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文檔簡介
1、員工行為安全管理一、員工行為管理的ABC模型1. 安全行為管理的基本知識安全行為管理,是現(xiàn)場管理最為有效的手段。F基本原理作為改變員工安全行為的方法,安全行為管理包含三個基本原理:吸煙有害健康、賭博 三角形、杠桿原理。其中,杠桿原理需要應(yīng)用兩種強(qiáng)化手段,并確保使用效果的確定性、及 時性和顯著性。-影響因素影響員工安全行為的因素非常多,主要有行為個性心理、 行為個性傾向、行為社會心理,以及周圍環(huán)境、輿論的影響等。$行為的改變過程人的行為不僅具有自發(fā)性、原因性和持久性,同時是可以改變的。通過靈活使用獎罰措 施,對安全行為進(jìn)行肯定加強(qiáng),對不安全行為進(jìn)行糾正,以此加強(qiáng)員工行為安全的管理。行為的改變過程
2、是逐步進(jìn)行的,首先改變的是知識,其次是態(tài)度,再次是個體行為,最 后是團(tuán)體行為。其中,獲取知識比較容易,改變態(tài)度相對較難,改變個體行為更難,改變團(tuán) 體行為最難。行為的改變,往往需要一定周期。在行為改變過程中,應(yīng)采取雙向模式,分別 從獲得知識與約束團(tuán)隊行為開始,逐漸完成行為的改變。-安全事故金字塔模型安全管理統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示:不安全行為積累到一定程度,就是險肇事故;險肇事故積累到 一定程度,就會出現(xiàn)一定比例的輕傷;輕傷積累到一定程度就發(fā)展成重傷;重傷達(dá)到一定比 例,就會發(fā)生傷亡事故。如圖 1所示。圖1安全事故金字塔模型無論傷亡、重傷,還是輕傷、險肇事故,均處于已發(fā)生狀態(tài),只能進(jìn)行事后處理。所以,能夠直
3、接應(yīng)用和管理的,只有員工的不安全行為。進(jìn)行有效的安全行為管理,是避免事故發(fā) 生的前提。2. 安全管理ABC模型ABC模型是通過管理人的行為,進(jìn)行安全管理的一種策略。其中,A(Activators) 是行為人,B(Behavior)指具體行為,C(Consequences)是行為產(chǎn)生的后果。根據(jù)ABC理論,人的行為取決于行為人、具體行為與產(chǎn)生后果三者之間的關(guān)系。想要做好安全行為管理,需要從這三個角度進(jìn)行分析。F戒煙難問題分析吸煙者戒煙難的原因,重在了解其內(nèi)心的觸動因素。首先,其不戒煙的原因,并非是他不相信吸煙有害健康,而是內(nèi)心仍不確定這一事實(shí);其次,即使他的內(nèi)心已經(jīng)確定吸煙危害健康這一事實(shí),但由
4、于危害的發(fā)生不具有及時性,最終也會影響其戒煙決心;最后,吸 煙有害健康的后果影響不具有顯著性,例如,吸煙人群中不乏長壽之人。正是對危害事實(shí)的不確定性、危害發(fā)生的不及時性和后果影響的不顯著性,使得“吸煙有害健康”的提醒失去約束力。相反,吸煙的誘惑力卻很大,吸煙可以達(dá)到提神的目的,這一效果遠(yuǎn)比危害確定、及時、顯著,這就是吸煙者難以戒煙的最根本的心理體現(xiàn)。F不安全行為問題對于員工的個人防護(hù)問題,也可以按照ABC模式進(jìn)行分析。例如,不穿個人防護(hù)裝備,優(yōu)點(diǎn)是方便、快捷,缺點(diǎn)是有潛在危險或被主管抓到。其中,不穿個人防護(hù)裝備的優(yōu)點(diǎn),具 有確定性、及時性和顯著性,缺點(diǎn)則正好相反。正因如此,在工作現(xiàn)場不穿個人防
5、護(hù)裝備的 現(xiàn)象十分嚴(yán)重,也為安全埋下隱患。要想改變員工的不安全行為,管理者必須及時采取措施,并確保其措施對員工行為的影響同時具備確定性、及時性和顯著性。否則,事后算賬或無關(guān)痛癢的處理辦法,對員工不安 全行為的糾正難以起效。二、不安全行為的糾正企業(yè)提高安全管理成績的唯一方法是糾正不安全行為。對不安全行為的糾正,需要采取正反兩種策略,即獎和罰。1. 懲罰對員工的不安全行為進(jìn)行懲罰,應(yīng)重在威脅和警示,切忌為罰而罰。因此,企業(yè)在制定懲罰制度時,要做到科學(xué)、合理,以免打擊過重,引發(fā)逆反心理。2. 獎勵對員工的安全行為進(jìn)行獎勵,應(yīng)靈活采用多種形式,除了金錢獎勵之外,還可以進(jìn)行口頭認(rèn)可、鼓勵、表揚(yáng)等。獎勵應(yīng)
6、具有持續(xù)性、上升性,留給員工足夠的發(fā)展空間。3. 威脅懲罰的目的在于引起員工的注意與懼怕,起到真正的威脅效果。【案例】懲罰措施的威脅效果某中日合資電器生產(chǎn)企業(yè),由于日方管理者對中方企業(yè)的管理現(xiàn)狀十分不滿, 因此出臺了一個制度,規(guī)定隨地吐痰一次罰款200元。在 20 世紀(jì) 80年代, 200塊錢意味著幾個月的工資。雖然員工不滿這一制度,但公司言出必行、有違必究。最 終執(zhí)行的結(jié)果是無人因吐痰而受罰。由案例可見,有時企業(yè)要想讓員工真正遵守管理制度,就需要提高制度的威懾力。4. 獎懲結(jié)合作為可以改變員工行為的兩種手段, 獎和罰應(yīng)綜合使用, 這樣可以使行為得到不斷強(qiáng)化, 并逐漸向意向行為轉(zhuǎn)變?!景咐績?/p>
7、個領(lǐng)導(dǎo)的不同管理策略 某企業(yè)在管理員工時一直使用罰的手段,導(dǎo)致員工流失率很高。一天,某員工 再次被罰,在怨氣滿腹的情況下,他回到食品加工車間,在食品包裝盒上寫了辱罵 領(lǐng)導(dǎo)的話。結(jié)果,當(dāng)食品賣到消費(fèi)者手中時,遭到投訴。這一消息在整個企業(yè)內(nèi)部 傳開,其他被罰的人知道后,就一一效仿,最終影響到企業(yè)效益。無奈之下,企業(yè)更換了領(lǐng)導(dǎo)。新領(lǐng)導(dǎo)了解情況后,改變了管理策略。當(dāng)員工再 犯錯誤時,他不再使用罰的策略,而是讓員工帶薪回家反省。犯錯的員工產(chǎn)生內(nèi)疚 心理,就會更加積極地投身到工作中去。綜合運(yùn)用好獎罰策略,還應(yīng)注意區(qū)分使用處罰與處分兩種懲罰方式。企業(yè)性質(zhì)不同、面 臨的狀況不同,兩種懲罰方式所起的效果也會不同
8、。一般而言,國有企業(yè)的處罰與處分,存 在本質(zhì)的區(qū)別,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)慎用處分,以免引起員工的心理波動。使用獎罰策略管理員工的行為,還應(yīng)把握員工的心理變化。研究表明,行為的改變與需 求動機(jī)密切相關(guān)。員工在外界刺激的作用下產(chǎn)生需求動機(jī),然后才會付諸行動。因此,管理 者應(yīng)洞悉員工的心理需求,并對其進(jìn)行正確引導(dǎo),進(jìn)而改變員工的行為。三、安全行為的觀察與反饋企業(yè)進(jìn)行安全管理, 應(yīng)從正反兩方面進(jìn)行考慮,不僅需要指出、糾正員工的不安全行為,還需對員工的安全行為進(jìn)行肯定和加強(qiáng)。1. 安全觀察流程的步驟行為的觀察和反饋系統(tǒng),主要由五個步驟組成:F決定即決定觀察對象和觀察內(nèi)容。依據(jù)STOP卡(即行為觀察卡) 提供的內(nèi)容,
9、針對某一員工進(jìn)行一次有目的、有準(zhǔn)備的行為安全觀察,主要是觀察常見的不安全行為。r停止即在距離觀察對象較近的地方止步,進(jìn)行近距離的全程觀察。在觀察過程中,觀察者不 需要做出任何反饋。r觀察按照STOF卡列出的內(nèi)容和順序, 仔細(xì)觀察員工工作的全過程。在觀察過程中,應(yīng)特別注意觀察工作步驟和安全程序,并對某些具體細(xì)節(jié)做好記錄。-溝通即與被觀察人員進(jìn)行面對面地交流。在溝通過程中,重在挖掘員工對工作程序和操作規(guī) 程的掌握程度,而非簡單的指責(zé)或夸獎。對員工的反饋要確定、及時、有效。尸報告即將所有結(jié)果形成報告,進(jìn)行定級、總結(jié)。2. 員工之間的觀察反饋企業(yè)應(yīng)對員工之間互相觀察制度的建立,做出一些硬性規(guī)定,例如企
10、業(yè)要求每個員工一 天必須觀察一個人。通過強(qiáng)制性的措施,使員工逐漸養(yǎng)成互相觀察的習(xí)慣,讓更多的人參與 進(jìn)來。觀察依據(jù)員工之間相互觀察的依據(jù),不是自己的臨時判斷,而是統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在觀察其他員工的 行為時,還需按照行為檢查表的項目做好記錄。行為檢查表的內(nèi)容, 應(yīng)是全體員工真實(shí)反饋、統(tǒng)計的結(jié)果,而非領(lǐng)導(dǎo)的隨意填寫。-及時反饋即觀察者應(yīng)向被觀察者及時反饋信息。F共同研究改進(jìn)方法對于觀察得出的數(shù)據(jù),觀察者和被觀察者應(yīng)共同研究、探討改進(jìn)的方法。3. 觀察反饋法的操作要點(diǎn)尸收集、整理觀察表通過收集、整理行為調(diào)查表,將常見的不安全行為進(jìn)行排序,找出比較突出的不安全行 為,作為重點(diǎn)管理對象。重點(diǎn)管理對象的選擇與確
11、定,需要同時考慮到現(xiàn)場管理成本和手段 的應(yīng)用。F分析收集的數(shù)據(jù)企業(yè)要在收集、整理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,分析不安全行為的出現(xiàn)頻繁、造成結(jié)果的嚴(yán)重程度 以及問題解決的先后順序。行為觀察表的內(nèi)容不是一成不變的,要根據(jù)反饋結(jié)果慢慢進(jìn)行重 新排序或人員的替換,因此,行為觀察表應(yīng)及時更新,以保證準(zhǔn)確性和有效性。在反饋時,切忌只告訴對方正誤, 應(yīng)采用雙方共同研究的方式, 尋求改進(jìn)和提高的方法。F定期與全體員工分享統(tǒng)計結(jié)果對于調(diào)查表的統(tǒng)計結(jié)果,應(yīng)該在企業(yè)中定期分享,以確保全體員工都能明確成就和不足。r明確跟進(jìn)行動計劃針對調(diào)查中出現(xiàn)的突出問題,應(yīng)明確制定跟進(jìn)計劃和解決措施。4. 安全觀察核對表即STOP表,一般包括被觀
12、察者、觀察者、觀察時間等內(nèi)容。為凸顯觀察重點(diǎn),STOP表的內(nèi)容項目不宜太多、太雜,一般來說,要求10項以內(nèi)。5. 人性的四大弱點(diǎn)使用行為觀察反饋法,還應(yīng)關(guān)注人性的四大弱點(diǎn),避免讓自己陷入尷尬局面。人性的四大弱點(diǎn),主要是指:r自我性每個人都有自我性,即首先關(guān)注自我的心理特征。例如,人們會在看集體照時首先看到 自己,聽到別人的話就會馬上聯(lián)想到自己,這都是自我性的體現(xiàn)。在進(jìn)行安全行為反饋時,應(yīng)關(guān)注對方的自我性,謹(jǐn)言慎行,將反饋?zhàn)兂蓪λ耐炀榷?打擊,以免對方心理受傷后反彈。-差異性由于人們在學(xué)歷、經(jīng)驗、經(jīng)歷等方面存在差異,因此對安全的認(rèn)識也會不同。進(jìn)行反饋 時,要充分認(rèn)識到人的差異性,切忌將自己的
13、認(rèn)識強(qiáng)加于人。F被動性人都不喜歡主動提出要求,更樂意被動接受。如果主動提出,可能就會喪失機(jī)會。反饋 時應(yīng)利用好人性的這一弱點(diǎn),利用好表達(dá)時機(jī)。F保護(hù)性當(dāng)聽到別人的批評時,人會變得緊張、嚴(yán)肅,這說明人的內(nèi)心時刻在保護(hù)自己。進(jìn)行反 饋時,表達(dá)應(yīng)盡量委婉,少做批評指責(zé)。6. 四種反饋模式在進(jìn)行反饋時,除了關(guān)注人性的四大弱點(diǎn)之外,還應(yīng)注意策略的應(yīng)用,保證反饋的有效 性。按照反饋方式的不同,可以將反饋分為四種模式。F圓滑模式即在進(jìn)行反饋時,為了讓對方接受,不得不改變原則和立場,對其不安全行為避而不談 或歪曲事實(shí)。這種模式又叫不堅持原則,是安全管理的大忌,不利于問題的發(fā)現(xiàn)與解決,容 易埋下安全隱患。F生硬
14、模式即在反饋時,因為堅持原則而得罪了對方。雖然出于好心,但由于反饋方式過于直接, 對方并不一定接受。r費(fèi)力不討好模式有些觀察者,看到他人的工作現(xiàn)場臟亂、 危險,就親自清理干凈,然后再對其進(jìn)行反饋。 這種不堅持原則的方式,對方不一定接受,往往費(fèi)力不討好。r圓通模式既堅持原則和立場,又讓對方樂于接受,即是圓通?;鶎庸芾碚咴谶M(jìn)行反饋溝通時,應(yīng) 注意學(xué)會變通,以靈活的方式讓對方接受?!景咐柯斆鞯陌嚅L某班長看到工人錯誤操作后,是這樣做的:他先走上前去主動打招呼,然后關(guān)切地詢問雨天工作的辛苦。在工人倍感溫暖之時,趁機(jī)真誠地表揚(yáng)他的安全行為。緊接著,又從工人的安全雨衣自然過渡到安全帽,當(dāng)班長含蓄地指出工人將安全帽反戴的不安全行為時,工人立刻接受事實(shí)并馬上改正過來。接下來,班長又說到倒廢液的枯燥,含蓄地提醒員工安全作業(yè)的重要性。最后,班長再次表揚(yáng)了工人的負(fù)責(zé),工人也感謝班長給他一個安全的忠告。班長看到工人戴反安全帽的違規(guī)行為時,沒有直接指出,而是先給予夸獎,然后自然過 渡到正題。這種反饋方式,不但利于員工的接受,也解決了實(shí)際問題。因此,現(xiàn)場的行為反 饋,應(yīng)注意消除人的戒備心理,分階段指出問題。首先應(yīng)表揚(yáng)員工表現(xiàn)好的地方,主要是使 其產(chǎn)生成就感,消除防衛(wèi)心理;然后再指出員工存在的不安全行為,改善行為問題。對員工進(jìn)行反饋之后,還應(yīng)對行為反饋的數(shù)據(jù)進(jìn)行
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