客服中心服務標準及要求

1、客服中心服務標準及要求客服中心服務準則：客服中心是公司為顧客專設的一個特殊窗口，通過語言的交流來傳遞真情的一種服務方式，客服中心的每個人員都要樹立正確的服務心態(tài)，掌握靈活的溝通技巧，精通業(yè)務知識，內(nèi)強素質(zhì)，外樹形象，以高度的工作熱情和綜合的服務技能博得顧客的滿意。一、服務原則1、熱情接待顧客，工作高效有序；2、認真學習業(yè)務知識，提高技術水平；在工作中接待顧客要做到：微笑、熱情、真誠；溝通方式：親切、誠懇、謙虛；服務標準：快捷、周到、滿意；二、服務規(guī)范1、迎接顧客：當顧客臨近營業(yè)臺前時，要起身，主動向顧客微笑點頭，詢問顧客所辦業(yè)務，在與顧客交談時，要使用文明用語：“您好、請問、請稍等”等語言，態(tài)

2、度表現(xiàn)要友好，表情要自然，體現(xiàn)出真誠大方，雙手接過顧客小票、身份證等一些遞給你的物品，然后坐下辦理業(yè)務，辦理業(yè)務時要嚴格按著操作流程進行操作，業(yè)務辦理完畢后，要起身雙手遞給顧客，并表示友好的道別，“請慢走，歡迎下次光臨” 、 “請慢走，祝您購物愉快”等；2、當顧客詢問業(yè)務時，一定要站立、熱情、耐心、和藹的給予解釋說明；三、服裝與服務標準 （日常工作要求）1、服裝要保持干凈整潔，當班兩人著裝要一致；2、姿勢協(xié)調(diào)優(yōu)雅；3、動作輕緩、利落；例如：日常業(yè)務遞給顧客會員手冊、發(fā)小票、卡類等杜絕不起身直接放在臺面上，一定要有禮貌的遞交到顧客手中；4、工作環(huán)境一定要保持桌面整潔、清晰；5、發(fā)現(xiàn)有顧客吸煙時，

3、一定要勸阻顧客不要在商場內(nèi)吸煙；四、處理顧客投訴1、首先要耐心的傾聽顧客的訴說，無論何種原因，都不能先強調(diào)自己的理由，要從顧客的角度出發(fā)，做合理的解釋，而且要誠懇的道歉，注意保持恰當?shù)恼Z氣，不得表露出對顧客的輕視，冷漠和不耐煩，在沒有弄清問題之前，不要盲目的承認錯誤。在語言方面一定要和藹，表現(xiàn)出沉著、冷靜、同情、理解。例如：您好、別著急、是、我能理解、您稍等、我先問一下、一會我在給您打電話等等一系列安撫的話語。2、如果遇到無法當時做出解決辦法的時候，首先向顧客道歉，求得顧客的諒解，可以說： “對不起，您的問題現(xiàn)在不能立刻給您答復，請您先留下您的聯(lián)絡方式，我馬上與上級溝通， 在 xxx時間內(nèi)，我

4、會與您聯(lián)絡， 給您帶來的麻煩， 還請您多多諒解， 謝謝” 。3、在每次給顧客回饋的時候，再說上一些抱歉的話，要盡量耐心解釋。4、將每一次的售后投訴都要及時的做總結(jié)，特別是那些比較棘手的投訴，以便于日后順利解決類似的投訴積累經(jīng)驗。五、針對特殊時間的處理1、面對緊急事件保持頭腦冷靜、沉著。2、處理緊急事件要及時，妥善、全面、周到，做到及時向上級匯報，要利用好廣播渠道。六、服務禁忌1、上班時間禁止與顧客、同事開玩笑閑聊。2、嚴禁譏笑顧客的生理缺陷。3、嚴禁對顧客采取輕視、怠慢的態(tài)度。4、禁止大聲喊話。5、嚴禁串崗、脫崗、離崗。6、禁止上班吃東西。（不得在崗吃東西）7、禁止撥打或接聽私人電話。 （接打手機到后庫，固定電話不得打私人電話）8、禁止交頭接耳，閑聊或說笑。9、禁止對顧客不理不問。10、禁止在柜臺前接待私人朋友或家人（接待家人、朋友時間不得超過3 分鐘） 。11、禁止在顧客面前打哈欠。12、禁止不懂裝懂，推諉、搪塞顧客。13、嚴禁泄露、盜用顧客的資料。14、會員中心所有數(shù)據(jù)及資料要保證完好，不得有丟失及資料外漏。15、每年定期做好會員月的準備工作。七、撥打電話的程序（反饋）1、首先問候“您好，承德雙百購物廣場”；2、然后自我介紹：部門、崗位甚至到姓名；3、確定顧客“請問您是xxx先生/女士嗎？”或是問x先生/