倉庫出入庫管理規(guī)定辦法

1、倉庫出入庫管理規(guī)定辦法 倉庫出入庫管理規(guī)定辦法之相關(guān)制度和職責(zé)，倉庫出入庫管理規(guī)定怎么寫?出入倉庫需要一定的出入規(guī)定,下面就為大家?guī)砹藗}庫出入庫管理規(guī)定范文!倉庫出入庫管理規(guī)定【1】一、總則(一)目的為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫. 倉庫出入庫管理規(guī)定怎么寫?出入倉庫需要一定的出入規(guī)定,下面就為大家?guī)砹藗}庫出入庫管理規(guī)定范文! 倉庫出入庫管理規(guī)定【1】 一、總則 (一)目的 為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,強(qiáng)化對(duì)成品模具、物料存放及出入庫安全,提升物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保證公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制

2、度。 (二)適用范圍 本制度具體闡明了公司倉庫管理職責(zé)及成品、物資出入庫管理程序。 適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。 二、 物品入庫有關(guān)制度: (一)倉管應(yīng)認(rèn)真盤點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。 (二)物品進(jìn)庫,倉管和采購員現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按模具部或注塑部申請(qǐng)所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。 (三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫。 (四)物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲(chǔ)存。 (五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。 做到帳、卡、物、金相符合。

3、 (六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。 (七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。 (八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。 (九)倉庫常常開窗通風(fēng),堅(jiān)持庫室內(nèi)整潔。 三、 物品出庫有關(guān)規(guī)定: (一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。 (二)物品出庫執(zhí)行“先進(jìn)先出、推陳出新的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。 (三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)的原則發(fā)放物品,執(zhí)行以舊換新,專用工具做到專物專用。 (四)關(guān)于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。 (五)保管員要做好出庫

4、登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫報(bào)告,以供參照。 關(guān)于賬物不實(shí)的狀況,倉管按原價(jià)賠償。 (六)倉庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。 倉庫出入庫管理規(guī)定【2】 一、商品入庫流程 1、采購部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。 2、采購部審核訂單時(shí),應(yīng)依據(jù)公司實(shí)際狀況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等狀況。 3、訂單錄入后,采購部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。 4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,假設(shè)出現(xiàn)破損、是原裝短少等狀況。 收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購部;假設(shè)因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短

5、少,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承當(dāng)。 5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管;假設(shè)單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購人員;假設(shè)進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承當(dāng)因此造成的損失。 6、入庫商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。 假設(shè)未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承當(dāng)。 7、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫管理人員核對(duì)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。 商品驗(yàn)收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬

6、,具體記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收狀況、存貨單位等,做到帳、貨相符。 假設(shè)不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理員承當(dāng)。 8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。 二、商品出庫流程 1、銷售部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。 單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。 3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對(duì)出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真盤點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承當(dāng)。 4、出庫要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真盤點(diǎn)核對(duì)出庫商品的 品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好狀況,辦清交接手續(xù)。 假設(shè)出

7、庫后發(fā)生貨損等狀況責(zé)任由承運(yùn)者承當(dāng)。 5、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日依據(jù)正式出庫憑證銷賬并盤點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。 6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。 倉庫出入庫管理規(guī)定【3】 公司倉庫一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián)),一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。 由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù),倉管員依據(jù)“商品調(diào)撥單注明業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財(cái)務(wù)部。 生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí),倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)

8、放,倉管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名,領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。 發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿進(jìn)行登記。 來料加工客戶所提拱的材料在使用時(shí),應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實(shí)物賬,而是在“來料加工材料登記簿上予以登記。 關(guān)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。 倉庫物資的入庫管理 外購物資(包括外購材料、商品等)到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單一式四份

9、(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗(yàn)收單,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)部門,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單依據(jù)),倉管員依據(jù)“商品驗(yàn)收單填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫后,在“商品驗(yàn)收單上簽名,并依據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫規(guī)格單一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉管員核對(duì),確認(rèn)無誤后在“入庫單上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉庫聯(lián))和“入庫單的存根登記倉庫實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。 企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員依據(jù)入庫狀況填制“入庫單一式三份,雙方互相核對(duì)無誤后須在“入庫單上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間作產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算之依據(jù)。 委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進(jìn)行辦理,但在'入庫單'上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿上予以登記。 因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時(shí)辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物流量。 來料加工客戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實(shí)物賬,而