北京市社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)使用手冊(cè)范本

1、./新建文件夾2/././新建文件夾2/./更多企業(yè)學(xué)院：./shop/中小企業(yè)管理全能版183 套講座 +89700份資料./shop/40.shtml 總經(jīng)理、高層管理49 套講座 +16388份資料./shop/38.shtml 中層管理學(xué)院46 套講座 +6020份資料./shop/39.shtml 國學(xué)智慧、易經(jīng)46 套講座./shop/41.shtml 人力資源學(xué)院56 套講座 +27123份資料./shop/44.shtml 各階段員工培訓(xùn)學(xué)院77 套講座 + 324 份資料./shop/49.shtml 員工管理企業(yè)學(xué)院67 套講座 + 8720 份資料./shop/42.sh

2、tml 工廠生產(chǎn)管理學(xué)院52 套講座 + 13920 份資料./shop/43.shtml 財(cái)務(wù)管理學(xué)院53 套講座 + 17945 份資料./shop/45.shtml 銷售經(jīng)理學(xué)院56 套講座 + 14350 份資料./shop/46.shtml . - 1 - / 20 銷售人員培訓(xùn)學(xué)院72 套講座 + 4879 份資料./shop/47.shtml 市社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)老年保障單機(jī)版系統(tǒng)操作手冊(cè). - 2 - / 20 市勞動(dòng)和社會(huì)保障局北控偉仕軟件工程技術(shù)2008 年 1 月目錄第一章業(yè)務(wù)與功能介紹. . - 3 - 1 業(yè)務(wù)流程 . . - 3 - 2 軟件功能與操作流程. -

3、4 - 3 符號(hào)說明. - 4 - 第二章系統(tǒng)登陸 . . - 5 - 1 用戶登陸. - 5 - 2 退出系統(tǒng). - 5 - 第三章資格申報(bào) . . - 6 - 功能概述 . . - 6 - 操作詳解 . . - 6 - 1 人員登記 . . - 6 - 1.1 功能簡(jiǎn)介. - 6 - 1.2 操作步驟. - 6 - 1.3 注意事項(xiàng). - 9 - 2 信息查改. - 9 - 2.1 信息修改. - 9 - 2.1.1功能簡(jiǎn)介. - 9 - 2.1.2操作步驟. - 9 - 2.1.3注意事項(xiàng). - 10 - 2.2 信息刪除. - 11 - 2.2.1功能簡(jiǎn)介. - 11 - 2.2.2操

4、作步驟. - 11 - 2.2.3注意事項(xiàng). - 11 - 3 數(shù)據(jù)上報(bào). - 12 - 3.1 功能簡(jiǎn)介. - 12 - 3.2 操作步驟. - 12 - 3.3 注意事項(xiàng). - 15 - 4 數(shù)據(jù)接收. - 15 - . - 3 - / 20 4.1 功能簡(jiǎn)介. - 15 - 4.2 操作步驟. - 15 - 4.3 注意事項(xiàng). - 16 - 第四章人員增減 . . - 17 - 1 增加人員. - 17 - 1.1 功能簡(jiǎn)介. - 17 - 1.2 操作步驟. - 17 - 1.3 注意事項(xiàng). - 18 - 2 人員減少. - 18 - 2.1 功能簡(jiǎn)介. - 18 - 2.2 操作步驟

5、. - 18 - 2.3 注意事項(xiàng). - 19 - 3 數(shù)據(jù)同步. - 20 - 3.1 功能簡(jiǎn)介. - 20 - .2 操作步驟. - 20 - 第五章查詢統(tǒng)計(jì) . . - 20 - 1 功能簡(jiǎn)介. - 20 - 2 操作步驟. - 20 - 第六章系統(tǒng)維護(hù) . . - 22 - 1 參數(shù)設(shè)置. - 22 - 1.1 功能簡(jiǎn)介. - 22 - 1.2 操作步驟. - 22 - 1.3 注意事項(xiàng). - 22 - 2 修改用戶名. - 23 - 2.1 功能簡(jiǎn)介. - 23 - 2.2 操作步驟：. - 23 - 3 修改密碼. - 23 - 3.1 功能簡(jiǎn)介. - 23 - 3.2 操作步驟.

6、 - 23 - . - 4 - / 20 第一章業(yè)務(wù)與功能介紹業(yè)務(wù)流程為使街道社保所能順利對(duì)享受老年保障的人員登記、人員增減與上報(bào)的實(shí)時(shí)操作，而研發(fā)了老年保障單機(jī)版系統(tǒng)。 即老年保障信息系統(tǒng)的使用者為街道社保所。以下的業(yè)務(wù)流程圖中忽略非信息化的過程。老年保障單機(jī)版系統(tǒng)完成社保所部分功能。（業(yè)務(wù)流程圖）2 軟件功能與操作流程該系統(tǒng)概括分為以下幾個(gè)部分：功能一：人員管理，包括登記人員 (用于初次資格申請(qǐng)登記 ) ，增加人員、減少人員（用于各區(qū)縣之間的轉(zhuǎn)移增減），修改信息、條件查詢刪除信息。功能二：數(shù)據(jù)管理，包括數(shù)據(jù)上報(bào)、數(shù)據(jù)接收。. - 5 - / 20 功能三：查詢統(tǒng)計(jì)，對(duì)已經(jīng)登記在庫的人員信息

7、進(jìn)行相應(yīng)分析統(tǒng)計(jì)。功能四：系統(tǒng)管理，包括參數(shù)設(shè)置、修改用戶名、修改密碼程序更新?；凇吧绫Ｋ庇脩粼诓僮魇褂脮r(shí)的需要，本手冊(cè)將于第三章之后，針對(duì)軟件在實(shí)際應(yīng)用中的步驟做以祥盡的講述。對(duì)于初次使用本軟件的操作員，建議按以下步驟操作：第一步：參數(shù)設(shè)置設(shè)置本街道社保所的隸屬區(qū)縣和名稱。第二步：人員登記資格申請(qǐng)人信息登記（其間有轉(zhuǎn)入人員按增加人員功能操作）第三步：數(shù)據(jù)上報(bào)上報(bào)社保經(jīng)辦。第四步：數(shù)據(jù)接收接收行政部門上報(bào)的已經(jīng)審核過的信息。第五步：若有本區(qū)正常支付人員轉(zhuǎn)出，按減少人員操作步驟。3 符號(hào)說明本手冊(cè)中使用的特殊標(biāo)點(diǎn)符號(hào)分別表示如下：功能模塊：模塊名一般用括起來表示，如： 人員管理表示人員管理功

8、能模塊。按鈕：按鈕一般用 括起來表示，如： 查詢 表示模塊上的查詢按鈕。字段名：字段名一般用括起來表示，如表示模塊上的字段。輸入的字段容或提示容：一般用“”引起。窗口或解釋性文字：用（）括起來表示。. - 6 - / 20 第二章系統(tǒng)登陸1 用戶登陸1 開機(jī)后，進(jìn)入 windows操作系統(tǒng)界面。2 用戶單擊桌面上“老年補(bǔ)貼信息采集” 快捷方式，進(jìn)入登陸界面（如圖 2-1-1 ）（圖 2-1-1 ）3 錄入正確的用戶名與密碼（默認(rèn)用戶名：sys，密碼： 000000） ，單擊 確定按鈕，進(jìn)入程序主頁面（見圖2-1-2 ） ，單擊 取消 按鈕退出用戶登陸。（圖 2-1-2 ）2 退出系統(tǒng)單擊主頁面

9、退出系統(tǒng) 功能按鈕，或單擊界面右上角 “”符號(hào)，退出系統(tǒng)。第三章資格申報(bào)功能概述該功能主要用來實(shí)現(xiàn)本市城鄉(xiāng)無社會(huì)保障老年居民的養(yǎng)老保障待遇的資格初次申請(qǐng)登記， 登記一批之后， 將信息導(dǎo)出上報(bào)至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，經(jīng)審批后生成“接收文件”，再讀回到老年保障單擊版程序中。. - 7 - / 20 操作詳解1 人員登記1.1 功能簡(jiǎn)介實(shí)現(xiàn)本區(qū)城鄉(xiāng)無社會(huì)保障老年居民的養(yǎng)老保障待遇的資格申請(qǐng)登記。1.2 操作步驟1 單擊人員登記功能按鈕，即“”圖標(biāo)，或單擊標(biāo)題菜單“信息采集-人員登記”進(jìn)入人員登記的主界面（如圖3-2-1 所示） ：（圖 3-2-1 ）2 單擊人員登記功能按鈕，調(diào)出人員申請(qǐng)登記表（如圖3-2-

10、2 ） ：（圖 3-2-2 ）3 錄入申請(qǐng)日期。4 錄入申請(qǐng)人，然后移動(dòng)鼠標(biāo)至公民號(hào) 。5 錄入 15 位或 18 位公民號(hào)，當(dāng)錄入 15 位時(shí)，單擊回車鍵后系統(tǒng)將自動(dòng)升成 18 位，另外，在單擊回車鍵的同時(shí)，將自動(dòng)生成出生日期和性別項(xiàng)。當(dāng)錄入的身份位數(shù)錯(cuò)誤時(shí)，系統(tǒng)提示：6 單擊確定，重新錄入。7 選擇申請(qǐng)人的民族，然后按回車鍵或移動(dòng)鼠標(biāo)至下一項(xiàng)。8 通過下拉菜單選擇戶籍性質(zhì)是城鎮(zhèn)（非農(nóng)業(yè)戶口）或者農(nóng)村（農(nóng)業(yè). - 8 - / 20 戶口） ，按回車鍵或移動(dòng)鼠標(biāo)至下一項(xiàng)。9 錄入申請(qǐng)人戶籍所在地址 、 郵政編碼、 聯(lián)系 。10錄入申請(qǐng)人現(xiàn)居住地址 、 郵政編碼、 聯(lián)系 、 手機(jī) 。因?yàn)榈怯洷砀?/p>

11、中帶“ *”符號(hào)的項(xiàng)目必需要填，所以不帶“*”號(hào)的數(shù)據(jù)項(xiàng)可著情錄入。11錄入增加日期，也可以通過點(diǎn)擊“” ，調(diào)出“下拉日歷框”進(jìn)行選擇。12增加原因數(shù)據(jù)項(xiàng)默認(rèn)“新參加老年保障”，不需要錄入，然后按回車鍵或移動(dòng)鼠標(biāo)至下一項(xiàng)。13銀行存折卡號(hào)（） 、 行政部門核準(zhǔn)享受待遇起始時(shí)間是不可錄入項(xiàng)，顯示為灰色，行政部門核準(zhǔn)享受待遇起始時(shí)間通過回讀置入。14選擇代發(fā)保障金的代發(fā)銀行 ，移動(dòng)光標(biāo)至下一字段。15填寫申請(qǐng)人親屬信息，其中包括、 公民號(hào)、 與申請(qǐng)人關(guān)系、聯(lián)系 、 居住地址、 郵政編碼、 手機(jī) 。16錄入的申請(qǐng)日期須與市城鄉(xiāng)無社會(huì)保障老年居民養(yǎng)老保障待遇個(gè)人申請(qǐng)表中的申請(qǐng)日期一致；17建議享受待遇

12、起始時(shí)間根據(jù)以下規(guī)則由系統(tǒng)生成，不可修改，具體規(guī)則如下：（1） 、對(duì)于 2007 年 12 月 31 日前已滿 60 周歲的，申請(qǐng)日期為 2008年 9月 30日前，建議享受待遇時(shí)間為2008 年 1 月 （固定） ； 申請(qǐng)日期為 2008年 10月 1 日以后的，建議享受待遇時(shí)間為申請(qǐng)日期的當(dāng)月。（2） 、對(duì)于 2008年 1 月 1 日至 2008年 4 月 30 日期間年滿 60 周歲的，. - 9 - / 20 申請(qǐng)日期為 2008 年 9 月 30 日前，建議享受待遇時(shí)間為年滿60 周歲的次月；申請(qǐng)日期為 2008 年 10月 1 日以后，建議享受待遇時(shí)間為申請(qǐng)日期的當(dāng)月。（3） 、

13、2008年 5月 1 日以后年滿 60 周歲的人員， 申請(qǐng)日期為 達(dá)到年滿60 周歲之月起六個(gè)月 ，建議享受待遇時(shí)間為 年滿 60 周歲的次月 ；申請(qǐng)日期超過 達(dá)到年滿 60 周歲之月起六個(gè)月 的，建議享受待遇時(shí)間為 申請(qǐng)日期的當(dāng)月 。18單擊 確定 按鈕，保存登記信息（如下圖） ：19打印申請(qǐng)表申請(qǐng)信息保存成功后，單擊 打印 按鈕，系統(tǒng)調(diào)出打印預(yù)覽界面。單擊預(yù)覽界面工具欄上“”圖標(biāo)，調(diào)出打印設(shè)置界面：設(shè)置完成后，單擊 確認(rèn) 按鈕，發(fā)布打印命令，開始打印。1.3 注意事項(xiàng)只有錄入正確“公民身份”時(shí)，才能自動(dòng)生成“出生日期”和“性別” ，否則不能。錄入項(xiàng)中帶“ *”號(hào)為必錄項(xiàng)。. - 10 -

14、/ 20 2 信息查改2.1 信息修改2.1.1 功能簡(jiǎn)介對(duì)已經(jīng)登記未上報(bào)社保的 市城鄉(xiāng)無社會(huì)保障老年居民養(yǎng)老保障待遇個(gè)人申請(qǐng)表的信息進(jìn)行查看或修改。2.1.2 操作步驟1 在程序主界面點(diǎn)擊人員登記功能按鈕。2 單擊條件查改按鈕，進(jìn)入查詢條件輸入界面（如下圖）：3 錄入所需的查詢條件，可以錄入一個(gè)條件進(jìn)行查詢，也可以多個(gè)條件進(jìn)行查詢。例如：查詢申請(qǐng)日期在2008 年 1 月 22 日至 29 日的信息，單擊 查詢按鈕，顯示結(jié)果如下圖：4 單擊選擇需要修改的記錄，單擊“”按鈕，即可調(diào)出原來錄入的信息，并可對(duì)其進(jìn)行修改。5 如果所選擇的信息已經(jīng)上報(bào)，則系統(tǒng)彈出如下圖的提示，進(jìn)而不能修改。2.1.3

15、 注意事項(xiàng)已經(jīng)審核完的人員信息不允許修改。. - 11 - / 20 2.2 信息刪除2.2.1 功能簡(jiǎn)介對(duì)已經(jīng)登記尚未上報(bào)的 市城鄉(xiāng)無社會(huì)保障老年居民養(yǎng)老保障待遇個(gè)人申請(qǐng)表的信息進(jìn)行刪除。2.2.2 操作步驟1 在程序主界面點(diǎn)擊人員登記功能按鈕。2 單擊查改信息按鈕，進(jìn)入查詢條件輸入界面（如下圖）：3 錄入查詢條件。4 單擊 查詢 按鈕。中間面板中會(huì)顯示查詢出滿足查詢條件的登記信息。5 單擊選擇需要?jiǎng)h除的記錄，單擊“”按鈕，即可刪除該條信息記錄。2.2.3 注意事項(xiàng)已經(jīng)上報(bào)的信息不能刪除。3 數(shù)據(jù)上報(bào)3.1 功能簡(jiǎn)介完成登記信息上報(bào)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的功能。上報(bào)信息無時(shí)間限制， 可以隨時(shí)上報(bào)，登記

16、一批，上報(bào)一批。單擊程序主界面的數(shù)據(jù)上報(bào)功能按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)上報(bào)的頁面，如下圖：. - 12 - / 20 3.2 操作步驟1 單擊菜單“數(shù)據(jù)管理 -數(shù)據(jù)上報(bào)”調(diào)出數(shù)據(jù)上報(bào)界面，上報(bào)信息分兩部分，即“人員登記信息”和“人員增減信息”兩個(gè)標(biāo)簽頁，默認(rèn)的是“人員登記信息” ，界面如下：2 錄入查詢條件，點(diǎn)擊 查詢 按鈕時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)篩選出符合查詢條件的信息。上報(bào)初次申請(qǐng)登記的人員信息，需選擇未上報(bào)和上傳類型 為“人員登記盤”做為查詢條件。選擇已上報(bào)將查詢出已上報(bào)的初次申請(qǐng)登記的人員信息。當(dāng)選擇已上報(bào)的同時(shí)，批次號(hào)項(xiàng)被激活，錄入批次號(hào)，便可查詢出該批次上報(bào)的信息，可以進(jìn)行再次導(dǎo)出，再次導(dǎo)出的條件是：沒

17、有對(duì)行政審核的信息進(jìn)行回讀的數(shù)據(jù)，才可以再次導(dǎo)出。界面如下圖：3 選擇需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，或單擊全部選擇框選擇當(dāng)前全部數(shù)據(jù)，單擊 導(dǎo)出 按鈕，系統(tǒng)提示：4 單擊 確定 按鈕后，彈出導(dǎo)出路徑選擇窗口，如圖：5 錄入文件名，單擊 打開 ，將開始導(dǎo)出 excel 文件。導(dǎo)出完成時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示. - 13 - / 20 “導(dǎo)出完成”，如下圖：6 單擊 確認(rèn) ，完成導(dǎo)出，將導(dǎo)出的excel 文件上報(bào)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)即可。7 選擇“人員增減信息”標(biāo)簽頁，調(diào)出人員增減信息的導(dǎo)出界面，導(dǎo)出方法同人員登記信息，界面如下：3.3 注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)上報(bào)無數(shù)量與時(shí)間的要求，可以登記一批上報(bào)一批。4 數(shù)據(jù)接收4.1 功能簡(jiǎn)介用于接收

18、行政部門報(bào)送的已經(jīng)審批完畢的數(shù)據(jù)信息。無論是否通過， 全部接收。4.2 操作步驟1 用戶單擊系統(tǒng)主界面“”功能按鈕，調(diào)出數(shù)據(jù)接收窗口，或通過菜單“數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)接收”也可，如下圖：2 單擊“” ，彈出路徑選擇窗口：3 選擇行政部門報(bào)來的文件名，點(diǎn)擊 打開 。生成文件路徑，如下圖：. - 14 - / 20 4 單擊 確認(rèn)接收 ，開始接收數(shù)據(jù)。4.3 注意事項(xiàng)只能接收本區(qū)縣轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)，否則系統(tǒng)提示：第四章人員增減1 增加人員1.1 功能簡(jiǎn)介主要用來辦理本區(qū)轉(zhuǎn)入和他區(qū)轉(zhuǎn)入到本街道社保所的人員信息增加業(yè)務(wù)。1.2 操作步驟1 單擊增加人員功能按鈕，彈出人員增加界面（如下圖）：2 填寫轉(zhuǎn)入人員的信息，即

19、界面中標(biāo)有“* ”符號(hào)的數(shù)據(jù)項(xiàng)。外區(qū)轉(zhuǎn)入新增例子如下：. - 15 - / 20 3 單擊 確認(rèn) ，完成增加。1.3 注意事項(xiàng)帶“*”的數(shù)據(jù)項(xiàng)必需填寫。錄入 18 位公民身份，回車，自動(dòng)生成性別和出生日期。2 人員減少2.1 功能簡(jiǎn)介主要用來辦理本區(qū)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)他區(qū)、判刑勞教、死亡、轉(zhuǎn)外國籍、終止其他、享受工傷保險(xiǎn)基金工亡人員供養(yǎng)直系親屬撫恤金、享受建設(shè)征地超轉(zhuǎn)人員生活補(bǔ)貼等人員的減少業(yè)務(wù)。2.2 操作步驟1 查詢出將要減少的信息， 單擊減少人員 功能按鈕，彈出人員減少界面 （如下圖） ：2 選擇減少原因，從面激活“停止享受時(shí)間”和“停止享受原因”，完成原因的選擇后，單擊 確認(rèn)減少 按鈕，系統(tǒng)提示

20、“減少成功” ，完成減少。否則，系統(tǒng)會(huì)提示：3 當(dāng)人員狀態(tài)不是正常支付，也不能做減少，并提示：. - 16 - / 20 4 當(dāng)人員進(jìn)行減少后，狀態(tài)顯示為未上報(bào)，如果操作失誤，可以進(jìn)行減少人員的恢復(fù)，操作為：選中狀態(tài)顯示為“未上報(bào)”的人員，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，進(jìn)行恢復(fù)操作。界面如下：2.3 注意事項(xiàng)界面中帶“ *”符號(hào)的數(shù)據(jù)項(xiàng)必需填寫，其它項(xiàng)可填可不填。只能減少已經(jīng)上報(bào)，行政審核為通過，回讀到系統(tǒng)，并且狀態(tài)為正常支付的人員信息。3 數(shù)據(jù)同步3.1 功能簡(jiǎn)介每月在規(guī)定日期， 社保所前往社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)下卸本轄區(qū)的所有人員數(shù)據(jù)，用老年保障單機(jī)版程序?qū)耄?以達(dá)到與社保所采集系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)同步（一樣）的目的。.2 操作步驟1去社保經(jīng)辦下卸本單位數(shù)據(jù)。2通過數(shù)據(jù)接收功能，將所下卸的數(shù)據(jù)導(dǎo)入單機(jī)版程序中（操作步驟詳見 13 頁數(shù)據(jù)接收）。3在數(shù)據(jù)同步接收的過程中，按公民身份進(jìn)行比對(duì)，一樣則以下卸的數(shù)據(jù)覆蓋老年補(bǔ)貼單機(jī)版系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，否則保持不變。. - 17 - / 20 第五章查詢統(tǒng)計(jì)1 功能簡(jiǎn)介實(shí)現(xiàn)對(duì)已經(jīng)在庫的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)?？梢酝ㄟ^一個(gè)查詢條件進(jìn)行查詢,也可以組合多個(gè)查詢條件進(jìn)行查詢。2 操作步驟1 單擊系統(tǒng)主界面的查詢統(tǒng)計(jì)功能按鈕，