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文檔簡介
1、長營超市部門職責(zé)范圍根據(jù)長營超市經(jīng)營管理的需要,將其機(jī)構(gòu)做如下設(shè)置,總經(jīng)理、經(jīng)理、經(jīng)理助理、門店、o2o網(wǎng)店、即綜合管理部、采購配送中心和財(cái)務(wù)信息部。各部門職責(zé)范圍規(guī)定如下:一、總經(jīng)理崗位職責(zé) 【崗位名稱】 總經(jīng)理 【直接上級】 總經(jīng)理辦公會(huì) 【直接下級】 經(jīng)理、總經(jīng)理助理、 財(cái)務(wù)部 【管理權(quán)限】 行使公司經(jīng)營和發(fā)展的指揮權(quán),主持公司的全盤工作 【責(zé)任范圍】 承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的責(zé)任 1、主持召開總經(jīng)理辦公會(huì),全面執(zhí)行和落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)的各項(xiàng)決定; 2、主持公司日常經(jīng)營管理工作,檢查、督促、協(xié)調(diào)各部門實(shí)現(xiàn)既定工作目標(biāo); 3、負(fù)責(zé)建
2、立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系、運(yùn)作機(jī)制、規(guī)章制度; 4、負(fù)責(zé)聘任或解聘公司高管人員,批準(zhǔn)各崗位考核、薪酬、福利、獎(jiǎng)懲事宜; 5、組織制定公司發(fā)展規(guī)劃,月度、季度、年度計(jì)劃、投資方案并監(jiān)督執(zhí)行; 6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、考核各部門管理工作,監(jiān)督公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行; 7、簽署公司有關(guān)協(xié)議、合同、合約,批準(zhǔn)公司經(jīng)理職責(zé)及日常經(jīng)營管理文件; 8、批準(zhǔn)公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,審定財(cái)務(wù)預(yù)、決算和利潤分配方案; 9、加強(qiáng)公司文化建設(shè),建立良好社會(huì)關(guān)系,樹立公司社會(huì)形象; 10、加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),提高整體素質(zhì);著力培養(yǎng)并營造公司核心競爭力; 11、負(fù)責(zé)落實(shí)公司章程和授予總經(jīng)理辦公會(huì)的其他職權(quán)。 二、經(jīng)理崗位職責(zé)
3、【崗位名稱】 經(jīng)理 【直接上級】 總經(jīng)理 【直接下級】 經(jīng)理助理、門店、網(wǎng)店、綜合管理部、采購配送中心、財(cái)務(wù)信息部【管理權(quán)限】 對公司工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利 【責(zé)任范圍】 落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃,貫徹各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的責(zé)任 1、對總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理抓好各部門、公司的全面工作; 2、及時(shí)向總經(jīng)理辦公會(huì)反映各部門及公司情況,提出建議和意見; 3、負(fù)責(zé)考核各部門、經(jīng)理助理工作業(yè)績,提議晉升、獎(jiǎng)罰和解聘; 4、負(fù)責(zé)各部門、公司員工的定期考核,提議專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃并落實(shí); 5、負(fù)責(zé)組織擬定各部門、公司的發(fā)展規(guī)劃,新項(xiàng)目的開發(fā)方案; 6、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門、公司計(jì)劃及目標(biāo)的執(zhí)行,規(guī)范其管理行為; 7、負(fù)責(zé)
4、與各部門、公司制定當(dāng)月資金收支計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行; 8、負(fù)責(zé)審簽各部門、公司人員的借款、報(bào)銷事宜并承擔(dān)責(zé)任; 9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門、公司與政府相關(guān)職能部門的工作關(guān)系.三、經(jīng)理助理崗位職責(zé) 【崗位名稱】 經(jīng)理助理 【直接上級】經(jīng)理【直接下級】門店、o2o網(wǎng)店、綜合管理部、采購配送中心、財(cái)務(wù)信息部【管理權(quán)限】 對公司工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、檢查管理的權(quán)利【責(zé)任范圍】 落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃,貫徹各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的責(zé)任 1、努力作好總經(jīng)理、經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在總經(jīng)理、經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。3、協(xié)助總經(jīng)理、經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)
5、管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請上級閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、協(xié)助總經(jīng)理、經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,參與決策。7、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督相關(guān)部門實(shí)施。9、總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦事項(xiàng)。行政方面:(一)每月必做之事1、 月末負(fù)責(zé)各部門當(dāng)月總結(jié)和下月工作計(jì)劃的催辦。2、 督辦各部門計(jì)劃落實(shí)情況。3、 督促各部門做好公司制度的執(zhí)行。4、 督辦各部門培訓(xùn)和考核落實(shí)情況。5、 督辦各部門團(tuán)建情況。6、 員工思想動(dòng)態(tài)和信息的上傳下達(dá)。(2) 每周必做之事1、 協(xié)助各部門整理或收集急需領(lǐng)導(dǎo)決策事項(xiàng),提請領(lǐng)導(dǎo)決策。2、 協(xié)助
6、做好領(lǐng)導(dǎo)決策的上傳下達(dá)。四、門店店長崗位職責(zé)【崗位名稱】 門店店長【直接上級】經(jīng)理 ,綜合管理部【直接下級】 收款、營業(yè)員【管理權(quán)限】 【責(zé)任范圍】1、深入了解公司經(jīng)營方針與目標(biāo),執(zhí)行各項(xiàng)營銷策略,貫徹“我們所做的一切,都是為了給顧客真正的便捷”的經(jīng)營理念。2、執(zhí)行總部下達(dá)的銷售計(jì)劃、營銷計(jì)劃和促銷活動(dòng),并執(zhí)行總部下達(dá)的商品價(jià)格變動(dòng),同時(shí)進(jìn)行銷售、促銷總結(jié)分析。3、掌握門店銷售動(dòng)態(tài),向總部建議新商品的引進(jìn)和滯銷品的淘汰。4、有效控制管理門店商品庫存、商品損耗、降低各項(xiàng)經(jīng)營管理費(fèi)用和人員開支。;5、監(jiān)督指導(dǎo)門店員工進(jìn)行商品要貨、補(bǔ)貨、上貨作業(yè),做好商品驗(yàn)收、商品陳列、商品質(zhì)量和服務(wù)技能管理等有關(guān)
7、作業(yè)。6、門店要貨單輸入電腦、復(fù)核、數(shù)據(jù)上傳以及直調(diào)商品要貨復(fù)核、跟蹤、反饋。7、熟悉門店周圍商圈、熟悉當(dāng)?shù)鼐用裆盍?xí)慣,清楚商圈內(nèi)競爭店,并及時(shí)作出相應(yīng)銷售競爭策略。;8、門店員工考勤、儀容儀表和服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況的監(jiān)督管理。9、掌握員工在公司內(nèi)外的動(dòng)向,了解員工心理,負(fù)責(zé)門店員工的工作指導(dǎo)、溝通及培訓(xùn),提出員工提升、辭退、調(diào)動(dòng)建議。10、掌握門店所有設(shè)備操作知識及其相關(guān)維護(hù)保養(yǎng)知識,進(jìn)行合理管理。11、門店基礎(chǔ)財(cái)務(wù)作業(yè)的處理,并分析相關(guān)銷售數(shù)據(jù),向總部報(bào)告經(jīng)營狀況。12、配合總部事項(xiàng)處理(執(zhí)行總部下達(dá)的各項(xiàng)通知及文書)。13、負(fù)責(zé)妥善處理社區(qū)關(guān)系14、負(fù)責(zé)店內(nèi)的衛(wèi)生和燈光落實(shí)到個(gè)人。15、對
8、員工后勤保障負(fù)責(zé),16、發(fā)票與支票管理 認(rèn)真開發(fā)票,1、核對真實(shí)消費(fèi)開發(fā)票,打擊私自頭開發(fā)票。2、保存單據(jù)以便會(huì)計(jì)核對。3、作廢發(fā)票馬上報(bào)銷。4、因操作不規(guī)范發(fā)生的處罰等付全部責(zé)任。5保管支票單據(jù)(支票、支票報(bào)銷單、支票申請單、收據(jù)等)、財(cái)務(wù)專用章及6、填寫現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票及匯款憑證; 15、完成上級臨時(shí)交辦在工作。副店長 副店長作為店長的助手,其作用與職責(zé)如下:1、店長助理店鋪的整體工作計(jì)劃制定后,需要副店長協(xié)助店長按照計(jì)劃深入到各個(gè)具體環(huán)節(jié)中,細(xì)致地逐項(xiàng)落實(shí),并且檢查實(shí)際效果,做到拾遺補(bǔ)缺。2、代理店長店長因事外出或不在店內(nèi)時(shí),由副店長代行店長的職責(zé),全面負(fù)責(zé)店鋪工作。3、實(shí)習(xí)店長熟悉并
9、掌握店長的全面工作,成為企業(yè)發(fā)展的后備經(jīng)營管理人才。(一)收銀員崗位職責(zé)【崗位名稱】 收銀員【直接上級】 店長【責(zé)任范圍】 1、優(yōu)質(zhì)高效熱情服務(wù) (1)、對顧客有禮貌,歡迎顧客光臨運(yùn)用禮貌用語。例如:您好、 歡迎光臨、謝謝您、早上好。 (2)、 顧客離開時(shí)要幫助顧客將商品裝入購物袋內(nèi)并運(yùn)用禮貌用語。 例如:歡迎再來。 2、收銀員在結(jié)算時(shí)必須唱收唱付,不要將錢扔給顧客,應(yīng)將錢和小票一起交給顧客。(1)、 唱收唱付, 收顧客錢款時(shí), 要唱票 “您的商品多少錢”,&
10、#160;“收 您多少錢”找零錢時(shí)唱票 “找您多少錢”。 (2)、對顧客要保持親切友善的笑容。 (3)、耐心的回答顧客的提問。 (4)、隨時(shí)聽從上級安排的其它工作。 3、顧客提供購物袋 食品非食品分開,生熟分開放置,如硬重的放在底層,易碎品,膨 化食品放在最上放,冷凍品,豆制品等容易出水的商品單獨(dú)放置,裝 入袋中的商品不應(yīng)高過袋口,避免顧客提拿不方便。 4、確保商品 (1)、超市在促銷活動(dòng)中所發(fā)的廣告或贈(zèng)品確認(rèn)后放入袋內(nèi)。 (2)、 裝袋時(shí)避免不是同一位顧客的商品放
11、在同一購物袋中的現(xiàn)象。 (3)、對體積過大的物品要用繩子捆好,方便顧客提拿。 (4)、提醒顧客帶走所有商品,防止遺忘在收銀臺(tái)上的事情發(fā)生。 5、保持收銀臺(tái)時(shí)刻整潔干凈。 保持收銀臺(tái)時(shí)刻整潔干凈。 6、仔細(xì)檢查特殊商品。例如:箱子、提袋、盒子(鉛筆盒)電器、用的紙箱,帶包裝商品等。 (二)、營業(yè)員崗位職責(zé)【崗位名稱】 營業(yè)員【直接上級】 店長【責(zé)任范圍】 1、儀容儀表、服務(wù)禮儀到位,與門店所有成員一起打造長營超市形象;2. 商品的來貨驗(yàn)收、上架陳列、補(bǔ)貨、防損等日常營業(yè)工作;3. 門店地板、貨架、堆頭
12、、商品衛(wèi)生形象的維護(hù)及保持;4. 門店內(nèi)商品陳列、排面整齊;價(jià)格牌清晰完整,一物一牌;保質(zhì)期控制;向店長建議補(bǔ)貨或訂貨商品;5、商品補(bǔ)貨嚴(yán)格遵守“先進(jìn)先出”的原則,確保無過期商品上架或銷售6. 為顧客提供優(yōu)質(zhì)的消費(fèi)服務(wù),做好商品銷售工作,特別是高利潤商品的介紹;7. 門店內(nèi)貴重商品、易碎商品的安全管控;8. 收銀高峰期、顧客購買高單價(jià)商品、任何時(shí)候被需要時(shí)都要協(xié)助收銀員工作;9. 檢查便利店內(nèi)各種設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行情況,及時(shí)向領(lǐng)班反饋異常信息;10.配合店長做好南北區(qū)調(diào)貨工作;11.配合店長、領(lǐng)班做好定期或不定期盤點(diǎn)工作12.及時(shí)完成店長臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。(三)、門店其他*崗位職責(zé)【崗位名稱】&
13、#160; 【直接上級】 【責(zé)任范圍】 門店其他崗位職責(zé)有待完善(五)、O2o網(wǎng)店長崗位職責(zé)【崗位名稱】 網(wǎng)店長【直接上級】 經(jīng)理 ,綜合管理部【直接下級】 網(wǎng)店微機(jī)員、o2o配送組【管理權(quán)限】 【責(zé)任范圍】 1、 堅(jiān)定一個(gè)信念人無我有,人有我大,人大我強(qiáng),發(fā)揮我們自身的優(yōu)勢。在這個(gè)領(lǐng)域一定要占領(lǐng)消費(fèi)者的心智樹立一個(gè)品牌效應(yīng)。2、 努力開發(fā)新的功能,攻克經(jīng)營面臨各種問題。3、 開發(fā)和設(shè)計(jì)o2o網(wǎng)店的模式、前景、戰(zhàn)略規(guī)劃。4、 與門店進(jìn)行商品、技術(shù)、人員等的對接。盡量少的給門店正常的經(jīng)營帶來不必要的麻煩,實(shí)現(xiàn)完美合作。5
14、、 培養(yǎng)o2o網(wǎng)店經(jīng)營人才,對員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),對門店進(jìn)行合作培訓(xùn)。6、 組建o2o網(wǎng)店的營銷團(tuán)隊(duì)。7、 做好有效的廣告宣傳。8、 對配送組和接單配貨的工作效率負(fù)責(zé)。9、 完成上級交辦的臨時(shí)其他任務(wù)。(因?yàn)榫W(wǎng)店未開業(yè),以上職責(zé)試行,積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加以更改完善)(一)、O2o網(wǎng)店微機(jī)員職責(zé):【崗位名稱】 網(wǎng)店微機(jī)員【直接上級】 網(wǎng)店長 【責(zé)任范圍】 1、 認(rèn)真的錄入商品,保證圖片清晰漂亮準(zhǔn)確。2、 及時(shí)完成商品的上架、下架。3、 及時(shí)準(zhǔn)確接單,保證無誤。4、 與門店及時(shí)溝通,保證庫存。5、 完成上級交辦的臨時(shí)其他任務(wù)。6、7、 等等(因?yàn)榫W(wǎng)店未開業(yè),以上職責(zé)試行
15、,積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加以更改完善)(二)、O2o網(wǎng)店配送員崗位職責(zé):【崗位名稱】 配送員 【直接上級】 網(wǎng)店長 【責(zé)任范圍】 1、 不挑單,按排班派送。2、 保證商品及消費(fèi)小票準(zhǔn)時(shí)送到顧客手里,收貨簽字的交接,貨款及時(shí)取回。3、 錢款貨物當(dāng)面點(diǎn)清,損失自負(fù)。4、 儀容儀表、服務(wù)禮儀到位,與門店所有成員一起打造長營超市形象5、 通過配送員的宣傳優(yōu)勢擴(kuò)大業(yè)務(wù)量,開發(fā)客戶。6、 協(xié)助公司做好客戶關(guān)系維護(hù)。7、 文明送貨,周到服務(wù),為客戶做好一站式優(yōu)質(zhì)服務(wù)。8、 宣傳我超市服務(wù)理念,打造品牌服務(wù)。9、 完成上級交辦的臨時(shí)其他任務(wù)。10、 等等(因?yàn)榫W(wǎng)店未開業(yè),以上職責(zé)試行
16、,積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加以更改完善)五、 綜合管理部主管開崗位職責(zé) 【崗位名稱】 綜合管理主管 【直接上級】經(jīng)理【直接下級】行政管理負(fù)責(zé)人、人事管理負(fù)責(zé)人、企業(yè)規(guī)劃管理負(fù)責(zé)人、安全消防防損管理負(fù)責(zé)人、工程設(shè)備設(shè)施管理負(fù)責(zé)人、總務(wù)后勤管理負(fù)責(zé)人、綜合運(yùn)營管理負(fù)責(zé)人【管理權(quán)限】對部門有全盤指揮權(quán),監(jiān)督考核權(quán),崗位調(diào)動(dòng)權(quán)【責(zé)任范圍】 落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃,工作完成結(jié)果, 管理落實(shí)情況負(fù)責(zé)1、主管本部門日常運(yùn)營1、完善部門建設(shè),發(fā)揮部門職能。2、履行部門中各項(xiàng)權(quán)利,和義務(wù)。3、對部門中各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。4、深入了解公司經(jīng)營發(fā)展的方針與目標(biāo),執(zhí)行各項(xiàng)發(fā)展策略5、完成上級臨時(shí)交辦的其他工作。(一)、行政管理負(fù)責(zé)人職責(zé)【崗位
17、名稱】 行政管理負(fù)責(zé)人 【直接上級】 綜合管理部主管 【責(zé)任范圍】 1、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議議程,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況。2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計(jì)劃、請示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電。3、負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理。4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和文書檔案的管理。5、負(fù)責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系。6、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),企業(yè)各種證、照的辦理及驗(yàn)審。(二)、人事管理負(fù)責(zé)人職責(zé)【崗位名稱】 人事管理負(fù)責(zé)人【直接上級】 綜合管理部主管【責(zé)任范圍】 1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度 ,并
18、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況。2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作。3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理。(三)、企業(yè)規(guī)劃管理負(fù)責(zé)人職責(zé)【崗位名稱】 企業(yè)規(guī)劃管理負(fù)責(zé)人【直接上級】 綜合管理部主管【責(zé)任范圍】 1、負(fù)責(zé)各個(gè)時(shí)期經(jīng)營策略、營銷運(yùn)作方式、促銷活動(dòng)方案的策劃,并組織安排實(shí)施。2、負(fù)責(zé)企業(yè)新店開發(fā)擇址、調(diào)研、可行性分析。3、負(fù)責(zé)公關(guān)外聯(lián)工作,策劃實(shí)施企業(yè)CI方案,聯(lián)系并落實(shí)媒體宣傳工作。4、負(fù)責(zé)信息發(fā)布及各
19、類宣傳品制作、發(fā)放、保管工作。5、負(fù)責(zé)制定店面戶內(nèi)、外,廣告位的招商工作。(四)、安全消防和防損管理負(fù)責(zé)人職責(zé)【崗位名稱】 安全消防、防損負(fù)責(zé)人【直接上級】 綜合管理部主管【責(zé)任范圍】 1、貫徹執(zhí)行地方、上級單位安全保衛(wèi)的方針、法律、法規(guī),及時(shí)處理各種安全隱患,并負(fù)責(zé)完成上級部門及公安機(jī)關(guān)交辦的安全保衛(wèi)工作任務(wù) 。2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、組織、監(jiān)督、檢查各部門安全保衛(wèi)責(zé)任制的落實(shí)情況。3、負(fù)責(zé)組織實(shí)施防扒、防盜及營業(yè)現(xiàn)場安全秩序維護(hù)等日常工作。4、負(fù)責(zé)警衛(wèi)及財(cái)務(wù)部、收款臺(tái)、庫房、計(jì)算機(jī)房、提送款等重點(diǎn)保衛(wèi)工作。5、負(fù)責(zé)消防安全的宣傳、監(jiān)督、檢查、管理;及有關(guān)設(shè)備設(shè)施的鑒證
20、、維護(hù)、保養(yǎng)管理,以及消防組織的建立及管理。(五)、工程、設(shè)備設(shè)施管理負(fù)責(zé)人職責(zé)【崗位名稱】 工程、設(shè)備、設(shè)施負(fù)責(zé)人【直接上級】 綜合管理部主管【責(zé)任范圍】 1、負(fù)責(zé)制定企業(yè)有關(guān)設(shè)備設(shè)施、能源系統(tǒng)(如:供電線路,供水系統(tǒng))、基建工程(如:柵隔斷、安裝門、修樓梯等)管理方面的規(guī)章制度及操作規(guī)程,落實(shí)日常監(jiān)督、檢查管理。2、負(fù)責(zé)企業(yè)水、暖、電、制冷設(shè)施的購置、驗(yàn)收、安裝、維護(hù)、保養(yǎng)、使用、報(bào)廢及日常運(yùn)行的技術(shù)檢查和管理。3、負(fù)責(zé)新建、改建、擴(kuò)建等基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)申報(bào)、現(xiàn)場管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗(yàn)收等相關(guān)工作。4、負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施修繕、維護(hù)和相關(guān)的檔案圖紙說明書的管理。5、負(fù)
21、責(zé)與對口專業(yè)公司(如:廣工公司做牌匾、宣傳畫等)和政府主管部門(如:城管等)聯(lián)系工作,按要求上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。6、負(fù)責(zé)新設(shè)店址的設(shè)計(jì)、會(huì)審、施工、工程量控制、驗(yàn)收等。(六)、總務(wù)后勤管理負(fù)責(zé)人職責(zé)【崗位名稱】 總務(wù)后勤負(fù)責(zé)人【直接上級】 綜合管理部主管【責(zé)任范圍】 1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等。2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置、安裝及費(fèi)用收繳。3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等。4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作?;锸抽L職責(zé)【崗位名稱】 伙食長 【直接上級】 總務(wù)后
22、勤管理負(fù)責(zé)人【直接下級】 【責(zé)任范圍】 1、根據(jù)季節(jié)特點(diǎn),市場供應(yīng)情況,合理安排員工工膳食,努力增加花色品種,提高飯菜質(zhì)量制訂具體地操作規(guī)程。2、要對伙食質(zhì)量負(fù)責(zé),加強(qiáng)成本核算,厲行節(jié)約,反對浪費(fèi)。3、搞好民主管理伙食,每月搞一次調(diào)查征求對伙食的意見,征求對伙食的意見,堅(jiān)持改革,提高伙食質(zhì)量。4、嚴(yán)格執(zhí)行食堂衛(wèi)生制度,執(zhí)行衛(wèi)生“五四”制,防止食物中毒,確保員工身心健康。5、參加考勤,保證擁有充足的準(zhǔn)備時(shí)間把伙食準(zhǔn)時(shí)的送到崗位。6、負(fù)責(zé)炊具的購置申報(bào)和維修。7、獨(dú)立完成食堂工作,非節(jié)假日禁止其他員工參與食堂工作(如:包餃子、包包子等)。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。食堂衛(wèi)生“五
23、四制”四不:采購員不進(jìn)、保管員不收、廚師不做、服務(wù)員不賣腐爛變質(zhì)的食品。四隔離:生熟隔離、成品與半成品隔離、食品與雜品藥物隔離、食品與天然冰隔離。四過關(guān):一洗、二刷、三沖、四消毒。四定:定人、定物、定時(shí)間、定質(zhì)量,劃片分工,包干負(fù)責(zé)。四勤:勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理發(fā)、勤洗衣被換工作服。(七)、綜合營運(yùn)管理負(fù)責(zé)人職責(zé)【崗位名稱】 綜合運(yùn)營負(fù)責(zé)人【直接上級】 綜合管理部主管【責(zé)任范圍】 1、負(fù)責(zé)對門店日常營運(yùn)工作的綜合管理。2、負(fù)責(zé)商品質(zhì)量、計(jì)量、物價(jià)、衛(wèi)生防疫的管理和監(jiān)督。3、負(fù)責(zé)組織、安排市場調(diào)研工作,對調(diào)研結(jié)果實(shí)施總體分析。4、負(fù)責(zé)商品促銷協(xié)調(diào)組織實(shí)施工作。
24、5、負(fù)責(zé)建立、實(shí)施經(jīng)營目標(biāo)管理責(zé)任制,按月、季度、年度進(jìn)行考核。6、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價(jià)、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作。7、負(fù)責(zé)企業(yè)近、中期經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,搜集、整理分析企業(yè)管理信息和同行業(yè)發(fā)展信息。8、負(fù)責(zé)制訂、調(diào)整、修訂企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)章制度、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范、作業(yè)流程等規(guī)范化管理的基礎(chǔ)工作。9、負(fù)責(zé)制訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核管理辦法,并負(fù)責(zé)實(shí)施考核及獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。10、負(fù)責(zé)執(zhí)行促銷計(jì)劃、完成促銷陳列、宣傳、贈(zèng)品發(fā)放管理工作。11、負(fù)責(zé)門店運(yùn)營各種耗材的使用管理,控制相關(guān)費(fèi)用支出。12、負(fù)責(zé)各種經(jīng)營設(shè)施和服務(wù)設(shè)施的使用與管理。13、負(fù)責(zé)下達(dá)企業(yè)的銷售經(jīng)營任務(wù)。14、
25、負(fù)責(zé)制訂企業(yè)外銷銷售計(jì)劃并組織實(shí)施。15、負(fù)責(zé)接待、受理客戶(顧客)的投訴,經(jīng)核查后,予以答復(fù)或處理。處理顧客投訴工作流程與工作標(biāo)準(zhǔn)1、處理顧客投訴工作流程圖:單位客戶服務(wù)部被投訴部門客戶節(jié)點(diǎn)ABC1開始2記錄投訴情況投訴3安慰客戶4通知被投訴部門解決問題/協(xié)調(diào)處理了解投訴原因5妥善處理6記錄投訴處理的過程和結(jié)果否7回防客戶滿意8記錄備案是9總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足/改進(jìn)工作10結(jié)束2、處理顧客投訴工作標(biāo)準(zhǔn):(1)制定顧客投訴處理規(guī)范制度,使顧客每一起投訴都能得到及時(shí)的處理。并為使顧客滿意,應(yīng)認(rèn)真落實(shí)顧客每起投訴,分析產(chǎn)生投訴的原因,并在以后的工作當(dāng)中避免和杜絕發(fā)生。(2)投訴接待員要熱情接待,安慰顧客
26、。(3)當(dāng)用戶來電或上門投訴時(shí),耐心聽顧客投訴的內(nèi)容。(4)投訴接待員仔細(xì)詢問顧客投訴有關(guān)情況。對顧客的投訴在充分了解和有關(guān)情況后,應(yīng)及時(shí)把處理的過程及結(jié)果清楚地回復(fù)顧客,以表明顧客的投訴已得到了足夠的重視和妥善的解決。(5)接待員仔細(xì)傾聽顧客的意見,把投訴情況詳細(xì)記錄在顧客意見受理薄上,及時(shí)進(jìn)行整理。(6)投訴接待員對于所在部門管轄范圍內(nèi)出現(xiàn)的問題,本部門可以處理的,應(yīng)在第一時(shí)間做出妥善安排,解決問題。(7)投訴接待員解決不了的問題,要及時(shí)上報(bào),并召集有關(guān)責(zé)任人迅速解決。(8)對于重大投訴,投訴接待員必須馬上報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。其中重點(diǎn):投訴接待要熱情,安慰顧客,仔細(xì)傾聽顧客意見,把投訴情況詳細(xì)記
27、錄在用戶意見受理薄上。標(biāo)準(zhǔn):耐心、熱情七、財(cái)務(wù)信息部主管職責(zé) 【崗位名稱】 財(cái)務(wù)信息部主管 【直接上級】經(jīng)理【直接下級】會(huì)計(jì)、出納、信息管理員【管理權(quán)限】對部門有全盤指揮權(quán),監(jiān)督考核權(quán),崗位調(diào)動(dòng)權(quán)【責(zé)任范圍】 落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃、任務(wù)、工作完成結(jié)果, 管理、落實(shí)情況負(fù)責(zé)1、主管本部門日常運(yùn)營1、完善部門建設(shè),發(fā)揮部門職能。2、履行部門中各項(xiàng)權(quán)利,和義務(wù)。3、對部門中各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。4、深入了解公司經(jīng)營發(fā)展的方針與目標(biāo),執(zhí)行各項(xiàng)發(fā)展策略5、完成上級臨時(shí)交辦的其他工作。(一)、財(cái)務(wù)管理組總的工作責(zé)任與要求1、負(fù)責(zé)貫徹國家有關(guān)財(cái)經(jīng)稅務(wù)的方針政策、法律、法規(guī),組織制訂企業(yè)財(cái)務(wù)工作制度、規(guī)定,經(jīng)上報(bào)審批后貫徹執(zhí)
28、行。2、負(fù)責(zé)編制企業(yè)年度、季度、月度的各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算決算;負(fù)責(zé)出納和發(fā)票的管理工作。3、負(fù)責(zé)資金的籌備和使用,及時(shí)核定資金預(yù)算,支付和管理廠商貨款,收繳和管理廠商上繳各項(xiàng)費(fèi)用款項(xiàng)。4、按會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)制度,正確、及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,按期編制財(cái)務(wù)報(bào)表。執(zhí)行商品核算辦法,確保核算真實(shí)、準(zhǔn)確,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析及信息反饋。5、負(fù)責(zé)按各項(xiàng)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)制訂費(fèi)用預(yù)算方案,監(jiān)督、控制費(fèi)用預(yù)算使用。6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)營流轉(zhuǎn)票據(jù)的審核、記帳及監(jiān)察、管理工作。7、負(fù)責(zé)按照稅收法規(guī),按時(shí)申報(bào)和繳納各種稅金。8、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的管理,辦理財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移,處理財(cái)產(chǎn)損益。9、負(fù)責(zé)車輛險(xiǎn)、社保等的各項(xiàng)投保及索賠申辦工作。
29、10、負(fù)責(zé)按照會(huì)計(jì)檔案制度 ,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表及檔案材料。11、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)信用卡業(yè)務(wù)。12、負(fù)責(zé)管理各門店?duì)I業(yè)貨款的收交業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)核算電算化的管理工作。13、負(fù)責(zé)組織門店及庫房實(shí)施商品盤點(diǎn),匯同綜合管理部實(shí)施盤點(diǎn)分析、清核。14、負(fù)責(zé)按人事部門審定的報(bào)表,核發(fā)員工工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等。15、負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)生的核算審核和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。16、稅務(wù)等主管部門的外聯(lián)工作,按要求上報(bào)有關(guān)報(bào)表。(以上工作職責(zé)如下:會(huì)計(jì)與出納的職責(zé)分工)會(huì)計(jì)工作職責(zé)【崗位名稱】 會(huì)計(jì) 【直接上級】總經(jīng)理、財(cái)務(wù)信息部主管【責(zé)任范圍】 會(huì)計(jì)工作職責(zé)與任務(wù) 1、負(fù)責(zé)公司的成本核算 (1)整理各項(xiàng)費(fèi)用并進(jìn)行歸集和
30、分配;(2)做記賬憑證并登賬; (3)月末對費(fèi)用進(jìn)行核算; (4)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的指標(biāo)考核結(jié)果并上報(bào)經(jīng)理。 2、進(jìn)行公司的成本分析 1.根據(jù)成本構(gòu)成和歷史發(fā)生情況以及計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行比較; 2.成本分析報(bào)告。 3、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)賬 (1)負(fù)責(zé)每月提取折舊;(2)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理的賬務(wù)登記; (3)新購入固定資產(chǎn)的入賬; (4)年終匯總。 4、負(fù)責(zé)總賬的一部分 1.匯總總賬,進(jìn)行試算平衡; 2.與明細(xì)賬的核對。 5、負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款往來核算 1.接收商品入庫單、銷售發(fā)票,核算、審核付款清單和各種應(yīng)付賬款,審核各項(xiàng)記錄; 2.審核各業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交的發(fā)票及單據(jù); 3.登賬,記賬。 6、負(fù)責(zé)銷售應(yīng)收賬款
31、往來業(yè)務(wù)核算 1.核算應(yīng)收賬款和記錄, 2.憑發(fā)票登記,記賬; 3.相關(guān)人員核對明細(xì)及監(jiān)督收款。 7、負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)表的報(bào)送工作 1.每十天報(bào)送給總經(jīng)理銀行存款余額明細(xì); 2.月底向經(jīng)理報(bào)送本月銷售明細(xì)、應(yīng)收賬款明細(xì)和費(fèi)用分類。8、現(xiàn)金與支票管理 1.保管單據(jù)(支票、支票報(bào)銷單、支票申請單、收據(jù)等)、財(cái)務(wù)專用章及現(xiàn)金; 2.填寫現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票及匯款憑證; 3.辦理匯款、取現(xiàn)和支票轉(zhuǎn)賬手續(xù); 5.每日對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)與結(jié)算; 6.開立還款收據(jù)、交款收據(jù)及客戶回款收據(jù); 7.初步審核現(xiàn)金報(bào)銷單據(jù)的合法性和真實(shí)性,辦理現(xiàn)金報(bào)銷手續(xù)。9、財(cái)務(wù)檔案的整理、裝訂 10、完成上級委派的其他任務(wù) 工作績效標(biāo)
32、準(zhǔn) 1、成本核算方法科學(xué)合理; 2、成本計(jì)算準(zhǔn)確,能如實(shí)反映生產(chǎn)狀態(tài),無差錯(cuò); 3、總賬及固定資產(chǎn)賬登記準(zhǔn)確,無差錯(cuò); 4、應(yīng)收及應(yīng)付賬款的核算清晰明確,各種單據(jù)合法有效;5、提供的銷售考核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確; 6、對銷售回款的狀態(tài)監(jiān)督有力,無差錯(cuò); 7、向管理層提供內(nèi)容翔實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的分析報(bào)告,并能從中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題;8、現(xiàn)金收支相符,差錯(cuò)率為零; 9、現(xiàn)金與賬目相符,差錯(cuò)率為零; 10、保證現(xiàn)金報(bào)銷單據(jù)合法、真實(shí),符合公司的各項(xiàng)規(guī)章制度; 11、安全穩(wěn)妥地保管現(xiàn)金、單據(jù)、財(cái)務(wù)專用章,不出現(xiàn)遺失; 12、認(rèn)真填寫有關(guān)財(cái)務(wù)單據(jù),做到字跡工整,易于辨認(rèn);13、安全穩(wěn)妥地保管原始憑證并按月裝訂成冊,保證財(cái)務(wù)檔
33、案完整,尋找方便出納崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)協(xié)助公司日常的費(fèi)用報(bào)銷。2.負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金、支票的收與支出,信用卡的核對,及時(shí)登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬;3.每日核對、保管收銀員交納的營業(yè)收入。4.每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。庫存現(xiàn)金不得超過公司規(guī)定數(shù)額。5.負(fù)責(zé)向銀行換取備用的收銀零錢,以備收銀員換零。6.信用卡的對賬及定期核對銀行賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。7.月末與會(huì)計(jì)核對現(xiàn)金/銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額。8.每周編制貨幣資金周報(bào)表,并上報(bào)總經(jīng)理、經(jīng)理、財(cái)務(wù)信息主管等。9.每月編制現(xiàn)金流量表,并上報(bào)總經(jīng)理、經(jīng)理、財(cái)務(wù)信息主管等。10.每月配合人事編制好工資表,并協(xié)助發(fā)放。11.完成領(lǐng)導(dǎo)
34、布置的其他工作。(二)、信息管理員職責(zé)【崗位名稱】 信息管理員 【直接上級】財(cái)務(wù)信息部主管【責(zé)任范圍】 1、負(fù)責(zé)企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全運(yùn)行及日常維護(hù)管理,并負(fù)責(zé)制訂計(jì)算機(jī)管理相關(guān)規(guī)章制度及操作規(guī)程。2、負(fù)責(zé)企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟件操作的技術(shù)支持。3、負(fù)責(zé)定期檢查網(wǎng)絡(luò)各環(huán)節(jié)運(yùn)行情況,統(tǒng)一配備計(jì)算機(jī)設(shè)備及消耗材料。4、負(fù)責(zé)商品流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)管理、門店運(yùn)營等各環(huán)節(jié)信息數(shù)據(jù)的傳輸、處理與反饋,為上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供信息支持。5、負(fù)責(zé)與綜合管理部配合,對收銀臺(tái)和各部門計(jì)算機(jī)操作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)及考核。6、負(fù)責(zé)商品經(jīng)營涉及合同協(xié)議和商品流轉(zhuǎn)票據(jù)報(bào)表的錄入打??;商品價(jià)簽的輸出打印,編號條碼的錄驗(yàn)編制工作。7、負(fù)責(zé)商品
35、盤點(diǎn)表的輸出打印、商品盤點(diǎn)結(jié)果的錄入、對帳工作。8、負(fù)責(zé)銀行信用卡(門店前臺(tái)刷卡)及會(huì)員卡的信息處理和管理工作。9、負(fù)責(zé)網(wǎng)上信息發(fā)布、上網(wǎng)管理和聯(lián)網(wǎng)工作。10、負(fù)責(zé)所涉及各類電腦信息的保密管理工作。11、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)工作。八、采購配送中心【崗位名稱】 采購配送主管 【直接上級】經(jīng)理【直接下級】采購員、配送中心負(fù)責(zé)人、庫管、司機(jī)【管理權(quán)限】對部門有全盤指揮權(quán),監(jiān)督考核權(quán),崗位調(diào)動(dòng)權(quán)【責(zé)任范圍】 落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃,工作完成結(jié)果, 管理落實(shí)情況負(fù)責(zé)1、主管本部門日常運(yùn)營1、完善部門建設(shè),發(fā)揮部門職能。2、履行部門中各項(xiàng)權(quán)利,和義務(wù)。3、對部門中各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。4、深入了解公司經(jīng)營發(fā)展的方針與目標(biāo)
36、,執(zhí)行各項(xiàng)發(fā)展策略5、完成上級臨時(shí)交辦的其他工作。(一)、采購員工作職責(zé)?!緧徫幻Q】 采購員【直接上級】采配中心主管【責(zé)任范圍】 1、負(fù)責(zé)制訂企業(yè)年度、季度、月度商品采購計(jì)劃和銷售計(jì)劃,制定營銷策略及措施,報(bào)綜合管理部、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。2、負(fù)責(zé)商品采購業(yè)務(wù)的實(shí)施,包括招商談判、供貨廠商實(shí)地考察、選定,廠商資信材料及商品銷售手續(xù)索證,簽訂商品購銷合同、協(xié)議,商品選擇及發(fā)運(yùn)。3、負(fù)責(zé)聯(lián)營引廠進(jìn)店合作業(yè)務(wù)的洽商、考察、簽約及項(xiàng)目落實(shí)等相關(guān)工作。4、負(fù)責(zé)定期實(shí)施市場調(diào)研,確定并調(diào)整商品結(jié)構(gòu),制定及調(diào)整商品的銷售價(jià)格。5、負(fù)責(zé)制定及調(diào)整賣場布局,指導(dǎo)商品配置、商品陳列及商品宣傳推廣。6、負(fù)責(zé)制
37、定商品促銷計(jì)劃、方案,與供貨廠商商洽確定促銷活動(dòng),并會(huì)同綜合管理部實(shí)施促銷活動(dòng)。7、負(fù)責(zé)運(yùn)用先進(jìn)的分析方法,對業(yè)務(wù)經(jīng)營重的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析監(jiān)控,量化主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的達(dá)成情況。8、負(fù)責(zé)協(xié)同門店、綜合管理部、財(cái)務(wù)信息部實(shí)施商品的訂貨、補(bǔ)(退)貨及盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)。9、負(fù)責(zé)在市場調(diào)研和商品結(jié)構(gòu)分析的基礎(chǔ)上,實(shí)施新商品的開發(fā)、引進(jìn)及殘滯銷商品的淘汰、清退工作。10、負(fù)責(zé)按合同約定協(xié)助財(cái)務(wù)部向供貨廠商收繳進(jìn)店費(fèi)、促銷費(fèi)、宣傳費(fèi)、超銷返利等贊助及獎(jiǎng)勵(lì)。11、負(fù)責(zé)實(shí)施總代理、總經(jīng)銷及自有品牌項(xiàng)目的開發(fā)、洽商、簽約及購銷流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的運(yùn)作。12、負(fù)責(zé)建立并實(shí)行采購人員單品目標(biāo)管理及考核責(zé)任制,將商品采購品種、銷售額、庫存
38、結(jié)構(gòu)、周轉(zhuǎn)率、毛利率、交叉比率、資金占用等一系列指標(biāo),合理量化后納入考核管理。13、負(fù)責(zé)承擔(dān)并完成企業(yè)所下達(dá)的銷售額、毛利率(額)等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)、配送中心管理員工作職責(zé)【崗位名稱】 配送管理員【直接上級】配送中心主管【責(zé)任范圍】 1、負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收,嚴(yán)格按照收貨業(yè)務(wù)流程和相關(guān)規(guī)定,把好商品品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格等驗(yàn)收關(guān)。2、負(fù)責(zé)做好商品的揀選工作,按照出庫單的要求,從庫房選出商品,并放置到指定位置。 3、負(fù)責(zé)將集中揀選出來的商品按照店鋪、車輛、路線、分別分組碼放到指定位置。4、負(fù)責(zé)商品流通過程中的二次加工,包括貼標(biāo)簽、包裝、分裝、組裝、蔬菜加工、半成品加工等。5、負(fù)責(zé)對庫存
39、商品的保管與監(jiān)控,嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理的相關(guān)規(guī)定。6、負(fù)責(zé)按照各門店的要貨需求,按時(shí)、按質(zhì)、按量的送達(dá)商品。7、負(fù)責(zé)各種訂單的處理,包括接收訂貨信息、核對庫存、制作各種票據(jù)、按照訂單要求做好相應(yīng)的作業(yè)準(zhǔn)備工作等。8、負(fù)責(zé)各類信息的收集與整理,要求時(shí)效性強(qiáng),傳遞、處理速度快,并確保準(zhǔn)確。9、負(fù)責(zé)協(xié)同有關(guān)部門做好商品的盤點(diǎn)及退殘返廠工作。10、負(fù)責(zé)提供各類商品的庫存情況與結(jié)構(gòu),隨時(shí)提供給相關(guān)業(yè)務(wù)部門,指導(dǎo)商品進(jìn)、銷、存各環(huán)節(jié)的經(jīng)營活動(dòng)。庫 管 員 崗 位 職 責(zé)【崗位名稱】 庫管【直接上級】采配中心主管【責(zé)任范圍】 1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢
40、查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好。2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患。3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無損。4、庫管、運(yùn)貨員負(fù)責(zé)商品驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對不合格的商品一定不能驗(yàn)收,要起到監(jiān)督作用。5、 發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā)。6、物品出庫要及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí)。 7、 嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資。8、對于物資及計(jì)劃內(nèi)商品的請購,庫管根據(jù)庫存商品的儲(chǔ)備量情況向各級主管提出請購。9
41、、庫管對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡。10、倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對; 11、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。12、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。 13、合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。 14、倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆
42、貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。 15、貨物出入倉時(shí),倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。 16、所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。 17、根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。 18、收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。 19、按時(shí)做好庫存報(bào)告草稿并向上級遞交。 20、所有單據(jù)都要相關(guān)主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。運(yùn)貨規(guī)范1、運(yùn)發(fā)貨時(shí)學(xué)會(huì)統(tǒng)籌安排,接到發(fā)貨通知單后合理安排發(fā)貨順序以及發(fā)貨時(shí)間,及時(shí)把貨品送到。3、運(yùn)發(fā)貨時(shí)認(rèn)真核對發(fā)貨清單,核實(shí)商品名稱、規(guī)格及數(shù)量,需運(yùn)送部門,不得發(fā)錯(cuò)貨,漏發(fā)、多發(fā),造成不必要的損失。每次發(fā)貨完畢后,需在發(fā)貨單上簽字。5、運(yùn)貨時(shí)根據(jù)貨品入庫的時(shí)間發(fā)貨,做到先進(jìn)先
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