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文檔簡介
1、服裝行業(yè)績效考核方案一、財務部工作職責1. 負責建立公司會計核算的制度和體系;2. 按期做好年、季、月度財務報表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳 相符;3. 做好成本核算,負責組織公司財務成本和利潤計劃的制定和實施;4. 負責對各部門資金使用計劃審核和對使用情況實施監(jiān)督,管好用好 資金;5. 對往來結算戶隨時清理、督助相關部門及時催收款;6. 嚴格執(zhí)行財務管理規(guī)定、審批報銷各種發(fā)票單據;7. 對公司經濟活動進行財務分析,向總經理提供綜合性財務分析報告 和根據工作需要向部門提供專項財務分析報告。二、財務部編制財務部定編3人:設經理(副)1人,主辦會計1人,出納員1人。三、財務部各崗位職務說明書(-
2、)財務部經理職務說明書1職務名稱:財務部經理1.2直接上級:總經理1.3直接下級:會計師、出納員1.4管理權限:在總經理授權范圍內行使對公司財務的處理權1.5管理職責:全面負責財務部的工作1.6具體工作職責: 貫徹執(zhí)行國家的財經政策和本公司主要負責人對財務工作的要求和制 定本公司的財務規(guī)章制度; 對各項資金的收付進行嚴格的審核把關; 負責安排本部門人員的工作,并進行檢查、總結、督促和配合財務人員 及時處理帳務,按期編報會計報表和有關會計資料; 負責對本公司生產經營情況和財務收支情況的計劃提供參考資料,協(xié)助 有關部門編制計劃,參與審核并監(jiān)督執(zhí)行; 負責進行本部門的業(yè)務技術學習和交流,注重和同事的
3、團結,共同完成 各項工作任務; 負責配合采購部門理順原、輔材料的進出倉管理操作,在此基礎上負責 搞好成本核算工作; 盡可能收集、整理會計資料并進行定期或不定期的分析和比較,針對影 響預期計劃指標的重大問題,會同有關人員深入調查,提岀改進經營管理的措施 和建議; 按年、季編寫財務情況說明書,重大問題及時向總經理匯報; 負責建立各部門物資財產登記薄,并監(jiān)督實行,每半年進行清點一次; 每月抽查成品倉5個產品、原料倉2個產品、附料倉3個產品的帳物是否相符,并作出記載; 每月對財務報表進行盈虧情況分析,銷售業(yè)績分析,產品進出倉數(shù)量分 析; 根據公司現(xiàn)狀及費用,劃出盈虧平衡點警戒線; 對帳務全面把關,不允
4、許因疏忽而造成公司財務上的損失。1.7職務要求(任職資格) 財會本科畢業(yè),會計師資格; 五年以上工業(yè)企業(yè)主管會計工作經驗; 道德品質好,責任心強,工作認真細致。(二)主辦會計職務說明書2.1職務名稱:主辦會計2.2直接上級:財務部經理2.3管理權限:受財務部經理委托,行使公司會計核算和有關財務監(jiān)督權力2.4工作職責 按規(guī)定的會計科口設置總帳,進行會計分錄、匯總憑證、登記總帳和明 細帳,做到帳證、帳帳、帳表相符; 負責全部記帳憑證的復核和檢查,按權責任發(fā)生制原則處理各期、各部 門分攤費用、成木; 負責簽收出納移交的全部收付款憑單,并進行復核和審查;按月盤點出 納現(xiàn)金庫存,并作岀恰當處理; 負責審
5、核各部門交來憑單;按月追收各部門應交財務憑單;對收到的各 項報表進行復核、整理、編制匯總報表; 負責按月審核編造除牛產工人之外的各部門人員工資; 負責按月核對往來帳戶,及時處理已明確的差異數(shù)據; 負責對會計憑證進行整理歸檔; 負責銷售增值稅專用發(fā)票管理;協(xié)助經理辦理各項稅務事項和相關部門 的財務事項; 積極完成領導交辦的其它工作。2.5任職資格 財務專業(yè)大專以上學歷、會計師職稱; 三年以上工業(yè)主辦會計經驗; 有服裝工業(yè)會計經驗優(yōu)先。(三)出納員職務說明書3職務名稱:岀納員3.2直接上級:財務部經理3.3管理權力:對不符合審批手續(xù)的支出有拒付的權力3.4工作職責: 按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記帳和銀行
6、存款日記帳,并按規(guī)定要求登記; 審核所有支出憑證,對符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款; 負責收款事項; 負責編制收付存移交表,按時向主辦會計移交現(xiàn)金和收支憑單; 負責公司資金安全,按月和主辦會計盤點現(xiàn)金,按月核對銀行存款發(fā)生額和余額;積極完成領導交辦的其它工作。3.5任職資格: 中專以上學歷,財會專業(yè)(或有出納員工作經驗); 工作負責、細心。四、財務部員工績效考核評分標準員工績效考核評分標準采用減分法,即先對每項工作確定考核標準和標準分, 再根據考核標準去衡量評估考核對象的工作情況,視其實際工作情況與考核標準 之間的差異,按規(guī)定的減分標準相應扌】1分(直至扌ii完為止),標準分與扌ii分數(shù)量
7、的代數(shù)和即為該考核項目的實得分。(一)財務部經理績效考核評分標準1. 制訂月工作計劃(10分)要求每月28日前準i寸報送本部門下月工作計劃,未按吋報送扌ii 5分;要求依 據本部門工作職責和公司整體運作需要應安排的主要工作沒有遺漏,計劃的工作 目標、責任人、完成時間明確、方法步驟和所需資源得當,對可能出現(xiàn)的問題和 困難有足夠的估計和解決措施,以此為標準對工作計劃的質量進行評估,酌情扣 05分。2. 月工作計劃(包括總經理交辦事項)的完成(60分)要求保質保量按時完成部門月工作計劃和總經理交辦事項。每有一項當月應完 成工作任務沒完成扣5分(屈于下屈負責的工作負領導責任扣2分);每有一項 工作任務
8、沒按計劃進度完成扣2分(屬于下屬負責的工作負領導責任扣1分); 工作質量不高,每有一次正確的批評意見或投訴扣2分;每出現(xiàn)一次重大失誤(造 成公司財產損失、名譽損失或嚴重影響其它部門業(yè)務開展)酌情扌ii 3060分。3. 口常例行事務處理(20分)(1)按規(guī)定審核、審批各種資金支出,每有一次越權、失控、處置不當扣5 分;(2)審核會計帳薄、填制各類稅賦申報表,給公司造成損失扣1020分;(3)每月5 口前審核、上報財務報表、財務分析報告,不按時扌112分;有差 錯扣2分;(4)按刀、按單、按款核算成本,并進行分析,提出成本控制方案,沒有核 算扣10分;沒有分析扣5分;成木控制方案被采用達到預期效
9、果獎10分;4. 組織紀律(5分)要求模范帶頭遵守公待各項規(guī)章制度,每有一次違反扣1分。(二)主辦會計績效考核評分標準1. 會計核算(60分)按財務部規(guī)定登記總帳和各明細帳,要求做到帳證、帳帳、帳表相符。考核時 先核查帳帳、帳表是否相符,若不符扣30分;然后隨機抽取50100份記帳憑證, 核查是否與原始憑單相符、是否帳證相符,每有一份不符扣5分;是否分錄正確, 每有1份分錄錯誤扣5分;是否分攤合理,每有一項分攤失誤扣5分。2. 財務監(jiān)督(10分)(1)要求所有記帳憑證的原始憑單準確、完整、符合公司財務管理規(guī)定???核時隨機抽取50100份記帳憑征,核查原始憑單是否符合要求,每有一張不符 合要求
10、扣2分;(2)要求月末最后一日或次月第一日盤點出納現(xiàn)金,與帳存金額有差異時, 要及吋報告經理,按經理指示處理,沒有按以上要求完成任務扌ii 5分;(3)要求每月按時與相關人員核對需結算的帳戶,向經理報告差異,根據經 理指示處理差異數(shù)據,沒有按以上要求完成任務扣5分;(4)要求及時核對銀行對帳單、出納銀行存款日記帳和會計明細帳,有差異 時要及時報告經理,根據經理指示處理差異數(shù)據,沒有按以上要求完成任務扣5 分。3. 財務服務(10分)(1)要求按時準確無誤編造各部門人員工資,沒按時扣2分;每有1人錯誤 扣2分;(2)按時、準確編制財務匯總報表,沒按規(guī)定時間完成扣2分;不準確酌情 扣25分;(3)
11、按計劃開具銷售增值稅專用發(fā)票。4. 財務檔案管理(10分)要求按月對會計憑證、財務資料,按檔案管理規(guī)定整理存檔,不符合標準(或 樣板)要求酌情扣18分。5. 交辦任務(5分)耍求及時、圓滿完成領導交辦和財務部月工作計劃中負責的工作任務,每有一 欠不及時或不符合領導要求扣2分。6. 組織紀律(5分)要求模范遵守公司各項規(guī)章制度,每有一次違反扌ii 1分。(三)出納員績效考核評分標準1. 記帳(20分)要求根據財務部財務監(jiān)督(40分)要求嚴格按公司“現(xiàn)金管理制度審核所有支出憑證,不得辦理不符合審批手續(xù) 和要求的單據的付款。每有一次把關不嚴扣2分。計算方法:交單時由主辦會計審核退回憑證數(shù)+考核主辦會
12、計時發(fā)現(xiàn)數(shù)3. 資金安全(20分)(1)要求嚴格按公司“現(xiàn)金管理制度"庫存現(xiàn)金,月末最后一日或次月第一日 會同主辦會計進行現(xiàn)金盤點,現(xiàn)金余額應和帳存數(shù)相符。庫存超標扌h 5分;未按 規(guī)定時間盤點扣5分;現(xiàn)金余額與帳存數(shù)不符扣10分;(2)要求按時核對銀行存款各個帳戶的月末余額與銀行對帳單余額,若有不 符,要及時查明原因,并根據經理批示做出當?shù)躲y行存款余額調節(jié)表。沒按時核 對扣5分;沒查明原因扣5分;沒做調節(jié)表扣5分。4. 交單(10分)要求每3天向主辦會計交一次現(xiàn)金和銀行存款憑單,月終最后一次交單不超過 次月2 h,銀行存款對帳單不超過次月7 ho以上要求每違反一次扣2分。5. 交辦
13、任務(5分)要求按吋圓滿完成領導交辦和財務部月工作計劃中負責的工作任務。每有一次 不按時或不符合領導要求扣2分。6. 組織紀律(5分)要求模范遵守公司各項規(guī)章制度。每有一次違反扣1分。一、產品開發(fā)部工作職責1. 根據公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經營目標,圍繞商品部制訂的產品計 劃,制訂公司各服裝品牌的年度產品開發(fā)計劃(款式開發(fā)計劃、打板計劃等), 并按計劃完成設計、打板任務;2. 對公司現(xiàn)有產品與營銷中心溝通,進行銷售跟蹤,根據市場反饋情 報資料,及時在設計上進行改良,調整不理想因素,使產品適應市場需求,增加 競爭力;3. 負責組織產品設計過程中的設計評審,設計驗證和設計確認;4. 負責相關技術、工
14、藝文件、標準樣板的制定、審批、歸檔和保管;5. 建立健全技術檔案管理制度;6. 負責與設計開發(fā)有關的新理念、新技術、新工藝、新材料等情報資 料的收集、整理、歸檔。二、產品開發(fā)部編制產品開發(fā)部設:經理1人,副經理兼板房主管1人,首席設計師2人,其它職 位視工作需要增減。三、產品開發(fā)部各崗位職務說明書(-)產品開發(fā)部經理職務說明書1. 職務名稱:產品開發(fā)部經理2. 直接上級:總經理3. 直接下級:副經理、首席設計師、板房主管4. 管理權限:受總經理委托,行使對產品開發(fā)業(yè)務的指揮、調度、審核權和 對本部門員工的管理權5. 管理責任:對產品開發(fā)部工作職責履行和工作任務完成情況負主要責任6. 具體工作職
15、責: 負責公司各品牌的定位、形象、風格的制定,各季產品的開發(fā)并組織實 施,對公司各品牌產品的暢銷負重要責任; 每年在第一季前應制定第二年的產品風格及結構,三刀份交營銷總監(jiān)審 核,營銷部、產品部、開發(fā)部三方共識進行投入設計及試制; 每季新產品樣板必須提前半年試制完成交營銷部審核; 負責對部門 負責開發(fā)部日常工作的調度、安排,協(xié)調本部門各技術 崗位的工作配合; 負責紙樣、衣樣、制單工藝技術資料的審核確認、放 行; 負責組織力量解決紙樣、車辦工藝技術上的難題; 負責與營銷溝通,提高所開發(fā)的產品的市場競爭能力; 負責與生產部門溝通,保證所開發(fā)的產品生產工藝科學合理,便于生產 質量控制,有利于降低生產費
16、用; 負責組織木部門員工對專業(yè)技術知識和新工藝技術的學習,不斷提高整 體技術水平; 負責制訂本部門各崗位的工作職責、工作定額、工作規(guī)章制度,并負責 檢查、考核。7. 職務要求(任職資格) 大專以上學歷,服裝專業(yè); 豐富的實際工作經驗,從事設計、板房、服裝生產管理職務五年以上。8. 副經理協(xié)助經理工作,對分管的工作負責。(二)產品開發(fā)部副經理職務說明書1. 職位名稱:產品開發(fā)部副經理2. 直接上級:產品開發(fā)部經理3. 直接下級:板房主管、紙樣師、工藝員、助理、車板工、裁工4. 管理權限:受經理委托,全面負責分管板房的日常工作管理任務5. 管理責任:對板房工作職責履行和板房的工作任務完成情況負主要
17、責任.6. 具體工作職責:負責制定板房生產作業(yè)計劃并組織實施; 負責對板房人員的培訓、考核; 負責板房fi常工作的調配、安排、協(xié)調本部門各技術崗位人員以及同設 計人員的工作配合; 負責解決紙樣、車板工藝技術上的難題; 負責對生產質量的前提控制; 負責紙樣、樣衣、工藝生產單和其它工藝文件的審批、確認、放行。(三)首席設計師職務說明書1. 職位名稱:首席設計師2. 直接上級:產品開發(fā)部經理3. 直接下級:設計師、助理4. 管理權限:受經理委托,全面負責分管設計部門的日常工作管理任務。5. 管理責任:對設計部門工作職責履行和設計部門的工作任務完成情況負主 要責任。6. 具體工作職責: 負責制訂設計作
18、業(yè)計劃并組織實施; 負責設計人員的培訓、考核; 負責設計部門的日常工作調配、安排、協(xié)調本部門各人員以及同板房的工作配合;負責組織解決設計存在的薄弱環(huán)節(jié); 負責把握公司品牌服裝的風格與定位,并著重提前開發(fā)每季度的服裝款 式; 負責組織本部門人員對市場的調查及提前掌握每年的流行趨勢,以 確定本品牌服裝的設計方向; 負責跟蹤所開發(fā)的產品與市場流行趨勢相吻合; 負責對設計師所設計的圖紙進行審核、確定、放行;(四)設計師職務說明書:1. 職務名稱:設計師2. 直接上級:首席設計師3. 工作職責: 了解市場流行趨勢,根據公司品牌的風格與定位,及消費者的需耍進行設計;按計劃負責設計完成款式效果圖; 負責對自
19、己設計款式的要求做好打樣前所需的資料等工作; 對初板的審定跟蹤,以及確定款式、打板; 配合紙樣師對款式的尺寸及工藝要求的確定。(五)設計助理員職務說明書1. 職務名稱:設計助理員2. 直接上級:首席設計師3. 工作職責: 根據設計師的要求,負責描圖、配色、調色等輔助設計工作; 收集主、輔料市場信息,受設計師指派采購合適的主、輔料; 設計圖紙、資料收集、整理、歸檔、保管; 負責“0k樣板"的登記歸檔和保管; 領導交辦的其它工作。(六)紙樣師職務說明書1. 職務名稱:紙樣師2. 直接上級:板房主管3. 工作職責: 按設計師的要求做出新板,經審核批板后,則規(guī)范畫出實樣(含修剪樣); 負責每
20、個新板的正確尺寸及效果的確定; 負責做到對不同質地、不同肌理的面料,對紙樣做出不同的細節(jié)處理; 負責對裁板、車板過程中所發(fā)現(xiàn)的異常問題的溝通和解決; 按要求填好各新板的表格、制單等,并存檔留底; 在工作過程中,必須直接與設計師配合,溝通解決所出現(xiàn)的問題。(七)工藝師職務說明書1. 職務名稱:工藝師2. 直接上級:板房主管3. 工作職責: 工藝制單設計要求對各個部位詳細列明要求透徹到位; 樣板、工藝單、紙樣要經副經理審批,經理批準方可下到裁床和車間; 針對新款核查暖架,準確用料,其中會經緯紗線路、暖架空間、核查裁 片(輔助副經理工作); 負責各款制單,紙樣存檔留底,不可以散亂丟失,以備查詢; 負
21、責制訂生產工藝流程、作業(yè)指導書;制訂材料消耗工藝定額、標準工時定額;開貨前負責詳細講解各部位工藝要求,包括其可能出現(xiàn)的問題,并將其貼在樣板上; 抽查車間成品,尾部成品尺碼是否準確,杜絕錯碼現(xiàn)象。(a)裁板工職務說明書1. 職務名稱:裁板工2. 直接上級:板房主管3. 工作職責: 負責新板面料(含新款各色面料)必須先試出各縮水率,放出硬樣,確 保大貨尺碼準確,在工藝單上注明縮水率; 核實樣衣,紙樣的塊數(shù)是否一樣; 根據紙樣要求正確裁片好每一件樣板; 核實樣衣用料,做好各項要求的記錄工作; 協(xié)助車辦的配片工作及布匹的退倉處理工作。(九)車板工職務說明書1. 職務名稱:車板工2. 育接上級:板房主管
22、3. 工作職責: 必須嚴格根據紙樣師要求,準確制作工藝,及時節(jié)出新款,并要求做好 工藝流程、每道工序的詳細記錄,并把需注意的地方作一個重點說明; 對自己產品必須自檢自量,以最好的質量交辦; 在制作過程中發(fā)現(xiàn)存異常必須及時與紙樣師或主管溝通解決。(十)板房助理員職務說明書1. 職務名稱:板房助理員2. 直接上級:板房主管3. 工作職責: 資料圖片的復?。?成品樣辦進出登記、簽收程序; 面料、物料領用登記; 紙樣的保管,樣衣紙樣的歸檔; 完成每月統(tǒng)計表; 負責協(xié)助板房的日常工作管理。二、品管部人員編制品管部定員2人:設經理(副)1人,品管助理1人。三、品管部各崗位職務說明書(-)品管部經理職務說明
23、書1. 職務名稱:品管部經理2. 直接上級:總經理3. 育接下級:品管助理4. 管理權限:受總經理委托,對全公司品質工作行使策劃、指揮、指導、審 核、控制、監(jiān)督的權力;5. 管理職責:對公司質量管理體系符合is09000系列標準要求和出庫產品質 量負主要責任;6. 具體工作職責:在總經理的直接領導下,負責公司質量方針、質量目標的貫徹落實,公 司質量管理體系的運行維護、績效改善,努力改善全公司的品質管理工作,對公 司產品質量負主要責任; 負責公司各種品質制度的訂立與實施,品質活動的執(zhí)行與推動; 組織品控、品檢人員對專業(yè)技術知識的學習,關心他們的思想工作和生 活,培養(yǎng)一支高素質的品控、品檢隊伍;
24、負責進料、在制品、成品品質標準、檢驗規(guī)程的制訂與執(zhí)行,監(jiān)督指導 iqc、pqc、oqc 的工作; 負責公司品質異常的仲裁及處理,協(xié)助營銷部門對客戶投訴與退貨的調 查、原因分析及改善措施擬定; 不合格預防和糾正措施的制定與督導及執(zhí)行; 檢驗器具的校正與控制; 產品設計與打板的質量控制和客供品的管制; 品質資訊的收集、傳導、冋復,品質成本的分析、控制; 負責全員品管的推行,對各部門工作進行 對原材料供應商的評估, 外發(fā)加工的評估。7. 職務要求(任職資格) 大專以上學歷,服裝、紡織類專業(yè)或相當水平; 熟悉is09000族標準,有 五年以上服裝行業(yè)工作經驗,三年以上品 管經驗。(二)品管助理職務說明
25、書1. 職務名稱:品管助理2. 直接上級:品管經理3管理權限:受品管經理委托,有對產品與服務的品質的獨立判定權,對不合 格品有臨時管制權。4 .具體工作職責: 協(xié)助品管部經理行使進出檢驗的監(jiān)督職能,定時抽查復檢進出貨,審查、 整理、保存進料、成品檢驗的記錄表單,在進料、成品檢驗中發(fā)現(xiàn)的不合格得到 糾正前,控制不合格品的轉序;向品管部經理提出控制進貨、成品檢驗中發(fā)現(xiàn)的 不合格現(xiàn)象再發(fā)生的方法; 協(xié)助品管部經理完成在生產中控制質量的職能,定時抽查中查員的工 作;整理、分析、保存工序檢驗的記錄表單,在工序檢驗中發(fā)現(xiàn)的不合格項得到 糾正前,控制不合格品的轉序,向品管經理提出有關方法,控制工序檢驗中發(fā)現(xiàn) 的不合格現(xiàn)象重復發(fā)生; 負責樣衣、裁片檢驗; 品質資料的整理、歸檔。四、品管部員工績效考核評分標準員工績效考核評分標準采用減分法,即先對每項工作確定考核標準和標準分, 再根據考核標準去衡量評估考核對象的工作情況,視其實際工作情況與考核標準 之間的差異,按規(guī)定的減分標準相應扣分(直至扣完為止),標準分與扣分數(shù)量 的代數(shù)和即為該考核項目的實得分。(一)品管部經理績效考核評分標準1. 制訂部門月工作計劃(10分)要求每月28 0前準|寸報送本部門下月工作計劃,未按i寸報送扌ii 5分;要求依 據本部門工作職責和公司運作需要應安排的主要工作沒有遺漏,計
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