證券事務代表職位說明書

1、職位說明書崗位名稱證券事務代表崗位編號所在部門董事會辦公室崗位定員1 直接上級董事會秘書工資等級5 等 1-8 級直接下級證券專員薪酬類型月薪所轄人員2 崗位分析日期2012-8-2 本職：職責一職責表述：負責股東會、董事會、監(jiān)事會的籌備、聯(lián)絡、會議記錄、文檔保管，協(xié)助督促公司法人治理結(jié)構(gòu)建立，三會規(guī)范運行；工作任務1、會議前，負責發(fā)出會議通知，準備會議資料與用品，安排參會人員住宿、交通等后勤保障工作2、會議中，記錄股東、董事、監(jiān)事對議案的討論過程，統(tǒng)計表決結(jié)果，安排股東、董事、監(jiān)事就相關決議簽字3、會議后，對會議資料進行整理、歸檔職責二職責表述：收集并保管上市相關文件資料工作任務1、負責與工

2、商、稅務、土地、海關、環(huán)保等部門的聯(lián)系，開具合法合規(guī)的相關證明，并整理好歸檔2、收集公司稅收優(yōu)惠、財政補貼的文件，按年度整理好歸檔3、安排董事、監(jiān)事、高管簽署相關承諾文件、存檔4、制定股東花名冊，發(fā)起人或主要股東的營業(yè)執(zhí)照或有關身份證明文件5、及時跟進發(fā)行人、商標、專利等知識產(chǎn)權(quán)以及土地使用權(quán)、房屋所有權(quán)等產(chǎn)權(quán)證書的擁有情況6、收集并整理與供應商、客戶的重大合同職責三職責表述 ：輔助中介機構(gòu)做好盡職調(diào)查工作；并配合做好申報文件的制作工作任務1、輔助中介機構(gòu)做好盡職調(diào)查、完善法人治理結(jié)構(gòu)、建立健全內(nèi)控制度2、輔助中介機構(gòu)向輔導對象所在地證監(jiān)局報送輔導工作備案報告，在輔導工作結(jié)束時報送輔導工作總結(jié)

3、報告。3、輔助準備證監(jiān)局輔導驗收所需資料。4、輔助撰寫招股說明書以及準備其他申報文件職責表述：承擔上市前后與證監(jiān)會、證券交易所、證監(jiān)會派出機構(gòu)的溝通與聯(lián)絡工作職責四工作任務1、接收福建監(jiān)管局和福建上市公司協(xié)會的重要信息和培訓通知，及時通知公司董事、監(jiān)事和高級管理人員，并及時向福建監(jiān)管局和上市公司協(xié)會做好反饋。2、中國證監(jiān)會福建監(jiān)管局要求證券公司每個月上報一次對擬上市公司的輔導報告，在證券公司項目組成員不在現(xiàn)場期間，書寫每一個月的輔導報告和企業(yè)改制上市動態(tài)監(jiān)管信息表，提交給證券公司。3、及時查看證監(jiān)會每周定期發(fā)布的首次公開發(fā)行股票審核工作流程及申報企業(yè)情況，了解擬上市后備企業(yè)狀態(tài)，報告給董事會秘

4、書。4、 查看證監(jiān)會發(fā)布的和本行業(yè)相關的擬上市公司招股說明書，對比業(yè)務與技術以及財務情況，書寫總結(jié)報告。5、研讀招股說明書，對于通過發(fā)審會的擬上市公司，借鑒其經(jīng)驗； 對于未通過發(fā)審會的企業(yè)，找出其未過會原因，對比本公司情況，將相關信息報告給董事會秘書。職責表述 ：協(xié)助董事會秘書組織董事、監(jiān)事和高級管理人員進行證券法律法規(guī)、股票上市規(guī)則及相關規(guī)定的培訓1、關注證監(jiān)會的動態(tài)和政策導向，及時掌握證監(jiān)會發(fā)布的新規(guī)定，提交給董事會秘書及董事2、對董事、監(jiān)事、 高管進行公司法 、 證券法 和首次公開發(fā)行股票并上市的管理辦法的培訓，督促董監(jiān)高依法守規(guī)權(quán)力：年齡2535 歲性別男女不限教育水平本科及以上學歷專業(yè)法律、財務、金融類相關專業(yè)培訓經(jīng)歷交易所董事會秘書資格培訓工作經(jīng)驗有三年以上證券事務工作經(jīng)驗知識對公司法、證券法、公司上市相關法律法規(guī)有一定了解，有基本的財務知識；技能技巧具有較強的邏輯思維、分析判斷、組織管理、協(xié)調(diào)溝通能力，較強的文字和口頭表達能力，具備履行職責所必需的專業(yè)知識；熟悉證券法律、行政法規(guī)、規(guī)章以及規(guī)范性文件具備較強的文字功底，熟悉各類公文寫作個人素質(zhì)具有很好溝通、協(xié)調(diào)、學習、抗壓能力工作嚴謹、細致、有條理，有較強的責任心和執(zhí)行力具備優(yōu)良的個人品質(zhì)和職業(yè)道德其它：使用工具 /設備電腦工作環(huán)境