房地產(chǎn)公司招標(biāo)管理工作程序

1、房地產(chǎn)公司招標(biāo)管理工作程序 房地產(chǎn)公司招標(biāo)管理程序 1.目的和范圍:加強(qiáng)本公司設(shè)計、施工、廣告合同的招標(biāo)管理,使之得到有效掌握,從而確保公司的利益。 2.職責(zé) 2.1總經(jīng)理室組織各相關(guān)部門參與設(shè)計、施工、廣告招標(biāo)工作。 2.2設(shè)計招標(biāo) 2.2.1副總經(jīng)理主持設(shè)計招標(biāo)的全過程。 2.2.2設(shè)計研發(fā)部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織設(shè)計招標(biāo)的詳細(xì)工作。 2.2.3設(shè)計研發(fā)部負(fù)責(zé)項目設(shè)計期間的合同保管、監(jiān)督和傳遞工作。 2.2.4審計核算部、財務(wù)計統(tǒng)部、工程材料部資料員負(fù)責(zé)傳遞到本部門的合同的保管。 2.3施工招標(biāo) 2.3.1副總經(jīng)理主持施工招標(biāo)的全過程。 2.3.2工程材料部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織施工招標(biāo)的詳細(xì)工作。 2.3.

2、3工程材料部負(fù)責(zé)項目施工期間的合同保管、傳遞工作。 2.3.4審計核算部、財務(wù)計統(tǒng)部、項目部資料員負(fù)責(zé)保管傳遞到本部門的合同。 2.4廣告招標(biāo) 2.4.1經(jīng)營銷售部負(fù)責(zé)選擇參與競標(biāo)的廣告公司。 2.4.2經(jīng)營銷售部負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)工作。 2.4.3經(jīng)營銷售部組織人員與中標(biāo)廣告公司進(jìn)行合同談判。 2.4.4經(jīng)營銷售部匯總談判結(jié)果,修訂合同文本,向總經(jīng)理匯報。 2.4.5總經(jīng)理確定與廣告公司的合同文本。 2.5總經(jīng)理簽署合同。 2.6公司圖書檔案室管理員負(fù)責(zé)合同文件的最終保管。 3.工作流程 3.1設(shè)計招標(biāo)管理: 3.1.1設(shè)計招標(biāo)程序: 3.1.1.1總經(jīng)理發(fā)布招標(biāo)指令,確定招標(biāo)方式。 3.1.1

3、.2設(shè)計研發(fā)部經(jīng)理跟據(jù)總經(jīng)理確定的要求,組織編寫招標(biāo)文件或者設(shè)計任務(wù)書,內(nèi)容包括: a.經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的設(shè)計任務(wù)書及有關(guān)文件的復(fù)印件。 b.項目說明書,包括對工程內(nèi)容、設(shè)計范圍和深度、圖紙內(nèi)容、 張數(shù)和圖幅、建設(shè)周期和設(shè)計進(jìn)度等的要求。 c.合同的主要要求和內(nèi)容。 d.設(shè)計資料供應(yīng)內(nèi)容、方式和時間,設(shè)計文件的審查時間。 e.組織現(xiàn)場踏勘和進(jìn)行招標(biāo)文件說明的時間和地點。 f.招標(biāo)起止日期。 3.1.1.3設(shè)計研發(fā)部經(jīng)理代表公司發(fā)布設(shè)計招標(biāo)通告或向選擇的設(shè)計單位發(fā)邀請招標(biāo)函,選擇設(shè)計單位的依據(jù)為: a.設(shè)計資格和設(shè)計信譽(yù)。 b.設(shè)計進(jìn)度和收費。 c.近期設(shè)計的主要工程狀況和社會評價。 3.1.1.4

4、總經(jīng)理室牽頭,副總經(jīng)理主持,設(shè)計研發(fā)部組織建立評標(biāo)小組,依據(jù)詳細(xì)項目制定評標(biāo)、定標(biāo)方法和依據(jù)。 3.1.1.5設(shè)計研發(fā)部經(jīng)理組織投標(biāo)單位踏勘工程現(xiàn)場,解答投標(biāo)單位的問題。 3.1.1.6設(shè)計研發(fā)部收到投標(biāo)單位的投標(biāo)文件后,組織評標(biāo)小組評標(biāo),確定中標(biāo)單位,發(fā)出中標(biāo)通知書,并通知未中標(biāo)的單位。確定中標(biāo)的依據(jù): a.設(shè)計方案的優(yōu)劣。 b.建設(shè)造價、經(jīng)濟(jì)效益的好壞。 c.設(shè)計進(jìn)度快慢。 d.單位綜合保障實力及施工現(xiàn)場服務(wù)能力。 3.1.1.7設(shè)計研發(fā)部經(jīng)理代表公司擬定合同,合同條款的內(nèi)容包括: a.合同簽定的依據(jù)。 b.設(shè)計人應(yīng)提交的資料文件及設(shè)計進(jìn)度要求。 c.設(shè)計費支付的要求。 d.雙方的責(zé)任要求

5、和違約要求。 3.1.1.8總經(jīng)理與中標(biāo)單位簽定合同。 3.1.2針對詳細(xì)項目,可由設(shè)計研發(fā)部跟據(jù)設(shè)計難度對多家設(shè)計單位進(jìn)行考查,并編寫考查報告,選擇合格的設(shè)計單位經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后,由設(shè)計研發(fā)部經(jīng)理代表公司對合格的設(shè)計單位采用直接委托設(shè)計的方式。 3.1.3特別項目由總經(jīng)理直接指定設(shè)計單位。 3.1.4合同存檔和合同執(zhí)行評價 3.1.4.1合同履行完畢后,交公司圖書檔案室保管。 3.1.4.2設(shè)計研發(fā)部經(jīng)理組織各相關(guān)部門對設(shè)計單位的合同執(zhí)行狀況進(jìn)行評價,以報告的形式上報總經(jīng)理室審讀。設(shè)計研發(fā)部將評價報告存檔,并建立合格設(shè)計單位名錄,供公司設(shè)計招標(biāo)使用。 3.2施工招標(biāo)管理 3.2.1建立原始合格

6、承包商名錄 由工程材料部收集建筑承包商市場承包企業(yè)的有關(guān)信息,依據(jù)下列條件建立合格承包商原始名錄,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 a.企業(yè)注冊證明和技術(shù)資質(zhì),主要施工經(jīng)歷和近期施工業(yè)績; b.質(zhì)量保證措施,技術(shù)力氣簡況; c.施工機(jī)械設(shè)備簡況,正在施工的承建項目; d.資金和財務(wù)狀況,企業(yè)的商業(yè)信譽(yù); 3.2.2具有可預(yù)見性的或合同金額10萬元以上的施工合同,由總經(jīng)理室牽頭,工程材料部、審計核算部、財務(wù)計統(tǒng)部參與進(jìn)行招標(biāo)。 施工招標(biāo)程序: 3.2.2.1總經(jīng)理確定招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)布招標(biāo)指令。 3.2.2.2工程材料部經(jīng)理依據(jù)總經(jīng)理確定的要求,執(zhí)行公司向合格承包商名錄上適合所招標(biāo)項目的承包商發(fā)布施工招標(biāo)通知或邀請招

7、標(biāo)函的工作。 3.2.2.3總經(jīng)理室牽頭,由工程材料部、審計核算部、財務(wù)計統(tǒng)部組成評標(biāo)小組。 3.2.2.4評標(biāo)小組編制招標(biāo)文件,制定評標(biāo)和定標(biāo)方法。 3.2.2.5總經(jīng)理室審核招標(biāo)文件、評標(biāo)和定標(biāo)方法。 3.2.2.6評標(biāo)小組審查參與招標(biāo)的承包商的資質(zhì)文件: a.企業(yè)注冊證明和技術(shù)資質(zhì),主要施工經(jīng)歷和近期施工業(yè)績; b.質(zhì)量保證措施,技術(shù)力氣簡況; c.施工機(jī)械設(shè)備簡況,正在施工的承建項目; d.資金和財務(wù)狀況,企業(yè)的商業(yè)信譽(yù); e.預(yù)備在招標(biāo)工程上使用的施工機(jī)械設(shè)備,以及采用的施工方法和施工進(jìn)度支配。 3.2.2.7工程材料部經(jīng)理依據(jù)評審結(jié)果,向合格的承包商發(fā)送招標(biāo)文件、圖紙、技術(shù)資料。

8、3.2.2.8工程材料部經(jīng)理組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘,解釋招標(biāo)文件,解答投標(biāo)單位提出的問題。 3.2.2.9副總經(jīng)理接受投標(biāo)單位的標(biāo)書,并組織會議,由投標(biāo)單位介紹投標(biāo)文件,回答評標(biāo)小組提出的問題。 3.2.2.10工程材料部經(jīng)理組織評標(biāo) ,編寫評標(biāo)報告,報告內(nèi)容包括:工程報價、施工工期、企業(yè)信譽(yù)、施工業(yè)績。 3.2.2.11副總經(jīng)理組織決標(biāo)談判,編寫報告,各部門會簽,送呈總經(jīng)理。 3.2.2.12由總經(jīng)理確定中標(biāo)單位。 3.2.2.13工程材料部經(jīng)理代表公司向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書,并通知未中標(biāo)單位。 3.2.2.14副總經(jīng)理組織施工合同談判,談判成功后由總經(jīng)理簽署施工合同。 a.項目經(jīng)理部監(jiān)

9、督施工合同的實施、合同管理。 b.各相關(guān)部門的資料員負(fù)責(zé)保管合同文件。 3.2.3針對工地發(fā)生的不可預(yù)見的施工項目,項目經(jīng)理可以應(yīng)急確定隊伍,馬上進(jìn)場施工,并準(zhǔn)時通知公司各相關(guān)部門。 3.2.3.1項目經(jīng)理確定應(yīng)急施工隊伍的范圍: a.無備選施工隊伍的狀況,可與符合工程要求資質(zhì)的施工隊伍簽署5萬元以下的項目施工合同; b.有備選施工隊伍的狀況,可簽署10萬元以下的項目施工合同; c.備選施工隊伍,必需是工程材料部的合格承包商名錄上的單位。 3.2.3.2項目經(jīng)理可與施工隊伍簽定臨時合同,并以工作請示單附件形式上報工程材料部。 3.2.3.3工程材料部經(jīng)理組織公司相關(guān)部門對施工隊伍進(jìn)行評審,會簽

10、意見。 3.2.3.4工程材料部經(jīng)理將合同上呈總經(jīng)理室,總經(jīng)理批復(fù)并簽署合同。 3.2.3.5工程材料部將合同文件分發(fā)總經(jīng)理室、審計核算部、財務(wù)計統(tǒng)部、項目部。 3.2.3.6項目經(jīng)理部監(jiān)督合同的實施、合同管理。 3.2.3.7各相關(guān)部門的資料員負(fù)責(zé)保管合同文件。 3.2.4公司對設(shè)計與施工為一體的工程實行限額造價管理,由總經(jīng)理確定高級裝修工程、景園工程最高投資限額,招標(biāo)程序同3.2.2條。 3.2.5特別狀況下由總經(jīng)理確定承包商。 3.2.6合同存檔及合同執(zhí)行評價: 3.2.6.1合同履行完畢后,交公司圖書檔案室保管。 3.2.6.2工程材料部組織項目部并會同各部門對施工單位的合同執(zhí)行狀況進(jìn)行評價,評價報告上報總經(jīng)理室審讀。 3.2.6.3工程材料部將評價報告存檔,并調(diào)整合格承包商名錄,供公司招標(biāo)使用。 3.3廣告招標(biāo)掌握 3.3.1招標(biāo)流程(見下圖所示) 3.3.2特別狀況下,總經(jīng)理指定廣告公司。 籌備階段發(fā)標(biāo)評標(biāo) 4.相關(guān)文件 合同法 合同管理制度 施工管理程序 合格承包商名錄 5.相關(guān)表單、記錄 5.1招標(biāo)文件領(lǐng)取登記表 5.2招標(biāo)通知書 5.3開標(biāo)報告 5.4招投標(biāo)記錄 5.5評標(biāo)報告 5.6中標(biāo)