萬科物業(yè)綠化部工程管理程序

1、萬科物業(yè)綠化部工程管理程序 vk物業(yè)綠化部工程管理程序 1.目的 規(guī)范施工管理、確保工程質量、提高工作效率、降低工程成本。 2.范圍 適用于公司綠化部。 3.職責 部門/崗位工作內(nèi)容 總經(jīng)理審批合同、物資申請 分管總助審批標書,審核/審批合同、物資申請 相關職能部門審核合同,審核/審批物資申請 部門經(jīng)理組織編制標書、合同評審及竣工驗收 工程主管協(xié)助編制標書,確定施工方案,監(jiān)督施工過程 項目負責人組織、監(jiān)督施工,編制竣工驗收資料、物資申請 現(xiàn)場施工人員組織施工、物資驗改、工程記錄 綠化員負責協(xié)助施工、養(yǎng)護 4.方法和過程掌握 4.1標書的編制 4.1.1標書內(nèi)容包括:招標函、合同樣本、報價表。

2、4.1.2綠化部在收到委托方的招標信息后,工程主管、部門經(jīng)理組織人員對工程現(xiàn)場進行勘察并參與甲方支配的答疑,結合圖紙與現(xiàn)場實際狀況向甲方咨詢有疑問之處。 4.1.3部門經(jīng)理負責按招標要求組織專題會議,由分管總助、綠化部及相關部門人員共同參與制定并審核標書。 4.1.4經(jīng)部門經(jīng)理和分管總助審批的標書由專人按指定時間、方式送達招標方。 4.2中標后,按合同管理程序進行合同評審后方可簽訂合同。 4.3由部門經(jīng)理任命工程項目負責人。支配相關人員進行前期預備并按甲方要求進場施工。 4.4依據(jù)工程施工的要求,按綠化部物資選購管理方法進行物資選購。 4.5項目負責人按綠化部工程施工管理方法組織施工,保質按時

3、完成。 4.6綠化部會同地產(chǎn)公司進行初驗(必要時品質管理部參與),對驗收不合格的地方積極賜予整改。 4.7初驗合格后由工程項目養(yǎng)護組按合同規(guī)定養(yǎng)護期進行養(yǎng)護。 4.8竣工驗收 4.8.1按合同驗收的時間,綠化部組織竣工驗收。 4.8.2竣工驗收后,由項目負責人預備竣工驗收報告資料。報告內(nèi)容應包括:項目合同及補充協(xié)議。 a.物資選購單 b.施工圖 c.苗木清單 d.技術資料和隱藏工程資料(指噴灌工程) e.竣工圖(須有竣工效果圖,可以實景拍攝) f.設計變更記錄、簽證等 g.竣工和使用留意事項 h.其他必備資料 4.8.3竣工驗收報告資料應裝訂成冊,由綠化部保存。 4.9工程完工驗收交接后,依據(jù)工程施工的有關數(shù)據(jù)按甲方要求的格式進行工程結算。 4.10保修期滿后向相關的物業(yè)服務中心移交相關的資料,如苗木清單、技術資料和隱藏工程資料(指噴灌工程)、竣工圖(須有竣工效果圖,可以實景拍攝)。 5.相關文件 vkwy7.2.2-z01合同管理程序 vkwy7.5.1-j01-01綠化部工程施工管理方法 vkwy7.5.1-j01-06綠化部物資選購管理方法 6.記錄表格 vkwy7