物業(yè)公司車輛使用維護(hù)保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

1、物業(yè)公司車輛使用維護(hù)保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 物業(yè)公司車輛使用及維護(hù)保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 1.0目的 為保證公司車輛的安全、正常使用。 2.0適用范圍 適用于本物業(yè)管理公司的全部車輛。 3.0定義 無(wú)。 4.0職責(zé) 4.1行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司各種車輛的統(tǒng)籌支配及修理保養(yǎng)。 4.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)。 4.3駕駛員負(fù)責(zé)安全駕駛車輛及車輛的檢查修理保養(yǎng)。 5.0內(nèi)容 5.1購(gòu)置車輛 5.1.1公司依據(jù)工作需要,結(jié)合資金運(yùn)作實(shí)際,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),行政辦公室聯(lián)系購(gòu)置車輛。 5.1.2新購(gòu)車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)、各類規(guī)費(fèi)繳交由行政辦公室辦理,票據(jù)由財(cái)務(wù)部管理,車輛的其他隨附資料由公司檔案室收歸管理。行政辦公室車隊(duì)建立車輛

2、檔案。 5.1.3董事長(zhǎng)確定新購(gòu)車輛的使用權(quán)限。 5.2建立車輛檔案 5.2.1行政辦公室要建立車輛登記表,具體記錄車輛的啟用時(shí)間、相關(guān)證件、已行駛公里、固定駕駛員等內(nèi)容。 5.2.2行政辦公室將每臺(tái)車的購(gòu)車資料、運(yùn)行、修理、保養(yǎng)記錄分別歸檔。 5.2.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立車輛保險(xiǎn)檔案,將保單、賠付次數(shù)、索賠額度等按年度分車建檔。 5.3使用車輛 5.3.1公司為總助級(jí)以上管理人員配備上下班專車,一般由管理人員自行駕駛,上班到崗后將鑰匙交予行政辦公室作為公司公務(wù)車統(tǒng)一調(diào)度。上班時(shí)如總助級(jí)以上管理人員需用公務(wù)車時(shí),由行政辦公室依據(jù)出車狀況支配本車或其他車輛滿意工作需要。一般狀況下,行政辦公室應(yīng)盡量確

3、?？傊?jí)以上管理人員的專車在下班前交付,便利總助級(jí)以上管理人員下班后用車。 5.3.2公司開(kāi)設(shè)三條線路的員工班車,用于接送員工上下班,支配行車路線以接送居住在公司宿舍區(qū)的員工為原則,順道員工可就近搭乘。自行購(gòu)(租)房,居住較為集中,路途較遠(yuǎn),且乘車較為困難的員工,公司可依據(jù)狀況適當(dāng)調(diào)整班車路線。 5.3.3工作時(shí)間公司一般支配公務(wù)車滿意各部門工作用車需要,各部門因公用車需提前半天填寫(xiě)用車單交予行政辦公室,以便行政辦公室依據(jù)用車路線統(tǒng)籌支配,提高車輛使用率。 5.3.4行政辦公室負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)籌調(diào)度,班長(zhǎng)負(fù)責(zé)將各部門用車需求依次登記在用車狀況一覽表中,用車人持經(jīng)部門經(jīng)理和行政辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的

4、用車單到司機(jī)班辦公室,班長(zhǎng)在用車單中注明調(diào)派出車的駕駛員姓名,并將用車單交予出車駕駛員,駕駛員與用車人一同上車確認(rèn)開(kāi)出車輛的起始里程數(shù); 5.3.5用車途中在票據(jù)背后一同確認(rèn)停車費(fèi)、路橋費(fèi),用車完畢后再一同確認(rèn)終止里程數(shù),雙方在用車單背書(shū)簽字,作為月度油費(fèi)及停車費(fèi)、路橋費(fèi)攤銷的依據(jù)。 5.3.6值班用車由行政辦公室統(tǒng)一支配,在公司公示每日值班司機(jī)及聯(lián)系電話,當(dāng)日值班司機(jī)24小時(shí)待命,隨時(shí)聽(tīng)候值班經(jīng)理因公調(diào)遣。同時(shí)仍正常履行第5.3.4條規(guī)定。 5.3.7公司在工余時(shí)間或節(jié)假日建立車輛進(jìn)出訪用登記制度,各車輛鑰匙在工作及值班時(shí)間外須統(tǒng)一存放在消防監(jiān)控中心,使用車輛需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室主任電話

5、或當(dāng)面告知,值班經(jīng)理可調(diào)用當(dāng)天值班車輛,車輛鑰匙使用時(shí)須登記在車輛鑰匙使用登記表中。 5.3.8公司設(shè)有兩部接待專用車,任一車輛的調(diào)用需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或行政辦公室主任批準(zhǔn)。 5.3.9用車留意事項(xiàng): 5.3.9.1駕駛員必需隨攜帶車輛的有效證件,停車離開(kāi)后不得將證件存放于車內(nèi)。 5.3.9.2駕駛員出車應(yīng)積極主動(dòng)、文明禮貌,并嚴(yán)格遵守保密制度,完成任務(wù)準(zhǔn)時(shí)返回,并將鑰匙交回司機(jī)班班長(zhǎng)統(tǒng)一保管。 5.3.9.3出車前檢查車況,做好每日出車前發(fā)動(dòng)機(jī)的潤(rùn)滑預(yù)熱工作,汽車早間出車或停放的時(shí)間過(guò)久后啟動(dòng)汽車時(shí),應(yīng)讓汽車原地怠速空轉(zhuǎn)1-2分鐘,方可出車,出車時(shí)必需根據(jù)用車單指定到達(dá)地點(diǎn)最近的路線行車,不準(zhǔn)自行

6、繞道或順便辦私事,并有權(quán)拒絕用車人員要求轉(zhuǎn)變行車路線的要求。 5.3.9.4駕駛員應(yīng)自覺(jué)學(xué)習(xí)并遵守交通法規(guī)、交管局文件和公告,做到安全行車,文明駕駛,不開(kāi)英雄車、霸王車。 5.3.9.5駕駛員除出車時(shí)間外,須在辦公室待命。若遇急事需離開(kāi)公司,應(yīng)向行政辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,通訊工具應(yīng)保障暢通。 5.3.9.6駕駛員嚴(yán)禁出私車,特別狀況需報(bào)行政辦公室主任批準(zhǔn),違者除擔(dān)當(dāng)使用過(guò)程中的一切費(fèi)用外,公司將對(duì)當(dāng)事駕駛員處以100300元罰款。 5.3.9.7私人用車原則上不予支配,特別狀況需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),與駕駛員辦好交接手續(xù),并擔(dān)當(dāng)使用過(guò)程中發(fā)生的一切費(fèi)用。 5.3.9.8公司領(lǐng)導(dǎo)同意外借的車輛,當(dāng)車駕駛員

7、需到行政辦公室備案,并登記車輛借出和歸還時(shí)的里程數(shù)。 5.3.9.9部門經(jīng)理在工作時(shí)間使用公務(wù)車時(shí)可要求車輛在指定時(shí)間、指定地點(diǎn)等候,除此之外仍需履行正常的用車手續(xù)。 5.3.9.10派車后,因用車人預(yù)備不周,超過(guò)半小時(shí)不動(dòng)身的,可作為自動(dòng)放棄本次用車。 5.3.9.11正常工作日為確保員工下班班車的準(zhǔn)時(shí)發(fā)車,16:40后,如用車人出車來(lái)回時(shí)間估計(jì)超過(guò)半小時(shí)的,司機(jī)班將不予派車。 5.3.9.12駕駛員將每日出車狀況記錄在車輛運(yùn)行日記中。 5.3.9.13駕駛員必需于次月第3個(gè)工作日前將所負(fù)責(zé)車輛上月的車輛使用月報(bào)表報(bào)班長(zhǎng)、后勤主管及行政辦公室主任。 5.3.9.14車輛使用完畢后,必需停放在

8、公司指定地點(diǎn)。特別狀況不能停放在指定地點(diǎn)的,必需準(zhǔn)時(shí)向行政辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)同意后,方可轉(zhuǎn)變停車地點(diǎn),并確保車輛安全。 5.4修理、保養(yǎng)車輛 5.4.1公司車輛采用定點(diǎn)修理、保養(yǎng)、美容、油卡加油統(tǒng)一月結(jié)制度。 5.4.2車輛修理: 5.4.2.1車輛隨車配備修理工具,駕駛員應(yīng)提高技能,做到日常檢修不進(jìn)廠,對(duì)于小項(xiàng)修理,可在固定洗車廠處理。需要更換零配件,100元以內(nèi)由后勤主管批準(zhǔn),101500元行政辦公室主任批準(zhǔn),501元以上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后更換。 5.4.2.2一般狀況下,車輛修理需提前填寫(xiě)車輛修理申請(qǐng),注明修理項(xiàng)目及更換零配件名稱,經(jīng)定點(diǎn)修理廠核認(rèn)價(jià)格報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可修理。 5

9、.4.2.3車輛在外突發(fā)性機(jī)械損壞應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將車輛所在地、損壞程度報(bào)告行政辦公室主任,在自己無(wú)法修理的狀況下馬上與公司定點(diǎn)修理廠聯(lián)系派人修理,而后補(bǔ)辦送修手續(xù)。 5.4.2.4 不論什么原因,公司車輛發(fā)生事故或出現(xiàn)非正常狀況,駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向行政辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào),不得隱瞞、拖延。 5.4.3車輛保養(yǎng): 5.4.3.1駕駛員應(yīng)依據(jù)車輛行駛的里程數(shù)與定點(diǎn)修理廠聯(lián)系相應(yīng)級(jí)別的保養(yǎng)。 5.4.3.2駕駛員應(yīng)確保車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,一般的保潔工作由駕駛員完成,徹底清潔由定點(diǎn)的洗車場(chǎng)完成。每次送洗車輛的駕駛員均需在洗車單上簽字,后勤主管每月統(tǒng)計(jì)每輛車的洗車費(fèi)用報(bào)行政辦公室,公司與洗車場(chǎng)統(tǒng)一結(jié)算。 5.4.3.4

10、車輛的年審、規(guī)費(fèi)繳納由班長(zhǎng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理。 5.4.3.5新車駕駛在2000公里行駛里程內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格限制車速,使汽車的各零、部件充分磨合。過(guò)了磨合期的車輛,應(yīng)按以下幾個(gè)方面進(jìn)行周期性的保養(yǎng)。 (1)將汽車發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)油、波箱油、后橋油和方向機(jī)油以及冷卻水等全部更換。 (2)5萬(wàn)公里以內(nèi)的車輛,按行駛公里計(jì)算,每行駛3000公里為一個(gè)保養(yǎng)周期。如三個(gè)月行駛不到3000公里的車輛按三個(gè)月為一個(gè)保養(yǎng)周期。 (3)5萬(wàn)公里以上的車輛,按行駛公里每5000公里為一個(gè)保養(yǎng)周期。 (4)如六個(gè)月行駛不到5000公里的車輛按半年為一個(gè)保養(yǎng)周期,到保養(yǎng)期的車輛保養(yǎng)項(xiàng)目與2萬(wàn)公里以內(nèi)的汽車保養(yǎng)一樣。 (5)車內(nèi)無(wú)人時(shí),駕駛員應(yīng)關(guān)閉引擎,削減油耗及廢氣排入;公務(wù)車等候辦事人員時(shí),駕駛員應(yīng)關(guān)閉引擎(室外溫度超過(guò)30攝氏度除外)。 5.5處理車輛事故 5.5.1因違章操作,發(fā)生抄牌、吊證、罰款、扣車等事件,一切后果由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé)。 5.5.2因駕駛員責(zé)任,造成機(jī)械事故或交通事故等,導(dǎo)致公司直接經(jīng)濟(jì)損失在1000元以內(nèi)者,按50%賠款;損失在5000元以內(nèi)者,按30%賠款;5000元以上者,按20%賠款。因個(gè)人原因造成刑事犯罪及他人經(jīng)濟(jì)損失者由其本人擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。 5.5.3因?qū)Ψ截?zé)任造成公司車輛發(fā)生交通事故的,損失金額在1000元以下,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或行政辦公