天水公司縮短備貨時間實時備貨模式應(yīng)用改造

1、煙草行業(yè)質(zhì)量管理小組活動成果申報單企業(yè)名稱甘肅省煙草公司天水市公司通訊地址甘肅省天水市秦州區(qū)藉河北路郵 編741000小組名稱縮短備貨時間實時備貨模式應(yīng)用改造QC小組累計取得成果數(shù)量4課題名稱縮短備貨時間實時備貨模式應(yīng)用改造課題類型現(xiàn)場型小組成立日期2013.10.7課題起止日期2011.11.30小組人數(shù)5聯(lián)系人陳永吉電創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益（萬元）小組簡介：縮短備貨時間實時備貨模式應(yīng)用改造QC小組成立于2013年10月7日，小組共由6人組成，主要是為了縮短卷煙分揀時間，其中參與此次小組活動的成員中，有2名成員為車間一線操作人員，主要負(fù)責(zé)收集、分析分揀時間長的原因，并針對原因提

2、出初步的整改措施，其余4名管理人員主要負(fù)責(zé)組織一線員工修正整改措施，并監(jiān)督落實在實際操作中去，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的分析，評價QC活動效果，完善管理措施。課題主要活動過程與效果：一、主要過程：擬定方案，現(xiàn)場查看環(huán)境，介紹設(shè)計方案、提出需求；2.確定費用，研究、討論開發(fā)過程，所需材料；3.制作，做好過程銜接，安裝、調(diào)試；4.在試運行并進(jìn)行完善工作；5.正式運行。二、主要成果：通過對精準(zhǔn)備貨改善為實時備貨，將補(bǔ)貨線輥道和立式機(jī)煙倉的貨位固定卷煙品牌，省去了人員尋找貨位的時間，同時省去了人工對條煙的領(lǐng)貨備貨時間，可以將備貨時間縮短75%，用工人員減少60%，在很大程度上縮短了備貨時間，從而縮短了分揀時間

3、，提高了分揀綜合效率。本單位意見： 蓋 章 年 月 日推薦單位意見： 蓋 章 年 月 日備注（1）企業(yè)名稱、小組名稱、課題名稱要寫全稱。（2）本報告單與成果一并報送。（3）課題主要活動過程與效果可另附紙?zhí)顚?。?）本表可在電腦上自行復(fù)制，除意見欄外均用適當(dāng)字體打印。1QC小組成果報告課題名稱：縮短備貨時間實時備貨模式應(yīng)用改造小組名稱：縮短備貨時間實時備貨模式應(yīng)用改造QC小組單位名稱： 天水市煙草專賣局（公司）課題類型：現(xiàn)場型縮短備貨時間實時備貨模式應(yīng)用改造-天水市煙草專賣局（公司）配送中心縮短備貨時間實時備貨模式應(yīng)用改造QC小組一、 小組簡介小組名稱縮短備貨時間實時備貨模式應(yīng)用改造QC小組所在

4、單位（部門）倉儲配送中心成立日期2013年10月登記日期2013年11月小組組長張永亮小組類型現(xiàn)場型課題名稱縮短備貨時間實時備貨模式應(yīng)用改造二、 選題理由宏觀：1.行業(yè)發(fā)展的要求，傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代流通轉(zhuǎn)變，現(xiàn)代流通必然要求提高卷煙分揀效率。 2.精益管理的要求，精益管理要求提高效率、降低成本，從而實現(xiàn)價值的最大化。微觀：1.提升效率的要求：要提升分揀效率，就要縮短分揀時間，而縮短分揀時間的最大制約是縮短備貨時間?？s短備貨時間實時備貨模式應(yīng)用改造 2.提高送貨滿意度的要求：分揀時間縮短，送貨時間就可以基本穩(wěn)定，卷煙就可以盡快地送至零售戶，從而提高零售客戶的滿意度。確定課題1、行業(yè)發(fā)展的要求：傳統(tǒng)商

5、業(yè)向現(xiàn)代流通的轉(zhuǎn)變，而卷煙現(xiàn)代流通必然要求提高卷煙分揀質(zhì)量。2、質(zhì)量管理的要求：是市局（公司）質(zhì)量管理體三、現(xiàn)狀調(diào)查現(xiàn)狀分析v 精準(zhǔn)備貨：根據(jù)當(dāng)日分揀數(shù)據(jù)實施整件和零條卷v 煙同時備貨，卷煙備貨數(shù)量即為當(dāng)日分揀數(shù)量，分揀完畢后，沒有庫存。v 精準(zhǔn)備貨分為兩種模式，一種是等待所有分揀數(shù)據(jù)全部接收完成后分一個批次進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入，再進(jìn)行備貨和分揀；一種是隨時接收分揀數(shù)據(jù)隨時導(dǎo)入，可分多批次接收、導(dǎo)入數(shù)據(jù)，再進(jìn)行備貨和分揀。 四.目標(biāo)設(shè)定采用實時備貨模式下縮短備貨時間設(shè)定的目標(biāo)為：備貨時間縮短50%，備貨人員減少50% 五、 原因分析通過課題的確立及對現(xiàn)狀的調(diào)查，根據(jù)上下班時間、總分揀用時、有效分揀用時

6、、備貨時間、補(bǔ)貨時間進(jìn)行統(tǒng)計對比，分析原因，確定分揀時間長主要是由于精準(zhǔn)備貨模式下備貨時間長造成的。六、 要因確認(rèn)小組成員根據(jù)大家提出的各種可能影響備貨時間長的因素，進(jìn)行逐條確認(rèn)，找出關(guān)鍵因素。確認(rèn)的要因：（一）件煙備貨時間長1.件煙精準(zhǔn)備貨，對于不足整托盤卷煙，需人工轉(zhuǎn)煙，難度大，費時長。2.補(bǔ)貨區(qū)1-20輥道品牌順序為電腦自動生成，每批導(dǎo)入數(shù)據(jù)都有變化，因此，補(bǔ)煙員每批補(bǔ)貨需重新找尋貨位，費時長。3.當(dāng)日分揀完畢庫存為空，次日需等待卷煙備貨完成才可開始分揀，費時長。（二）條煙備貨時間長1.條煙精準(zhǔn)備貨，對于所有立式機(jī)品牌不足整件卷煙，需人工拆箱取煙轉(zhuǎn)煙，難度大，費時長。2.立式機(jī)1-60煙

7、倉品牌順序由電腦自動生成，每批數(shù)據(jù)導(dǎo)入后順序都會改變，上煙員尋找貨位費時長。3.當(dāng)日分揀完畢煙倉庫存為空，次日需等待卷煙備貨、補(bǔ)貨完成才可開始分揀，費時長。 七、對策擬定八、 對策實施條煙實時備貨對策實施：件煙實時備貨對策實施：九、實施效果 從10月份開始實施縮短備貨時間實時備貨模式應(yīng)用改造QC小組以來，備貨時間大幅度縮短，從而總分揀時間也大幅度縮短，同時，備貨用工人員也大幅度減少，已實現(xiàn)并且超過設(shè)定的目標(biāo)值。 通過小組成員一個多月的調(diào)研、計劃、實施、改進(jìn)，取得了顯著的成果：改善后的實時備貨模式下，備貨平均用時由120分鐘減少至30分鐘，縮短了90分鐘，縮短了75%，備貨人數(shù)由15人減少至6人

8、，減少了9人，減少了60%。 九、鞏固措施 人員操作的隨意性、不規(guī)范性直接影響備貨時間和分揀時間，設(shè)備的運行狀態(tài)也對分揀用時的長短起到關(guān)鍵作用。因此，我們要在保持目前現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，針對性的采取各種措施縮短分揀用時和機(jī)械故障。1、實行崗位培訓(xùn)和考試，形成比、學(xué)、趕、超的良好工作氛圍。2、結(jié)合精益管理的要求，例用晨例會每天總結(jié)前一天的工作情況，分析差錯原因，討論改進(jìn)的辦法。3、繼續(xù)完善分揀質(zhì)量考核辦法，加強(qiáng)考核。4、開展專業(yè)人員對機(jī)器設(shè)備的定期保養(yǎng)維護(hù)和檢修，同時，加強(qiáng)對設(shè)備全員維護(hù)管理的培訓(xùn)，提高人員操作技能和維護(hù)水平。 十、總結(jié)及打算總結(jié)一： 組員能夠遵循PDCA循環(huán)法則，持續(xù)試驗、持續(xù)改進(jìn)，超過了初設(shè)目標(biāo)，提高了工作質(zhì)量，縮短了備貨時間和分揀時間；同時，員工也在這樣的改革創(chuàng)新過程中，體驗到創(chuàng)新帶來的實際效能，科學(xué)合理的工作流程和方式會使工作的效率事半功倍?？偨Y(jié)二： 小組成員的業(yè)務(wù)知識、創(chuàng)新意識進(jìn)一步增強(qiáng)。創(chuàng)新意識的增強(qiáng)，工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變，以及活動的不斷推進(jìn)，不斷的增強(qiáng)了集體凝聚力和榮譽(yù)感，激發(fā)了大家的創(chuàng)造力，而這種創(chuàng)造力也