工作總結的寫作方法與要領

1、工作總結的寫作方法與要領 的寫作方法與要領 新聞與寫作供稿 “總結”，是對以往一段時間內某項工作、學習或活動，進行系統全面的回憶、檢查、分析、研究，從中提煉出帶有規(guī)律性的東西，以便指導日后工作的一種使用頻率頗高的應用文體。 “總結”的作用是多方面的。首先，有助于形成帶有規(guī)律性的認識，總結的目的不在于陳述具體的工作過程，而在于總結帶有指導性的、參考作用的經驗性的認識；其次，有助于吸取經驗教訓，指導實踐；三，總結具有工作、樹立典型的作用；四，總結具有積累歷史資料的作用。 “總結”，從內容上看，有專題性和綜合性兩大類型。從結構形式上看，包括以下五種： 1.“三大塊”式。綜合性工作總結最常見的形態(tài)。通

2、常由三大局部組成，即“根本情況概述”；“主要做法”(“主要做法和經驗”、“經驗體會與教訓”等)；“問題及今后打算”。在結構安排上“兩頭小，中間大”，即 “鳳頭，豬肚，豹尾”。 2.“因果倒置”式。專題性工作總結常見的形態(tài)。它將經驗、體會置于文章的重心部位，通常開篇先講取得的成績，即“果”；接著表述成果取得的原因，即經驗、體會，這是“因”。先“果”后“因”，“因果倒置”。工作中存在的問題，常置于結尾，三言兩語，一帶而過。 3.“條款并列”式。即把情況、效果、做法、經驗、體會、問題、日后意見等融合在一起，歸納成假設干條條，逐一加以表達，不采取大問題套小問題的方法，而是每個問題都有相對的獨立性。 4

3、.“正反比照”式。把情況特別是經驗與教訓糅在一起，歸納成幾大問題，逐一從事實與道理、正面與反面、經驗與教訓的比照上進行表達。 5.“層層遞進”式。專題總結常用的結構形態(tài)。通常先寫一個簡明的開頭，說明開展某一工作或活動的原委、背景，然后在主體局部，按照這一工作進行的過程，從初期到后期，從遠處到近處，從低級到高級，分作幾個層次逐一加以說明，層層遞進。 - 1 - 總結的根本結構一般包括四大局部：標題、主送機關、正文、署名。標題。一般有單、雙標題兩種。前言。其目的在于讓讀者對總結的全貌概括了解，為閱讀、理解全篇打下根底。正文。包括做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。結尾。在總結經驗教訓的根底上，明確

4、下一步的任務，今后努力的方向或打算。落款。即署名和日期。日期一般置于落款單位之后，如標題已標單位，落款亦可省去。 總結寫作的一般要求與要領是： 1.把握共性，追求個性。寫作最忌千篇一律，千文一調。為此，必須深入調查、全面了解，大量占有第一手資料，然后分析研究，選取最典型、最新穎、最有特色的材料，通過歸納、分析，總結出典型的經驗，挖掘出深刻新穎的觀點，在把握文體共性的根底上，寫出特色和個性。 2.找出規(guī)律，突出重點。總結的目的，在于指導實踐。為此，必須找出工作中帶有規(guī)律性的東西，具有指導性的經驗，因此，總結應切忌“流水賬”，即不分主次，不講輕重，事無巨細，面面俱到，胡子眉毛一把抓。而應突出重點及

5、核心，抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面。把工作中的根本經驗、主要做法，貫徹方針政策的成功之處，指導工作開展的得力措施，推動事業(yè)順利進行的關鍵所在等，都總結提煉出來。 3.語言準確、簡明、生動。語言要做到判斷明確，用詞準確，含混的詞語，“比擬”、“一般”、“大體上”等盡量少用。表達事例，真實、準確，評斷不模糊。簡明那么要求闡述觀點時，概括與具體相結合，要言?渙忱圩福淖制郵擔蚪嗝髁恕蛞蟊硎齷釔貌還虐濉? 4.適當運用寫作技巧。一要巧用數據和圖表。通過當前數據與以往數據的比照，輔之以圖示化工具，可更好說明工作的完成情況和取得的成績，這比文字更有說服力、更直觀。二要掌握材料一題多用的技巧。材料具有多面性，在不同場合均可開掘使用。三要綜合、提煉材料。通過歸納、分析，把有用的東西“抽”出來，使其上升到系統、理性的高度，然后列個提綱，做出書面