庫(kù)存管理日常工作

1、庫(kù)存管理日常工作庫(kù)存管理日常工作：1、收貨發(fā)貨，貨物的出入庫(kù)2、整理倉(cāng)庫(kù)，合理的規(guī)劃倉(cāng)位及貨物的擺放，保證庫(kù)容整潔美觀3、有的公司還需要把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)4、定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異進(jìn)行確認(rèn)5、和各個(gè)部門(mén)及合作商保持溝通、聯(lián)系，保證工作有調(diào)不絮的開(kāi)展大概就這么多吧, 各個(gè)公司的業(yè)務(wù)及存放貨物是有差別的，或許還有其他的工作！2.1傳統(tǒng)企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題庫(kù)存管理是企業(yè)管理(本文以制造業(yè)企業(yè)為例)的重要組成部分。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 中，庫(kù)存管理既必須保證生產(chǎn)車間對(duì)原材料、零部件需求，又直接影響采購(gòu)、銷售部門(mén)的購(gòu)、銷活動(dòng)。為盤(pán)活企業(yè)流動(dòng)資金，加快資金周轉(zhuǎn)，在保障供給的前提下，最大限度地降

2、低壓庫(kù)資金，直接牽動(dòng)著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。根據(jù)對(duì)我國(guó)眾多制造業(yè)企業(yè)的庫(kù)存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前制造業(yè)企業(yè)在庫(kù)存管理方面普遍存在著如下問(wèn)題：(1) 不能及時(shí)獲得庫(kù)存信息。在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中，有時(shí)必須獲知各種零部件當(dāng)前的庫(kù)存量， 但由于零部件種類多、數(shù)量大，需要進(jìn)行仔細(xì)地核算，這不僅費(fèi)時(shí)，而且易出錯(cuò)，從而影響 企業(yè)快速有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。(2) 庫(kù)存信息不夠準(zhǔn)確。倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)各種送貨單、退貨單、收料單、發(fā)料單、領(lǐng)料單和退料單進(jìn)行物料的入庫(kù)、出庫(kù)搬運(yùn)后，要隨時(shí)修改庫(kù)存信息和借、欠料信息，以便反映庫(kù)存狀況。工作中的主要問(wèn)題是，由于零部件種類多、數(shù)量大，使得庫(kù)存記錄和實(shí)際庫(kù)存時(shí)常不是嚴(yán)格一致的。

3、因而需要通過(guò)盤(pán)點(diǎn)來(lái)糾正差錯(cuò)，這既耽誤時(shí)間，工作量又大。(3) 無(wú)法及時(shí)了解發(fā)料和生產(chǎn)用料情況。在工令單下達(dá)后，由于零部件與生產(chǎn)線的關(guān)系復(fù)雜，根據(jù)送料員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)給各配料點(diǎn)送料時(shí)，常缺少發(fā)料、用料記錄和相關(guān)信息，經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)線缺料才知道需要送料的情況， 導(dǎo)致生產(chǎn)和用料發(fā)生混亂， 無(wú)法了解發(fā)料和生產(chǎn)用料 的實(shí)際情況。市場(chǎng)需求日益多樣化和個(gè)性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來(lái)越短，這就要求制造業(yè)企業(yè) 必須改變庫(kù)存管理現(xiàn)狀。2.2企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的特點(diǎn)因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫(kù)存管理存在以上的問(wèn)題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫(kù)存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫(kù) 存管理系統(tǒng)要具有以下的特點(diǎn)：1. 科學(xué)的庫(kù)存管理流程存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)

4、及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言， 存貨業(yè)務(wù)包括到貨處理、保管和發(fā)放三個(gè)主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫(kù)存管理的 基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無(wú)冗余、并行作業(yè)的基本屬性。2. 科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)確保了業(yè)務(wù)流程的高效執(zhí)行，明確了工廠、存儲(chǔ)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)編碼、倉(cāng)儲(chǔ)種類以及倉(cāng)儲(chǔ)箱之間的合理關(guān)系。3. 進(jìn)行物料代碼化管理物料種類繁多，在庫(kù)存管理過(guò)程中極易發(fā)生混亂的問(wèn)題。IT技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為物料的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)將所有存貨按照層次和類別進(jìn)行編碼的唯一 形管理，編碼的組成部分包括存貨的型號(hào)、規(guī)格、尺寸等內(nèi)容。它具有易讀和易記的特點(diǎn)， 使得管理者只需知道貨物的編碼，就可以

5、了解該物料的所有信息，以便在每日的煩雜管理中，保持規(guī)范、有序的狀態(tài)。2.3企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)用解決方案一般的操作步驟為：（1 ）企業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)商品后，填制采購(gòu)入庫(kù)單，并將商品發(fā)送給倉(cāng)庫(kù)，辦理入庫(kù)。（2）倉(cāng)庫(kù)收到采購(gòu)部門(mén)的商品后，辦理入庫(kù)業(yè)務(wù)，并對(duì)入庫(kù)后的采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行審核， 然后將已審核的采購(gòu)入庫(kù)單反傳給企業(yè)采購(gòu)部門(mén)，以便企業(yè)采購(gòu)部門(mén)了解商品的在途情況。（3 ）企業(yè)銷售商品后，開(kāi)據(jù)銷售出庫(kù)單，操作員或業(yè)務(wù)員拿著銷售出庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)中提貨 或倉(cāng)庫(kù)根據(jù)銷售出庫(kù)單發(fā)貨。企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)3.1企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)功能需求簡(jiǎn)介庫(kù)存管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、貨位、入出庫(kù)類型與入出庫(kù)單據(jù)的管理，通過(guò)庫(kù)存分析、

6、清倉(cāng)盤(pán)庫(kù)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)庫(kù)存的管理，全面監(jiān)控企業(yè)商品的進(jìn)、出、存等各種狀況，以滿足現(xiàn)代企業(yè)的庫(kù)存管理需要。1. 具有進(jìn)行期初建帳、系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)、數(shù)據(jù)備份等的系統(tǒng)初始化功能；2. 能夠進(jìn)行企業(yè)物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置（包括倉(cāng)庫(kù)、貨物、部門(mén)、項(xiàng)目等的設(shè)置）；3. 可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理，如出庫(kù)、入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)操作等；4. 對(duì)庫(kù)存貨物可進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，如出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)查詢、項(xiàng)目資金分析統(tǒng)計(jì)等；3.2功能需求描述1. 系統(tǒng)初始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：倉(cāng)庫(kù)信息、存放地點(diǎn)、構(gòu)成信息、庫(kù)存常用數(shù)據(jù)等。 系統(tǒng)支持基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢、打印、增加、修改、刪除等操作。編碼方案：定義貨物分類、庫(kù)存屬性、部門(mén)、子類等的編碼方案。2. 日常業(yè)務(wù)：

7、（1 ）采購(gòu)入庫(kù)單 采購(gòu)入庫(kù)單一般指采購(gòu)原材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，所填制的入庫(kù)單據(jù)；企業(yè)一 般指商品進(jìn)貨入庫(kù)時(shí)， 填制的入庫(kù)單。采購(gòu)入庫(kù)單是企業(yè)入庫(kù)單據(jù)的主要部分，因此在本系 統(tǒng)中，采購(gòu)入庫(kù)單也是日常業(yè)務(wù)的主要原始單據(jù)之一。（2）材料出庫(kù)單 材料出庫(kù)單是企業(yè)領(lǐng)用材料時(shí)，所填制的出庫(kù)單據(jù)。材料出庫(kù)單是企業(yè)出庫(kù)單據(jù)的主要部分， 因此在本系統(tǒng)中，材料出庫(kù)單也是進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理和記帳的主要原 始單據(jù)之一。（3）產(chǎn)成品入庫(kù)單 產(chǎn)成品入庫(kù)單是指產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，所填制的入庫(kù)單據(jù)。產(chǎn)成品入 庫(kù)單是以企業(yè)入庫(kù)單據(jù)的主要部分。（4）銷售出庫(kù)單 銷售出庫(kù)單是指產(chǎn)成品銷售出庫(kù)時(shí)，所填制的出庫(kù)單據(jù)。銷售出庫(kù)單也是企業(yè)出庫(kù)單據(jù)

8、的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，銷售出庫(kù)單也是進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理和記帳的主要原始單據(jù)之一。（5）其他入庫(kù)單 企業(yè)的其他入庫(kù)單是指除采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)之外的其他入庫(kù)業(yè)務(wù)， 如調(diào)撥入庫(kù)、盤(pán)盈入庫(kù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫(kù)等業(yè)務(wù)形成的入庫(kù)單。（6）其他出庫(kù)單 企業(yè)的其他出庫(kù)指除銷售出庫(kù)、材料出庫(kù)之外的其他出庫(kù)業(yè)務(wù)，如調(diào)撥 出庫(kù)、盤(pán)虧出庫(kù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫(kù)等。（7）調(diào)撥：管理倉(cāng)庫(kù)間的實(shí)物轉(zhuǎn)移和分銷意義上的倉(cāng)庫(kù)分配、調(diào)撥業(yè)務(wù)，屬轉(zhuǎn)移事務(wù)類 型。（8）形態(tài)轉(zhuǎn)換：某種物品在加工或存儲(chǔ)過(guò)程中，由于加工或環(huán)境的原因，使其形態(tài)和名 稱發(fā)生變化，這時(shí)需處理形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)，調(diào)整庫(kù)存帳。（9）反沖：對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)在制品及不入庫(kù)半成品業(yè)務(wù)，系統(tǒng)

9、按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理實(shí)現(xiàn)原材 料與在制品、半成品對(duì)沖處理功能，實(shí)現(xiàn)在制品、半成品管理。（10）盤(pán)點(diǎn)單在日常物品收發(fā)、保管過(guò)程中，由于計(jì)量錯(cuò)誤、檢驗(yàn)疏忽、管理不善、自然損耗、核算錯(cuò)誤等原因，有時(shí)會(huì)發(fā)生物品的盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損現(xiàn)象，從而造成物品帳實(shí)不相符。為了保護(hù)企 業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的安全和完整，做到帳實(shí)相符，企業(yè)必須對(duì)物品進(jìn)行定期或不定期的清查。確定 企業(yè)各種物品的實(shí)際庫(kù)存量， 并與帳面記錄相核對(duì)， 查明物品盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的數(shù)量以及 造成的原因，并據(jù)以編制物品盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表，按規(guī)定程序，報(bào)有關(guān)部門(mén)審批。 物品盤(pán)盈、盤(pán) 虧和毀損，在查明原因、分清責(zé)任、按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后， 應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處 理，調(diào)整

10、物品帳的實(shí)存數(shù)，使物品的帳面記錄與庫(kù)存實(shí)物核對(duì)相符。 物品盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表，是 證明企業(yè)物品盤(pán)盈、 盤(pán)虧和毀損，據(jù)以調(diào)整物品實(shí)存數(shù)的書(shū)面憑證，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即 可作為原始憑證入帳。但是，物品的盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損必須在按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn) 后才能進(jìn)行處理。3. 庫(kù)存分析：（1）安全庫(kù)存報(bào)警通過(guò)對(duì)各種物品當(dāng)前庫(kù)存量和安全庫(kù)存量的對(duì)比分析，對(duì)超過(guò)或低于安全庫(kù)存量的物品進(jìn)行報(bào)警，并可查詢當(dāng)前庫(kù)存量等于安全庫(kù)存量的物品。安全庫(kù)存預(yù)警輸出的內(nèi)容包括物品、物品的安全庫(kù)存量、當(dāng)前庫(kù)存量及當(dāng)前庫(kù)存量與安全庫(kù)存量的差。各物品的安全庫(kù)存量取自物品檔案中各物品的安全庫(kù)存量，當(dāng)前庫(kù)存量為各物品所有倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)存量之和，差

11、量=當(dāng)前庫(kù)存量-安全庫(kù)存量。（2）短缺物品查詢通過(guò)對(duì)各種物品當(dāng)前庫(kù)存量和最低庫(kù)存量對(duì)比分析，當(dāng)前庫(kù)存量低于最低庫(kù)存量的物品表示短缺物品。短缺物品查詢輸出的內(nèi)容包括物品、各物品的最低庫(kù)存量、當(dāng)前庫(kù)存量及短缺 量。各物品的最低庫(kù)存量取自物品檔案中各物品的最低庫(kù)存量，當(dāng)前庫(kù)存量為各物品所有 倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)存量之和，短缺量 =最低庫(kù)存量-當(dāng)前庫(kù)存量。（3）呆滯積壓物品系統(tǒng)提供呆滯積壓物品的分析方法是按物品周轉(zhuǎn)率分析的。當(dāng)前庫(kù)存量與最高庫(kù)存量或安全庫(kù)存量比較，周轉(zhuǎn)率低于呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)且超過(guò)最高庫(kù)存量（或安全庫(kù)存量）的物品為積壓物品，周轉(zhuǎn)率低于呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)且未超過(guò)最高庫(kù)存量（或安全庫(kù)存量）的物品為呆滯物品。呆滯積

12、壓物品分析輸出的內(nèi)容包括物品、各物品的最高庫(kù)存量（或安全庫(kù)存量）、當(dāng)前庫(kù)存量、短缺量、周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)率與最低周轉(zhuǎn)率（呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)）的差、狀態(tài)（表示該物品是呆滯物 品還是積壓物品）。物品的呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)在【物品檔案】中設(shè)置。呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)是操作員設(shè) 置的每一物品的最低周轉(zhuǎn)率， 低于此周轉(zhuǎn)率的物品就是呆滯積壓的物品。當(dāng)前庫(kù)存量為該物品所有倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)存量之和超儲(chǔ)量 =當(dāng)前庫(kù)存量-最高庫(kù)存量（或安全庫(kù)存量）物品周轉(zhuǎn)率=一定期間內(nèi)物品的已消耗量 十一定期間內(nèi)物品的平均庫(kù)存量平均庫(kù)存量=一定期間內(nèi)物品每天的平均庫(kù)存量之和 十天數(shù)每天的平均庫(kù)存量=（當(dāng)天的期初結(jié)存數(shù)量+當(dāng)天的期末結(jié)存 數(shù)量）+2已消耗量=一定期間內(nèi)

13、該物品的出庫(kù)數(shù)量差率=周轉(zhuǎn)率-呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn) 狀態(tài)：超儲(chǔ)量大于零且差率小于零的物品為積壓物品，狀態(tài)為積壓'；超儲(chǔ)量小于等于零且差率小于零的物品為呆滯物品，狀態(tài)為呆滯'超儲(chǔ)量小于等于零且差率大于等于零的物品為非呆滯積 壓物品，狀態(tài)為空。4. 統(tǒng)計(jì)分析：（1 ）收發(fā)存匯總表反映倉(cāng)庫(kù)各物品各種收發(fā)類別的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。收發(fā)存匯總表是按倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分頁(yè)查詢的。一頁(yè)顯示一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)存匯總表。倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)存匯總表通過(guò)匯總功能查詢。收發(fā)存匯總表輸出的內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)、物品、自由項(xiàng)、期初結(jié)存數(shù)量（件數(shù)）、各種入庫(kù)類別的入庫(kù)數(shù)量（件數(shù)）、各種出庫(kù)類別的出庫(kù)數(shù)量（件數(shù)）、期末結(jié)存數(shù)量（件數(shù)）。期末結(jié)存

14、數(shù)量=期初結(jié)存數(shù)量+各種入庫(kù)類別的入庫(kù)數(shù)量 -各種出庫(kù)類別的出庫(kù)數(shù)量。期末結(jié)存件數(shù)=期初結(jié)存件數(shù)+各種入庫(kù)類別的入庫(kù)件數(shù)-各種出庫(kù)類別的出庫(kù)件數(shù)。（2 ）業(yè)務(wù)類型收發(fā)存匯總表反映倉(cāng)庫(kù)各物品各種業(yè)務(wù)類型的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)類型包括：采購(gòu)、銷售、產(chǎn)品入庫(kù)、材料出庫(kù)、盤(pán)盈入庫(kù)、盤(pán)虧出庫(kù)、其他入庫(kù)、其他出庫(kù)。業(yè)務(wù)類型匯總表是按倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分頁(yè)查詢的。一頁(yè)顯示一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)類型匯總表。業(yè)務(wù)類型匯總表輸出的內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)、物品、期初結(jié)存數(shù)量（件數(shù)）、各種業(yè)務(wù)類型的入庫(kù)數(shù)量（件數(shù)）、各種業(yè) 務(wù)類型的出庫(kù)數(shù)量（件數(shù)）、期末結(jié)存數(shù)量（件數(shù)）。期末結(jié)存數(shù)量=期初結(jié)存數(shù)量+各種業(yè)務(wù)類型的入庫(kù)數(shù)量 -各種業(yè)務(wù)類型的出庫(kù)數(shù)量。期末結(jié)存件數(shù)=期初結(jié)存件數(shù)+各種業(yè)務(wù)類型的入庫(kù)件數(shù) -各種業(yè)務(wù)類型的出庫(kù)件數(shù)。（3 ）收發(fā)類別匯總表反映倉(cāng)庫(kù)各物品各種收發(fā)類別的入庫(kù)或出庫(kù)的情況。收發(fā)類別匯總表是按倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分頁(yè)查 詢的。一頁(yè)顯示一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)類別匯總表。收發(fā)類別匯總表輸出的內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)、物品、 用戶所選入庫(kù)類別的入庫(kù)數(shù)量 （件數(shù)）或用戶所選出庫(kù)類別的出庫(kù)數(shù)量（件數(shù)反映各供貨單位供應(yīng)的物品的收入、