全國計算機(jī)等級考試二級MS Office 高級操作題考點(diǎn)及步驟整理

1、word根據(jù)示例圖片對文檔進(jìn)行字體調(diào)整及內(nèi)容排版（邀請函、海報、新聞、政府工作報告） 字體、段落、行距、分頁、頁邊距、裝訂線、主題圖片、自動生成目錄、超鏈接、注腳、繁簡轉(zhuǎn)換、另存 pdf 正文首行縮進(jìn)標(biāo)題不變 （全選-右擊樣式里的 “正文”樣式-修改-格式-段落-正文文本首行縮進(jìn)） 復(fù)制另一個 word樣式到此文檔（打開另一個文檔-文件-選項-加載項-管理： 模板-管理器-單擊右側(cè) “關(guān)閉文件”-“打開文件”選擇需要編輯文檔-選擇需要復(fù)制的樣式復(fù)制-關(guān)閉 軟回車改成硬回車 （替換l 成p， 即特殊符號里 “手動換行符”到“段落標(biāo)記” ） 對文字設(shè)域（插入-文檔部件-域） 提要欄（插入-文本框-

2、xx 型提要欄） 表格：更改樣式、邊框、作圖（插入圖表再在彈出的 excel 里更改數(shù)據(jù)） 封面（日期協(xié)同變化可以刪除日期框改成文本框） 頁眉頁腳正文開始且奇偶頁不同（先設(shè)置奇偶頁不同-分頁） 、標(biāo)題自動顯示在頁眉區(qū)（添加頁眉 -插入-文檔部件-域-類別： 鏈接和引用-styleref-標(biāo)題樣式-從底部向頂部檢索-確定） 郵件合并功能制作內(nèi)容相同、收件人不同的多份請柬，根據(jù)性別在后面添加先生或女士（先有excel里的電子表格信息，再在 word 里郵件-開始郵件合并-信函-選擇收件人-使用現(xiàn)有列表-選擇 excel 里的工作表-確定-word 里選擇要替換的位置，點(diǎn)擊“插入合并域”姓名-點(diǎn)擊“

3、規(guī)則域”-點(diǎn)擊如果那么否則添加條件-“完成并合并” -編輯單個文檔-全部-確定） 只插入二級、三級標(biāo)題（引用-目錄-插入目錄-選項-去掉目錄級別里不需要的數(shù)字-確定） 將文檔中的表格內(nèi)容保存至“表格”部件庫（選中表格-插入-文檔部件-將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫-更改名稱，庫為表格）excel 定義名稱 數(shù)據(jù)透視表、分類匯總（需要先排序）、迷你折線圖（定位在單元格-插入-迷你折線圖-選擇單行數(shù)據(jù)-確定） 、分列（數(shù)據(jù)-固定列寬） 將單元格日期“2013 年 1 月 20 日”顯示成“2013年 1 月 20 日星期日”（設(shè)置單元格格式-自定義-yyyy”年”m”月”d”日”aaaa） 涉及函數(shù)：

4、sum、sumproduct、mid、vlookup123a241b628c周三周二周三de你好嗎 sumproductsumproduct(a1:a3,b1:b3)=a1*b1+a2*b2+a3*b3 sumproductsumproduct(1*(c1:c3=”周三”),b1:b3)=14【c 列周三時求對應(yīng)的 b 列項的和 sumifsumif(c1:c3,”周三”,b1:b3)=14 【c 列周三時求對應(yīng)的 b 列項的和 sumifssumifs(b1:b3,c1:c3,”周三”,d1:d3,”你好嗎”)=6 【c列周三且 d 列你好嗎時求對應(yīng)的 b 列項的和 midmid(d1,1,

5、1)=你 mid(d1,1,2)=你好 mid(d1,2,1)=好【身份證中提取出生日期也用 mid 函數(shù)， 若要生成年月日格式，可以用& vlookupvlookup(a1,$b$1:$c$3,2,0)=周二【在 b 列查找 a1的值并返還 c 列的值 rankrank(a1,$a$1:$a$3,0)=2 if(weekdayif(weekday(c1,2)5,”是”,”否”)=否【星期為六、日則為是 averageifaverageif(范圍,標(biāo)準(zhǔn),求值域) today()today()-某個日期單元格=兩日期之間相差的天數(shù) int()int()取整函數(shù) modmod（判斷奇偶）

6、texttext（將數(shù)字格式轉(zhuǎn)變成文本） dateifdateifpowerpointpowerpoint將 word 文檔內(nèi)容制作成 ppt，涉及： 版式、圖片設(shè)計動畫、文字或圖片加超鏈接、表格制作、設(shè)置幻燈片放映方式、切換效果（切換選項卡里，最好每張都換） 幻燈片主題（設(shè)計-主題里面可以瀏覽添加其他 ppt的主題） 演示方案（幻燈片放映-自定義幻燈片放映， 可以選擇放映幻燈片的順序） smart 流程圖（對流程圖各流程分別動畫，可在流程圖空白處右擊-組合-取消組合，重復(fù)兩次則流程圖各部件獨(dú)立） 通過母板添加水印（視圖-幻燈片母版-需要在哪幾張插入水印就在哪兒插入藝術(shù)字或者文本框并將其置于底層-關(guān)閉母版） 音頻（插入-音頻-雙擊音頻在 ppt 右側(cè)設(shè)置音頻播放起止時間） 創(chuàng)建“節(jié)” （開始