IT設(shè)備管理制度教學(xué)內(nèi)容

1、I T設(shè)備管理制度1、目的：為規(guī)范中大集團(tuán)（以下簡稱“集團(tuán)”）的員工IT 設(shè)備程序，使員工IT 設(shè)備有規(guī)可循，有據(jù)可依，特制定本管理規(guī)定。2、適用范圍2.1 、本制度適用于集團(tuán)屬下所屬的單位，包括：中大集團(tuán)各中心、中大建設(shè)、 中大地產(chǎn)、中大物業(yè)、中大礦業(yè)、中大科技公司等可根據(jù)實際情況參照本管理 制度實施細(xì)則執(zhí)行。3、設(shè)備管理3.1 ：員工使用辦公設(shè)備 包括計算機(jī)、打印機(jī)、打印機(jī)墨盒、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、 攝像機(jī)、照相機(jī)等信息化辦公設(shè)備。3.2 ：會議設(shè)備 包括視頻會議終端、調(diào)音臺、功放、反饋器、無線麥、音響、話筒、顯示 屏、電視機(jī)、電子顯示屏、投影儀、幕布等視頻會議室使用的相關(guān)設(shè)備

2、。3.3 ：安防設(shè)備 包括安防系統(tǒng)、工控機(jī)、攝像頭、報警裝置等涉及安全防護(hù)的設(shè)備。3.4 ：辦公系統(tǒng)帳號包括集團(tuán)企業(yè)郵箱的帳號、新中大系統(tǒng)的帳號、集團(tuán)內(nèi)部的通達(dá)0A帳號4、信息化設(shè)備入庫4.1 、對信息化設(shè)備的入庫管理，包括驗收、入庫、付款及入賬四步流程。4.2、驗收流程。由信息中心按流程對每臺設(shè)備進(jìn)行驗收，驗收完成后由信息中 心對入庫設(shè)備生成信息化資產(chǎn)登記表4.3 、入庫流程4.3.1 、固定資產(chǎn)驗收入庫單中記錄的設(shè)備信號、品牌等數(shù)據(jù)應(yīng)與物質(zhì)部資 產(chǎn)表數(shù)據(jù)保持一致。4.3.2 、固定資產(chǎn)驗收入庫單一式兩份，物資部、信息中部各執(zhí)一份保存。4.3.3 、信息部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決在驗收過程中出現(xiàn)的設(shè)備質(zhì)

3、量或規(guī)格型號問題。4.3.4 、在驗收完成后，由信息部工作人員和物資部主管對設(shè)備進(jìn)行鉛封。4.3.5 、付款流程。驗收入庫完成后，由信息部負(fù)責(zé)按照采購合同規(guī)定經(jīng)（公 司）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報（公司）財務(wù)部進(jìn)行付款。4.3.6 、入賬流程。由信息部與物資部負(fù)責(zé)對資產(chǎn)進(jìn)行入賬。5、辦公設(shè)備與計算機(jī)設(shè)備與辦工系統(tǒng)帳號的領(lǐng)用5.1 、提出申請、申請人需到行政部領(lǐng)取并且填寫 IT 設(shè)備服務(wù)申請單，經(jīng)（公 司）相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，再次履行申領(lǐng)手續(xù)。5.2 、設(shè)備與帳號領(lǐng)用與開通、在（公司）信息部辦理領(lǐng)用與開通手續(xù)。填寫 固定資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用單時，要保證填寫信息的完整性、真實性。5.2.1 、信息化設(shè)備

4、領(lǐng)用人要對已領(lǐng)用的設(shè)備進(jìn)行信息核實。重點檢查設(shè)備型 號、配置信息、鉛封號碼等信息是否與（公司）信息部與物資部管理員提供的 數(shù)據(jù)一致。5.3 、計算機(jī)設(shè)備在領(lǐng)用之時屬于成套領(lǐng)出。嚴(yán)禁在領(lǐng)用后隨意調(diào)整顯示器及主 機(jī)的搭配。6、辦公設(shè)備與計算機(jī)設(shè)備與辦工系統(tǒng)帳號使用6.1 、辦公設(shè)備與計算機(jī)設(shè)備與辦工系統(tǒng)帳號 一經(jīng)領(lǐng)用，即確定了具體責(zé)任人。 使用過程中未經(jīng)允許不得隨意更換。6.2 、辦工設(shè)備使用制度6.2.1 、嚴(yán)禁私自安裝與工作無關(guān)的軟、硬件。6.2.2 、不準(zhǔn)私自交換機(jī)器，如工作需要信息部、物資部申報做備案調(diào)整，新加 的設(shè)備要及時向（公司）信息部與物資部提出申請，信息部與物資部備案同意 后才可使

5、用。6.2.3 、要定時對計算機(jī)資料進(jìn)行整理，殺毒，重要資料在非系統(tǒng)盤做數(shù)據(jù)備 份。6.2.4 、在辦公計算機(jī)上使用移動設(shè)備時（如 U 盤，數(shù)碼相機(jī)存儲卡等）應(yīng)當(dāng)先 查殺病毒再打開移動設(shè)備，取下時應(yīng)當(dāng)斷開該設(shè)備再取出。6.2.5 、使用人員要保持安全責(zé)任意識，每天下班后，離開計算機(jī)前應(yīng)做到及時 關(guān)機(jī)并切斷電源，注意隨手關(guān)好辦公室門窗，上班注意檢查使用設(shè)備是否安 全。6.2.6 、（公司）信息部對（公司）的計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)每年不少于 2 次6.3 會議設(shè)備使用制度6.3.1 、會議設(shè)備應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時向信 息中心報告并進(jìn)行處理。6.3.2 、信息部必須堅持每周

6、一次對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在視頻會 議召開的前一天，應(yīng)該按照視頻會議調(diào)試程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。6.3.3 、會議設(shè)備只能由信息部與行政部工作人員操作，嚴(yán)禁無關(guān)人員操作。6.4 、故障處理6.4.1 、信息化設(shè)備出現(xiàn)一般性故障時，要由各部門使用者負(fù)責(zé)處理，重大故障 應(yīng)及時報告信息中心進(jìn)行處理，嚴(yán)禁非專業(yè)技術(shù)人員擅自拆卸設(shè)備，更換零 （部）件。6.4.2 、使用部門應(yīng)積極做好設(shè)備維修方面學(xué)習(xí)，不斷提高專業(yè)人員的技術(shù)水 平。 6.4.3 、信息設(shè)備的安全防護(hù)措施必須完善，建立相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案，有效降低 安全事故帶來的損失。6.5 、設(shè)備保養(yǎng)6.5.1 、信息化設(shè)備的保養(yǎng)需明確責(zé)任人，按信

7、息中心要求定期維護(hù)，延長使用 壽命。對暫時閑置的設(shè)備應(yīng)妥善保管、定期保養(yǎng)。6.5.2 、要做好信息化設(shè)備的防塵、防短路、防水、防磁、防震、防盜等工作6.5.3 、計算機(jī)設(shè)備的鍵盤、鼠標(biāo)和顯示器是易損件，使用過程中要輕拿輕放并 保持清潔。7、信息化設(shè)備 報廢7.1 、 計算機(jī)等信息化設(shè)備的報廢必須嚴(yán)格按照行政部的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，否則不 予報廢。7.2 、報廢條件7.2.1 、設(shè)備主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞，不能達(dá)到最低使用要求，且無修復(fù)價值 的，可申請報廢；7.2.2 、經(jīng)技術(shù)鑒定，確實損壞過重，無法修復(fù)及維修費用超過、接近新購設(shè)備 價格的可申請報廢；7.2.3 、設(shè)備使用年限已到，無法滿足現(xiàn)在的日常工作需要，且無法進(jìn)行設(shè)備升 級可申請報廢；7.3 、報廢流程7.3.1 、申請。由設(shè)備使用部門提出報廢申請，由信息部進(jìn)行技術(shù)鑒定，生成的鑒定報告交于設(shè)備使用人員，待各位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報廢。7.3.2 鑒定。由物資部、信息部負(fù)責(zé)對審批后的報廢設(shè)備對照購買時的配置信 息進(jìn)行查看檢驗，兩部門檢測無誤后填寫 IT 設(shè)備服務(wù)申請單（附表