蘇州供電公司項(xiàng)目合同管理(doc 5頁)

1、蘇州供電公司項(xiàng)目合同管理 1. 范圍本流程適用于蘇州供電公司配電運(yùn)營部自項(xiàng)目開始至竣工的合同管理,這里所指合同指設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等工程合同,不包括物資部簽定的物資采購合同和項(xiàng)目前期合同。流程主要描述從建立合同范本開始,經(jīng)過合同的擬訂、審核、修改、簽定生效、執(zhí)行、信息跟蹤、數(shù)據(jù)分析等主要工作,至最后合同終止的整個(gè)過程。2. 控制目標(biāo)q 規(guī)范項(xiàng)目合同文本,明確合同雙方職責(zé),提高合同質(zhì)量q 通過對合同執(zhí)行情況的跟蹤、分析,對項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、變更等管理起到支持、決策作用q 加強(qiáng)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的集成性和綜合性q 對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行評估,做為今后工作的指導(dǎo)依據(jù)3. 主要涉及部門q 工程管理經(jīng)理

2、q 工程項(xiàng)目經(jīng)理4. 主要前提和假設(shè)q 需提交工程管理經(jīng)理審核合同的條件：合同總價(jià)xx萬元以上的單項(xiàng)合同5. 主要控制點(diǎn)q 工程管理經(jīng)理根據(jù)不同項(xiàng)目的性質(zhì),制定不同標(biāo)準(zhǔn)的合同范本q 工程管理經(jīng)理通過對合同條款的審核,提高合同質(zhì)量q 通過合同信息的共享,便于工程管理經(jīng)理監(jiān)控合同的執(zhí)行情況及各部門的協(xié)同合作q 收集合同價(jià)與有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,加強(qiáng)對項(xiàng)目投資的控制q 考核服務(wù)商提供服務(wù)的質(zhì)量6. 流程說明步驟說明負(fù)責(zé)人輸出1. 建立標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施合同范本1.1工程管理經(jīng)理有關(guān)主管建立不同類別、名稱的合同范本1.2相應(yīng)的處主任復(fù)核,經(jīng)理批準(zhǔn)工程管理經(jīng)理主管主任審核經(jīng)理批準(zhǔn)合同范本2.擬訂工程合同2.1工

3、程項(xiàng)目經(jīng)理 根據(jù)合同范本、招投標(biāo)文件、概預(yù)算書,擬訂設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等工程合同（草稿）工程項(xiàng)目經(jīng)理3.判斷是否需要工程管理經(jīng)理審核3.1如需提交工程管理經(jīng)理審核,轉(zhuǎn)步驟43.2無需審核,轉(zhuǎn)步驟10工程項(xiàng)目經(jīng)理4.將合同提交工程管理經(jīng)理審核4.1將合同提交工程管理經(jīng)理審核工程項(xiàng)目經(jīng)理5.審核工程合同5.1對工程項(xiàng)目經(jīng)理提交的合同（草稿）審核,包括：合同價(jià)款、付款方式、質(zhì)量及驗(yàn)收、進(jìn)度、材料提供、安全、結(jié)算方式等條款· 配電項(xiàng)目合同由配電主管、線路主管、土建主管、概預(yù)算主管審核· 單列建設(shè)的線路項(xiàng)目合同由線路主管、概預(yù)算主管審核5.2相應(yīng)的處主任復(fù)核,經(jīng)理批準(zhǔn)5.3如果不同意,

4、轉(zhuǎn)步驟65.3如果同意,轉(zhuǎn)步驟8工程管理經(jīng)理主管審核主任復(fù)核經(jīng)理批準(zhǔn)修改意見（如有）6.提出修改意見6.1工程管理經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總修改意見,以各種文檔形式（電子郵件或發(fā)文）至工程項(xiàng)目經(jīng)理工程管理經(jīng)理7.合同修改7.1工程項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程管理經(jīng)理的修改意見工程項(xiàng)目經(jīng)理8.合同審核通過8.1工程管理經(jīng)理同意合同條款工程管理經(jīng)理9.檢查預(yù)算限額9.1工程管理經(jīng)理檢查合同預(yù)算,確保在預(yù)算內(nèi)工程管理經(jīng)理10.合同簽定生效10.1合同簽定生效工程項(xiàng)目經(jīng)理工程合同11.項(xiàng)目組合統(tǒng)籌11.1工程管理經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)籌多個(gè)已開始實(shí)施的項(xiàng)目資源,進(jìn)行資源優(yōu)化工程管理經(jīng)理12.管理中標(biāo)的服務(wù)商12.1管理服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量,檢

5、查其資源配置符合項(xiàng)目的要求工程管理經(jīng)理13.合同跟蹤管理13.1根據(jù)合同價(jià)款、付款方式、項(xiàng)目變更條款,跟蹤管理項(xiàng)目付款情況,轉(zhuǎn)項(xiàng)目核算流程13.2根據(jù)合同工期條款,跟蹤管理項(xiàng)目進(jìn)度情況,轉(zhuǎn)項(xiàng)目進(jìn)度管理流程13.3根據(jù)合同質(zhì)量、安全條款,跟蹤管理項(xiàng)目質(zhì)量、安全情況,轉(zhuǎn)項(xiàng)目階段驗(yàn)收和整理控制流程13.4根據(jù)合同價(jià)款、付款方式、質(zhì)量及驗(yàn)收、工期、材料提供、安全、結(jié)算方式等條款,監(jiān)督合同執(zhí)行情況工程項(xiàng)目經(jīng)理14. 合同終止14.1竣工結(jié)算完成、合同價(jià)款付清后,合同終止工程項(xiàng)目經(jīng)理15.合同管理評估15.1 對合同的實(shí)施情況進(jìn)行評估,將改進(jìn)的需求做為標(biāo)準(zhǔn)合同范本的輸入工程管理經(jīng)理7. 主要涉及文檔/信息流程文檔名稱編制部門/人員主要內(nèi)容聯(lián)數(shù)提交部門/人員提交時(shí)限/頻率歷年考核數(shù)據(jù)完成值財(cái)務(wù)與產(chǎn)權(quán)管理部歷年預(yù)算考核的考核值和實(shí)際完成值及分析1預(yù)算管理委員會預(yù)算啟動(dòng)會議前一個(gè)月歷年財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)與產(chǎn)權(quán)管理部歷年資產(chǎn)負(fù)債表,利潤表,資本性支出預(yù)算完成情況表等1預(yù)算管理委員會預(yù)算啟動(dòng)會議前一個(gè)月預(yù)算編制原則預(yù)算管理委員會編制原則