辦公耗材管理規(guī)定

1、.辦公耗材管理暫行規(guī)定第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司辦公耗材的管理，滿足生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定明確了公司辦公耗材的采購(gòu)、發(fā)放和管理，適用于公司所屬各單位。禮品、紀(jì)念品等物品的采購(gòu)可參照?qǐng)?zhí)行。第二章 職 責(zé)第三條 綜合辦公室是辦公耗材歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)辦公耗材的采購(gòu)、發(fā)放和管理。第四條 各部室和項(xiàng)目組負(fù)責(zé)辦公耗材的申請(qǐng)、領(lǐng)用和保管。第三章 分 類第五條 辦公耗材分為辦公用品和低值易耗品兩類。第六條 辦公用品是指日常工作中使用的消耗性物品，如：紙張、筆、文件夾、各類文具等。第七條 低值易耗品是指低值但長(zhǎng)期使用或價(jià)格較高但易消耗的物品，如辦公桌椅、文件柜、小

2、型儀器設(shè)備、工具、高級(jí)墨盒等。第四章 管 理公司對(duì)辦公耗材實(shí)行“歸口管理、統(tǒng)一采購(gòu)、按需領(lǐng)用、費(fèi)用分?jǐn)偂钡墓芾磙k法。第八條 計(jì)劃（一） 每月10號(hào)，由各部室、項(xiàng)目部申報(bào)下月辦公耗材計(jì)劃，填寫(xiě)辦公耗材申報(bào)表，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理審批后上報(bào)綜合辦公室。（二） 工作急需或新成立項(xiàng)目組可適時(shí)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)辦公耗材申報(bào)表，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理審批后上報(bào)綜合辦公室。（三） 綜合辦公室根據(jù)各部室、項(xiàng)目部上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行匯總，制定采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，再送達(dá)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部，由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部下達(dá)計(jì)劃。 第九條 采購(gòu)（一）綜合辦公室按照獲得批準(zhǔn)的辦公耗材采購(gòu)計(jì)劃，選擇產(chǎn)品質(zhì)量好、服務(wù)及時(shí)、價(jià)格合理的供貨商實(shí)行采購(gòu)。（二）綜

3、合辦公室每年組織各部室、項(xiàng)目部對(duì)辦公耗材的質(zhì)量、服務(wù)和價(jià)格進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果向公司招投標(biāo)委員會(huì)報(bào)告更換或保留供貨商的建議，由公司招投標(biāo)委員會(huì)確定下一年度的供應(yīng)商。第十條 日常管理（一）綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放各部室、項(xiàng)目部申請(qǐng)的辦公用品和低值易耗品。（二）各部室、項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品和低值易耗品的申請(qǐng)與領(lǐng)取，嚴(yán)格控制成本。（三）各單位或項(xiàng)目組對(duì)U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、計(jì)算器、電話機(jī)等使用期較長(zhǎng)的辦公用品，在領(lǐng)取前必須明確使用和保管人員，并在綜合辦公室進(jìn)行登記。（四）對(duì)于辦公耗材使用后的有害廢棄物品（如硒鼓等），應(yīng)收集并在指定地點(diǎn)存放，統(tǒng)一回收處理。（五）辦公室和使用部門(mén)應(yīng)建立低值易耗品管理臺(tái)帳，每年進(jìn)行一次資產(chǎn)清查，做到帳物相符。第五章附 則第十一條 本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。附件：辦公耗材申請(qǐng)表編號(hào)：申請(qǐng)單位申