正確的郵件格式實(shí)用教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1正確的郵件正確的郵件(yujin)格式格式第一頁(yè)，共10頁(yè)。2/10 如何書寫規(guī)范如何書寫規(guī)范(gufn)的電子郵件的電子郵件第1頁(yè)/共10頁(yè)第二頁(yè)，共10頁(yè)。3/10第2頁(yè)/共10頁(yè)第三頁(yè)，共10頁(yè)。4/10a、收件人、收件人 b、抄送、抄送(cho sn)CC c、密送、密送BCC TOTO：只對(duì)需要對(duì)應(yīng)的人將他（她）放入收件人?。褐粚?duì)需要對(duì)應(yīng)的人將他（她）放入收件人！ CC CC：上司、關(guān)聯(lián)：上司、關(guān)聯(lián)(gunlin)(gunlin)只需悉知的人只需悉知的人BCC:BCC:工作郵件一般無(wú)工作郵件一般無(wú)要點(diǎn)要點(diǎn)(yodin)第3頁(yè)/共10頁(yè)第四頁(yè)，共10頁(yè)。5/10 d.主題主題(

2、zht)1 1、簡(jiǎn)潔明了、體現(xiàn)郵件、簡(jiǎn)潔明了、體現(xiàn)郵件(yujin)(yujin)關(guān)關(guān)鍵字！鍵字！2 2、使用【依賴】【參考】【緊急】等、使用【依賴】【參考】【緊急】等要點(diǎn)要點(diǎn)(yodin)例子例子- - !_第4頁(yè)/共10頁(yè)第五頁(yè)，共10頁(yè)。6/10e.正文正文(zhngwn)(開(kāi)場(chǎng)白開(kāi)場(chǎng)白)1、收件人、收件人2、送信人、送信人3、問(wèn)候、問(wèn)候(wnhu)要點(diǎn)要點(diǎn)(yodin)正文正文(開(kāi)場(chǎng)白開(kāi)場(chǎng)白)正文正文(開(kāi)場(chǎng)白開(kāi)場(chǎng)白?)- - !_第5頁(yè)/共10頁(yè)第六頁(yè)，共10頁(yè)。7/10f、正文、正文(zhngwn)(內(nèi)容內(nèi)容 )先下結(jié)論！最好一個(gè)先下結(jié)論！最好一個(gè)(y )(y )畫面顯示全部?jī)?nèi)容！畫

3、面顯示全部?jī)?nèi)容！要點(diǎn)要點(diǎn)(yodin)結(jié)論結(jié)論.結(jié)論結(jié)論._- - !第6頁(yè)/共10頁(yè)第七頁(yè)，共10頁(yè)。8/10g、正文、正文(結(jié)束結(jié)束(jish)、 h、署名、署名1、加上、加上 結(jié)束語(yǔ)結(jié)束語(yǔ) 2、記得、記得(j de) 署名署名要點(diǎn)要點(diǎn)(yodin)結(jié)束了？結(jié)束了？怎么聯(lián)絡(luò)呢？怎么聯(lián)絡(luò)呢？第7頁(yè)/共10頁(yè)第八頁(yè)，共10頁(yè)。9/10i.附件附件(fjin)1、大附件要壓縮、大附件要壓縮(y su)2、附件的文件名清晰、附件的文件名清晰3、郵件中天賦、郵件中天賦“填附的附件填附的附件”要點(diǎn)要點(diǎn)(yodin)通過(guò)zip等壓縮圖片變換為JPG，GIF（BMP的容量很大）減少圖片的大小在ppt中將圖片拉小是不起作用的！減少圖片像素(例：1024色256色)將PPT變換為PDF不要使用附件，使用鏈接對(duì)策對(duì)策第8頁(yè)/共10頁(yè)第九頁(yè)，共10頁(yè)。10/10收件人收件人(TO:) 抄送抄送(cho sn)(CC:)密送密送(BCC:)主題主題(zht)(Subject)郵件內(nèi)容郵件內(nèi)容正文正