法商學(xué)院社團(tuán)活動(dòng)報(bào)告會(huì)策劃

1、2010-2011學(xué)年寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院法商學(xué)院社團(tuán)活動(dòng)報(bào)告會(huì)活動(dòng)尺0策劃書主辦單位：法商學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)法商學(xué)院社團(tuán)活動(dòng)報(bào)告會(huì)策劃、活動(dòng)主題：繽紛社團(tuán) 總結(jié)共贏、活動(dòng)對(duì)象：法商學(xué)院負(fù)責(zé)管理的各社團(tuán)三、活動(dòng)目的及背景：一學(xué)期的社團(tuán)工作告一段落，各社團(tuán)工作即將收尾，為了在今后的工作中更好的總結(jié) 前段經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)工作中的不足，同時(shí)共享經(jīng)驗(yàn)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，肯定優(yōu)秀社團(tuán)，鼓勵(lì)支持社團(tuán)活 動(dòng)更好的開(kāi)展，法商學(xué)院社團(tuán)發(fā)展委員會(huì)舉行了此次活動(dòng)，以此對(duì)近一年各社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)有顯著成績(jī)的團(tuán)支部予以表彰。四、活動(dòng)形式：報(bào)告會(huì)五、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：2010年12月15日18:30,博達(dá)樓九樓報(bào)告廳/博達(dá)樓二樓小報(bào)

2、告廳（暫定）六、邀請(qǐng)嘉賓：法商學(xué)院輔導(dǎo)員張婕老師。法商學(xué)院團(tuán)總支副書記，學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及主席助理，科院社工委主席及副主席，其他分院社團(tuán)部部長(zhǎng)。（參考）七、前期宣傳1、宣傳海報(bào)制作（一張），交宣傳事務(wù)部負(fù)責(zé)手繪，并將海報(bào)置于博達(dá)樓。2、通知各班班長(zhǎng)或者團(tuán)支書，讓團(tuán)支書在班級(jí)宣傳。3、以短信形式發(fā)給法商學(xué)院 08、09、10各團(tuán)支部。4、社團(tuán)內(nèi)部宣傳。八、會(huì)前準(zhǔn)備：1、報(bào)告會(huì)場(chǎng)地申請(qǐng)（1名干事）。2、邀請(qǐng)?jiān)u委和嘉賓。3 、聯(lián)系社團(tuán)社長(zhǎng)相關(guān)事宜，進(jìn)行一次小型的彩排，并做好正式報(bào)告會(huì)的順序抽簽（理事及干事）。4 、禮儀人員的安排（2名）。5、 鮮花、茶水、評(píng)委牌、筆及獎(jiǎng)品等其他物品的添置（1-2名干事）

3、。6、賽前2小時(shí)會(huì)場(chǎng)布置，賽前 1小時(shí)設(shè)置簽到點(diǎn)供入觀眾簽到及抽簽，并檢查電腦中各支部的電子文稿及 PPT,計(jì)時(shí)器。7、主持人的選定，主持稿的準(zhǔn)備，兩個(gè)表演活動(dòng)的人員安排。8、 賽前（五天）確定觀眾的人數(shù)。通知各社團(tuán)成員前來(lái)觀看比賽（各社團(tuán)需到15人， 有投票權(quán)）。9、 報(bào)告會(huì)中使用的短片的制作（各社團(tuán)自己負(fù)責(zé)，開(kāi)始前的視頻宣傳部幫忙制作）。10、 秩序維持工作（兩個(gè)門 2名干事，會(huì)場(chǎng)后方 2名干事）、設(shè)置機(jī)動(dòng)小組。11、安排信息部干事及新聞中心，于活動(dòng)當(dāng)天進(jìn)行拍照及寫新聞稿等。12、安排干事進(jìn)行計(jì)算分?jǐn)?shù)（1名干事）和現(xiàn)場(chǎng)燈光控制，并安排干事控制電腦及負(fù)責(zé)音響設(shè)配（2名干事）。13、會(huì)前開(kāi)場(chǎng)序

4、曲（輕音樂(lè)），會(huì)前5-10分鐘，評(píng)委、嘉賓、觀眾到位。九、報(bào)告會(huì)活動(dòng)流程：1、工作人員停止音樂(lè)播放，播放一段記錄短片（各社團(tuán)照片視頻或者DV社成功作品，暫定）。此后，主持人介紹今天活動(dòng)到場(chǎng)的嘉賓及評(píng)委，并簡(jiǎn)述此次活動(dòng)的背景、 目的、主題、活動(dòng)開(kāi)展的流程及活動(dòng)的組織者等。2 、主持人介紹報(bào)告會(huì)的第一部分各社長(zhǎng)進(jìn)行活動(dòng)成果展示。具體形式參考如下：（1）各社團(tuán)按彩排時(shí)抽簽決定的順序上場(chǎng)。（2） 各社團(tuán)派出幾個(gè)代表 （可以是1個(gè)人也可以是團(tuán)隊(duì)形式） 在臺(tái)上做10分鐘以內(nèi) 的演講、才藝展示等（展示自己社團(tuán)多樣化，團(tuán)結(jié)性、成就、社團(tuán)未來(lái)發(fā)展）。（3）在社團(tuán)活動(dòng)結(jié)束時(shí)由各社團(tuán)提交一分參與活動(dòng)人員的滿意度表格

5、。3、 中間安排一個(gè)節(jié)目（暫定）。4、 各社團(tuán)展示期間評(píng)委就展示情況及會(huì)場(chǎng)效果進(jìn)行打分（打分表會(huì)前有準(zhǔn)備，并由1 名干事統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)），結(jié)合開(kāi)展活動(dòng)的分?jǐn)?shù)評(píng)出獎(jiǎng)項(xiàng)。5 、主持人介紹報(bào)告會(huì)第三部分一一現(xiàn)場(chǎng)嘉賓及評(píng)委結(jié)合各社團(tuán)一學(xué)期的工作及現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并對(duì)今后社團(tuán)活動(dòng)給予意見(jiàn)和祝福。6、主持人介紹報(bào)告會(huì)第四部分一一由在場(chǎng)的一位嘉賓宣布團(tuán)日活動(dòng)六個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的得主,及主題教育活動(dòng)的獎(jiǎng)項(xiàng)，并對(duì)獲獎(jiǎng)團(tuán)支部進(jìn)行頒獎(jiǎng)，而后進(jìn)行合影留念。7、主持人就此次活動(dòng)做最后總結(jié)，活動(dòng)結(jié)束，并歡送老師及嘉賓離場(chǎng)。十、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：1、最具人氣獎(jiǎng)2、最佳組織獎(jiǎng)3、最佳宣傳獎(jiǎng)4、精神文明獎(jiǎng)5、最有意義獎(jiǎng)6、道德風(fēng)尚獎(jiǎng)十一、費(fèi)用預(yù)算：

6、1、打印評(píng)分表等文件 5元2、飲用水包括嘉賓用水 20元3、獎(jiǎng)狀6張 50 元十二、會(huì)后工作：1、歡送評(píng)委和嘉賓離席。2、觀眾離場(chǎng)，分別從兩個(gè)側(cè)門退場(chǎng)。3、工作人員進(jìn)行場(chǎng)地掃尾工作。4、所有工作人員拍照留念。5、會(huì)后集中總結(jié)活動(dòng)，主要干事每人上交一份總結(jié)。6、活動(dòng)后的新聞稿撰寫與收集?？萍紝W(xué)院法商學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)社團(tuán)發(fā)展委員會(huì)2010 年 10 月 28附錄：評(píng)分細(xì)則一、材料評(píng)分細(xì)則：1在院內(nèi)外有一定影響力，為繁榮校園文化起到積極引導(dǎo)作用，取得一定成效，效果明顯（20 分）；2、 定期開(kāi)展有影響力的特色活動(dòng)（10分）；3、日?；顒?dòng)內(nèi)容豐富多彩、健康向上，積極配合學(xué)院、社工委、社團(tuán)事務(wù)發(fā)展委員會(huì)

7、和活 動(dòng)的開(kāi)展（10分）；4、 內(nèi)部管理狀況良好，凝聚力強(qiáng)，有自我解決問(wèn)題的能力，財(cái)務(wù)狀況良好（10分）；5、 有完整的規(guī)章制度和規(guī)范的管理機(jī)制（10分）；6、 活動(dòng)內(nèi)容健康，積極向上，能體現(xiàn)所在學(xué)院及學(xué)生社團(tuán)的特色和風(fēng)采（20分）；7、參加文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)組織規(guī)范有序（10分）；8、 活動(dòng)在社會(huì)上產(chǎn)生一定的影響，反映良好，有較好的評(píng)價(jià)（10分）；現(xiàn)場(chǎng)社團(tuán)評(píng)分細(xì)則：評(píng)分要素評(píng)分要點(diǎn)具體描述主題陳述陳述內(nèi)容（20分）1 對(duì)上個(gè)學(xué)期協(xié)會(huì)舉辦的活動(dòng)有個(gè)完整全面的介紹。2 內(nèi)容要與本協(xié)會(huì)的實(shí)際行動(dòng)相符。3 PPT設(shè)計(jì)精巧，重點(diǎn)突出，簡(jiǎn)明扼要，要體現(xiàn)協(xié)會(huì)的宗 旨。陳述過(guò)程（20分）1 整體設(shè)計(jì)合理，環(huán)節(jié)緊

8、湊，調(diào)理清晰，層次分明，結(jié)論 明確2 詳略得當(dāng)，重點(diǎn)突出，能把特色活動(dòng)跟精品活動(dòng)的特點(diǎn) 都體現(xiàn)出來(lái)。3 思路清晰，邏輯性強(qiáng)4 表達(dá)自然、流暢、無(wú)明顯停頓，語(yǔ)句通順，措辭恰當(dāng)， 語(yǔ)言組織暢達(dá)5 講普通話，聲音洪亮，口齒清晰，語(yǔ)速語(yǔ)調(diào)適中6 富于激情，善于引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)觀眾，肢體語(yǔ)言恰當(dāng)、豐富， 能夠感染他人基本素養(yǎng)（15 分）1 衣著發(fā)型整潔、大方、樸素、得體2 儀表端莊穩(wěn)重，坐立行為大方、自然，表情豐富真誠(chéng)， 有良好的個(gè)人氣質(zhì)3 精神飽滿，有信心，能充分展現(xiàn)大學(xué)生朝氣蓬勃的精神 風(fēng)貌即時(shí)效果（10分）1 按時(shí)完成主題陳述2 現(xiàn)場(chǎng)觀眾注意力集中，有良好的反應(yīng)應(yīng)答能力（10 分）1 能正確理解評(píng)委提問(wèn)，

9、作出有針對(duì)性的回答2 在評(píng)委提出問(wèn)題后馬上作出反饋，及時(shí)作出回答回答問(wèn)題回答內(nèi)容（5分）3 答題過(guò)程流暢、無(wú)明顯停頓，語(yǔ)句通順，措辭恰當(dāng)，語(yǔ) 言精煉4 .應(yīng)變能力強(qiáng)，能夠靈活表現(xiàn)協(xié)會(huì)的宗旨1 回答內(nèi)容切合題意2 答題過(guò)程調(diào)理清晰，層次分明，結(jié)論明確3 回答內(nèi)容準(zhǔn)確精煉，重點(diǎn)突出，能夠有針對(duì)性的就提問(wèn) 要點(diǎn)歸納闡述4 回答內(nèi)容真實(shí)可信，能夠反映協(xié)會(huì)的本來(lái)面目，具有說(shuō) 服力社團(tuán)評(píng)分細(xì)則:時(shí)間規(guī)定：展示時(shí)間不得超過(guò)10分鐘。到9分半的時(shí)候記分人員提醒參賽選手，到10分鐘的時(shí)候記分人員舉紅牌提醒參賽選手時(shí)間已到。若超時(shí)則從最后平均分鐘扣除0.5分。問(wèn)題：1、你們社團(tuán)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)都有哪些？ （10分）2、

10、你對(duì)你們社團(tuán)的未來(lái)的發(fā)展有什么想法？ （10分）3、 在舉辦的活動(dòng)中你們是怎樣調(diào)動(dòng)起會(huì)員的積極性的？ （10分）5、你們是如何做好宣傳的？ （10分）6、舉辦了那么多活動(dòng)你們的會(huì)員有沒(méi)有給你們提過(guò)什么意見(jiàn)和建議？ （10分）7、每次參加活動(dòng)的會(huì)員有多少？占到你們所有會(huì)員的比例有多少？（如果回答多久問(wèn)事怎樣做到的，如果回答少就問(wèn)為什么會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象，你們計(jì)劃如何接軍這個(gè)問(wèn)題？）（ 10分）8、你們?cè)谏蟼€(gè)學(xué)期的工作中是如何做到你們的財(cái)務(wù)透明化的？ （10分）9、許多人都說(shuō)細(xì)節(jié)決定成敗，你是如何看這句話的？ （10分）10、在上個(gè)學(xué)期的活動(dòng)中你覺(jué)得你們有什么做的不好的地方？你會(huì)如何去改進(jìn)這些問(wèn)題？（

11、 10分）11、 在活動(dòng)中出現(xiàn)過(guò)什么失誤或錯(cuò)誤？如何去解決和避免？ （10分）12、你覺(jué)得你們的經(jīng)費(fèi)運(yùn)用是否合理？為什么？（10分）10 分）13、活動(dòng)每次是不是達(dá)到你們的預(yù)期效果了？怎樣做到的？（二、社團(tuán)評(píng)分構(gòu)成：材料分50分+報(bào)告會(huì)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委評(píng)分X 80%+大眾評(píng)審評(píng)分X 20%（一）綜合得分：由量化標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一評(píng)定社團(tuán)平日量化標(biāo)準(zhǔn)可作為此次評(píng)選選項(xiàng)例如：1. 社團(tuán)活動(dòng)：1）常規(guī)活動(dòng)形式多樣，按時(shí)照常開(kāi)展，必須體現(xiàn)本社團(tuán)宗旨2）特色活動(dòng)是否體現(xiàn)特色3）精品活動(dòng)影響范圍廣，有意義，能夠體現(xiàn)社團(tuán)宗旨4）活動(dòng)注重培養(yǎng)會(huì)員的相關(guān)能力和技巧5）除自然因素外，每次活動(dòng)均按照活動(dòng)前擬定的策劃書準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)進(jìn)行2. 社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)1）機(jī)構(gòu)是否健全2）干部積極性是否高而且有組織性、紀(jì)律性3）每次活動(dòng)都有宣傳海報(bào)或者展出宣傳板4）宣傳有效果、立意有創(chuàng)意5）會(huì)員之間相處是否融洽，互相了解6）財(cái)務(wù)有無(wú)專人負(fù)責(zé)，是否透明3. 社團(tuán)與其他部門的聯(lián)系1）遵守學(xué)院管理?xiàng)l例2）每次上交材料是否及時(shí)，是否認(rèn)真準(zhǔn)備，材料是否真實(shí)3）活動(dòng)前是否做好活動(dòng)登記，是否每次活動(dòng)都有經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支預(yù)算，經(jīng)費(fèi)運(yùn)用是否合理和其他協(xié)會(huì)聯(lián)誼，增進(jìn)各協(xié)會(huì)會(huì)員間的相互了解，豐富會(huì)員的課余生活（二）報(bào)告會(huì)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委評(píng)分：由評(píng)委根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)給各展示協(xié)會(huì)評(píng)分（三）