達,都需要極大的耐心和細(xì)心,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,參會領(lǐng)導(dǎo)多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的效勞提出了很高的要求。作為一名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用“認(rèn)真,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個字要求自己,毫不放松,用我對會務(wù)接待各 個環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的效勞質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導(dǎo)的肯定。 二、注重學(xué)習(xí),不斷提升會務(wù)接待理論水平 一年來,逾千場會議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了珍貴的經(jīng)驗,同時,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程

2、中的缺乏,為我更加細(xì)致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù),起到了很到的"提醒和促進作用。 此外,為了提升自己在會務(wù)接待方面的理論知識,更好的帶著好會務(wù)接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關(guān)書籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會務(wù)接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織一次對會務(wù)接待組員工的效勞禮儀培訓(xùn),通過培訓(xùn)去努力提高整個會務(wù)接待組的整體素質(zhì)。 三、團結(jié)隊伍,切實做好會務(wù)接待工作 在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),防止將負(fù)面的情緒帶到會務(wù)接待的工作中去。

3、此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的缺乏,不斷學(xué)習(xí)掌握各項技能,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,調(diào)動整個會務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會務(wù)接待工作。 新的一年即將到來,在新的一年里,我將團結(jié)帶著會務(wù)接待組所有成員做好以下幾方面的工作: 一、加強溝通,做到會議籌備精細(xì)化 會前全面細(xì)致的溝通是做好會議籌備的重要前提,作為會務(wù)接待主管,在新的一年里,我將致力于做好會前的溝通工作,擺正心態(tài),用心去傾聽會議主辦方對每一場會議的要求,并且力爭將他們的要求很好的表達在會議籌備和會中效勞的每一個環(huán)節(jié)中。在會議籌備方面,要多動腦筋,開拓思維,群策群力,力求在會場布置上求創(chuàng)新,在效勞環(huán)節(jié)上求突破,為每

4、一場會議的每一名與會人員打造一個溫馨舒適的與會環(huán)境。 二、加強學(xué)習(xí)、做到效勞水準(zhǔn)精細(xì)化 在會議效勞方面,我要積極組織開展相關(guān)的培訓(xùn),并且在著裝,儀容儀表,效勞過程等各個環(huán)節(jié)進一步細(xì)化要求,堅決杜絕怠工,帶情緒上崗,效勞不標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象的發(fā)生。同時,我還將催促會務(wù)接待組的員工不斷加強業(yè)余時間的自我學(xué)習(xí),通過定期開展效勞技能和會務(wù)禮儀等方面的評比,去調(diào)動他們自我學(xué)習(xí)、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的理論知識和效勞水平。 三、加強管理,做到工作分工精細(xì)化 新的一年里,在人員管理方面,要進一步明確主管、領(lǐng) 班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,進一步強化各工種自身的職責(zé),將會務(wù)接待的每一個環(huán)節(jié)細(xì)化分解到每一

5、個員工身上,做到工作任務(wù)、效勞質(zhì)量責(zé)任到人,并建立完善的獎懲考核制度,將每名員工每次會務(wù)接待過程中的工作表現(xiàn)納入考核,最大程度的調(diào)動每名員工的工作積極性和主觀能動性。 會務(wù)接待是一項繁雜的、需要細(xì)致對待的工作,每一場會議接待任務(wù)的順利完成,需要整個會務(wù)接待組全體成員的共同努力。在新的一年里,我將和會務(wù)接待組其他同事一道,用心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,努力提升效勞質(zhì)量,用一場場會務(wù)接待任務(wù)來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),將會務(wù)接待工作做的更好、更出色。 會議客服工作總結(jié)范文【2】 時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年,會務(wù)效勞工作總結(jié)。在即將過去的 xx 年年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助

6、下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對 xx 年年的工作做一個總結(jié)。 一、前臺接待方面。 二、會議接待方面。 1、外部會議接待 參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省 g 網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做 好會議過程中的效勞,在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,效勞禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。 2、內(nèi)部會議管理 按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更

7、好的效勞。一年來,共安排內(nèi)部會議 500 次以上。 3、視訊會議管理 在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時翻開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。 三、費用報銷、合同錄入工作。 在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入 erp 系統(tǒng),并做好登記工作,一年來,錄入報銷單據(jù) 1000 余份。合同錄入 20 余份。 四、綜合事務(wù)工作。 xx 年年 7 月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期

8、,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。 至 11 月底,共接待公安查詢 300 次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件 90 份左右,做到及時上 傳下達,不延時,不誤事。報送信息 20 篇,采編聯(lián)通之窗 2 期。 對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。 五、其他工作 在完本錢職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備 xx 年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。 六、工作中的缺乏 在工作中主動性缺乏,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。 七、20xx 年工作方案 1、加強自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。 2、積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。 3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開

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