技術(shù)文件格式規(guī)定

1、.技術(shù)文件格式規(guī)定北京郵電大學(xué)*;1 目的為規(guī)范北京郵電大學(xué)軍工科研項(xiàng)目程序文件格式，統(tǒng)一文檔格式要求，提高文檔質(zhì)量，特制定本規(guī)定。2 適用范圍此規(guī)定適用于北京郵電大學(xué)軍工科研項(xiàng)目技術(shù)文檔，不包括質(zhì)量文檔、書(shū)籍、外來(lái)文件等編寫(xiě)格式要求。3 職責(zé)3.1 軍工科研管理部負(fù)責(zé)技術(shù)類(lèi)文件格式的制定、修改；負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)類(lèi)文件格式的解釋、說(shuō)明。3.2 承擔(dān)項(xiàng)目的相關(guān)學(xué)院負(fù)責(zé)按照技術(shù)類(lèi)文件格式編寫(xiě)技術(shù)文件。4 格式規(guī)定4.1 文件編制要求a) 文件編制應(yīng)正確、完整、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一，字體、字號(hào)、格式等符合要求；b) 文件所采用的名詞、術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、代號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)算公式等應(yīng)前后統(tǒng)一，并符合現(xiàn)行國(guó)家或軍隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。現(xiàn)

2、行標(biāo)準(zhǔn)中尚無(wú)規(guī)定時(shí)，應(yīng)在文件中給出定義或說(shuō)明，并與其他相關(guān)文件協(xié)調(diào)一致；c) 文件中正文要求字體為小四號(hào)宋體字，正文字體、字號(hào)應(yīng)一致。4.2 文件紙張要求正式文件統(tǒng)一為A4紙。A4紙張定量為60g/-80g/的膠版印刷紙張或者復(fù)印紙，紙張白度為85%90%，橫向耐折度不小于15次，不透明度為85%，PH值為7.59.5。A4紙張尺寸要求：天頭（上白邊）37mm±1mm，地腳（下白邊）35mm±1mm；訂口（左白邊）28mm±1mm，翻口（右白邊）26mm±1mm；版心尺寸156mmX225mm。A4型用紙頁(yè)邊和版心尺寸要求見(jiàn)附錄1。4.3 文件格式要求完

3、整文件應(yīng)依次具有封面、目錄頁(yè)和正文頁(yè)。4.4 封面封面包括：密級(jí)、文件名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)、單位名稱(chēng)和日期(打印時(shí)間)。注：封面統(tǒng)一包裝，紙張為白色膠印硬板紙。4.5 簽署頁(yè)項(xiàng)目代號(hào)：位于封面的左上方，采用黑體三號(hào)字報(bào)告編號(hào)：項(xiàng)目編號(hào)-00X位于左上方項(xiàng)目代號(hào)下一行，采用黑體三號(hào)字密 級(jí)：秘密/機(jī)密/絕密，位于封面右上方，采用黑體三號(hào)字版 本 號(hào)：A/0，位于封面右上方密級(jí)的下一行，采用黑體三號(hào)字?jǐn)M 制 人：填寫(xiě)在第一行，××× 2011.2.10，采用宋體小四號(hào)字，段間距1.5倍審 核 人：填寫(xiě)第二行，××× 2011.2.11，采用宋體

4、小四號(hào)字，段間距1.5倍會(huì) 簽 人：填寫(xiě)第三行，××× 2011.2.12，采用宋體小四號(hào)字，段間距1.5倍批 準(zhǔn) 人：填寫(xiě)第四行，××× 2011.2.13，采用宋體小四號(hào)字，段間距1.5倍編制日期：在簽署頁(yè)下方，采用宋體小四號(hào)字4.6 目錄頁(yè)目錄頁(yè)位于封面之后，“目錄”字樣位于版心上方頂格居中位置，兩字之間空二格，用三號(hào)黑體字。目錄頁(yè)內(nèi)容標(biāo)識(shí)到章和條的標(biāo)題，其相應(yīng)頁(yè)碼標(biāo)識(shí)數(shù)字直接標(biāo)識(shí)，不用括號(hào)。目錄內(nèi)容用小四號(hào)宋體字。當(dāng)正文內(nèi)容含兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上成果報(bào)告時(shí)，各報(bào)告應(yīng)有封面，封面標(biāo)識(shí)報(bào)告名稱(chēng)和編制日期，報(bào)告名稱(chēng)用二號(hào)黑體字，編制日期用

5、用三號(hào)宋體字。封面后編寫(xiě)目錄。目錄中章、條編排位于版心左端頂格對(duì)齊，條的標(biāo)題可編排到六級(jí)，章、條序號(hào)與標(biāo)題之間空一字。4.7 正文頁(yè)正文中文件名稱(chēng)（或課題名稱(chēng)，應(yīng)與封面名稱(chēng)一致）用三號(hào)黑體字；章和條及附錄或附件、參考文獻(xiàn)等的編號(hào)和標(biāo)題，用小四號(hào)黑體字；章、條、羅列項(xiàng)序號(hào)與標(biāo)題之間空一字，章的標(biāo)題段前段后設(shè)置為1行。正文內(nèi)容(含附錄或附件)用小四號(hào)宋體字，參考文獻(xiàn)正文內(nèi)容用五號(hào)黑體字。注：a) 條分為兩種，一種是標(biāo)題條，用小四號(hào)黑體字；另一種是正文條，用小四號(hào)宋體字，但在同一章、條下，條的層次和種類(lèi)應(yīng)一致。標(biāo)題條根據(jù)內(nèi)容結(jié)構(gòu)，從1.1條后依次向下編排。b) 羅列項(xiàng)序號(hào)左端頂格空二字距離起排，回行

6、時(shí)文字內(nèi)容左端頂格。二層羅列項(xiàng)在一層羅列項(xiàng)后起排，左端頂格空二字距離，回行時(shí)文字內(nèi)容左端頂格。羅列項(xiàng)可先編排a)、b)，再編排1)、2) ；也可先編排1)、2) ，再編排a)、b)，同一報(bào)告編排形式應(yīng)一致。4.8 頁(yè)碼編排文件清單頁(yè)、目錄頁(yè)應(yīng)分別編頁(yè)碼（只有一頁(yè)時(shí)可不編），用大寫(xiě)羅馬數(shù)字，小四號(hào)宋體字。正文頁(yè)統(tǒng)一編頁(yè)碼（含附錄等），頁(yè)碼為阿拉伯?dāng)?shù)字，小四號(hào)宋體字。單面印刷時(shí)，頁(yè)碼位于版心下方居右頂格；雙面印刷時(shí)，單頁(yè)碼位于版心下方居右頂格，雙頁(yè)碼居左頂格。當(dāng)正文含多個(gè)報(bào)告時(shí)，每個(gè)報(bào)告獨(dú)立編頁(yè)碼（分隔彩頁(yè)不編頁(yè)碼）。4.9 頁(yè)面設(shè)置和裝訂版面干靜無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不

7、超過(guò)1mm。采用GB/T788中A系統(tǒng)規(guī)格紙張的A4幅面(210mmX297mm)，極限偏差±1mm。頁(yè)邊距要求：上37mm±1mm，下35mm±1mm；左28mm±1mm，右26mm±1mm。word文檔格式中段落下縮進(jìn)和間距設(shè)置為0，行距選“固定值”，設(shè)置值為18磅。對(duì)齊方式選“兩端對(duì)齊”。文件裝訂要求：文件采用左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)、不錯(cuò)頁(yè)。采用兩釘平釘方式，兩釘訂眼距書(shū)芯上下各為70 mm，允許誤差不超過(guò)4 mm。無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。注：文件統(tǒng)一裝訂封面。4.10 術(shù)語(yǔ)和定義(可選)術(shù)語(yǔ)和定義為可選要素。文件中有需要定義的術(shù)語(yǔ)時(shí)

8、，可設(shè)一章。每條術(shù)語(yǔ)的條文包括：a) 術(shù)語(yǔ)的編號(hào)；b) 術(shù)語(yǔ)；c) 外文對(duì)應(yīng)詞（一般為英文，除專(zhuān)有名詞外，均為小寫(xiě)）；d) 同義詞（必要時(shí)）；e) 拒用和被取代的術(shù)語(yǔ)（必要時(shí)）；f) 定義。每條術(shù)語(yǔ)的編號(hào)（只有一條時(shí)不編號(hào)）、術(shù)語(yǔ)、外文對(duì)應(yīng)詞依次排列，編號(hào)頂格排，編號(hào)、術(shù)語(yǔ)、外文詞之間各空一個(gè)字。外文對(duì)應(yīng)詞后面無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，一行書(shū)寫(xiě)不完需要回行時(shí)，應(yīng)頂格排。同義詞或拒用和被取代的術(shù)語(yǔ)，每個(gè)詞另起一行空兩個(gè)字起排，回行頂格，用小四號(hào)宋體字。4.11 符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ)(可選)符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ)為可選要素。符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ)可單獨(dú)設(shè)一章，也可與術(shù)語(yǔ)和定義合為一章。符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ)后跟一個(gè)破折號(hào)“”

9、，之后標(biāo)明符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ)的全稱(chēng)，必要時(shí)給出適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明?；匦许敻衽?，用小四號(hào)宋體字。如下所示：LAN局域網(wǎng)；WAN廣域網(wǎng)；4.12 附錄或附件（可選）附錄或附件，位于報(bào)告正文之后另起一頁(yè)編排，序號(hào)為附錄或附件1、2、3，居于版心上方左端頂格，標(biāo)題居中，用小四號(hào)黑體字；附錄或附件內(nèi)容用小四號(hào)宋體字。附錄或附件中圖、表序號(hào)依據(jù)正文中圖、表順序續(xù)排。同一報(bào)告選擇采用附錄或附件應(yīng)統(tǒng)一。4.13 參考文獻(xiàn)(可選)參考文獻(xiàn)為可選要素。如有參考文獻(xiàn)，應(yīng)位于最后一個(gè)附錄之后，另起一頁(yè)編排。參考文獻(xiàn)內(nèi)容用五號(hào)黑體字。4.14 條文的注和示例(可選)條文的注和示例為可選要素。條文的注和示例給出有助于理解或使用的

10、附加信息，不應(yīng)包含要求。注和示例應(yīng)位于相應(yīng)的章、條、段的下面。章或條中只有一個(gè)注或示例時(shí)，應(yīng)在注或示例的第一行文字前標(biāo)明“注”或“示例”；當(dāng)同一章或條中有幾個(gè)注或示例時(shí)，應(yīng)標(biāo)明“注1：”、“注2：”、“注3：”或“示例1：”、“示例2：”、“示例3：”等。每條注另起一行空兩個(gè)字起排，回行時(shí)與注的內(nèi)容的第一字取齊。示例另起一行空兩個(gè)字起排，示例內(nèi)容回行時(shí)頂格排。示例可單獨(dú)占一行，也可接排示例內(nèi)容。條文的注和示例用五號(hào)宋體字。4.15 表表應(yīng)有表題，表題置于表的編號(hào)之后，表的編號(hào)與表題之間空一個(gè)字，置于表上方居中位置，用五號(hào)黑體字。表頭設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明了，欄中使用的單位應(yīng)標(biāo)注在該欄表頭名稱(chēng)的下方。表

11、格采用封閉式，上、下、左、右邊框線及欄頭線用粗實(shí)線，其余用細(xì)實(shí)線。如果表需要轉(zhuǎn)頁(yè)時(shí)，表下部應(yīng)排完，用細(xì)實(shí)線閉合。接排的表，應(yīng)在上方重復(fù)表的編號(hào)，并在編號(hào)后用“（續(xù)）”標(biāo)明。如：表1（續(xù)）。表注位于表格中最后一欄。同一表中，只有一個(gè)表注時(shí)，應(yīng)居左空二格標(biāo)明“注：”；若有多個(gè)表注時(shí)，應(yīng)標(biāo)明“注1：”、“注2：”等。表中內(nèi)容用五號(hào)宋體字，表頭用五號(hào)黑體字。如圖所示：表× ××××××（表頭）××××××××××××

12、;××××注1：××××××××。注1：××××××××。4.16 圖圖的編號(hào)由“圖”和“阿拉伯?dāng)?shù)字”組成，如“圖1”、“圖2”、“圖3”等，編號(hào)位于圖的下方空二行居中位置，用五號(hào)黑體字。圖題位于編號(hào)之后空一格，置于圖的下方居中位置，用五號(hào)黑體字。圖注位于圖題之上圖的腳注之前，居左空二格標(biāo)明“注：”。同一圖中，只有一個(gè)圖注時(shí)，應(yīng)居左空二格標(biāo)明“注：”；若有多個(gè)圖注時(shí)，應(yīng)標(biāo)明“注1：”、“注2：”等

13、，用五號(hào)宋體字。圖的腳注位于圖題之上，圖注之后，用小寫(xiě)拉丁字母上標(biāo)編號(hào)。圖的腳注置于居左空二格標(biāo)明“腳注：”字樣，用五號(hào)宋體字。ABA×××B×××注1：××××××××。注2：××××××××。圖××××××××××××4.17 公式公式以正確的數(shù)學(xué)形式表示

14、，當(dāng)公式需要編號(hào)時(shí)，應(yīng)用帶圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字從1開(kāi)始連續(xù)編號(hào)。公式中需要解釋的符號(hào)按先左后右，先上后下的順序注釋在公式的下方，必要時(shí)標(biāo)明單位的符號(hào)。注釋時(shí)，空兩個(gè)字用“式中：”起排，占一行。所要注釋的符號(hào)另起一行空兩字起排，符號(hào)與注釋之間用破折號(hào)“”連接。每條注釋均應(yīng)另起一行書(shū)寫(xiě)，破折號(hào)上下對(duì)齊，注釋內(nèi)容回行時(shí)，與注釋內(nèi)容第一字取齊。公式的編排應(yīng)另起一行居中排，公式的編號(hào)右端對(duì)齊，公式與編號(hào)之間用“” 連接。公式及解釋的符號(hào)內(nèi)容用五號(hào)宋字體。如：（1）式中：p ××××× n ××××× k &

15、#215;×××× m ×××××。注：公式序號(hào)右端頂格。4.18 數(shù)值正文中小于1的數(shù)值寫(xiě)成小數(shù)形式時(shí)，應(yīng)在小數(shù)點(diǎn)前加上零，如0.002。小數(shù)點(diǎn)前或后若超過(guò)四位數(shù)字時(shí)（包括四位數(shù)），從小數(shù)點(diǎn)起，向前或向后，每三位數(shù)一組，組間空四分之一的間隔，如23 455 2.345 67。數(shù)值相乘時(shí)，乘號(hào)用“×”。正文中表示非物理量的數(shù)，數(shù)字一至九用漢字“一”、“二”、“三”、“四、”表示，大于九時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。表示物理量的數(shù)值，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，后面寫(xiě)上法定計(jì)量單位符號(hào)。4.19 量、單位、符號(hào)正文中

16、應(yīng)使用法定的計(jì)量單位。數(shù)學(xué)符號(hào)應(yīng)遵照GB3102.11規(guī)定。表示量值時(shí)，應(yīng)寫(xiě)出其單位。度、分和秒的單位符號(hào)應(yīng)緊跟數(shù)值后；所有其他單位符號(hào)前應(yīng)空四分之一的間隔。量的符號(hào)應(yīng)盡量從GB3101、GB3102、GB/T13394、GB/T14559和IEC60027中選擇。正文如需說(shuō)明習(xí)慣用的非法定計(jì)量單位和法定計(jì)量單位相應(yīng)的換算關(guān)系時(shí)，可在法定計(jì)量單位后用圓括號(hào)注明。4.20 漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 正文中應(yīng)采用規(guī)范漢字。正文中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，應(yīng)符合GB/T15834的規(guī)定。附錄1附錄2文件封面式樣 密級(jí)：（三號(hào)黑體）（二號(hào)黑體）× × × × × ×

17、× × ×× × ×2cm(文檔控制編號(hào) 宋體居中 五號(hào)字)××-000-×××00-1.0.0 年.月.日2cm(文件或項(xiàng)目名稱(chēng))(第××分冊(cè))(文件分冊(cè)號(hào)) (小四號(hào)黑體) (小四號(hào)黑體) (項(xiàng)目編號(hào))北京郵電大學(xué)2cm(文檔控制編號(hào) 宋體居中 五號(hào)字)××-000-×××00-1.0.0 年.月.日2cm二××年××月××日(編制日期)附錄3項(xiàng)目代號(hào)：

18、報(bào)告編號(hào)：項(xiàng)目編號(hào)-00X 密級(jí)：（三號(hào)黑體） 版本號(hào)：A/0 （二號(hào)黑體）× × × × × ×× × ×× × ×2cm(文檔控制編號(hào) 宋體居中 五號(hào)字)××-000-×××00-1.0.0 年.月.日2cm(文件或項(xiàng)目名稱(chēng))(第××分冊(cè))(文件分冊(cè)號(hào)) (小四號(hào)黑體) 擬 制 人：×××， 2011.X.X審 核 人：×××， 2011.X.

19、X會(huì) 簽 人：×××， 2011.X.X批 準(zhǔn) 人：×××， 2011.X.X2cm(文檔控制編號(hào) 宋體居中 五號(hào)字)××-000-×××00-1.0.0 年.月.日2cm二××年××月××日(編制日期)附錄4目錄頁(yè)式樣（三號(hào)黑體）目錄111.11.1.11.1.1.11.1.1.1.11.1.1.1.1.12345目錄內(nèi)容用小四號(hào)宋體字附錄5正文頁(yè)式樣 ××××××

20、××××××××××××（三號(hào)黑體）（文件標(biāo)題，文件標(biāo)題與正文之間空一行）1×××××（章的標(biāo)題）（章序號(hào)后空一字，小四號(hào)黑體，段前段后設(shè)置為1行）×××××××××××××××××××××××

21、15;××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（小四號(hào)宋體）1.1 ×××××（條的標(biāo)題）（條序號(hào)后空一字，小四號(hào)黑體） ×××

22、;××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

23、;×××××××。a) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××；(羅列項(xiàng)序號(hào)后空一字)1

24、） ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××；2） ××××××××××××

25、××××××××××××××××××××××××××××。(羅列項(xiàng)序號(hào)后空一字)b) ×××××××××××××××××××

26、15;×××××××××××××××。1.1.1 ×××××（條的標(biāo)題）（條序號(hào)后空一字，小四號(hào)黑體）×××××××××××××××××××××××××

27、;×××××××××××××××××××××××××××××××××××。1.1.1. 1 ×××××（條的標(biāo)題）（條序號(hào)后空一字，小四號(hào)黑體）××××

28、5;×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

29、5;×××××。1.1.1.1.1 ×××××（條的標(biāo)題）（條序號(hào)后空一字，小四號(hào)黑體）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。1.1.1.1