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文檔簡介
1、高校物業(yè)管理方案1 目的 為了給師生員工提供一個(gè)安全、舒適、整潔、方便的環(huán)境,物業(yè)中心編制本程序,作為對本中心質(zhì)量管理和規(guī)范服務(wù)的準(zhǔn)則,妥善有效的糾正和預(yù)防措施以持續(xù)地滿足客戶的要求和期望。2 適用范圍 本文件適用于物業(yè)中心從事產(chǎn)品(服務(wù))活動的各部門及工作場所。3 職責(zé)3.1 中心主任負(fù)責(zé)帶領(lǐng)各部門全體員工完成日常服務(wù)過程,完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),糾正和預(yù)防不合格產(chǎn)品(服務(wù))的出現(xiàn),堅(jiān)持不斷改進(jìn),滿足客戶的要求和期望。3.2 中心副主任協(xié)助中心主任工作并分管部分部門,負(fù)責(zé)檢查并糾正服務(wù)中出現(xiàn)的不合格產(chǎn)品(服務(wù))。4 物業(yè)中心工作程序4.
2、1 物業(yè)中心的收發(fā)文、印章、介紹信、出門條由辦公室負(fù)責(zé)管理并嚴(yán)格登記備案。4.2 物業(yè)中心的重大事件由中心主任提出框架方案并召集部門主任決定。4.3 物業(yè)中心根據(jù)學(xué)院或集團(tuán)的工作安排,由中心主任召集部門主任會議,布置上級領(lǐng)導(dǎo)指示,并指出具體工作要求和時(shí)限要求,由中心辦公室負(fù)責(zé)督辦和信息反饋。4.4 部門主任根據(jù)中心主任指示要求具體安排工作并檢查落實(shí)情況,將任務(wù)完成情況反饋給中心辦公室。4.5 中心主任或辦公室根據(jù)任務(wù)的輕重緩急對部門工作進(jìn)行檢查或抽查,對不合格產(chǎn)品(服務(wù))提出批評并責(zé)成限時(shí)糾正。4.6 部門主任將工作中遇到的困難或部門
3、無法解決的問題上報(bào)中心主任進(jìn)行請示,由中心主任協(xié)調(diào)解決。4.7 各部門合同制員工的使用情況(錄用、辭退、培訓(xùn)、證件辦理)上報(bào)中心辦公室,由辦公室統(tǒng)一登記備案。4.8 各部門的人員工資、發(fā)放由部門制表,部門主任審核,報(bào)中心主任審批,由中心辦公室匯總上報(bào)集團(tuán)。4.9 各部門購物,由經(jīng)手人、驗(yàn)收人或證明人簽字,部門主任審核,中心主任審批,中心辦公室負(fù)責(zé)報(bào)帳、報(bào)銷。物業(yè)中心公房部作業(yè)文件1. 目的 為了給師生員工提供一個(gè)舒適、整潔的教學(xué)辦公環(huán)境,公房部對所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品(服務(wù))過程實(shí)施有效的監(jiān)控,特編制本作業(yè)指導(dǎo)書。2
4、. 適用范圍 本程序適用于公房部所屬教學(xué)辦公樓學(xué)生活動中心、教工活動中心的服務(wù)產(chǎn)品(服務(wù))過程有效的監(jiān)控。3. 職責(zé)3.1. 公房部主任負(fù)責(zé)帶領(lǐng)各班組員工完成日常服務(wù)過程,完成中心下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),并糾正和預(yù)防不合格產(chǎn)品(服務(wù))的出現(xiàn)。3.2. 公房部職責(zé)范圍3.2.1. 負(fù)責(zé)各教學(xué)辦公大樓及學(xué)生活動中心、教工活動中心的衛(wèi)生保潔、教室使用、教具配備(部分)以及設(shè)備、設(shè)施的維修、報(bào)修等管理工作。3.2.2. 負(fù)責(zé)校園、校門的節(jié)日布置及大型活動的會場布置。3.2.3. 負(fù)責(zé)各教學(xué)樓、行政辦公樓、學(xué)生活動中心、教工活動中心的門衛(wèi)值班工作。a 負(fù)責(zé)新辦公樓保安服務(wù),
5、保潔服務(wù),禮儀服務(wù),會議服務(wù)。b 負(fù)責(zé)新辦公樓環(huán)境美化,信刊分送,飲用水服務(wù)及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室保潔,飲用水服務(wù)。3.2.4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3.3. 公房部主任職責(zé) 在物業(yè)中心的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公房部的全面工作,其職責(zé)是:3.3.1. 負(fù)責(zé)擬定公房部年度工作計(jì)劃,并組織本部門人員按計(jì)劃開展工作。3.3.2. 負(fù)責(zé)本部門規(guī)章制度的制定和完善。負(fù)責(zé)檢查落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度在本部門的執(zhí)行情況。3.3.3. 負(fù)責(zé)公房部各項(xiàng)日常工作的管理和檢查。3.3.4. 了解和掌握本部門經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和經(jīng)費(fèi)使用情況。3.3.5. 抓好社會效益的同時(shí),抓好經(jīng)濟(jì)效益,積極組織創(chuàng)收,完成
6、中心下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。3.3.6. 在抓好本部門人員思想工作和政治學(xué)習(xí)的同時(shí)做好本部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。3.3.7. 做好安全工作。3.3.8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.4. 教學(xué)樓管理組班長職責(zé) 在部門主任的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本班組的全面工作,為班組主要負(fù)責(zé)人,其職責(zé)是:3.4.1. 熟悉教學(xué)樓管理的各項(xiàng)內(nèi)容和各類情況,負(fù)責(zé)對轄區(qū)內(nèi)設(shè)備的管理。3.4.2. 負(fù)責(zé)各教學(xué)樓的衛(wèi)生服務(wù)、節(jié)水節(jié)電的管理和設(shè)備維護(hù)、報(bào)修等項(xiàng)工作的管理。負(fù)責(zé)各教學(xué)樓內(nèi)夜間值班情況的檢查。確保學(xué)生正常上課,行政正常辦公。3.4.3. 負(fù)責(zé)本班組服務(wù)員的管理。對服務(wù)員進(jìn)行思想、防火、防盜及遵紀(jì)守法、安
7、全等方面的教育和行政管理。3.4.4. 負(fù)責(zé)清掃工具,教學(xué)物品的管理和發(fā)放,提出購置計(jì)劃等工作。負(fù)責(zé)教學(xué)物品的配備工作。3.4.5. 負(fù)責(zé)教學(xué)樓內(nèi)裝修的管理,對在樓內(nèi)進(jìn)行裝修的單位簽訂管理協(xié)議書和并對其進(jìn)行安全檢查。3.4.6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作3.5. 門衛(wèi)值班員職責(zé)3.5.1. 熟悉并掌握管區(qū)內(nèi)各類情況(房屋使用情況,樓內(nèi)務(wù)單位分布情況)。3.5.2. 對出入樓攜物者根據(jù)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證,證物相符方可放行,發(fā)現(xiàn)問題報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),不擅自處理。3.5.3. 對樓內(nèi)發(fā)生的打架斗毆、爭吵、滋擾及無理取鬧行為應(yīng)進(jìn)行勸阻確保正常的教學(xué)科研辦公秩序。3.5.4. 上下班,學(xué)生上課高峰時(shí)打開所有樓門,各種車
8、輛不許進(jìn)入樓內(nèi)。3.5.5. 對違反出入制度不服從糾正,且出口傷人及態(tài)度蠻橫者要頭腦冷靜,堅(jiān)持說理,做到打不還手,罵不還口,并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。3.5.6. 提高警惕注意發(fā)現(xiàn)可疑人員及可疑事情要講究方式與之周旋盤問并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。3.5.7. 熟記熟知本單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位電話和報(bào)警程序。3.6. 各大樓管理人員崗位職責(zé)3.6.1. 熟悉本區(qū)域的各類情況,負(fù)責(zé)對本區(qū)域內(nèi)的設(shè)備管理。3.6.2. 負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的夜間值班檢查工作,對所屬人員紀(jì)律秩序,轄區(qū)內(nèi)節(jié)水節(jié)電及設(shè)備報(bào)修等項(xiàng)管理工作。3.6.3. 檢查服務(wù)員的工作情況,負(fù)責(zé)對服務(wù)員的思想教育及行政管理。3.6.4. 注意聽取收集服務(wù)對象對我們工作的意
9、見和建議及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,力求有針對性的去改進(jìn)工作。3.6.5. 對損壞公物和違反有關(guān)規(guī)定者進(jìn)行制止和管理。3.6.6. 負(fù)責(zé)對保安員工作的檢查管理。3.6.7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3.7. 各大樓服務(wù)員崗位職責(zé)3.7.1. 負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生的清掃,隨時(shí)保持潔凈。3.7.2. 負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)水、電、暖氣及玻璃門窗設(shè)施設(shè)備的報(bào)修工作,并督促修理人員及時(shí)修復(fù)并如實(shí)簽署驗(yàn)收意見。3.7.3. 根據(jù)校規(guī)定按時(shí)對大樓門、教室門進(jìn)行開門及清樓鎖門工作。3.7.4. 配合管理人員做好本樓的各項(xiàng)管理工作。3.7.5. 配合保安員做好轄區(qū)內(nèi)保安工作(工作中對轄區(qū)內(nèi)注意進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)異常與保安員聯(lián)系報(bào)告領(lǐng)
10、導(dǎo)及時(shí)妥善處理解決)。3.7.6. 每天清樓鎖門后及遇惡劣天氣及時(shí)關(guān)好轄區(qū)內(nèi)玻璃門窗以免損壞,保持完好。3.7.7. 負(fù)責(zé)會議會場布置及斟茶倒水及茶具消毒工作。3.7.8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4. 程序4.1. 教學(xué)樓管理員工作程序4.1.1. 教學(xué)樓管理員每天早晨7:00分必須進(jìn)入教學(xué)樓,對開課前的準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查。檢查粉筆、板擦是否配備齊全,檢查工作人員是否完成工作并符合標(biāo)準(zhǔn)。4.1.2. 督導(dǎo)檢查各公共場所需保修項(xiàng)目是否保修。4.1.3. 了解掌握工作人員思想動態(tài),解決其后顧之憂,力保隊(duì)伍穩(wěn)定。4.1.4. 隨時(shí)與客戶保持溝通,以了解其需求,力爭使工作保持持續(xù)改進(jìn)。4.2. 衛(wèi)生內(nèi)
11、保人員工作程序4.2.1. 作業(yè)人員工作前,先整理好個(gè)人裝束并佩帶標(biāo)識,確保形象。4.2.2. 工作中接人待物注意文明用語,不說臟話、粗話。4.2.3. 工作中嚴(yán)格按“衛(wèi)生要求及考核標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行作業(yè)。4.2.4. 配合門衛(wèi)人員做好安全工作,遇有不良現(xiàn)象、不正?,F(xiàn)象及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員匯報(bào),使問題及時(shí)得到解決。4.2.5. 對客戶提出的需求及時(shí)向管理員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以使工作持續(xù)改進(jìn)。4.3. 門衛(wèi)值班員工作程序4.3.1. 工作前佩帶好標(biāo)識,上崗前整理好個(gè)人裝束,確保良好的形象。4.3.2. 提前到崗,按照學(xué)校規(guī)定準(zhǔn)時(shí)開啟各樓大門。4.3.3. 隨時(shí)做到精神飽滿,精力集中,對過往人員進(jìn)行查看,防
12、止非有關(guān)人員進(jìn)入樓宇。4.3.4. 交接班要碰頭,接班人員未到,上一班值班人員不得下崗,直至接班人員到崗。4.3.5. 做好值班紀(jì)錄,若上一班有未處理完的問題,必須配合下一班將問題解決完畢或交待清楚之后方可離崗。4.4. 普通電化教室工作人員工作程序4.4.1. 提前20分鐘到崗,佩帶標(biāo)識,整理個(gè)人裝束,確保形象。4.4.2. 熟悉掌握教務(wù)部門及報(bào)課老師需要使用設(shè)備的情況,及時(shí)開啟設(shè)備,不誤上課。4.4.3. 接人待物注意文明用語。4.4.4. 對自己保管的設(shè)施隨時(shí)進(jìn)行查看,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修不得影響上課。4.4.5. 設(shè)備用畢,及時(shí)切斷電源并妥善保管。4.5. 普通電化教學(xué)教室管理員工作程序4
13、.5.1. 提前20分鐘到崗,佩帶表識,整理個(gè)人裝束,確保形象。4.5.2. 翻閱工作紀(jì)錄,對當(dāng)天本工作點(diǎn)所有須開啟設(shè)備的時(shí)間進(jìn)行整理,提示其他(她)各工作人員按時(shí)開啟設(shè)備,不耽誤上課。4.5.3. 對報(bào)課的老師要熱情接待,并交待給具體工作人員予以按時(shí)操作。4.5.4. 隨時(shí)與客戶保持溝通了解其需求,以便使工作持續(xù)改進(jìn)。4.5.5. 提示下屬人員在工作中注意文明用語,不說臟話粗話。5. 相關(guān)文件5.1. 大樓管理規(guī)定5.1.1. 安全值班規(guī)定:a 大樓每天早6:30分開門,晚10:30分清樓鎖門。b 節(jié)假曰、星期天從早6:30分至晚10:30分,大樓只開一個(gè)門憑證件出入
14、,外單位人員憑介紹信出入。c 攜物出樓實(shí)行出門條制度,所有協(xié)物出樓者應(yīng)交驗(yàn)出門條,否則所帶物品不能出樓;一切閑散人員不許進(jìn)入大樓。d 提高警惕,認(rèn)真做好“四防”工作,值班員發(fā)現(xiàn)案件和異常情況及不安全隱患,要及時(shí)報(bào)告給保衛(wèi)部門。e 各樓一層大門鑰匙要固定位置存放,遇有緊急情況便于開門及時(shí)進(jìn)行人員疏導(dǎo)。f 樓內(nèi)嚴(yán)禁燃燒廢棄物。g 未經(jīng)允許任何人在樓內(nèi)不許擅自留宿客人。5.1.2. 環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定:a 禁止在樓內(nèi)大聲喧嘩,嘻戲打鬧、追逐,搞體育活動,確保教學(xué)樓內(nèi)的安靜。b 樓內(nèi)嚴(yán)禁存放各種車輛及堆放各種物品。c
15、160; 禁止在樓內(nèi)隨意張貼各種標(biāo)語、廣告等及在墻壁上涂寫、刻畫,小商小販不許進(jìn)入樓內(nèi)。d 保持和維護(hù)樓內(nèi)的清潔衛(wèi)生,禁止隨意吐痰、亂扔果皮紙屑、煙頭等雜物。e 樓內(nèi)各辦公室、實(shí)驗(yàn)室及教室清掃出的垃圾雜物,若數(shù)量不多可倒入廁所內(nèi)的垃圾箱內(nèi),數(shù)量較多請直接運(yùn)往拉圾站。f 教室?guī)凸矆鏊男l(wèi)生,由專職的服務(wù)員清掃,其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按衛(wèi)生管理檢查制度及衛(wèi)生要求考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.1.3. 教室管理規(guī)定:上課和自習(xí)用教室規(guī)定a 教室分全天開放和部分時(shí)間開放兩類,自習(xí)同學(xué)到無課全天開放的教室自習(xí),上課到課表安排的指定教室上課。b 愛護(hù)教室內(nèi)設(shè)備,不
16、得將設(shè)備隨意搬出和拆卸。c 學(xué)生離開教室應(yīng)將照明燈熄滅,關(guān)好門窗后離去。學(xué)生借用教室規(guī)定為確保教學(xué),原則上不辦理教室借用事宜,如果學(xué)生開會或節(jié)假日,搞文娛活動,可到教室管理單位辦理借用手續(xù),但必須按下列規(guī)定進(jìn)行。a 凡借用教室者需在每周最后一個(gè)工作日,帶上學(xué)生證到教室管理單位辦理借用手續(xù)。b 借用教室放錄像者,必須持有本年級準(zhǔn)放證明方可辦理借用事宜。c 教室安排后,雙方到教室對設(shè)備進(jìn)行查驗(yàn),學(xué)生使用教室時(shí)應(yīng)愛護(hù)設(shè)備待用畢后雙方對設(shè)備再行查驗(yàn),認(rèn)定無損時(shí)可將學(xué)生證退與學(xué)生,若有損壞或丟失照價(jià)賠償。d 使用教室時(shí),需將桌椅搬出室外時(shí),用畢
17、應(yīng)恢復(fù)原狀,搞好衛(wèi)生,否則注冊登記,下次不予借用。租用教室規(guī)定 在確保學(xué)生上課前提下,少量教室可供租用,但租用者必須按以下規(guī)定執(zhí)行。a 凡租用教室者,持介紹信到安排和管理教室的單位辦理租用和交款手續(xù)。b 租用后要愛護(hù)室內(nèi)一切設(shè)備,認(rèn)真遵守各項(xiàng)管理規(guī)定。c 收費(fèi)辦法:每次每座位按-元計(jì)算,每次使用教室時(shí)間按半天計(jì)算,不足半天者按半天計(jì)算,超過半天不足一天按一天計(jì)算。5.2. 衛(wèi)生管理檢查制度衛(wèi)生管理檢查實(shí)行記分制度,計(jì)分實(shí)行日檢查月結(jié)算辦法,具體為:5.2.1. 管理人員應(yīng)每日對服務(wù)人員工作情況進(jìn)行檢查,認(rèn)真填寫檢查報(bào)告單。5.2.2
18、. 檢查報(bào)告是記分憑證,具體填寫服務(wù)員違反某條例和所扣分?jǐn)?shù)金額,月底做工資前由管理人員持檢查報(bào)告單交予部門,部門按檢查情況給服務(wù)員計(jì)算工資。5.2.3. 管理人員和服務(wù)員必須熟悉衛(wèi)生要求及考核標(biāo)準(zhǔn),以便各司其責(zé)。管理人員檢查工作時(shí)要對服務(wù)員一視同仁,不許有親疏遠(yuǎn)近之分。5.3. 庫房管理規(guī)定5.3.1. 庫房內(nèi)要經(jīng)常保持衛(wèi)生,家具要按規(guī)定放置整齊,注意間距、垛距、高度,做到符合安全要求,易提取、易清點(diǎn)。5.3.2. 新購進(jìn)家具由外購人員填寫入庫單,經(jīng)檢驗(yàn)人員檢驗(yàn),數(shù)量無誤、質(zhì)量合格并填寫檢驗(yàn)報(bào)告單后,方可入庫。5.3.3. 各分庫房建立出入庫物品登記本,出入庫物品要及時(shí)登記、清點(diǎn)、校對,如有損
19、缺待查明原因后報(bào)主任研究處理。5.3.4. 各類家具要定期清點(diǎn),做到物卡帳相符。5.3.5. 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),憑出庫單發(fā)放家具,做到準(zhǔn)確無誤。5.3.6. 嚴(yán)禁非庫房人員進(jìn)入庫房內(nèi),保持庫房的整潔衛(wèi)生。5.3.7. 做好防火、防盜、防潮等安全工作。5.4. 普通電化數(shù)學(xué)設(shè)施管理規(guī)定5.4.1. 普通電化教學(xué)教室內(nèi)設(shè)施為教學(xué)專用設(shè)施,應(yīng)由各崗位責(zé)任人專人負(fù)責(zé),不得挪作它用。5.4.2. 嚴(yán)格操作程序,無領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非專職人員不得操作。5.4.3. 所有設(shè)施要登記造冊,一旦發(fā)生丟失及損壞情況要查清原因上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。5.4.4. 設(shè)施用畢要關(guān)閉電源,確保安全。5.5. 普通電化教學(xué)教室工作人員違紀(jì)處罰
20、規(guī)定5.5.1. 因遲到耽誤上課造成不良后果者扣罰效益工資-元。5.5.2. 檢查、保養(yǎng)不到位,導(dǎo)致設(shè)施損壞影響上課扣罰效益工資-元。5.5.3. 管理不善,設(shè)施丟失,要查明原因,根據(jù)具體情況予以處理解決。5.5.4. 工作人員不團(tuán)結(jié)發(fā)生爭吵,更甚者造成不良影響者,爭吵雙方各扣罰效益工資-元。5.5.5. 規(guī)定1-2條同在一人身上發(fā)生兩次時(shí),對責(zé)任人將予以調(diào)換工作崗位或解除合同。5.6. 衛(wèi)生要求及考核標(biāo)準(zhǔn) 衛(wèi)生服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 違者扣分標(biāo)準(zhǔn)(每分值-元)(1)
21、60; 地面光亮潔凈無污跡,無積水 2分(2) 樓梯扶手干凈無塵土 2分(3) 墻壁頂棚無塵土,塔灰蛛網(wǎng) 2分(4) 門窗玻璃光亮無污跡
22、 1分(5) 墻壁、教室門等處無亂貼紙跡,無胡寫刻畫 2分(6) 凡手能觸摸之處無塵土 1分(7) 樓道整潔無堆放積存破損家具及其它雜物 1分(8) 便池光凈,無尿堿,無干便跡,無污跡
23、 3分(9) 廁所隔板干凈,無亂寫刻畫痕跡 2分(10) 樓內(nèi)垃圾要日產(chǎn)日清不積存 2分(11) 易燃物品及時(shí)清除不留隱患 3分(12) 確保上課學(xué)生飲用水
24、; 1分(13) 教室課桌椅要擺放整齊,斗內(nèi)無雜物 2分(14) 黑板槽內(nèi)無堆積粉塵、粉筆頭 1分(15) 按時(shí)配備粉筆板擦不誤上課 2分(16) 按課表及臨時(shí)通知打開教室門不誤上
25、課 3分(17) 設(shè)備設(shè)施損壞后及時(shí)報(bào)修 2分(18) 管理不善損壞玻璃每塊 1分(19) 經(jīng)常檢查杜絕常流水常明燈 2分(20) 外出辦事
26、提前請假按時(shí)返回及時(shí)消假 2分(21) 集體活動不遲到、不早退,積極參和 3分(22) 加強(qiáng)團(tuán)結(jié)不無故吵嘴鬧事,不發(fā)生事端 3分(23) 配合門衛(wèi)值班員搞好樓內(nèi)安全,有異常事情及時(shí)報(bào)告 2分(24) 值班宿舍不留宿與工作無關(guān)人員
27、; 3分(25) 遵守學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度 3分(26) 文明服務(wù)不與服務(wù)對象發(fā)生爭執(zhí) 2分(27) 虛心聽取服務(wù)員意見建議及時(shí)向相關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)反饋 1分(28) 工作中注意使用文明用
28、語 2分(29) 工作中注意節(jié)儉使用工具不丟失不無故損壞 2分(30) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 2分6 記錄6.1 教學(xué)樓裝
29、修申請登記表6.2 工作檢查執(zhí)行報(bào)告單教學(xué)樓裝修申請登記表日期 裝修單位(樓、層、房間號) 份數(shù) 經(jīng)辦人 審批人 備注編制:物業(yè)中心公房部工作檢查執(zhí)行報(bào)告單姓名: 管理員:檢查
30、日期 違反條款 扣分標(biāo)準(zhǔn) 檢查日期 違反條款 扣分標(biāo)準(zhǔn)出勤基本工資加班費(fèi)獎金試工工資班長補(bǔ)貼扣分金額合計(jì) 物業(yè)管理中心客戶部作業(yè)文件1 目的為了給師生員工提供一個(gè)安全、舒適、整潔、方便的環(huán)境,物業(yè)部對所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品(服務(wù))過程實(shí)施有效的監(jiān)控,特編制本作業(yè)指導(dǎo)書。2 適用范圍本程序適用于物業(yè)部各班組的產(chǎn)品(服務(wù))過程有效的控制。3 職責(zé)3.1 物業(yè)部主任負(fù)責(zé)帶領(lǐng)各班
31、組員工完成日常服務(wù)過程,完成中心下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),并糾正和預(yù)防不合格產(chǎn)品(服務(wù))的出現(xiàn)。3.2 物業(yè)部職責(zé)范圍3.2.1 負(fù)責(zé)各樓的保安服務(wù),保潔服務(wù),飲用水服務(wù)。3.2.2 負(fù)責(zé)各樓環(huán)境美化,環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)。3.2.3 負(fù)責(zé)校園內(nèi)自行車擺放秩序的管理。3.2.4 負(fù)責(zé)校院內(nèi)機(jī)動車停車位的管理。3.3 物業(yè)部主任職責(zé)3.3.1 負(fù)責(zé)各崗位人員的日常行政管理工作。3.3.2 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門的物業(yè)管理服務(wù)工作。3.3.3 負(fù)責(zé)組織政治學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)培訓(xùn)和機(jī)關(guān)會議。3.3.4
32、0; 負(fù)責(zé)物業(yè)部人員的工作考核,薪金發(fā)放及違章處罰。3.3.5 負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)規(guī)章制度并組織檢查。3.3.6 負(fù)責(zé)制定物業(yè)部工作計(jì)劃并組織實(shí)施。3.3.7 傳送上級要求,布置落實(shí)上級指示。3.4 管理員崗位職責(zé)3.4.1 負(fù)責(zé)服務(wù)人員的日常行政管理工作。3.4.2 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)服務(wù)人員的日常服務(wù)工作。3.4.3 傳達(dá)上級要求、布置落實(shí)上級指示。3.4.4 負(fù)責(zé)服務(wù)人員的考勤及勞動紀(jì)律,提出處罰建議。3.4.5 負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。3.4.6 負(fù)責(zé)工具設(shè)備的
33、采購、管理工作。3.4.7 負(fù)責(zé)服務(wù)人員的安全生產(chǎn),對違章進(jìn)行糾正并給予批評指導(dǎo)。3.4.8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3.5 維修工崗位職責(zé)及能力要求3.5.1 負(fù)責(zé)上下水設(shè)施的拆除、更換、安裝、疏通等檢修工作。3.5.2 負(fù)責(zé)電氣設(shè)施的拆除、更換、安裝等檢修工作和臨時(shí)線路的敷設(shè)工作。3.5.3 負(fù)責(zé)門窗、隔板等建筑配件的檢修,負(fù)責(zé)門鎖、玻璃、窗紗等配件設(shè)施的更換檢修工作。3.5.4 負(fù)責(zé)墻面、地面、瓷磚、吊頂?shù)臋z修工作。3.5.5 負(fù)責(zé)抹灰面、木材面、金屬面的油漆粉刷修補(bǔ)工作。3.5.6
34、; 負(fù)責(zé)雨水井、污水井的清掏疏通工作。3.5.7 負(fù)責(zé)維修工具、材料的正確合理使用。修舊利廢。3.5.8 負(fù)責(zé)操作間、配電室、維修現(xiàn)場的清掃,做到活完場清。3.5.9 負(fù)責(zé)執(zhí)行安全操作規(guī)程,做到安全生產(chǎn)。3.5.10 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。能力要求:a 具有正確使用維修工具、了解維修材料知識的能力。b 具有木、瓦、水、電、金、油等綜合維修技術(shù),具有電工本。c 具有熟悉責(zé)任區(qū)設(shè)備配備和各房間使用情況的能力。d 具有不怕臟、不怕累,踏實(shí)肯干的工作精神。維修服務(wù)工作時(shí)間:24小時(shí)維修服務(wù)3.6
35、60; 保潔服務(wù)員崗位職責(zé)及能力要求3.6.1 負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃工具的保管及使用工作。3.6.2 負(fù)責(zé)衛(wèi)生間清潔用品的放置及管理工作。3.6.3 負(fù)責(zé)各樓垃圾的收集清運(yùn)工作。3.6.4 負(fù)責(zé)樓道、樓梯、扶手、門廳、衛(wèi)生間的衛(wèi)生清掃保潔工作。3.6.5 負(fù)責(zé)窗臺、墻辟、鏡框、果皮箱、門窗、玻璃等公共設(shè)施的保潔工作。3.6.6 負(fù)責(zé)樓外臺階的衛(wèi)生清掃、飲用開水的供應(yīng)等服務(wù)工作。3.6.7 負(fù)責(zé)熱水器的管理使用工作。3.6.8 負(fù)責(zé)公共設(shè)施損壞后的及時(shí)報(bào)修工作。3.6.9 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
36、3.6.10 具有一定的保潔知識和衛(wèi)生用品的使用知識,具有衛(wèi)生保潔技能,具有踏實(shí)肯干、不怕臟累的工作精神。3.6.11 具有熟悉辦公樓各房間使用情況及樓內(nèi)工作人員的能力。保潔員工作時(shí)間:上午6:00上午7:40;中午:12:001:20;晚上7點(diǎn)鐘以后工作完畢,特殊情況延時(shí)工作。3.7 保安服務(wù)員崗位職責(zé)及能力要求3.7.1 負(fù)責(zé)辦公樓的安全保衛(wèi)工作。3.7.2 負(fù)責(zé)按時(shí)開樓門,晚上清樓鎖門,對因故滯留人員進(jìn)行登記并提供服務(wù)等工作。3.7.3 負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)巡視檢查,及時(shí)清除不安全隱患工作。3.7.4 負(fù)責(zé)制止推
37、銷人員、閑雜人員及穿拖鞋、垮蘭背心人員進(jìn)入辦公樓。3.7.5 負(fù)責(zé)辦公樓的夜間值班工作。3.7.6 負(fù)責(zé)對攜物外出人員進(jìn)行檢驗(yàn)登記工作。3.7.7 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3.7.8 具有熟悉辦公樓各房間使用情況和樓內(nèi)工作人員的能力。3.7.9 具有熟悉辦公樓消防設(shè)施并正確使用的能力。3.7.10 具有處理突發(fā)事件的解決能力。門衛(wèi)值班員服務(wù)工作時(shí)間:24小時(shí)安全值班。早6:30開樓門,晚11點(diǎn)清樓鎖門。3.8 保潔服務(wù)員工作程序3.8.1 工作前,穿好工作服,佩戴好胸卡。3.8.2 工作
38、中按照工作要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。3.8.3 接觸含有腐蝕性清潔用品時(shí)應(yīng)戴橡膠手套。3.8.4 對客戶提出的要求如果解決不了要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.8.5 工作完畢,收拾好保潔工具并妥善保存。3.8.6 擦玻璃時(shí)要使用擦玻璃器,不要將身體探出窗外。4 相關(guān)文件4.1 安全工作條例4.1.1 工作人員要認(rèn)真執(zhí)行上級布置的安全要求。4.1.2 組長(管理員)應(yīng)對工作人員經(jīng)常進(jìn)行安全教育,并經(jīng)常進(jìn)行檢查。4.1.3 對易燃,易爆,有毒,有腐蝕性的物品設(shè)專人管理,嚴(yán)格發(fā)放手段。4.1.4
39、工作人員要學(xué)習(xí)并掌握安全操作規(guī)程,嚴(yán)格按操作規(guī)程操作。4.1.5 部門每月對各樓檢查一下,班組每周對安全自檢一次。4.1.6 嚴(yán)禁使用電爐子,電飯鍋,電加熱器等物品。4.1.7 宿舍,值班室不許留宿親屬或朋友,更不準(zhǔn)進(jìn)行違法活動。4.1.8 消防器材要放在指定地點(diǎn),并經(jīng)常擦試干凈。4.2 服務(wù)人員工作要求4.2.1 遵紀(jì)守法,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位職責(zé)和工作要求。4.2.2 嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,注意防火、防盜、防事故、確保安全。4.2.3 不許吃、拿、卡、要及收受服務(wù)對象錢物。4.2.4
40、; 工作中不許喝酒、不許吃零食、不許做與工作無關(guān)的事情。4.2.5 按時(shí)上下班,不得擅離職守。穿工作裝、佩帶胸卡,精神飽滿、舉止文明。4.2.6 講文明、講禮貌、不說臟話,熱情解答質(zhì)疑,不許和服務(wù)對象吵架。4.2.7 值班室或宿舍內(nèi)不許賭博或有不文明行為,不許留宿親屬朋友。4.2.8 加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,不許有不利于團(tuán)結(jié)的言行。4.2.9 工作中主動熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)、不怕臟累、保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。5 記錄物業(yè)中心水電費(fèi)統(tǒng)收憑證物業(yè)中心水電費(fèi)統(tǒng)收憑證物業(yè)管理中心保潔部作業(yè)文件1 目的為了給師生員工提
41、供一個(gè)安全、舒適、整潔、方便的環(huán)境,環(huán)衛(wèi)部對所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品(服務(wù))過程實(shí)施有效的監(jiān)控,特編制本作業(yè)指導(dǎo)書。2 適用范圍本程序適用于環(huán)衛(wèi)部各班組的產(chǎn)品(服務(wù))過程有效的控制。3 職責(zé)3.1 環(huán)衛(wèi)部主任負(fù)責(zé)帶領(lǐng)各班組員工完成日常服務(wù)過程,完成中心下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),并糾正和預(yù)防不合格產(chǎn)品(服務(wù))的出現(xiàn)。3.2 綠化組負(fù)責(zé)校園環(huán)境的綠化、美化以及樹木花草之種植、養(yǎng)護(hù)工作3.3 衛(wèi)生組負(fù)責(zé)校園的清掃和保潔非生活垃圾的外運(yùn)工作。3.4 物業(yè)中心環(huán)衛(wèi)部職責(zé)3.4.1 負(fù)責(zé)軟件學(xué)院校內(nèi)綠化、美化工作。3.4.2 學(xué)校內(nèi)
42、部綠化工程的實(shí)施、設(shè)計(jì)、施工。3.4.3 負(fù)責(zé)學(xué)校樹木的砍伐、移植申報(bào)工作同時(shí)對各施工單位綠地監(jiān)查工作。3.4.4 負(fù)責(zé)校內(nèi)、門前三包的衛(wèi)生清掃,以及日常維護(hù)和檢查。3.4.5 負(fù)責(zé)義務(wù)植樹的計(jì)劃、組織、執(zhí)行等工作。3.4.6 負(fù)責(zé)學(xué)校節(jié)日布置和重要會議的花卉的擺放。3.4.7 負(fù)責(zé)各樓垃圾的清運(yùn)工作。3.4.8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.5 物業(yè)中心環(huán)衛(wèi)部主任職責(zé)在物業(yè)中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)部的全面工作,為物業(yè)中心環(huán)衛(wèi)部主要負(fù)責(zé)人,其職責(zé):3.5.1 負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)部的行政、業(yè)務(wù)管理。以及政治思想和人
43、事管理工作。3.5.2 建立、制定各項(xiàng)規(guī)章制度。3.5.3 負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)部財(cái)務(wù)和物資管理。3.5.4 制定年度工作計(jì)劃和科學(xué)地安排工作。3.5.5 負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)部職工、工資、獎金評定,懲處違紀(jì)現(xiàn)象。3.5.6 負(fù)責(zé)義務(wù)植樹工作。3.5.7 負(fù)責(zé)花卉經(jīng)營、租擺業(yè)務(wù)、承接校內(nèi)外綠化工程等。3.5.8 負(fù)責(zé)砍伐、移植樹木,更新、改造綠地的申報(bào)工作。3.5.9 負(fù)責(zé)與上級單位及職能單位的聯(lián)系工作。3.5.10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.6 環(huán)衛(wèi)部綠化班長職責(zé)在部門主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本班組的全面
44、工作,為本班組主要負(fù)責(zé)人,其職責(zé):3.6.1 負(fù)責(zé)本班勞動力的安排,按生產(chǎn)任務(wù)的繁重程度,進(jìn)行勞動力的調(diào)配。3.6.2 記錄本班組的考勤,加班、請假要有領(lǐng)導(dǎo)批示并做準(zhǔn)確記錄。3.6.3 組織好安全生產(chǎn),嚴(yán)格按操作規(guī)程組織生產(chǎn)。3.6.4 負(fù)責(zé)本班組工具的保管、使用、維修等工作。3.6.5 負(fù)責(zé)提出校園綠化規(guī)劃及設(shè)計(jì)方案,并附有相應(yīng)的草圖和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。3.6.6 負(fù)責(zé)提出校內(nèi)景點(diǎn)的設(shè)置、設(shè)計(jì)、施工、管理等方案。3.6.7 負(fù)責(zé)校內(nèi)名木、古樹的養(yǎng)護(hù)復(fù)壯,以及管理方案、實(shí)施措施等。3.6.8 負(fù)責(zé)提出植物更
45、新的品種、數(shù)量及補(bǔ)栽計(jì)劃和實(shí)施措施。3.6.9 負(fù)責(zé)固定花壇植物設(shè)計(jì)、管理與施工,建立植物、綠地檔案。做好植物病蟲害的預(yù)防和防治工作。3.6.10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.7 環(huán)衛(wèi)部花卉班長職責(zé)在部門主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本班組的全面工作,為本班組主要負(fù)責(zé)人,其職責(zé):3.7.1 負(fù)責(zé)本班組考勤,加班、請假要有領(lǐng)導(dǎo)批示,并有準(zhǔn)確記錄。3.7.2 負(fù)責(zé)培育草本花卉,繁殖木本花卉,以及溫室花卉的管理與養(yǎng)護(hù)。3.7.3 負(fù)責(zé)本班組人員的工作安排,根據(jù)任務(wù)情況合理調(diào)配。3.7.4 負(fù)責(zé)提供花卉的購置、品種、數(shù)量、規(guī)格及特殊要
46、求等工作計(jì)劃。3.7.5 負(fù)責(zé)花賁門市的銷售業(yè)務(wù),以及進(jìn)貨、銷售記錄。3.7.6 負(fù)責(zé)承接校內(nèi)外植物租擺、會議布置,及相關(guān)花卉裝飾工程。3.7.7 負(fù)責(zé)本班組的安全生產(chǎn)。3.7.8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.8 環(huán)衛(wèi)部衛(wèi)生班班長職責(zé)在部門主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本班組的全面工作,為本班組主要負(fù)責(zé)人,其職責(zé)是:3.8.1 主持本班的全面工作,帶領(lǐng)本班組做好本職工作。3.8.2 負(fù)責(zé)班組人員的管理和考勤,嚴(yán)格勞動紀(jì)律。加班、請假要有領(lǐng)導(dǎo)批示,同時(shí)準(zhǔn)確記錄。3.8.3 定期召開班組會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),搞評比、獎優(yōu)罰劣。
47、定期向主任匯報(bào)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。3.8.4 認(rèn)真貫徹各項(xiàng)規(guī)章制度。3.8.5 負(fù)責(zé)垃圾周轉(zhuǎn)站的管理工作,以及計(jì)劃外(食堂承包點(diǎn)、個(gè)體推位、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、非生活垃圾等)垃圾清運(yùn)。3.8.6 負(fù)責(zé)突發(fā)事件人員調(diào)劑、使用等問題,以及提出工作工具、設(shè)備更新計(jì)劃和日常維修。3.8.7 檢查門前三包的清掃工作。3.8.8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4 工作程序4.1 校園環(huán)境(綠化、衛(wèi)生)工作流程圖4.2 校園環(huán)境(綠化、衛(wèi)生)日常工作程序4.2.1 根據(jù)集團(tuán)與物業(yè)中心簽定的協(xié)議,由部門主任提出具體工作要
48、求,編制計(jì)劃并進(jìn)行經(jīng)費(fèi)分析,報(bào)中心主任批準(zhǔn)后布給綠化組長,衛(wèi)生組長等人。4.2.2 綠化組長,根據(jù)部門主任的要求,提出工具配置計(jì)劃,材料配置計(jì)劃并予以落實(shí)。對于綠化工程要首先勘察地形、設(shè)計(jì)綠化方案,選擇植物品種及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織人員進(jìn)行實(shí)施。對于植物規(guī)格、價(jià)格數(shù)量由部門主任審定。對于季節(jié)性綠化工作,由綠化組長組織人員定時(shí)完成。重大節(jié)日擺花及校園美化工作,則組織人員突擊完成。以上工作均由綠化組長進(jìn)行自檢。4.2.3 衛(wèi)生組長根據(jù)部門主任的要求,組織保潔人員完成校園日常清掃保潔工作,采取分片包干的形式(走位置、走人員、定達(dá)標(biāo)要求),對于鏟冰掃雪等突發(fā)工作,采取集體行動,首
49、先清除主干線主要路口,然后清除次干線,最后清除其余地點(diǎn)的積雪殘冰,以上工作均由衛(wèi)生組長進(jìn)行自檢。4.2.4 部門主任對布置的工作進(jìn)行檢查指導(dǎo),及時(shí)糾正不合格產(chǎn)品(服務(wù))每項(xiàng)主要工作完成或階段性完成后,由部門主任會同綠化組長,衛(wèi)生組長進(jìn)行總結(jié)評估,獎優(yōu)罰劣,必要時(shí)召集全體服務(wù)人員進(jìn)行評估總結(jié)。4.3 綠化工工作程序4.3.1 綠化工上班前換好工作服,帶好工具設(shè)備。4.3.2 由組長分配具體工作任務(wù),根據(jù)樹木養(yǎng)護(hù)管理規(guī)范及草坪養(yǎng)護(hù)規(guī)范進(jìn)行綠化作業(yè)。4.3.3 危險(xiǎn)作業(yè)(上樹修杈等)需至少兩人同時(shí)操作,其中1人負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)。4.3.4
50、; 工作完畢清理好現(xiàn)場,把殘枝敗葉堆放到指定地點(diǎn),并仔細(xì)檢查工具設(shè)備的完好率,如有損壞及時(shí)修理,做到完好入庫。4.3.5 組長對綠化工作進(jìn)行自檢,及時(shí)調(diào)配人力,糾正不合格產(chǎn)品(服務(wù))。4.3.6 重大節(jié)日擺花美化,由組長統(tǒng)一調(diào)配人力,限時(shí)完成,花壇方案由部門主任會同中心主任商定,花壇擺好后指定專人負(fù)責(zé)澆水養(yǎng)護(hù)。4.4 保潔工工作程序4.4.1 保潔工上班換好工作服,檢查保潔車是否完好,帶好保潔工具。4.4.2 根據(jù)組長分配的作業(yè)區(qū)域,自行到保潔區(qū)域內(nèi)進(jìn)行保潔。4.4.3 做區(qū)域保潔,同時(shí)清掏區(qū)域內(nèi)的果皮箱,清除傾倒的垃圾。
51、4.4.4 主干線,主要路口的保潔應(yīng)在上班之前完成,避免陽光污染。4.4.5 次干線保潔可在主干線,主要路口清掃完畢后再進(jìn)行保潔清掃。4.4.6 遇到下雪、不需領(lǐng)導(dǎo)通知,保潔員應(yīng)主動集中清理主干線主要路口的積雪。4.4.7 在分配的區(qū)域內(nèi)清掃保潔,每天應(yīng)不少于三遍。4.4.8 工作完畢將垃圾車、清掃工具集中放到指定地點(diǎn)。4.4.9 組長對衛(wèi)生工作進(jìn)行自檢,及時(shí)糾正不合格產(chǎn)品(服務(wù))4.5 花卉工工作程序4.5.1 花卉工上班前換好工作服,準(zhǔn)備好日常工具。4.5.2 由組長分配具體工作任務(wù)
52、,根據(jù)花卉養(yǎng)植規(guī)范進(jìn)行作業(yè)。4.5.3 適時(shí)分盆、扦插、打尖、修杈、澆水,適時(shí)調(diào)整日照時(shí)間。4.5.4 對花卉的病蟲害有時(shí)防治,保證花卉茂盛。4.5.5 遇到下雨,及時(shí)翻盆倒水,天氣變冷,花卉及時(shí)入棚。4.5.6 根據(jù)會議規(guī)模,擺放花卉或常綠植物并在會議開始1小時(shí)前擺放完畢,會議結(jié)束1小時(shí)內(nèi)撤出擺放花卉。4.5.7 院領(lǐng)導(dǎo)辦公室,及公共場所擺放常綠植物,定期更新并定期澆水養(yǎng)護(hù)(澆水時(shí)不許遺灑到地面)4.5.8 工作完畢、檢查好工具設(shè)備并妥善保管。5 相關(guān)文件北京市人民政府令第24號5.1 北京市“門
53、前三包”責(zé)任制管理辦法5.2 北京市戶外廣告管理規(guī)定5.5 物業(yè)、環(huán)衛(wèi)、保潔管理規(guī)定5.5.1 作息時(shí)間:a 6:007:30,清掃本區(qū)域內(nèi)的主要干線;b 7:308:00,用早餐;c 8:0010:00,清掃區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生;d 10:0011:00,做區(qū)域內(nèi)保潔,同時(shí)傾倒垃圾;e 13:0017:00,進(jìn)行內(nèi)保潔;5.5.2 保潔范圍整個(gè)校區(qū)的各道路、各樓區(qū)及公共場所。5.5.3 保潔標(biāo)準(zhǔn):a 道路和區(qū)域整潔,無痰跡、積水、廢紙、煙蒂、果皮等遺棄物,無
54、衛(wèi)生死角;b 垃圾日產(chǎn)日清,垃圾箱、果皮箱外表整潔,雜物入箱,周圍干凈,無垃圾暴露;c 管轄區(qū)域內(nèi)無殘標(biāo),無亂寫、亂畫、亂粘貼,有專用廣告欄;d 主要干、支路邊無10cm以上雜查;e 發(fā)現(xiàn)工程工地、裝修渣土及時(shí)通知、上報(bào)管理員;f 崗位工作人員必須身穿工作服。5.5.4 注意事項(xiàng):a 宿舍值日生,每天清掃2次,早晨6:00,晚上10:30,包括:門前廣場、廁所、通道;b 垃圾日產(chǎn)日清,17:00清刷衛(wèi)生車后,車內(nèi)不能存有垃圾;c 23:00集體宿舍鎖門,員工不得在外過夜,更不許任何人借任
55、何理由留宿集體宿舍;d 職工宿舍保持整潔、衛(wèi)生、無異味;被子疊放整齊,衣褲懸掛規(guī)范。5.6 環(huán)衛(wèi)部考勤管理規(guī)定根據(jù)物業(yè)中心下達(dá)的任務(wù)及要求,結(jié)合環(huán)衛(wèi)部的實(shí)際情況,制定我部的考勤管理規(guī)定,具體內(nèi)容如下:a 作息時(shí)間:職工上午8點(diǎn)前辦公室簽到,10分鐘后不辦理簽到工作,一律視為遲到,遲到1次扣除獎金10元;30分鐘以后視為缺勤。管理人員布置本班組的當(dāng)天工作,同時(shí)記錄工作日記;下午17:30辦公室集中,聽取次日工作安排、建議;b 請假手續(xù)及權(quán)限;合同工請假,向管理員申請。權(quán)限1天,1天以上找主任。管理員如實(shí)填寫考勤,記錄請假日期,便于月末結(jié)算。請假未準(zhǔn)
56、、擅自離崗,虛假填寫考勤,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除該員工雙倍日工資、月獎金,扣除管理員的管理津貼。職工請假,向主任申請。病(附醫(yī)院證明)、事假、1天扣獎金20元;請假未準(zhǔn)、擅自離崗的按當(dāng)日曠工處理;6 記錄6.1 衛(wèi)生檢查表6.2 工程任務(wù)單衛(wèi)生檢查表編號: 年 月 日 檢查人:檢查內(nèi)容 &
57、#160; 檢查結(jié)果清掃次數(shù) 地面整潔無痰跡 有無廢棄物堆積 主干路邊有無雜草 墻體無殘標(biāo) 雨季道路無積水 冬季雪后及時(shí)清掃 果皮箱保潔車定期清洗 好人好事獎勵 滿分 日期 分值核算 時(shí)間 扣分
58、 獎勵 受檢班組
59、60; 受檢人 1.5 1.5 1.5 0.5 0.5 0.5 1 1 2 10 備注
60、 編制:物業(yè)中心環(huán)衛(wèi)部工程任務(wù)單編號:
61、60; 年 月 日工程名稱 工程地點(diǎn) 數(shù) 量 委托單位 施工單位 批準(zhǔn)依據(jù)
62、0; 開支來源 工程預(yù)算 工程決算 要求竣工日 期 實(shí)際竣工日 期 驗(yàn) 收日 期 工程內(nèi)容及具體做法 驗(yàn)收意見
63、0; 負(fù) 責(zé) 人 經(jīng)辦人 物業(yè)管理中心工程部作業(yè)文件1 目的為了給師生員工提供一個(gè)安全、舒適、整潔、方便的環(huán)境,修繕部對所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品(服務(wù))過程實(shí)施有效的監(jiān)控,特編制本作業(yè)指導(dǎo)書。2 適用范圍本程序適用于修繕部各班組及配電室的產(chǎn)品(服務(wù))過程有效的控制。3 職責(zé)3.1
64、60; 修繕部主任負(fù)責(zé)帶領(lǐng)各班組員工完成日常服務(wù)過程,完成中心下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),并糾正和預(yù)防不合格產(chǎn)品(服務(wù))的出現(xiàn)。3.2 修繕部職責(zé)范圍3.2.1 負(fù)責(zé)全校主分配電室的管理和全校供電工作。3.2.2 負(fù)責(zé)水井、泵房的管理和全校的供水工作。3.2.3 負(fù)責(zé)配電室、水井、泵房設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)及附屬設(shè)備設(shè)施的維護(hù)檢修工作。3.2.4 負(fù)責(zé)本校房屋的瓦、木、水、電、金、油等工種的日常維修。3.2.5 負(fù)責(zé)全校公共設(shè)施,路燈的維護(hù)保養(yǎng)。3.2.6 負(fù)責(zé)雨排水管道、污水管道的疏通和維護(hù)。3.2.7 負(fù)責(zé)化糞池、
65、污水井、雨水井的清掏和維護(hù)。3.2.8 根據(jù)各類公共設(shè)施損壞情況提出維大修計(jì)劃和建議。3.2.9 參加新竣工工程的驗(yàn)收,提出修改建議,3.2.10 按相應(yīng)的物業(yè)維修標(biāo)準(zhǔn)提供維修服務(wù)。3.2.11 按相應(yīng)的物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)提供有償服務(wù)。3.2.12 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.3 修繕部主任職責(zé)3.3.1 負(fù)責(zé)本部門聘用工、合同工的崗位確定政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高全體人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。3.3.2 制定本部門年度工作計(jì)劃,不斷完善各項(xiàng)管理辦法,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。3.3.3&
66、#160; 不斷總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),充分調(diào)動全體人員的工作積極性,完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。3.3.4 定期召開全體人員大會,進(jìn)行階段性工作總結(jié),制定工作計(jì)劃,布置工作任務(wù),傳達(dá)上級指示,嚴(yán)格管理獎優(yōu)罰劣。3.3.5 合理調(diào)配設(shè)備,提高設(shè)備利用率??刂拼笈窟M(jìn)貨發(fā)料,減少庫存積壓,減少不必要的開支。3.3.6 嚴(yán)格按財(cái)經(jīng)紀(jì)律辦事,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,掌握本部門經(jīng)費(fèi)和創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)的開支情況,當(dāng)家理財(cái),量力而行。3.3.7 學(xué)習(xí)掌握物業(yè)管理的基本知識和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)要求,為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.3.8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他
67、工作。3.3.9 副主任協(xié)助主任工作,在主任外出期間代行主任職權(quán)。3.4 配電室值班員崗位職責(zé)3.4.1 負(fù)責(zé)全校的供電工作。3.4.2 對供電設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并做好記錄。保管好配電室各種工具和儀表。3.4.3 配電室24小時(shí)值班,豎井、分配電室定期檢查維護(hù)。3.4.4 掌握設(shè)備運(yùn)行狀況,向領(lǐng)導(dǎo)提供設(shè)備改造及中大修計(jì)劃的建議。3.4.5 協(xié)助供電局、節(jié)電部門填報(bào)有關(guān)報(bào)表。3.4.6 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3.5 班組長工作職責(zé)3.5.1 掌握本班組人
68、員的思想動態(tài)及業(yè)務(wù)狀況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.5.2 協(xié)助調(diào)度員做好日常維修的調(diào)配工作。3.5.3 負(fù)責(zé)本班組人員的工作質(zhì)量檢查和數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作。3.5.4 負(fù)責(zé)本班組工作的完成和較大工程的組織牽頭工作。3.5.5 負(fù)責(zé)本班組安全生產(chǎn)和操作規(guī)程的執(zhí)行。3.5.6 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好群眾的思想工作,關(guān)心群眾生活,調(diào)動大家的工作積極性,增強(qiáng)集體主義精神和集體榮譽(yù)感。3.5.7 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本班組人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高本班組人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。3.5.8 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本班組人員的考勤和規(guī)章制度的執(zhí)行。3.5.9 完成領(lǐng)
69、導(dǎo)交辦的其他工作。3.6 調(diào)度員崗位職責(zé)3.6.1 熟悉本部門主要工種的一般技術(shù)常識,按工種正確填寫派工單,對施工質(zhì)量進(jìn)行意見反饋。3.6.2 熟悉本部門各工種的主要技術(shù)要求,對施工人員提出一般性技術(shù)要求,禁止調(diào)度違章操作。3.6.3 熟知本部門維修服務(wù)范圍,根據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)配作業(yè)人員。3.6.4 熟知本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,做到堅(jiān)持原則平等待人,不派人情工。3.6.5 堅(jiān)守工作崗位,不脫崗不離崗,說話和氣,語言文明,規(guī)范用語,不與用戶爭執(zhí),對有關(guān)問題向用戶解釋清楚。3.6.6 做好當(dāng)日維修單的統(tǒng)計(jì)核算工作,每月
70、向領(lǐng)導(dǎo)上交一份統(tǒng)計(jì)表,年底前向領(lǐng)導(dǎo)上交全年工作匯總表。3.6.7 根據(jù)建筑損壞狀況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出中修或大修建議。3.6.8 熟知收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),掌握好收費(fèi)的范圍尺度。3.6.9 在條件允許的情況下,掌握現(xiàn)代化辦公技能,提高辦公水平。3.6.10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.7 庫房保管員崗位職責(zé)3.7.1 負(fù)責(zé)維修材料的領(lǐng)取和發(fā)放,提供進(jìn)料計(jì)劃,保證日常維修用料的供給。3.7.2 負(fù)責(zé)保管本部門的機(jī)械、設(shè)備、車輛和公用工具,嚴(yán)格借還手續(xù),做到帳、卡、物齊全有效。3.7.3 嚴(yán)格庫房管理,按照庫房管理標(biāo)準(zhǔn)分類存放、明碼標(biāo)簽,排列有序,帳物相符。3.7.4 嚴(yán)格出入庫制度,每次出入庫匯總表須由主管負(fù)責(zé)人簽字。3.7.5 嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,按財(cái)務(wù)部門的要求每月上報(bào)庫存量及出入庫量,實(shí)事求是,不弄虛作假。3.7.6 嚴(yán)格庫房管理制度,遵守出入庫簽字制度不發(fā)人情料,禁止其它單位及個(gè)人領(lǐng)料。3.7.7 遵守庫房管理規(guī)定,采取有效的安全防范措施,做到
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