展覽展示的宣傳與推廣流程(共3頁)

1、展覽組織機構(gòu)應(yīng)具備控制宣傳與推廣流程的能力，根據(jù)展覽宣傳與推廣的整體進度進行統(tǒng)籌安排。一、明確工作目標明確宣傳與推廣的目的是展覽組織機構(gòu)進行宣傳與推廣的首要工作，只有明確主要目標，才能根據(jù)展覽的不同，選擇適當?shù)男麄鞣绞胶屯茝V途徑。針對不同的工作目標，宣傳與推廣側(cè)重點也應(yīng)該有所不同，這樣才能有目的地去實施各種宣傳推廣工作，做到有的放矢。例如，展覽展示項目的宣傳推廣定位于招展或招商，那么就將選擇在專業(yè)媒體上進行宣傳推廣工作，因為專業(yè)媒體的覆蓋范圍雖受一定局限，但它具有針對性強、目標客戶忠誠度高的特點。如果展覽項目宣傳推廣目標僅是為了提高展覽所在區(qū)域的知名度，在媒體選擇時就可以考慮選擇覆蓋范圍較廣的

2、大眾媒體，大眾媒體具有受眾面廣、層次多、宣傳與推廣的影響范圍持久等特點，有利于提高展覽品牌的知名度和影響力。二、規(guī)劃投入費用宣傳推廣的費用與展覽的整體效果與效益有很大的關(guān)聯(lián)，采用不同的宣傳方式，費用具有很大的差別。對于展覽組織機構(gòu)而言，宣傳的費用是影響媒體選擇的一個重要因素。因此，做好預(yù)算，考慮宣傳成本，規(guī)劃投人費用，才能在不加大宣傳推廣費用的同時實現(xiàn)最好的宣傳效果。規(guī)劃投人宣傳費用，不僅要考慮宣傳費用的多少，而且還要考慮宣傳費用的支出總體水平與額度。在具體操作中，展覽宣傳費用預(yù)算可先按宣傳渠道的不同來分別制定，編制分級預(yù)算，然后將各種渠道的預(yù)算匯總成總預(yù)算。新辦的展覽，宣傳費用的投入將高于已

3、辦多屆的展覽，約占展會總收人的2025，而已辦多屆的展覽，展覽展示組織機構(gòu)將控制用展覽總收人的10%20%研作為宣傳資金。展覽組織機構(gòu)應(yīng)具備控制展覽宣傳與推廣流程的能力，根據(jù)展覽宣傳與推廣的整體進度進行統(tǒng)籌安排。三、選擇組織方式現(xiàn)代展覽的宣傳推廣的具體組織方式有兩種：一是委托營銷咨詢或策劃公司全面代理，二是展覽展示公司 自己實施。選擇一家合適的營銷咨詢或策劃公司，由其全面代理展覽產(chǎn)品的營銷策劃、廣告宣傳、推廣促銷工作的優(yōu)點是利用專業(yè)分工，提高效率，缺點是費用較高。選擇代理公司的標準是：該公司具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及優(yōu)秀的策劃能力，擁有強大的智力資源優(yōu)勢和傳播網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，對如何運作、推廣有深入的理解，

4、并掌握科學(xué)先進的營銷理念，對展覽不同時期的廣告投入方式與媒體選擇具有豐富的經(jīng)驗。由展覽展示公司負責(zé)展覽的一切推廣，需進行大量的組織、管理、廣告、宣傳、策劃、公關(guān)、工程等工作，其優(yōu)點是廣告費用可以自由支配，利潤獨享，缺點是風(fēng)險較高，與媒體合作的成本也較高，展覽營銷的專業(yè)性也會弱一些。四、確認宣傳信息的內(nèi)容對發(fā)布的與展廳設(shè)計相關(guān)的動態(tài)信息，應(yīng)該有專人負責(zé)對信息的內(nèi)容進行審核，要注意信息發(fā)布的來源和信息的真實可靠性。信息不能與同類型展覽的宣傳內(nèi)容太相似，太雷同的信息不僅將失去宣傳效果與意義，并可能產(chǎn)生涉及知識產(chǎn)權(quán)的法律糾紛。展覽信息的發(fā)布要盡量考慮采用多語言版本，對目標客戶進行有效宣傳推廣，以此來提

5、高展覽的影響面。特別是對同類展覽的宣傳頻度和宣傳效果進行深入研究后再做出有針對性的合理安排。五、選擇宣傳與推廣渠道展覽宣傳與推廣的渠道有多種選擇，如利用新聞發(fā)布會，通過同類展廳設(shè)計宣傳推廣，網(wǎng)上宣傳，在專業(yè)雜志發(fā)布廣告，通過專業(yè)協(xié)會和商會進行宣傳推廣等。宣傳與推廣渠道的多樣性有利于提高展覽品牌的影響力和號召力，有利于強化展覽品牌的價值和意義。展覽宣傳與推廣有其自身特點，包括展覽主題、展覽規(guī)模、舉辦時間、地點、參會方式等各項宣傳要點，都具有極強的時效性。因此，在渠道選擇上應(yīng)注重時效性強且便于保存、方便反復(fù)閱讀的媒體，如大眾報刊、專業(yè)雜志、直郵、網(wǎng)絡(luò)廣告等具有明確針對性的媒體，使之既能全面反映展覽信息的情況，而且也會節(jié)約宣傳與推廣的成本。六、宣傳與推廣的效果評估對展覽宣傳與推廣做效果評估。主要依據(jù)參展商和觀眾的數(shù)量，同時還要考慮其他綜合效益。展覽組織機構(gòu)可以對參展商和觀眾采取問卷調(diào)查、電話調(diào)查、抽樣調(diào)查等方式，也可以用具體的評估指標，如傳播效果的接收率、注意率、閱讀率和認知率等，評估宣傳促銷效果的展位