辦公自動(dòng)化Excelch實(shí)用教案

1、本章(bn zhn)學(xué)習(xí)目標(biāo) 認(rèn)識(shí)EXCEL的工作界面，窗口組成元素； 了解工作薄、工作表、單元格等基本概念； 掌握不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)輸入方法； 理解相對(duì)(xingdu)引用和絕對(duì)引用； 掌握公式輸入方法； 掌握工作表的刪除、插入、移動(dòng)、改名等操作 掌握單元格、行、列常用操作； 掌握sumcountif等簡(jiǎn)單函數(shù)的應(yīng)用方法第1頁(yè)/共43頁(yè)第一頁(yè)，共44頁(yè)。1.1 Excel操作(cozu)基礎(chǔ)1啟動(dòng)Excel的方法通過(guò)(tnggu)Windows任務(wù)欄選擇“開(kāi)始”按鈕 通過(guò)(tnggu)Excel 快捷方式 雙擊xcel文件的名字或圖標(biāo)、退出xcel的方法單擊Excel 窗口右上角的關(guān)閉按鈕選擇“

2、文件”菜單中的“退出”菜單項(xiàng)。按快捷鍵Alt+F4。 第2頁(yè)/共43頁(yè)第二頁(yè)，共44頁(yè)。1.1 Excel操作(cozu)基礎(chǔ)3、Excel界面(jimin)第3頁(yè)/共43頁(yè)第三頁(yè)，共44頁(yè)。1.1 Excel操作(cozu)基礎(chǔ)、Excel 基本概念工作簿 在Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿，擴(kuò)展名是.xls工作薄由工作表組成，新建工作薄只有(zhyu)默認(rèn)的個(gè)工作表。但可以根據(jù)需要增加，個(gè)數(shù)不限。新建第一個(gè)工作薄的默認(rèn)名：book1.xls。 工作表 由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成的表格。一個(gè)工作表最多有65 536行、256列。工作表由工作表標(biāo)簽區(qū)別，如sheet1、sheet2第4頁(yè)/共4

3、3頁(yè)第四頁(yè)，共44頁(yè)。1.1 Excel操作(cozu)基礎(chǔ) 工作(gngzu)薄與工作(gngzu)表的關(guān)系第5頁(yè)/共43頁(yè)第五頁(yè)，共44頁(yè)。1.1 Excel操作(cozu)基礎(chǔ) 行號(hào) 工作表由65 536行組成，每行的編號(hào)稱(chēng)為行號(hào) 列標(biāo) 工作表有256列，用于區(qū)別各列的英文字母稱(chēng)列標(biāo) 單元格、活動(dòng)單元格 工作表中的網(wǎng)格，它用列標(biāo)和行號(hào)定位。如A1就表示列第行對(duì)應(yīng)的單元格 編輯欄 用于顯示、修改活動(dòng)單元格的內(nèi)容 全選按鈕 用于選定整個(gè)(zhngg)工作表所有的單元格。第6頁(yè)/共43頁(yè)第六頁(yè)，共44頁(yè)。1.2建立(jinl)工作薄1、直接啟動(dòng)xcel將建立book1.xls2、建立近似于以前

4、(yqin)工作薄打開(kāi)原來(lái)的工作薄，立即將其另存為新工作薄3、根據(jù)模板建立工作薄可選擇“新建工作簿”任務(wù)窗格中的“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，Excel將會(huì)彈出一個(gè)列有許多模板的對(duì)話框第7頁(yè)/共43頁(yè)第七頁(yè)，共44頁(yè)。1.3 輸入(shr)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)輸入具有一定的技巧性，針對(duì)不同的數(shù)據(jù)類(lèi)型，采用不同的輸入方法，可以極大的提高工作效率 因數(shù)據(jù)輸入涉及的方法和內(nèi)容(nirng)較多，在實(shí)際工作中非常適用，所以將它獨(dú)立出來(lái)，并補(bǔ)充了一些教材中沒(méi)有討論到的方法 數(shù)據(jù)輸入第8頁(yè)/共43頁(yè)第八頁(yè)，共44頁(yè)。1.4 公式(gngsh)、公式的概念Excel的公式由運(yùn)算符、數(shù)值、字符串、變量(binling)和函數(shù)組

5、成。公式必須以等號(hào)“=”開(kāi)頭，即在Excel的單元格中，凡是以等號(hào)開(kāi)頭的輸入數(shù)據(jù)都被認(rèn)為是公式。在等號(hào)的后面可以跟數(shù)值、運(yùn)算符、變量(binling)或函數(shù)，在公式中還可以使用括號(hào)。 例如：=10+4*6/2+(2+1)*50 就是公式，可以在任何單元格中輸入此公式Excel會(huì)把公式的計(jì)算結(jié)果顯示在相應(yīng)的單元格中第9頁(yè)/共43頁(yè)第九頁(yè)，共44頁(yè)。1.4 公式(gngsh)2、運(yùn)算符在xcel公式(gngsh)中可以使用運(yùn)算符。運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)算功能運(yùn)算功能優(yōu)先級(jí)優(yōu)先級(jí)( )括號(hào)括號(hào)1-負(fù)號(hào)負(fù)號(hào)2%百分號(hào)百分號(hào)3乘方乘方4*與與/乘、除法乘、除法5+與與-加、減法加、減法6&文本連接文本連

6、接7=、=、等于、小于、大于、小于等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于等于、大于等于、不等于8第10頁(yè)/共43頁(yè)第十頁(yè)，共44頁(yè)。1.4 公式(gngsh)3、說(shuō)明括號(hào)的運(yùn)算級(jí)別最高，在Excel的公式中只能使用小括號(hào)，無(wú)中括號(hào)和大括號(hào)。小括號(hào)可以嵌套使用，當(dāng)有多重小括號(hào)時(shí)，最內(nèi)層的表達(dá)式優(yōu)先運(yùn)算。同等級(jí)別的運(yùn)算符從左到右依次進(jìn)行。“&”為字符連接運(yùn)算，其作用(zuyng)是把前后的兩個(gè)字符串連接為一串。例如，ABC&DEF的結(jié)果為“ABCDEF”，財(cái)務(wù)&經(jīng)濟(jì)的結(jié)果為“財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)”。第11頁(yè)/共43頁(yè)第十一頁(yè)，共44頁(yè)。1.4.2 引用(ynyng)1、引用的概念

7、在公式中用到了其他單元格在表格中的位置。引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表中的單元格或單元格區(qū)域(qy)，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的單元格位置。 引用不同工作簿中的單元格稱(chēng)為鏈接。2、引用的類(lèi)型A1引用RC引用第12頁(yè)/共43頁(yè)第十二頁(yè)，共44頁(yè)。1.4.2 引用(ynyng)3、相對(duì)引用相對(duì)引用也稱(chēng)為相對(duì)地址引用，是指在一個(gè)公式中直接(zhji)用單元格的列標(biāo)與行號(hào)來(lái)取用某個(gè)單元格中的內(nèi)容。 第13頁(yè)/共43頁(yè)第十三頁(yè)，共44頁(yè)。1.4.2 引用(ynyng) 相對(duì)引用(ynyng)的例子 某超市3月份的進(jìn)貨單如下圖所示，計(jì)算“金額”。在G3計(jì)算公式=C3*D3*F3然后向下(xin xi)復(fù)制該公式

8、！第14頁(yè)/共43頁(yè)第十四頁(yè)，共44頁(yè)。1.4.2 引用(ynyng)4、絕對(duì)引用絕對(duì)引用總是在指定位置引用單元格。如果公式(gngsh)所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用保持不變。 絕對(duì)引用的形式是在引用單元格的列號(hào)與行號(hào)前面加“$”符號(hào)。比如，$A$1就是對(duì)A1單元格的絕對(duì)引用。 第15頁(yè)/共43頁(yè)第十五頁(yè)，共44頁(yè)。1.4.2 引用(ynyng) 絕對(duì)引用案例 假設(shè)LG空調(diào)在重慶各商場(chǎng)(shngchng)的銷(xiāo)售價(jià)格相同，重慶各商場(chǎng)(shngchng)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)如右圖所示。計(jì)算各商場(chǎng)(shngchng)的銷(xiāo)售總額。 在E8輸入公式(gngsh)：=$c$5*C8然后向下復(fù)制此公式(gngsh)

9、！第16頁(yè)/共43頁(yè)第十六頁(yè)，共44頁(yè)。1.4.2 引用(ynyng)5、混合(hnh)引用混合(hnh)引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。比如，$A1、$B1 案例第17頁(yè)/共43頁(yè)第十七頁(yè)，共44頁(yè)。1.4.2 引用(ynyng)6、內(nèi)部引用與外部(wib)引用 1）引用相同工作表中的單元格，例：=G3+G5+G10*102）引用同一工作簿不同工作表中的單元格，例=Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E273）引用不同工作簿中的單元格，例：=Book1Sheet1!$IL$4+Book2Sheet2!$E$74）同一公式中存在幾中不同的引用，例：=Book1Sh

10、eet1!$A$4+Sheet1!G7+F9第18頁(yè)/共43頁(yè)第十八頁(yè)，共44頁(yè)。1.5工作(gngzu)表 1.5.1 工作表常見(jiàn)(chn jin)操作 1工作表的切換 2插入工作表 3刪除工作表 4移動(dòng)工作表 5修改工作表標(biāo)簽的名字 6復(fù)制工作表 7修改新工作簿的默認(rèn)工作表個(gè)數(shù)第19頁(yè)/共43頁(yè)第十九頁(yè)，共44頁(yè)。1.5工作(gngzu)表1.5.2 工作表行、列操作(cozu)選擇行、列 選擇單行：用鼠標(biāo)單擊要選擇的行號(hào)連接多行：按住Shift，然后單擊第1和最后兩個(gè)行號(hào)不連接多行：按住Ctrl，依次單擊要選擇的行號(hào)列的選擇方法同行的選擇法。 按住Shift單擊行號(hào)(xn ho)2、3就

11、選中了！第20頁(yè)/共43頁(yè)第二十頁(yè)，共44頁(yè)。1.5工作(gngzu)表 刪除(shnch)行、列 插入行、列 調(diào)整行高 調(diào)整列寬把鼠標(biāo)移到行號(hào)3的下邊線(bin xin)上，當(dāng)指針變成一個(gè)黑色“十字架”時(shí)，按下并拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，就可增、減該行的行高把鼠標(biāo)移到G列的右邊線上，當(dāng)指針變成一個(gè)黑色“十字架”時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，G列的寬度就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整以顯示出那些被遮住的字第21頁(yè)/共43頁(yè)第二十一頁(yè)，共44頁(yè)。1.5工作(gngzu)表1.5.3 單元格操作1、選擇單元格單個(gè)、連續(xù)與不連續(xù)的多個(gè)單元格的選擇2、清除(qngch)單元格內(nèi)容3、刪除單元格注意單元格清除(qngch)與刪除的區(qū)別4、插入

12、單元格5、移動(dòng)單元格6、復(fù)制單元格7、合并單元格第22頁(yè)/共43頁(yè)第二十二頁(yè)，共44頁(yè)。1.6函數(shù)(hnsh) 1、函數(shù)的概念 函數(shù)是Excel已經(jīng)定義好了的一些特殊公式，它們可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，然后把計(jì)算的結(jié)果存放在某個(gè)單元格中。 2、Excel函數(shù)類(lèi)型 工作表函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期函數(shù)、時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)(shxu)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)類(lèi)函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理函數(shù)、文本函數(shù)及信息類(lèi)函數(shù)等。第23頁(yè)/共43頁(yè)第二十三頁(yè)，共44頁(yè)。1.6.1 常用(chn yn)工作表函數(shù)1、SUM和Average用法：sum(x1,x2,x3x30)Average (x1,x2,x3x30)其中，x1,x2 x3

13、0可以(ky)是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以(ky)是表達(dá)式。功能： sum求所有參數(shù)x1,x2 x30的總和Average求所有參數(shù)x1,x2 x30的平均值第24頁(yè)/共43頁(yè)第二十四頁(yè)，共44頁(yè)。1.6.1 常用工作(gngzu)表函數(shù) Sum和Average的應(yīng)用案例 某單位的工資數(shù)據(jù)如下圖所示，已知基本工資、獎(jiǎng)金、水費(fèi)(shu fi)、電費(fèi)，計(jì)算總額、總計(jì)與平均數(shù) 第25頁(yè)/共43頁(yè)第二十五頁(yè)，共44頁(yè)。1.6.1 常用工作(gngzu)表函數(shù)、max和min用法：max(x1,x2,x3x30)min (x1,x2,x3x30)其中，x1,x2 x30可以(ky)是數(shù)字，單

14、元格或單元格區(qū)域的引用，也可以(ky)是表達(dá)式。功能： max求所有參數(shù)x1,x2 x30的最大值min求所有參數(shù)x1,x2 x30的最小值第26頁(yè)/共43頁(yè)第二十六頁(yè)，共44頁(yè)。1.6.1 常用(chn yn)工作表函數(shù)、count用法：count(x1,x2,x3x30)其中，x1,x2 x30可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用(ynyng)，也可以是表達(dá)式。功能： 統(tǒng)計(jì)x1,x2 x30中數(shù)字的個(gè)數(shù)4、countif 用法：COUNTIF(單元格區(qū)域, “條件”) 其中條件可以是比較式，但必須用雙引號(hào)括起來(lái)如“90”，“=60” 功能: 統(tǒng)計(jì)指定單元格區(qū)域中滿足條件的數(shù)字的個(gè)數(shù)第27頁(yè)

15、/共43頁(yè)第二十七頁(yè)，共44頁(yè)。1.6.1 常用工作(gngzu)表函數(shù)、IF用法IF(條件(tiojin), 表達(dá)式1, 表達(dá)式2) 其中表達(dá)式可以是數(shù)字、函數(shù)、單元格或單元格區(qū)域。功能條件(tiojin)成立時(shí)，函數(shù)結(jié)果為表達(dá)式的值；條件(tiojin)不成立時(shí)，函數(shù)的結(jié)果為表達(dá)式的值第28頁(yè)/共43頁(yè)第二十八頁(yè)，共44頁(yè)。1.6.1 常用工作(gngzu)表函數(shù) 案例 某班期末考試成績(jī)表如下圖所示，統(tǒng)計(jì)(tngj)每位同學(xué)的總分，考試人數(shù)，最高和最低總分，以及不及格人數(shù)。第29頁(yè)/共43頁(yè)第二十九頁(yè)，共44頁(yè)。補(bǔ)講內(nèi)容: 配置工作(gngzu)環(huán)境 1、定制菜單刪除菜單欄或菜單項(xiàng)增加菜單

16、中的菜單項(xiàng)2、工具欄操作工具欄顯示、隱藏、修改、移動(dòng)3、Excel文件、工作表操作設(shè)置文件保存的目錄最近打開(kāi)的文件數(shù)、工作表數(shù)目4、更改(gnggi)文件自動(dòng)保存的間隔時(shí)間 通過(guò)“工具”|“自定義”菜單(ci dn)完成通過(guò)“視圖”|“工具欄”菜單完成通過(guò)“工具”|“選項(xiàng)”菜單完成通過(guò)“工具”|“選項(xiàng)”菜單完成第30頁(yè)/共43頁(yè)第三十頁(yè)，共44頁(yè)。補(bǔ)講內(nèi)容:查看(chkn)工作表數(shù)據(jù)1、全屏幕查看工作表數(shù)據(jù)(shj) 選擇“視圖”|“全屏顯示” 菜單命令2、按比例查看工作表數(shù)據(jù)(shj) 選擇“視圖”|“顯示比例”菜單項(xiàng)從彈出的對(duì)話框中選擇(xunz)一個(gè)顯示比例第31頁(yè)/共43頁(yè)第三十一頁(yè)，

17、共44頁(yè)。補(bǔ)講內(nèi)容(nirng): 查看工作表數(shù)據(jù)3、按打印頁(yè)面分頁(yè)查看工作表數(shù)據(jù) 選擇“視圖”|“分頁(yè)預(yù)覽”菜單項(xiàng) 打印之前，用這種查看方式能發(fā)現(xiàn)(fxin)一些打印問(wèn)題。第32頁(yè)/共43頁(yè)第三十二頁(yè)，共44頁(yè)。補(bǔ)講內(nèi)容: 查看工作(gngzu)表數(shù)據(jù)4、在多窗口查看數(shù)據(jù)1、單擊要進(jìn)行( jnxng)窗口分隔的位置。2、選擇“窗口” |“拆分”菜單項(xiàng)。3、拖動(dòng)分隔線，重新定位各個(gè)窗格的大小 第33頁(yè)/共43頁(yè)第三十三頁(yè)，共44頁(yè)。補(bǔ)講內(nèi)容: 查看工作(gngzu)表數(shù)據(jù)5、凍結(jié)行列標(biāo)題查看(chkn)數(shù)據(jù)單擊要凍結(jié)的行、列交叉點(diǎn)下邊的單元格。選擇“窗口”|“凍結(jié)窗口”菜單項(xiàng)。第34頁(yè)/共43

18、頁(yè)第三十四頁(yè)，共44頁(yè)。補(bǔ)講內(nèi)容：打印的幾個(gè)(j )問(wèn)題1、打印紙及頁(yè)面設(shè)置 進(jìn)行正式打印之前要確定的幾件事情：打印紙的大小；打印的份數(shù)；是否需要頁(yè)眉是打印指定工作表，還是整個(gè)工作簿，或某個(gè)工作表的單元格區(qū)域。這些問(wèn)題可以(ky)通過(guò)頁(yè)面設(shè)置解決。 第35頁(yè)/共43頁(yè)第三十五頁(yè)，共44頁(yè)。補(bǔ)講內(nèi)容(nirng)：打印的幾個(gè)問(wèn)題 頁(yè)面設(shè)置的方法 選擇“文件”|“頁(yè)面設(shè)置”菜單項(xiàng) ，在如下(rxi)對(duì)話框中設(shè)置。第36頁(yè)/共43頁(yè)第三十六頁(yè)，共44頁(yè)。補(bǔ)講內(nèi)容(nirng)：打印的幾個(gè)問(wèn)題 2、打印預(yù)覽 （1）打印預(yù)覽的意義 打印預(yù)覽是打印稿的屏幕(pngm)預(yù)顯，其效果與最終的打印效果沒(méi)有什么區(qū)別。 在進(jìn)行工作表的正式打印之前，有必要進(jìn)行打印預(yù)覽。以便及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)行頁(yè)面和紙張的重新設(shè)置，避免打印出無(wú)用的表格。 （2）方法 單擊常用工具條中的打印預(yù)覽工具按鈕 第37頁(yè)/共43頁(yè)第三十七頁(yè)，共44頁(yè)。補(bǔ)講內(nèi)容(nirng)：打印的幾個(gè)問(wèn)題 3、縮放打印比例以適應(yīng)打印紙大小 比較糟糕的打印情況(qngkung)： 只有一兩行（列）的內(nèi)容被打印到了另一頁(yè)上！ 打印內(nèi)容不足一頁(yè)，整張打印紙內(nèi)容較少，頁(yè)面難看。這些情況可通過(guò)(tnggu)打印縮放解決！第38頁(yè)/共43頁(yè)第三十八頁(yè)，共44頁(yè)。補(bǔ)講內(nèi)容：打印(d yn)的幾個(gè)問(wèn)題 4、