金蝶K3倉存管理用戶操作手冊(精編版)

1、金蝶 k3倉存管理用戶操作手冊庫房管理員操作手冊2 目錄一、 系統(tǒng)登陸 .2 二、 單據(jù)錄入操作 .3 外購入庫單錄入 .3 產(chǎn)品入庫單錄入 .5 生產(chǎn)領(lǐng)料單錄入 .7 倉庫調(diào)撥單錄入 .8 庫房管理員操作手冊3 三、單據(jù)審核操作10 四、報表查詢12 五、盤點作業(yè)18 庫房管理員操作手冊4 一、進(jìn)入系統(tǒng)：庫房管理員操作手冊5 1、點擊桌面上進(jìn)入帳套?以【以命名用戶身份登陸】登陸系統(tǒng)2、點擊【確定】，即可進(jìn)入系統(tǒng)在【組織機(jī)構(gòu)】和【當(dāng)前帳套】下拉庫房管理員操作手冊6 二、單據(jù)錄入操作：外購入庫單錄入1、點擊【供應(yīng)鏈】 -【倉存管理】 -【驗收入庫】 -【外購入庫單 -新增】庫房管理員操作手冊7

2、2、進(jìn)入外購入庫單新增界面庫房管理員操作手冊8 ?編號：本張單據(jù)的號碼，由系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置采購管理編碼規(guī)則中設(shè)置的采購訂單的編碼自動生成。如果用戶將系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置采購管理編碼規(guī)則中的 選項選中，則用戶可手工修改系統(tǒng)順序編號，否則用戶不能修改該編號。?供應(yīng)商：為供貨單位?？芍苯虞斎牍?yīng)商代碼，也可雙擊或點f7鍵查詢供應(yīng)商資料在查詢供應(yīng)商資料的界面也可直接新增供應(yīng)商。?日期：即單據(jù)日期，新增單據(jù)時系統(tǒng)自動顯示當(dāng)前系統(tǒng)日期，用戶可對日期進(jìn)行修改庫房管理員操作手冊9 ?收料倉庫：當(dāng)選中選項倉庫在表頭錄入時，表頭倉庫字段可見，并允許用戶錄入，在表頭錄入倉庫后，系統(tǒng)默認(rèn)表體物料的對應(yīng)倉庫顯示的均

3、為表頭倉庫，表體中倉庫可修改新增；在表頭倉庫為空時，也支持倉庫在表體錄入。不選擇上述選項，表頭倉庫字段不可見。表頭倉庫并不保存，主要方便批量錄入表體倉庫。?保管：指倉庫保管人員。?驗收：指該筆入庫業(yè)務(wù)的驗收人員。3、輸入完后點擊【保存】4、保存后的單據(jù)需要相關(guān)人員審核，如果制單人有權(quán)利審核， 直接點擊單據(jù)上的【審核】按鈕即可。產(chǎn)品入庫錄入1.點擊【供應(yīng)鏈】 -【倉存管理】 -【驗收入庫】 - 【產(chǎn)品入庫】庫房管理員操作手冊10 2. 進(jìn)入產(chǎn)品入庫單新增界面，如下圖所示：?交貨單位：指交貨部門的名稱?實收數(shù)量：指實際收到的數(shù)量?單價：指當(dāng)前物料的入庫單價?金額：指當(dāng)前物料的入庫金額3、輸入完后點

4、擊【保存】4、保存后的單據(jù)需要相關(guān)人員審核，如果制單人有權(quán)利審核，直接點擊單據(jù)上的【審核】按鈕即可。庫房管理員操作手冊11 生產(chǎn)領(lǐng)料單錄入1. 點擊【供應(yīng)鏈】 -【倉存管理】 -【領(lǐng)料發(fā)貨】 -【生產(chǎn)領(lǐng)料 - 新增】2. 進(jìn)入生產(chǎn)領(lǐng)料單新增界面庫房管理員操作手冊12 ?領(lǐng)料部門：指領(lǐng)料部門的名稱?？梢允止ぽ斎氩块T代碼，也可以雙擊或點 f7 鍵查找部門資料?可以手工錄入，但不建議用戶手工錄入。建議在期末進(jìn)行成本核算時由系統(tǒng)自動填入?？梢栽诔杀竞怂愠晒蟛樵兾锪系膯挝怀杀尽?. 輸入完后點擊【保存】4. 保存后的單據(jù)需要相關(guān)人員審核，如果制單人有權(quán)利審核， 直接點擊單據(jù)上的【審核】按鈕即可。倉庫調(diào)

5、撥單錄入1. 點擊【供應(yīng)鏈】 -【倉存管理】 -【倉庫調(diào)撥】 -【調(diào)撥單 - 新增】庫房管理員操作手冊13 2. 進(jìn)入調(diào)撥單新增界面庫房管理員操作手冊14 ?調(diào)撥類型：按 f7和點擊“查看”按鈕調(diào)出選單序時簿選擇錄入。包括成本調(diào)撥和異價調(diào)撥?調(diào)出倉庫：即物料所“出”的倉庫。?調(diào)入倉庫：即物料所“入”的倉庫。?單位成本、成本：可以在期末存貨核算時自動填入。庫房管理員操作手冊15 3. 輸入完后點擊【保存】。4. 保存后的單據(jù)需要相關(guān)人員審核，如果制單人有權(quán)利審核，直接點擊單據(jù)上的【審核】按鈕即可。三、單據(jù)審核操作外購入庫單審核1. 點擊【供應(yīng)鏈】 -【倉存管理】 -【驗收入庫】 -【外購入庫單

6、- 維護(hù)】庫房管理員操作手冊16 2. 出現(xiàn)條件過濾窗口3設(shè)置完過濾條件后雙擊【確定】4出現(xiàn)如下窗口，選中待審核的單據(jù)?？梢?按【日期】、【供 應(yīng)為 了 快速 找 到庫房管理員操作手冊17 5點擊【編輯】 -【審核】即可。其他業(yè)務(wù)類型單據(jù)其他業(yè)務(wù)類型單據(jù)的審核操作參照外購入庫單的審核庫房管理員操作手冊18 四、賬表查詢生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表1. 點擊【供應(yīng)鏈】 -【倉存管理】 - 【領(lǐng)料發(fā)貨】 - 【生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表】2. 出現(xiàn)以下過濾窗口：庫房管理員操作手冊19 3. 點擊【確定】，即可查看到如下圖所示的生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表即時庫存查詢輸 入查 詢庫房管理員操作手冊20 1.點擊【供應(yīng)鏈】 - 【倉存管理】

7、 - 【庫存查詢】 - 【即時庫存查詢】，如圖：2.出現(xiàn)如下窗口：庫房管理員操作手冊21 3.雙擊按鈕，即可顯示出全部倉庫， 選擇要查看的倉庫即可。 查詢到的結(jié)果如下圖所示：庫存臺賬1. 點擊【供應(yīng)鏈】 -【倉存管理】 -【報表分析】 -【庫存臺賬】。如圖：庫房管理員操作手冊22 2. 出現(xiàn)如下過濾窗口：?會計期間：輸入要查詢的期間范圍，即可查到相應(yīng)期間的數(shù)庫房管理員操作手冊23 據(jù)?商品代碼：可以選擇要查詢的商品，不選表示全部物料。可以按 f7 鍵選擇物料?無發(fā)生額不顯示：選中該選項表示在所查詢期間內(nèi)沒有發(fā)生額的物料不顯示?期末無余額不顯示：選中該選項表示在所查詢期期末沒有余額的物料不顯示3

8、設(shè)置完過濾條件后，點擊【確定】即可，結(jié)果如下圖：?如需查看下一個物料，只需點工具欄的【向后】即可。庫房管理員操作手冊24 五、盤點作業(yè)一般企業(yè)月末或是年末都需要對庫存進(jìn)行盤點，以檢查庫存數(shù)量與賬存是否相符，k/3 系統(tǒng)中的盤點作業(yè)就可以實現(xiàn)此功能，通過盤點檢查賬實是否相符，若不相符則需檢查其原因并做相應(yīng)盤盈盤虧處理，使賬實相符。盤點作業(yè)主要包括備份盤點數(shù)據(jù)、打印盤點表、 輸入盤點數(shù)據(jù)、 編制盤點報告表等步驟。 盤點業(yè)務(wù)基本流程：新建盤點方案 打印盤點表 盤點數(shù)據(jù)錄入編制盤點報告 盤盈盤虧處理1.新建盤點方案：用戶陳魚登錄k/3，點擊【供應(yīng)鏈】 【倉存管理】 【盤點作業(yè)】 【盤點方案 -新建】

9、，進(jìn)入盤點方案編輯界面，如下圖所示：庫房管理員操作手冊25 2.點擊【新建】按鈕，進(jìn)入倉庫數(shù)據(jù)備份的界面，備份日期選擇“ 截止日期 ”并錄入具體日期， 選擇需要盤點的倉庫， 點擊【確定】 ，系統(tǒng)將選中的倉庫、截止日期之內(nèi)的庫存數(shù)量進(jìn)行備份，同時生成一個盤點方案，并返回盤點方案界面。如下圖：庫房管理員操作手冊26 ?注意：備份日期可以選擇“ 即時庫存 ” 和“ 截止日期 ” ，當(dāng)選擇 “ 即時庫存 ”時，賬存數(shù)據(jù)取即時庫存，包含系統(tǒng)所有出入庫單據(jù)數(shù)據(jù)，需要系統(tǒng)所有的庫存單據(jù)均審核。當(dāng)選擇“ 截止日期 ” 時，賬存數(shù)據(jù)取截止日期前的數(shù)據(jù)，不包含截止日期后的出入庫單據(jù)數(shù)據(jù)，需要將截止日期前的所有庫存單據(jù)審核。注意 倉庫數(shù)據(jù)備份前要保證截止日期之內(nèi)的所有庫存單據(jù)都已經(jīng)審核完畢，否則無法備份倉庫數(shù)據(jù)。3.打印盤點表：點擊【供應(yīng)鏈】【倉存管理】 【盤點作業(yè)】 【盤點表打印】 ，進(jìn)入物料盤點表界面，點擊【打印】按鈕，將盤點表打印出來，交庫房管理員操作手冊27 給盤點人員進(jìn)行盤點。如下圖所示：4.盤點人員盤點完畢，需要將盤點數(shù)據(jù)錄入k/3