X房地產(chǎn)公司日常管理制度和規(guī)范

1、x房地產(chǎn)公司日常管理制度和規(guī)范 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司日常管理制度和規(guī)范 為規(guī)范公司管理日常工作,樹立良好的公司形象,提高工作質(zhì)量和辦事效率,制定如下制度: 第一條著裝儀表規(guī)范 1、公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標準。不允許衣著暴露。保證工作服及身份標識的完整和清潔以備隨時應(yīng)對重大活動。 2、儀容要以潔凈、干凈、素雅為標準,不得濃妝。行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。 3、說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、感謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團結(jié)、友善的氛圍。 第二條工作行為規(guī)范 1、公司員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必需向部門

2、主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開。 2、上班時間要專心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,干好本職工作,不許亂竄辦公室,不許大聲喧嘩,不許在上班時間做與工作無關(guān)的事。嚴禁打牌、上網(wǎng)談天、玩游玩。 3、辦公室人員不準拉幫結(jié)伙,撥弄事非,傳播小道消息,爭做文明員工。 辦公室要經(jīng)常監(jiān)督檢查日常管理制度的執(zhí)行狀況。各部門應(yīng)積極協(xié)助工作,對違規(guī)者和不聽從者,可以按章處以罰款。留意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的干凈有序。 4、生活區(qū)內(nèi)嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,扔煙頭、紙屑、吐痰等。 5、愛惜辦公設(shè)備、儀器。節(jié)省使用紙張,能用廢紙打印的不得使用新紙,節(jié)省用電、用水,做到人走燈滅、人走水停。 第三條款待管理制度 1、款待用餐管理。各

3、部門需辦理款待用餐的,先填寫款待用餐申請表提交辦公室,由主管后勤領(lǐng)導(dǎo)審批后,持審批后的款待用餐申請表到出納員取款,拿錢就餐,一餐一結(jié)。 2、除必需款待用餐的狀況外,其他一律在公司食堂用餐。由承辦部門報后勤主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由辦公室通知食堂,用餐后,食堂做好登記。 3、款待用煙、用酒、用茶和禮品由辦公室選購管理,依據(jù)需要從辦公室領(lǐng)取,做好登記。 第四條辦公用品管理制度 1、辦公用品選購本著實用、節(jié)省的原則,實行需求審批,計劃選購,每月由辦公室統(tǒng)一購買,建帳,專人負責(zé)。 2、各部門依據(jù)實際需求填寫辦公用品申請(領(lǐng)用)表,每月25日交辦公室,由辦公室匯總后,報主管后勤領(lǐng)導(dǎo)批準,再購置發(fā)放,并建立臺帳。

4、 3、臨時急需使用的辦公用品由辦公室報主管后勤領(lǐng)導(dǎo)批準后選購。大型辦公用品選購必需報請董事長審批后方可購買。 4、選購人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德,準時了解市場商品信息,選擇對口適用,質(zhì)量牢靠,價格合理的辦公用品。必需由兩人以上參與購買。 5、辦公用品入庫前,管理人員應(yīng)專心驗收,登記入帳,妥當(dāng)保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由選購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 6、公司已配發(fā)的電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備及各種生活用具,由使用部門和個人專心保管、疼惜使用,不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對無故損壞者,由個人負責(zé)。出現(xiàn)故障需以報告形式交辦公室,由辦公室報請經(jīng)理批準后聯(lián)系修理。 7、公用復(fù)印機,由辦公室指定專人負責(zé)

5、,實行打印復(fù)印登記制度。辦公室應(yīng)每次對打印復(fù)印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。 第五條考勤管理制度 1、辦公室負責(zé)對全體員工的考勤工作,并有專人做好考勤記錄。 2、職工外出必需履行請銷假制度,工作時間內(nèi)無特別事由不得請假。 3、不請假外出者按曠工處理,曠工期間無工資和獎金,月曠工天數(shù)累計超3天者,扣發(fā)當(dāng)月工資和獎金,年累計曠工超15天者,扣除全部剩余工資和福利,清退出公司。 4、不遲到不早退,月遲到2次扣一天工資,月早退3次扣一天工資。 5、考勤由辦公室每月1號負責(zé)整理報送,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后財務(wù)部門做為當(dāng)月工資資金發(fā)放的依據(jù)。 第六條印章保管、使用制度 1、印章在項目經(jīng)營中用途特別廣泛,作

6、用很大。它表明一個單位或一個部門的合法地位,具有一定的權(quán)威性。它是項目對外聯(lián)絡(luò),對內(nèi)行使職權(quán)的標志和憑證。 假如對印章的熟悉不夠,造成管理不嚴、濫用或被非法使用,將會給項目造成嚴重的經(jīng)濟損失。 2、公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章應(yīng)有專人負責(zé)保管,專業(yè)印章由各部門指定專人負責(zé)保管,專人印章由各部門指定專人保管;財務(wù)專用章和經(jīng)理私章必需分開由專人保管。 3、印章要放在保險、安全的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂放。 4、印章保管人外出時,由領(lǐng)導(dǎo)批準后交給指定人代為保管。 5、凡蓋公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章,必需經(jīng)董事長、經(jīng)理批準或授權(quán)。 6、印章保管人用印須登記,并填寫印章使用登記表。 7、嚴禁私自帶印外出,如因投標、簽訂

7、合同須帶印時,須經(jīng)公司經(jīng)理批準,印章保管人或指定保管人帶上,并按規(guī)定實施使用。 第七條收發(fā)文及保密制度 1、上級機關(guān)來文由公司辦公室負責(zé)領(lǐng)取、簽收、登記。公司其他人員如有順便從建設(shè)單位、監(jiān)理辦等單位帶回的文件應(yīng)先交由辦公室統(tǒng)一編號、登記。 2、文件登記完畢,交經(jīng)理閱批后,辦公室依據(jù)文件涉及承辦業(yè)務(wù)內(nèi)容及部門,復(fù)印下發(fā)給相關(guān)部門進行處理,原件由辦公室負責(zé)存檔。各部門必需準時閱讀文件并提出相應(yīng)的處理工作建議(呈領(lǐng)導(dǎo)傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、制定實施細則等)報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 3、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘 密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中隱秘文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料。

8、 4、重要文件在醞釀、起草、修改、爭論過程中,要留意 保密,不能外傳。 5、打印、復(fù)制隱秘文件必需經(jīng)過請示、履行審批、登記 手續(xù),并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格根據(jù)批準的份數(shù)打印、復(fù)制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必需準時銷毀,不得擅自多印留存。 6、要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處 理,一般人員未經(jīng)準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥當(dāng)保管 7、文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員 要按規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,準確把握每一份文件的收發(fā)狀況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在文件發(fā)放登記表上簽名后方可閱覽,閱文

9、人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔 案管理人員歸檔。 8、檔案管理人員在工作調(diào)動或辭職時,必需將經(jīng)管的隱秘文件清理登記,全部移交清晰。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的隱秘文件或資料收回,以免丟失。 9、各類紅頭文件由辦公室根據(jù)發(fā)文或收文日期及文件編 號統(tǒng)一編號,歸檔。 第八條食堂管理制度 1、廚師必需專心履行職責(zé),嫻熟把握和不斷提高烹飪技術(shù),按時開飯,無特別狀況不得晚點。 2、食堂在核定的伙食標準內(nèi)堅持每天制定食譜,按食譜購買食物,定期調(diào)劑花樣,做到飯熟菜香。在標準之內(nèi)調(diào)整好伙食,讓大家吃飽吃好。 3、優(yōu)

10、質(zhì)服務(wù),保證因工作晚回人員吃上熱飯、熱菜。留意了解和把握就餐人數(shù),盡量避免剩飯剩菜,力爭不鋪張。 4、食堂內(nèi)外應(yīng)保持干凈、衛(wèi)生,無灰塵、蛛網(wǎng),下水道暢通,堅持每天打掃衛(wèi)生。每周廚師應(yīng)對廚房進行一次衛(wèi)生大掃除,徹底清理廚房各個死角的污物、保證廚房衛(wèi)生、潔凈。 第九條車輛使用管理制度 1、駕駛員要專心學(xué)習(xí)上級有關(guān)車輛管理、安全駕駛方面的規(guī)定,經(jīng)常對車輛保養(yǎng)狀況進行檢查。 2、遵守交通規(guī)則,聽從交管人員的管理,凡發(fā)生一般級事故主要責(zé)任在我方者,賜予駕駛員經(jīng)濟懲罰,嚴重事故賜予辭退處理。 3、駕駛?cè)藛T要保持車輛清潔,經(jīng)常對車輛進行保養(yǎng),使車輛處于良好的工作狀態(tài),提前做好出車預(yù)備。避免出車途中發(fā)生車況故

11、障。 4、車輛必需定期進行保養(yǎng),如需要修理、更換零部件由駕駛員提出申請,由辦公室報經(jīng)理批準后方可辦理。 5、司機不得私自將車借給他人,否則嚴肅處理,后果自負。非司駕人員原則上不允許私自開車。 第十條更夫管理制度 1、更夫熟識所管轄范圍狀況 2、上班應(yīng)全面檢查,出現(xiàn)問題準時與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。 3、公司與臨時雇傭更夫簽定合同,明確責(zé)任,更夫不履行合同,應(yīng)辭退。 4、更夫?qū)Π踩?、防火、防盜負有直接責(zé)任,發(fā)覺有違規(guī)行為,除批評教育外,擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。 5、更夫要記好更夫值宿記錄。 第十一條工作人員、保潔員日常保潔制度 為維護日常的辦公秩序,進一步規(guī)范工作人員的行為,提高工作效率,特制定以下幾項管理制度。 一、辦公室人員和保潔員每天要搞好各股室內(nèi)的衛(wèi)生,保持室內(nèi)地面的干凈,窗戶透明