煤炭銷售管理辦法

1、附件一 :山西汾西正旺煤業(yè)有限責(zé)任公司煤炭銷售管理辦法為加強(qiáng)煤炭銷售管理，規(guī)范操作程序，落實(shí)崗位責(zé)任，規(guī)避 運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)，確保煤炭銷售工作的規(guī)范、有序、高效運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)企 業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化，依據(jù)公司法等相關(guān)法律法 規(guī)和上級(jí)關(guān)于煤炭銷售管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司章程約 定的具體內(nèi)容，特制定本辦法。第一章 總則第一條 在山西焦煤集團(tuán)公司煤炭銷售政策的指導(dǎo)下 , 兼顧 股東和地方利益 , 由汾西礦業(yè)孝義煤礦管理分公司提供用戶管理、 價(jià)格指導(dǎo)、合同簽訂、集運(yùn)服務(wù)、貨款結(jié)算、售后糾紛處理等方 面的指導(dǎo)與服務(wù)。第二條 本辦法中所稱 “集團(tuán)公司 ”是指汾西礦業(yè)集團(tuán)公司； 所稱“孝義公司 ”是指汾礦集團(tuán)

2、孝義煤礦管理分公司；所稱“礦 井公司”是指孝義煤礦管理分公司所轄的子公司。第三條 孝義公司是各礦井公司煤炭銷售的管理部門，負(fù)責(zé) 煤炭銷售的指導(dǎo)與服務(wù)，銷售過(guò)程的監(jiān)督與管理，協(xié)調(diào)銷售過(guò)程 中的有關(guān)事宜，行使指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、考核等管 理職能，為各公司煤炭銷售工作提供決策依據(jù)。第四條 成立煤炭銷售和質(zhì)量管理相應(yīng)管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本公 司煤炭產(chǎn)品的銷售及質(zhì)量管理工作，并與孝義煤礦管理分公司經(jīng) 營(yíng)部實(shí)施業(yè)務(wù)對(duì)接。第五條 煤炭產(chǎn)品實(shí)行集中統(tǒng)一銷售，根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量及市場(chǎng) 行情確定銷售價(jià)格，經(jīng)董事會(huì)研究同意后執(zhí)行。逐步納入山西焦 煤集團(tuán)銷售管理，逐步形成依托山西焦煤的國(guó)際、國(guó)內(nèi)大市場(chǎng)和 發(fā)揮區(qū)域小市場(chǎng)

3、相結(jié)合的銷售戰(zhàn)略，達(dá)到樹(shù)立產(chǎn)品品牌，提升企 業(yè)形象，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益最大化的目標(biāo)。煤炭產(chǎn)品銷售 業(yè)務(wù)情況需報(bào)汾西礦業(yè)集團(tuán)公司審定和備案。第六條 煤炭銷售實(shí)行煤款全額預(yù)付制度，本公司不得以任 何理由，采取任何形式（頂賬、抹賬、贈(zèng)送等）變相銷售煤炭產(chǎn) 品。第七條 制訂和編制煤炭產(chǎn)品銷售策略和方案，在汾西礦業(yè) 集團(tuán)公司審定的煤炭產(chǎn)品銷售價(jià)格范圍內(nèi)，與公司董事會(huì)協(xié)調(diào)確 定每批次煤炭產(chǎn)品銷售價(jià)格，根據(jù)公司煤炭產(chǎn)品質(zhì)量和市場(chǎng)需求 情況可以優(yōu)化配售，組織管理協(xié)調(diào)煤炭產(chǎn)品集運(yùn)業(yè)務(wù)。第八條 結(jié)合本公司實(shí)際， 完善礦井儲(chǔ)裝運(yùn)設(shè)施， 制定煤炭 銷售與煤質(zhì)管理各項(xiàng)規(guī)章制度 ,明確崗位責(zé)任制 , 逐步規(guī)范和理順

4、煤炭銷售管理工作，做到管理制度化，工作程序化，行為規(guī)范化， 達(dá)到煤炭銷售和煤質(zhì)管理的標(biāo)準(zhǔn)化要求。第二章 職責(zé)劃分第九條 孝義公司職責(zé)1、負(fù)責(zé)煤炭銷售管理工作，包括計(jì)劃、合同、煤質(zhì)、票據(jù)、 結(jié)算等，做好指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)、管理等工作，協(xié)助各礦井公司 解決銷售過(guò)程中的問(wèn)題，確保煤炭銷售工作的依法有序運(yùn)行。2、負(fù)責(zé)煤炭市場(chǎng)調(diào)研，掌握市場(chǎng)供需情況、 價(jià)格走向、 用戶 情況等， 分析研究市場(chǎng)變化趨勢(shì)和需求信息， 及時(shí)了解市場(chǎng)行情， 為銷售煤炭提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。3、協(xié)助各礦井公司做好煤炭銷售票據(jù)及公路運(yùn)輸超限超載單 的領(lǐng)用、發(fā)放等日常管理工作，保證煤炭銷售票據(jù)的安全規(guī)范使 用。4、深入基層，了解煤炭產(chǎn)、銷

5、、存和煤質(zhì)指標(biāo)情況，隨時(shí)掌 握各礦井公司的數(shù)、質(zhì)量情況，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供信息，以便正確 指導(dǎo)銷售工作。5、做好煤炭銷售計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)管理工作， 確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)及 時(shí)、準(zhǔn)確可靠。6、負(fù)責(zé)各礦井公司煤質(zhì)采制化工作， 掌握煤質(zhì)基本情況， 認(rèn) 真制定煤質(zhì)措施，從源頭上抓好各環(huán)節(jié)的煤質(zhì)管理工作，幫助解 決處理煤質(zhì)糾紛等問(wèn)題。7、負(fù)責(zé)各礦井公司煤炭銷售和煤質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作的指導(dǎo)、 服務(wù)、監(jiān)督、檢查考核工作。8、負(fù)責(zé)制定區(qū)域公司及所轄各礦井公司的煤炭產(chǎn)品銷售策略和方案，負(fù)責(zé)所轄礦井公司煤質(zhì)管理工作，在汾西礦業(yè)集團(tuán)公司審定的煤炭產(chǎn)品銷售價(jià)格范圍內(nèi)，與所轄礦井公司董事會(huì)協(xié)商確定每批次煤炭產(chǎn)品銷售價(jià)格，根據(jù)各礦井公司

6、煤炭產(chǎn)品質(zhì)量和市 場(chǎng)需求情況可以優(yōu)化配售，組織管理協(xié)調(diào)煤炭產(chǎn)品集運(yùn)業(yè)務(wù)。9、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)關(guān)于煤炭銷售管理的各項(xiàng)規(guī)章制度， 與上級(jí)銷售部門保持聯(lián)系，完成上級(jí)部門交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，積 極為銷售煤炭提供有利條件。第十條 本公司職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司煤炭產(chǎn)品公路調(diào)運(yùn)任務(wù)，承擔(dān)運(yùn)銷調(diào)度職能，對(duì) 公司所屬的儲(chǔ)、裝、運(yùn)設(shè)施、交通道路、運(yùn)輸車輛的管理職能。2、承擔(dān)煤炭產(chǎn)品的銷售貨款與財(cái)務(wù)部門結(jié)算對(duì)接業(yè)務(wù)。3、負(fù)責(zé)公司形成的煤炭銷售欠款清收、組織管理工作。4、負(fù)責(zé)公司煤炭產(chǎn)品銷售證件、票據(jù)管理職能。5、負(fù)責(zé)公司煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)全過(guò)程質(zhì)量管理，實(shí)施生產(chǎn)、銷售 過(guò)程質(zhì)量控制、售后服務(wù)，推進(jìn)技術(shù)營(yíng)銷，開(kāi)拓煤炭市場(chǎng)。6、負(fù)

7、責(zé)公司煤炭產(chǎn)品銷售的商務(wù)糾紛處理工作。第三章 煤炭銷售管理第十一條 市場(chǎng)管理1、建立完善的市場(chǎng)管理辦法、 制度、程序，進(jìn)行市場(chǎng)規(guī)律化、 規(guī)范化運(yùn)作，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)良性運(yùn)行。2、組織市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)、走訪用戶，統(tǒng)籌考慮研究、分析市 場(chǎng)，根據(jù)用戶行業(yè)，煤炭產(chǎn)品公路流向，進(jìn)行用戶細(xì)分，科學(xué)劃 分區(qū)域市場(chǎng)， 擴(kuò)大重點(diǎn)戰(zhàn)略用戶， 形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的銷售網(wǎng)絡(luò)體系。3、定期做出市場(chǎng)分析、 預(yù)測(cè)報(bào)告， 為煤炭銷售決策提供依據(jù)， 主要內(nèi)容：、集成國(guó)內(nèi)外和區(qū)域煤炭市場(chǎng)信息，判斷政治、經(jīng)濟(jì)政策 對(duì)煤炭行業(yè)的影響，分析相關(guān)行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)，煤炭?jī)r(jià)格走勢(shì)，客 觀提出銷售建議。、根據(jù)用戶資源狀況好壞，經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)弱，采購(gòu)規(guī)模大小，

8、合同時(shí)間長(zhǎng)短，是否符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)扶持政策等因素，對(duì)用戶實(shí)施 不同的銷售策略建議。、根據(jù)各合同用戶執(zhí)行過(guò)程中信息反饋、商務(wù)糾紛、運(yùn)輸 調(diào)運(yùn)等情況，提出煤炭產(chǎn)品銷售數(shù)量、質(zhì)量以及運(yùn)行應(yīng)采取的措 施建議。根據(jù)市場(chǎng)意向、用戶數(shù)質(zhì)量、價(jià)格、付款結(jié)算等合同主 要內(nèi)容，提出建議意見(jiàn)。第十二條 計(jì)劃管理1、計(jì)劃管理堅(jiān)持依據(jù)煤炭產(chǎn)品銷售合同的原則；效益優(yōu)先， 兼顧產(chǎn)運(yùn)銷平衡的原則；適應(yīng)煤炭流向，有利公路運(yùn)輸組織的原 則；“統(tǒng)一計(jì)劃，集中管理，集體研究，分工負(fù)責(zé)“的原則。2、 煤炭產(chǎn)品年度銷售計(jì)劃由董事會(huì)根據(jù)計(jì)劃產(chǎn)量、銷量研究 決定后統(tǒng)一下達(dá)。3、月度計(jì)劃每月 25 日前，由本公司根據(jù)可供公路銷售煤炭 產(chǎn)品資源量、

9、合同價(jià)格、建議市場(chǎng)價(jià)格及用戶需求情況等形成公 路銷售計(jì)劃草案， 提報(bào)孝義公司批準(zhǔn)后 , 經(jīng)董事會(huì)研究決定形成月度正式計(jì)劃下達(dá)。第十三條 用戶管理1、在兼顧股東和地方利益的前提下， 可在山西焦煤集團(tuán)煤炭 銷售重點(diǎn)戶、市場(chǎng)戶中優(yōu)先選擇?？筛鶕?jù)用戶信用程度、煤炭集 運(yùn)流向、煤種類別等情況，制定本公司的銷售策略與方案，經(jīng)汾 西礦業(yè)集團(tuán)公司審定后執(zhí)行。重點(diǎn)用戶實(shí)行市場(chǎng)調(diào)節(jié)，力爭(zhēng)使銷 售市場(chǎng)長(zhǎng)期穩(wěn)定。2、產(chǎn)品應(yīng)按股比進(jìn)行銷售，在同等條件下，優(yōu)先銷售給雙方 股東及孝義市的企業(yè)。3、要積極開(kāi)辟市場(chǎng)，發(fā)展新用戶，鞏固老用戶，選擇信譽(yù)度 較高的長(zhǎng)期合作用戶，保持用戶的相對(duì)固定和穩(wěn)定。4、要樹(shù)立“質(zhì)量第一，用戶至上

10、“的銷售理念，建立用戶信 息檔案，做好售后服務(wù)，為用戶提供合格的產(chǎn)品，滿足用戶需求， 讓用戶滿意放心。5、為了加強(qiáng)煤炭銷售管理，規(guī)避化解風(fēng)險(xiǎn)，確保銷售安全， 要根據(jù)用戶的資質(zhì)信譽(yù)狀況、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、采購(gòu)規(guī)模、運(yùn)作時(shí)間等 情況對(duì)用戶實(shí)施分類管理。第十四條 合同管理1、根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案，在充分掌握煤炭市場(chǎng)狀況，用戶 需求信息和礦井生產(chǎn)狀況的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)、部門和礦井 的意見(jiàn)，提出年度煤炭產(chǎn)品銷售方案，經(jīng)公司董事會(huì)召開(kāi)會(huì)議批 準(zhǔn)后組織實(shí)施。銷售方案的主要內(nèi)容是分區(qū)域、分流向、分用戶、 分礦、分煤種煤炭產(chǎn)品的銷量、價(jià)格等基本要求。2、在公司董事會(huì)的授權(quán)下，根據(jù)年度銷售方案，組織公司煤炭產(chǎn)品購(gòu)銷談

11、判，合理劃分市場(chǎng)份額，科學(xué)確定煤炭產(chǎn)品價(jià)位， 簽訂產(chǎn)品購(gòu)銷合同。煤炭產(chǎn)品銷售合同簽訂，要在履行管理公司 法律事務(wù)部門的指導(dǎo)下進(jìn)行。要對(duì)授買人的資格進(jìn)行逐項(xiàng)審查： 授買人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合同簽訂人的身份、煤炭經(jīng)營(yíng)許可證、統(tǒng)一規(guī) 范的合同文本。3、銷售煤炭必須同用戶簽訂具有法律效力的銷售合同。由本公司開(kāi)據(jù)煤炭銷售申請(qǐng)單和價(jià)格商定單 , 申請(qǐng)單應(yīng)注明所銷售煤 炭品種、質(zhì)量、供貨時(shí)間、數(shù)量及價(jià)格等，購(gòu)買方與礦方簽字蓋章后上報(bào)孝義公司審批。4、孝義公司根據(jù)本公司開(kāi)據(jù)的煤炭銷售申請(qǐng)單和價(jià)格商定單 經(jīng)審核無(wú)誤后 , 購(gòu)銷雙方簽訂煤炭銷售合同 , 購(gòu)買方持煤炭銷售合 同到財(cái)務(wù)部門辦理交款事宜，財(cái)務(wù)部門收款后出具收款

12、收據(jù)。購(gòu) 買方持財(cái)務(wù)部門開(kāi)具的收據(jù)到孝義公司經(jīng)營(yíng)部辦理調(diào)煤相關(guān)手 續(xù)。本公司接到銷售調(diào)拔單后，根據(jù)調(diào)拔數(shù)量及期限安排裝車發(fā) 運(yùn)。嚴(yán)禁無(wú)合同，無(wú)調(diào)撥單進(jìn)行銷售煤炭。5、煤炭銷售合同的簽訂實(shí)行會(huì)簽制度， 銷售部門同用戶談判， 形成意向后，填制合同審批表，經(jīng)相關(guān)部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后形 成正式合同，合同簽章后生效。6、合同執(zhí)行過(guò)程中， 若遇政策性變化或煤質(zhì)變化等引起商務(wù) 糾紛時(shí)，雙方協(xié)商解決，同時(shí)完善相關(guān)手續(xù)。7、合同的履行：孝義公司負(fù)責(zé)組織履行合同，檢查落實(shí)合同 兌現(xiàn)情況，監(jiān)督合同價(jià)格的執(zhí)行；對(duì)不能按時(shí)足額付款的用戶， 可以停止發(fā)運(yùn)， 同時(shí)督促用戶盡快付款， 在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)足貨款， 可恢復(fù)發(fā)運(yùn)；對(duì)不

13、履行合同的用戶，經(jīng)科長(zhǎng)、部長(zhǎng)提報(bào)公司分管 經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)終止合同，公司的變更按合同規(guī)定辦法執(zhí)行； 進(jìn)行用戶分類，建立用戶檔案，擬定各類用戶的管理辦法；每月 做出合同執(zhí)行情況月報(bào)、 合同管理分析報(bào)告和合同管理相關(guān)報(bào)表， 為市場(chǎng)分析、預(yù)測(cè)提供信息資料。8、孝義公司經(jīng)營(yíng)部和本公司銷售部門要做好合同臺(tái)帳登記， 每月末將當(dāng)月合同裝訂歸檔管理。9、銷售合同須報(bào)集團(tuán)公司煤炭銷售管理部門審查備案。 第十五條 價(jià)格管理1、根據(jù)山西焦煤指導(dǎo)價(jià)格 , 參照當(dāng)?shù)赝悍N同質(zhì)量的市場(chǎng)價(jià) 格行情 , 實(shí)行以質(zhì)論價(jià) , 根據(jù)煤種類別和煤質(zhì)指標(biāo)情況 , 合理審定 銷售價(jià)格 , 經(jīng)董事會(huì)確定并報(bào)汾西礦業(yè)集團(tuán)公司審批后執(zhí)行。2、

14、每月初定期召開(kāi)董事會(huì)，確定當(dāng)月銷售價(jià)格。也可根據(jù)實(shí) 際情況，不定期召開(kāi)董事會(huì)，及時(shí)制定銷售價(jià)格。3、要認(rèn)真了解市場(chǎng)信息，掌握市場(chǎng)需求及價(jià)格變動(dòng)情況，采 取靈活多樣的銷售策略，及時(shí)調(diào)整銷售價(jià)格。第十六條 結(jié)算管理1、煤炭銷售要按規(guī)定及時(shí)辦理結(jié)算 , 原則上當(dāng)月銷售煤炭 當(dāng)月開(kāi)票結(jié)算 , 確保當(dāng)期銷售收入當(dāng)期全部入帳進(jìn)行核算。2、合同執(zhí)行完畢 , 購(gòu)銷雙方核對(duì)數(shù)量無(wú)誤后 , 出具銷售數(shù)量確 認(rèn)書 , 雙方在確認(rèn)書上簽字蓋章 , 購(gòu)買方持確認(rèn)書到孝義公司經(jīng) 營(yíng)部辦理結(jié)算手續(xù)。83、經(jīng)營(yíng)部接到購(gòu)買方與礦方簽字蓋章的確認(rèn)書后 , 認(rèn)真核對(duì) , 確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后 , 開(kāi)據(jù)銷售結(jié)算清單 ,傳遞至各礦井公司

15、財(cái)務(wù) 科, 財(cái)務(wù)科及時(shí)開(kāi)據(jù)增值稅發(fā)票 , 進(jìn)行煤炭銷售結(jié)算。4、結(jié)算要根據(jù)煤炭產(chǎn)品購(gòu)銷合同的約定條款， 按照合同約定 的煤炭產(chǎn)品價(jià)格、方式等進(jìn)行結(jié)算。5、礦井公司收回的貨款和收到的預(yù)付款， 必須及時(shí)足額進(jìn)入 各礦井公司財(cái)務(wù)賬戶，嚴(yán)禁坐支。第十七條 銷售票據(jù)管理1、孝義公司統(tǒng)一印制煤炭產(chǎn)品銷售過(guò)程中公路煤調(diào)運(yùn)計(jì)劃 單、調(diào)運(yùn)任務(wù)單、派車證、汽車用 IC 卡、過(guò)磅計(jì)量聯(lián)、調(diào)運(yùn)確認(rèn) 書、各種調(diào)運(yùn)臺(tái)帳、煤炭購(gòu)銷合同等業(yè)務(wù)性管理報(bào)表。嚴(yán)格發(fā)放、 收集、保存，歸檔管理并制定相應(yīng)的管理辦法。2、煤炭準(zhǔn)銷票由本公司到山西焦煤銷售總公司汾西分公 司辦理，孝義公司協(xié)助辦理。3、煤炭銷售票（地銷票）等其他相關(guān)手續(xù)，由

16、本公司到所在 地煤炭銷售管理部門自行辦理，孝義公司協(xié)助辦理。4、本公司要建立票據(jù)的領(lǐng)、 用、存管理制度， 對(duì)票據(jù)的入庫(kù)、 發(fā)放、使用、庫(kù)存、回收、上繳等事項(xiàng)，均要設(shè)立專用臺(tái)帳，專 人管理，如實(shí)進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，確保票據(jù)的安全使用，嚴(yán)禁偽造、 買賣、轉(zhuǎn)讓、涂改煤炭銷售票，保證煤炭銷售票的規(guī)范使用。5、各種票據(jù)要嚴(yán)格按程序規(guī)范操作，票據(jù)的填寫、傳遞要規(guī) 范、合理、準(zhǔn)確。第四章 統(tǒng)計(jì)及計(jì)量管理第十八條 統(tǒng)計(jì)管理1、 公司要建立健全煤炭銷售原始記錄和統(tǒng)計(jì)資料臺(tái)帳，逐日 進(jìn)行登記， 編制煤炭銷售統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表 , 并將銷售統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表逐日上 報(bào)孝義公司經(jīng)營(yíng)部 , 做到數(shù)據(jù)真實(shí)、清晰、準(zhǔn)確無(wú)誤。2、 孝義公司經(jīng)營(yíng)

17、部根據(jù)本公司上報(bào)的銷售統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表 , 進(jìn)行 匯總，逐日登記銷售臺(tái)帳， 并填報(bào)煤炭銷售日?qǐng)?bào)表 , 上報(bào)公司有關(guān) 部門和領(lǐng)導(dǎo)。3、 本公司要按月編制煤炭銷售統(tǒng)計(jì)月報(bào)表 , 并于每月 2 日前 將上月報(bào)表報(bào)送孝義公司經(jīng)營(yíng)部。4、孝義公司經(jīng)營(yíng)部每月定期匯總本公司上報(bào)的煤炭銷售統(tǒng) 計(jì)月報(bào)表，編制煤炭銷售月報(bào)，上報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。5、 煤炭銷售各種單據(jù)及報(bào)表填寫項(xiàng)目要齊全、規(guī)范 , 字跡清 楚 , 數(shù)據(jù)上報(bào)要及時(shí)、準(zhǔn)確 , 月底將各種票據(jù)整理 , 裝訂成冊(cè) , 存檔 管理。6、統(tǒng)計(jì)工作必須實(shí)事求是， 數(shù)據(jù)的收集與上報(bào)都必須在據(jù)實(shí) 調(diào)查、如實(shí)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。要嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)資料的保密記錄，未 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得任

18、意復(fù)制、公布、對(duì)外借閱、銷毀。7、統(tǒng)計(jì)人員要堅(jiān)持業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷更新知識(shí)，提 高素質(zhì)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行統(tǒng)計(jì)法 ，依法依規(guī)統(tǒng)計(jì)制表。第十九條 計(jì)量管理1 、本公司銷售煤炭，必須實(shí)行電腦過(guò)磅，機(jī)器打印磅單，數(shù) 據(jù)儲(chǔ)存時(shí)間不小于兩年，手寫磅單一律無(wú)效。2、本公司計(jì)量設(shè)施應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。3、從事計(jì)量的人員需經(jīng)過(guò)相關(guān)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)，持證上崗， 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家計(jì)量法 。4、計(jì)量器 具應(yīng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定，定期進(jìn)行檢測(cè)、鑒定，發(fā)現(xiàn)傳 感器傳遞數(shù)據(jù)有失誤或與實(shí)際不符，應(yīng)停止計(jì)量，經(jīng)檢查調(diào)試后 方可工作，遇較大問(wèn)題時(shí)應(yīng)通知廠家更換檢修。5、每月由專業(yè)人員對(duì)計(jì) 量器 具進(jìn)行檢查維修。第五章 煤質(zhì)管理第二十條 本公司

19、要建立煤質(zhì)管理機(jī)構(gòu)，健全各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部 門的煤質(zhì)管理崗位責(zé)任制，配備煤質(zhì)工程技術(shù)人員和具有執(zhí)業(yè)資 格的采、制、化人員 , 做好煤質(zhì)資料的收集和匯編工作。完善檢測(cè) 手段，開(kāi)展常規(guī)項(xiàng)目的化驗(yàn)，構(gòu)建全員、全方位、全過(guò)程的質(zhì)量 管理體系，確保煤炭產(chǎn)品的質(zhì)量，為用戶提供合格的煤炭產(chǎn)品。第二十一條 本公司要加強(qiáng)毛煤質(zhì)量管理， 從采掘銜接計(jì)劃、 采區(qū)及工作面設(shè)計(jì)、地質(zhì)預(yù)報(bào)、煤層構(gòu)造、排矸系統(tǒng)等各個(gè)環(huán)節(jié) 抓起，煤質(zhì)部門都要全過(guò)程參與，全過(guò)程監(jiān)督。根據(jù)不同煤層， 不同煤種，制定相應(yīng)的分裝、分運(yùn)、分儲(chǔ)措施，做到不同質(zhì)量煤 層合理配采。制定礦井毛煤質(zhì)量考核指標(biāo)，確保毛煤質(zhì)量穩(wěn)定。第二十二條 本公司要按規(guī)定定期采樣化驗(yàn)

20、，也可根據(jù)實(shí)際 情況隨時(shí)進(jìn)行采樣化驗(yàn)。采樣、制樣、化驗(yàn)要按國(guó)標(biāo)要求進(jìn)行操 作，化驗(yàn)項(xiàng)目齊全，原始資料記錄齊全?；?yàn)結(jié)果要及時(shí)傳遞有 關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，為確定煤價(jià)提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。第二十三條 要有專人負(fù)責(zé)煤質(zhì)資料管理，建立商品煤分用 戶、分煤種質(zhì)量臺(tái)帳和用戶質(zhì)量反饋意見(jiàn)臺(tái)帳，按日、月、年填 制煤質(zhì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做到各種上報(bào)報(bào)表齊全，及時(shí)準(zhǔn)確，有備案， 各項(xiàng)煤質(zhì)管理基礎(chǔ)資料齊全。第二十四條 加強(qiáng)商品煤質(zhì)量管理，建立商品煤采樣原始記 錄表，制定商品煤裝車配裝方案及質(zhì)量保證措施，做好商品煤裝 車前清車、補(bǔ)漏等工作， 做到商品煤檢查率達(dá) 100%，合格率 100%。第二十五條 采制樣設(shè)備要符合國(guó)標(biāo)和安全規(guī)范，

21、化驗(yàn)設(shè)施 要根據(jù)商品煤品種不同配備相應(yīng)的常規(guī)項(xiàng)目檢測(cè)設(shè)備、采制化設(shè) 備、儀器和計(jì)量器具按規(guī)定進(jìn)行強(qiáng)檢或定期檢修。建立健全采制 化人員崗位責(zé)任制和操作規(guī)程及安全管理制度，上崗人員必須持 證上崗。第二十六條 煤樣的采集與化驗(yàn)1、公司要做好生產(chǎn)檢查煤樣、煤層煤樣、銷售煤樣等項(xiàng)目的 日常檢驗(yàn)工作，建立質(zhì)量臺(tái)帳。2、生產(chǎn)檢查煤樣必須每日每班按時(shí)在出井皮帶或煤堆上按照 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定采樣，化驗(yàn)水分、灰分等項(xiàng)目。3、煤層煤樣按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) GB/T482-2008 煤層煤樣采取方法， 在正常開(kāi)采的工作面進(jìn)行采樣，并化驗(yàn)相關(guān)項(xiàng)目。4、銷售煤樣按照標(biāo)準(zhǔn)必須做到車車采樣，分用戶采樣。同一 用戶每 10 車（最多 10

22、 車）為一批樣，進(jìn)行全水分、灰分、硫分、 揮發(fā)分的測(cè)試，電煤用戶還應(yīng)進(jìn)行發(fā)熱量的測(cè)試。第二十七條 數(shù)據(jù)記錄和傳遞1、公司化驗(yàn)室必須按照規(guī)定做好采樣、制樣、化驗(yàn)各項(xiàng)臺(tái)帳 的記錄工作。2、每月按照規(guī)定做好生產(chǎn)煤樣報(bào)表、煤層煤樣報(bào)表、銷售煤 質(zhì)報(bào)表，及時(shí)傳遞到孝義公司經(jīng)營(yíng)部。3、各礦井公司要做好與上級(jí)主管部門的溝通協(xié)調(diào)工作，每旬將井下生產(chǎn)情況和煤層變化情況按時(shí)上報(bào)孝義公司經(jīng)營(yíng)部。第二十八條 公司要定期召開(kāi)煤質(zhì)專題分析會(huì)議，有針對(duì)性 地查找原因，分析情況，落實(shí)責(zé)任，制定措施，扎實(shí)開(kāi)展煤質(zhì)管 理標(biāo)準(zhǔn)化工作，不斷提升煤質(zhì)管理水平，鞏固和擴(kuò)大煤炭市場(chǎng)， 提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第六章 運(yùn)輸車輛

23、及裝車管理第二十九條 運(yùn)輸車輛管理1、運(yùn)輸車輛實(shí)行準(zhǔn)入制度，運(yùn)輸車輛必須證照齊全，車輛信 息，車主信息要在相關(guān)管理科室備案。2、運(yùn)輸車輛司乘人員的信息資料應(yīng)到本公司護(hù)衛(wèi)隊(duì) （或門衛(wèi)） 備案。3、運(yùn)煤車輛必須持用戶提供的有效派車單拉運(yùn)煤炭， 必須服 從本公司門衛(wèi)人員和運(yùn)銷管理人員的指揮協(xié)調(diào)和管理。4、各級(jí)銷售管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則，按章辦事，遵章守紀(jì)，合 理有序地指揮車輛，保證運(yùn)輸車輛的有序暢通。5、嚴(yán)格執(zhí)行山西省政府關(guān)于道路貨物運(yùn)輸源頭治理超限超載的各項(xiàng)規(guī)定，從源頭上治超，嚴(yán)禁為無(wú)牌無(wú)證、證照不全、非法 改裝的車輛裝載煤炭產(chǎn)品，并且要嚴(yán)格遵守治超要求，嚴(yán)禁超裝 超運(yùn)，確保依法依規(guī)裝運(yùn)煤炭。第三十條

24、 裝車管理1、本公司銷售部門接到孝義公司下達(dá)的煤炭銷售調(diào)拔單后， 給磅房下達(dá)煤炭準(zhǔn)運(yùn)通知單。2、磅房人員接到準(zhǔn)運(yùn)通知單和用戶提供的派車證后，為運(yùn) 煤司機(jī)開(kāi)具運(yùn)輸小票（裝載司機(jī)聯(lián)） 。3、運(yùn)煤司機(jī)持運(yùn)輸小票方可進(jìn)入煤場(chǎng)，裝載機(jī)司機(jī)按運(yùn)輸 小票依順序進(jìn)行裝車， 裝車要求按車型核定載重量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝載， 嚴(yán)禁超裝。第七章 磅房及門衛(wèi)管理第三十一條 磅房管理1、司磅員在接到煤炭銷售調(diào)撥單和派車單后， 經(jīng)驗(yàn)單后方可 開(kāi)運(yùn)輸票。運(yùn)輸票必須寫明購(gòu)買方、車號(hào)、司機(jī)姓名、到達(dá)地址、 開(kāi)票人等內(nèi)容。2、車輛完全停滯在磅面后 , 方可計(jì)量 , 磅單上必須把毛重、 皮 重、凈重填寫工整清楚。3、認(rèn)真查驗(yàn)車輛四證 , 然后準(zhǔn)確出具治超路單和準(zhǔn)銷票等手4、開(kāi)具的磅單要與裝煤運(yùn)輸小票上的信息相符， 數(shù)量要按照 汽車衡的真實(shí)數(shù)據(jù)填寫，不得弄虛作假；磅單要與裝煤運(yùn)輸小票 核對(duì)無(wú)誤后裝訂備查。5、每日按規(guī)定分戶、 分煤種填寫銷售日?qǐng)?bào)表 , 做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、 真實(shí)。6、按合同嚴(yán)格控制調(diào)煤量 , 嚴(yán)禁超合同拉運(yùn)。7、嚴(yán)格執(zhí)行交接班簽字制度 , 物品擺放整齊 , 保持磅房的整潔 干凈 , 禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。8、磅房周圍及臺(tái)面