東原地產(chǎn)-項目設(shè)計小組工作指引

1、項目設(shè)計小組工作指引（討論稿）編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人批準(zhǔn)人1 目的為保證東原武漢公司各項目設(shè)計管理工作有序開展，明晰項目設(shè)計小組工作流程及內(nèi)容，加強(qiáng)設(shè) 計部各專業(yè)間統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與設(shè)計的整體性，協(xié)助設(shè)計成果在項目的完整實施并符合公司品質(zhì)要求，特建 立項目設(shè)計小組工作指引。2 適用范圍適用于東原武漢公司各項目全程設(shè)計管理工作，即項目設(shè)計管理、設(shè)計進(jìn)度管理、設(shè)計檔案管 理、項目設(shè)計總結(jié)、專項設(shè)計研究、各專業(yè)及部門間溝通協(xié)調(diào)等設(shè)計管理工作。3 組織架構(gòu)及人員組成3.1 項目設(shè)計小組組織架構(gòu)3.2 項目設(shè)計經(jīng)理由設(shè)計部負(fù)責(zé)人確定，可由各專業(yè)設(shè)計師擔(dān)任并兼任該項目的專

2、業(yè)設(shè)計工作；各專業(yè)設(shè)計師由設(shè)計部負(fù)責(zé)人和項目設(shè)計經(jīng)理確定并參與項目的設(shè)計管理工作。4 工作職責(zé)4.1 項目設(shè)計經(jīng)理4.1.1 組織和制定項目設(shè)計計劃并推動落實；4.1.2 確保項目設(shè)計管理流程整體協(xié)調(diào)、穩(wěn)定發(fā)展；保證與其他各部門、設(shè)計單位之間的良好溝通與協(xié)作;4.1.3 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌項目內(nèi)建筑、機(jī)電、結(jié)構(gòu)、景觀、室內(nèi)等多個設(shè)計專業(yè)，保證各專業(yè)圖紙之間統(tǒng)一和質(zhì)量;4.1.4 組織并實施項目各類設(shè)計成果的內(nèi)部評審工作；4.1.5 確保項目的設(shè)計效果和產(chǎn)品品質(zhì)4.1.6 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌項目設(shè)計階段及施工階段設(shè)計管理工作；4.1.7 負(fù)責(zé)組織項目設(shè)計工作總結(jié)及后評估。4.2 設(shè)計小組成員4.2.1 參與制定項目

3、設(shè)計計劃，提出本專業(yè)設(shè)計節(jié)點安排，并負(fù)責(zé)推動落實；4.2.2 負(fù)責(zé)本專業(yè)設(shè)計任務(wù)書編制及本專業(yè)設(shè)計資料的提供；4.2.3 負(fù)責(zé)本專業(yè)的設(shè)計圖紙質(zhì)量和設(shè)計成果的審核；4.2.4 負(fù)責(zé)本專業(yè)施工階段設(shè)計配合和品質(zhì)保證；4.2.5 負(fù)責(zé)本專業(yè)設(shè)計工作終結(jié)及后評估。5 關(guān)鍵活動說明5.1 項目設(shè)計團(tuán)隊組建5.1.1 土地獲取后，設(shè)計管理部、項目部根據(jù)項目安排，討論確定各階段建筑、結(jié)構(gòu)、室內(nèi)、機(jī)電、景觀的專業(yè)人員組成項目設(shè)計管理小組， 并確定項目設(shè)計經(jīng)理。 項目設(shè)計經(jīng)理作為項目設(shè)計管理工作的 責(zé)任人、總協(xié)調(diào)人，對項目的設(shè)計工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理， 其他各設(shè)計專業(yè)應(yīng)當(dāng)按工作計劃及任務(wù)接受 統(tǒng)籌管理。5.2 設(shè)計

4、進(jìn)度管理5.2.1 項目啟動后，項目設(shè)計經(jīng)理根據(jù)審批后的【項目開發(fā)計劃】，組織設(shè)計管理小組編制【設(shè)計專項計劃】:a）設(shè)計專項計劃一般由設(shè)計進(jìn)度表和工作計劃設(shè)想組成，內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)計各階段內(nèi)容時間安排；b）項目設(shè)計計劃要全面，細(xì)致并有可實施性；c）設(shè)計計劃應(yīng)作為整體項目設(shè)計的指導(dǎo)性文件。5.2.2 設(shè)計專項計劃按照公司審批確定后，由設(shè)計經(jīng)理發(fā)設(shè)計管理部、項目部和運營部等相關(guān)部門實施。5.2.3 在設(shè)計實施過程中，設(shè)計經(jīng)理負(fù)責(zé)定期或根據(jù)項目設(shè)計節(jié)點組織設(shè)計例會，協(xié)調(diào)各專業(yè)設(shè)計進(jìn)度，根據(jù)工作實施情況或隨項目發(fā)展實施情況及時加以調(diào)整，計劃調(diào)整按照 【計劃運營管理流程】 規(guī)定進(jìn)行申請和報批。5.3 設(shè)計質(zhì)

5、量管理5.3.1 項目設(shè)計經(jīng)理負(fù)責(zé)組織各階段項目基礎(chǔ)資料收集與分析，統(tǒng)籌項目設(shè)計管理工作，各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)各自專業(yè)的設(shè)計管理實施。專業(yè)階段設(shè)計管理部項目設(shè)計經(jīng)理建筑結(jié)構(gòu)景觀室內(nèi)機(jī)電建筑項目拓展階段統(tǒng)籌r負(fù)責(zé)配合配合概念設(shè)計階段統(tǒng)籌負(fù)責(zé)配合配合方案設(shè)計階段統(tǒng)籌r負(fù)責(zé)配合配合配合負(fù)責(zé)擴(kuò)初設(shè)計階段統(tǒng)籌負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)配合負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計階段統(tǒng)籌負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)配合負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)設(shè)計配合階段統(tǒng)籌負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)配合配合負(fù)責(zé)景觀概念、方案階段統(tǒng)籌配合配合負(fù)責(zé)配合景觀擴(kuò)初、施工圖階 段統(tǒng)籌配合配合負(fù)責(zé)配合負(fù)責(zé)后續(xù)配合階段統(tǒng)籌:配合負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)室內(nèi)概念、方案階段統(tǒng)籌配合配合負(fù)責(zé)配合擴(kuò)初、施工圖階段統(tǒng)籌配合配合負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)后續(xù)配合階段統(tǒng)籌:配合

6、配合負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)項目設(shè)計后評價階段統(tǒng)籌負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)5.3.2 項目設(shè)計經(jīng)理在設(shè)計階段應(yīng)定期組織項目設(shè)計小組的各專業(yè)工程師對設(shè)計單位的中間成果進(jìn)行審 查，對不符合公司要求的設(shè)計中間成果要求設(shè)計單位調(diào)整，并保證各專業(yè)圖紙之間協(xié)調(diào)一致。5.3.3 設(shè)計單位提交設(shè)計成果后，項目設(shè)計經(jīng)理負(fù)責(zé)組織設(shè)計管理小組及項目部、成本部、營銷部、物業(yè) 公司和客戶管理部進(jìn)行設(shè)計成果審核及指標(biāo)復(fù)核，依據(jù)為【設(shè)計任務(wù)書】中對設(shè)計成果的要求，如 不符合，應(yīng)督促設(shè)計單位補(bǔ)充或完善設(shè)計成果。5.3.4 各專業(yè)設(shè)計師及部門負(fù)責(zé)本專業(yè)的設(shè)計成果評審。5.4 工程實施階段5.4.1 項目設(shè)計經(jīng)理組織項目設(shè)計小組定期召開項目設(shè)計工作

7、會， 協(xié)調(diào)并開展現(xiàn)場施工配合、 二次深化設(shè) 計、編制銷售資料等設(shè)計配合工作。5.4.2 依據(jù)樣板先行原則， 組織設(shè)計材料的樣板打樣及確認(rèn)工作； 配合項目部組織施工樣板的工作并參與 樣板段的驗收，將各類圖紙問題在樣板段施工時提出并及時跟進(jìn)調(diào)整；5.4.3 項目設(shè)計經(jīng)理組織項目設(shè)計小組定期對現(xiàn)場進(jìn)行巡查，協(xié)助項目工程師進(jìn)行圖紙解釋、效果把控、 品質(zhì)把控、技術(shù)處理等工作。5.4.4 對于現(xiàn)場重大技術(shù)條件變化和技術(shù)方案的調(diào)整，項目設(shè)計經(jīng)理應(yīng)及時組織設(shè)計單位進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)， 并根據(jù)項目開發(fā)要求按時保質(zhì)提供經(jīng)過審核的圖紙。5.4.5 項目設(shè)計經(jīng)理協(xié)調(diào)并組織各專業(yè)設(shè)計師參與項目的開發(fā)報建工作，做好各項技術(shù)溝通

8、和技術(shù)支持。5.5 設(shè)計變更管理5.5.1 設(shè)計管理部或相關(guān)部門提出設(shè)計變更申請后，項目設(shè)計經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)一受理各類【設(shè)計變更單】 ，并 通知項目部及相關(guān)部門，同時組織項目設(shè)計小組進(jìn)行設(shè)計變更工作。5.5.2 項目設(shè)計經(jīng)理對信息進(jìn)行收集記錄和判斷， 判斷是否重大變更， 根據(jù)具體情況判斷設(shè)計變更可行性 論證的形式及參與部門。5.5.3 設(shè)計變更通過審核、審批后，由項目設(shè)計經(jīng)理將變更單發(fā)項目部實施。5.6 項目設(shè)計總結(jié)5.6.1 項目竣工后， 項目設(shè)計經(jīng)理負(fù)責(zé)組織設(shè)計管理小組對地盤提出的所有設(shè)計變更申請進(jìn)行統(tǒng)計和分析， 找到對原有設(shè)計的改進(jìn)之處， 使以后的設(shè)計更符合質(zhì)量和成本控制的要求， 更適合目前市場的施工 工藝水平和施工管理水平。同時應(yīng)組織相關(guān)設(shè)計院進(jìn)行設(shè)計總結(jié)。5.6.2 項目竣工后， 對合約管理部在分判和采購過程中進(jìn)行的材料、 設(shè)備替換進(jìn)行研究， 使以后的設(shè)計更 符合市場分判現(xiàn)狀和物資供應(yīng)現(xiàn)狀。5.