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文檔簡介
1、 企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策研究 李海摘要隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性,有很多國內(nèi)外的企業(yè)由于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制比較成功,為企業(yè)帶來了巨大的收益,這就更加使得許多企業(yè)加強(qiáng)了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的力度。但是內(nèi)控不是那么容易,也不是說兩句大道理就行的,必須建立和完善內(nèi)控制度,并加大力度去實(shí)施。對(duì)很多企業(yè)而言,內(nèi)部管理工作相當(dāng)隨意,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)也不夠清楚??傊?,不僅是人對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)模糊,還有很多方面都存在很大的問題。所以,必須找出這些問題,才能針對(duì)這些問題找出解決的對(duì)策,只有這樣才是對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的選
2、擇,也恰恰是這樣才能更好地利用會(huì)計(jì)內(nèi)部控制來切實(shí)的為企業(yè)服務(wù),為企業(yè)帶來豐厚的回報(bào)和更多的財(cái)富。關(guān)鍵詞會(huì)計(jì)內(nèi)部控制;問題;對(duì)策doi10.13939/ki.zgsc.2016.29.1351 引 言很多企業(yè)都制定的有內(nèi)部控制制度,但是這些內(nèi)部控制制度沒有特別強(qiáng)的針對(duì)性,沒有根據(jù)本企業(yè)的各個(gè)部門的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的制度的制定,也就是內(nèi)部控制制度還不全面,沒有準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的問題所在。而且就算是有內(nèi)部控制制度,而執(zhí)行的力度也令人擔(dān)憂,總會(huì)遇到一些阻撓的問題。所以內(nèi)部控制制度一定要實(shí)用,而且有很強(qiáng)的針對(duì)性,全面滲透到企業(yè)的各個(gè)部分。本文從會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的問題和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)策兩個(gè)方面來進(jìn)行
3、研究,通過問題來尋找切實(shí)可行的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)策。2 企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題2.1 內(nèi)部控制制度不健全1在很多企業(yè)雖然意識(shí)到了內(nèi)控制度的重要性,但是卻沒有制定完整的制度來為企業(yè)服務(wù),只有在處理問題的時(shí)候才想到內(nèi)控制度的不健全,但是又不及時(shí)補(bǔ)上。在遇到問題時(shí),不依據(jù)制度辦事,沒有制度的隨意主觀判斷,甚至朝令夕改,針對(duì)相同的問題而處理的方法卻完全不同,甚至相互矛盾。領(lǐng)導(dǎo)者的執(zhí)行判斷不斷更改,導(dǎo)致員工也無從下手,最后就會(huì)越來越亂。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)的決定與法律法規(guī)相抵觸。特別是一些家族企業(yè),大部分的員工都是自己的親戚,公司的老板就是家族企業(yè)的創(chuàng)始人。任何部門都是自己信得過的親戚,所以自認(rèn)為不需要內(nèi)部控
4、制制度,認(rèn)為這些人都是親戚,一定會(huì)向著自己。然而做企業(yè)不是做慈善,不是動(dòng)動(dòng)嘴,講講人情就可以做下去的。這樣下去,始終都會(huì)失敗。2.2 企業(yè)各部門不相互配合所謂的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,在很多人看來這個(gè)完全是會(huì)計(jì)部門的事情,跟公司的其他部門沒有什么關(guān)系。這種認(rèn)識(shí)是完全錯(cuò)誤的,所謂會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是基于整個(gè)企業(yè)的制度,而不單單是會(huì)計(jì)部門的內(nèi)控制度,只有會(huì)計(jì)部門去遵守,其他部門可以忽略不去遵守。當(dāng)內(nèi)控制度涉及其他部門的切實(shí)利益的時(shí)候他們不但不支持,還認(rèn)為是會(huì)計(jì)部門在給他們出難題,故意為難他們,這不僅激化了部門之間的矛盾,甚至也讓會(huì)計(jì)部門的人受到了阻礙然后不愿意再去執(zhí)行,內(nèi)控制度也就只剩下形式,如同空殼
5、。有的企業(yè),單單是報(bào)賬這個(gè)工作就有好多問題,比如規(guī)定哪天報(bào)賬,這些人不來報(bào)賬,又在另外的時(shí)間來報(bào)賬,會(huì)計(jì)人員不給他處理的話,又要說是會(huì)計(jì)人員不通情理。還有就是雖然來報(bào)賬,但是票據(jù)什么的都不完善,無法說明報(bào)賬的錢用到了什么地方。還有就是有的企業(yè)是直接通過老總簽字然后找出納報(bào)賬,出納不給錢又說“老總都同意,你還不同意”,就是太拿自己當(dāng)回事了,不過就是個(gè)員工。所以在每個(gè)月月底,對(duì)財(cái)會(huì)人員來說,各個(gè)部門的報(bào)賬手續(xù)和票據(jù)都難以審核通過,多領(lǐng)的情況屢見不鮮,有些部門主管更是徇私舞弊,講究個(gè)人人情,給自己部門的人隨意簽字報(bào)銷,完全不把公司會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度當(dāng)回事。有些領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為,這些制度多余,根本沒有必要。
6、如果是小企業(yè)還好說,公司就幾個(gè)人,口頭打聲招呼或者隨意簡化報(bào)銷流程。但是對(duì)于幾百人甚至上千人的企業(yè),難道每個(gè)員工報(bào)銷都要去跟老板打招呼,隨意更改報(bào)銷流程,一千個(gè)人有一千種報(bào)法,那會(huì)計(jì)人員的整理工作就比較費(fèi)時(shí)間了,還有的小企業(yè)為了非法避稅,領(lǐng)導(dǎo)授意各部門故意繞開內(nèi)部控制制度,但是這或許是節(jié)約了眼前的利益,但是長期發(fā)展下去,會(huì)計(jì)信息就會(huì)失去價(jià)值,因小失大。22.3 企業(yè)員工素質(zhì)不高有的企業(yè)在招聘的時(shí)候,沒有實(shí)行嚴(yán)格的招聘制度,有的甚至是部門領(lǐng)導(dǎo)硬塞給人事部門,賣個(gè)人情的。導(dǎo)致一些專業(yè)崗位的人對(duì)本部門的工作一竅不通,工作無法進(jìn)行。如果領(lǐng)導(dǎo)是這樣的情況,那指揮工作不就變成了瞎指揮了。公司的人員往往會(huì)因
7、為交情什么的拉幫結(jié)派,說的是人熟好辦事,也就是在執(zhí)行制度時(shí)睜一只眼、閉一只眼。甚至有些公司根本沒有財(cái)務(wù)人員,全是外面找的兼職或者是行政人員來充當(dāng)。還有一些部門的管理人員在培訓(xùn)的時(shí)候不去,在考核的時(shí)候又去找關(guān)系。所以就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)控制度落實(shí)難。其主要原因就是員工的素質(zhì)不高,領(lǐng)導(dǎo)沒有領(lǐng)導(dǎo)的樣兒,員工沒有員工的樣兒,領(lǐng)導(dǎo)和員工都打著自己的如意算盤。還有一種企業(yè)的老板,對(duì)內(nèi)部控制制度嗤之以鼻,以老大自居,認(rèn)為僅憑自己的實(shí)力和能力就能獲得豐厚的回報(bào),特別是在創(chuàng)業(yè)初期,人少的時(shí)候,以自己為大,老板一句話說了算,不去制定和完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。對(duì)一些別的企業(yè)的成功案例不去學(xué)習(xí),認(rèn)為只有自己是對(duì)的,認(rèn)為自己的
8、企業(yè)用自己的觀點(diǎn)是最對(duì)的,不聽取專業(yè)人士的建議。所謂的企業(yè)最大的問題還是在如何管理上,內(nèi)控制度能都極大地制約企業(yè)的從業(yè)人員,只有提高自身素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí),才能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,不然等到出現(xiàn)大問題時(shí)才追悔莫及,悔之晚矣。2.4 監(jiān)督機(jī)制不完善一般監(jiān)督機(jī)制分為外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督。3外部監(jiān)督則包括社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督,雖然這兩種監(jiān)督體制也能在一定程度上對(duì)企業(yè)起到監(jiān)督的作用,但是由于外界人員對(duì)公司的了解不夠,所以外界的監(jiān)督體制也不能很好的對(duì)企業(yè)起到監(jiān)督的作用。一個(gè)企業(yè)最好的監(jiān)督體制就是內(nèi)部監(jiān)督,而且應(yīng)該設(shè)立內(nèi)部的審計(jì)部門,專門的一個(gè)部門來進(jìn)行監(jiān)督,這樣就能更好地起到監(jiān)督作用。但是由于一些內(nèi)部審計(jì)
9、部門設(shè)立的不完善,沒有發(fā)揮好審計(jì)部門的作用,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督也不能很好地進(jìn)行。 3 企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)策3.1 建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度可以借鑒一些國內(nèi)、國外的成功案例,并加以分析,根據(jù)自己的實(shí)際情況來制定內(nèi)部控制制度,從別人的失敗中找教訓(xùn),從別人的成功中找經(jīng)驗(yàn)。不斷地去完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,這樣工作才有章可循,不至于亂成一團(tuán)。在制定內(nèi)控制度的時(shí)候,不能一人獨(dú)斷專行,僅憑一人的觀點(diǎn)來制定制度,必須倚仗團(tuán)隊(duì)的精英的力量,發(fā)揮大家的智慧和專業(yè)水平,來制定和完善制度。3.2 企業(yè)各部門積極配合企業(yè)的內(nèi)部控制制度涉及企業(yè)的各個(gè)部門,一項(xiàng)煩瑣且又復(fù)雜的工作,所以企業(yè)的各個(gè)部門必須配合好會(huì)計(jì)部門的工作,任
10、何人都不能利用職位之便來隨意改變內(nèi)控制度。而且一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度的缺陷時(shí)應(yīng)該及時(shí)完善。其他部門不能加以阻撓,會(huì)計(jì)部門也不能故意刁難。3.3 加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工內(nèi)控知識(shí)的學(xué)習(xí)一個(gè)企業(yè)內(nèi)控制度的實(shí)行僅憑一人之力是萬萬不行的,所以必須加強(qiáng)整個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的內(nèi)控制度的學(xué)習(xí),這樣才能做大做強(qiáng)企業(yè)。還有就是對(duì)員工的職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn),使得員工在具備高超的專業(yè)知識(shí)的同時(shí)懂得遵守職業(yè)道德。不以領(lǐng)導(dǎo)的話唯命是從,遵紀(jì)守法。領(lǐng)導(dǎo)也不能搞一人獨(dú)斷,必須依據(jù)制度規(guī)定行事,任何人都沒有特權(quán),不能隨意更改和規(guī)定制度。特別是小公司在起步階段更不能因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)兒小成就就忽略了內(nèi)部控制制度的作用,一個(gè)企業(yè)要做大做強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)就必須
11、按照規(guī)章制度來辦事,打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),領(lǐng)導(dǎo)掌好舵,引導(dǎo)著企業(yè)向更健康的方向發(fā)展。一個(gè)企業(yè)不管是領(lǐng)導(dǎo)還是員工都必須不斷學(xué)習(xí),一段時(shí)間的成就只能代表這一段時(shí)間的出色,并不能因?yàn)橐欢螘r(shí)間的成就就不去繼續(xù)虛心學(xué)習(xí)。學(xué)無止境,更何況外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境都不斷地在發(fā)生著變化,這也要求不斷地對(duì)當(dāng)前的形式進(jìn)行分析,對(duì)內(nèi)部和外部的環(huán)境進(jìn)行解析,這樣才能使得企業(yè)更好地發(fā)展。3.4 設(shè)立審計(jì)部門,完善內(nèi)部審計(jì)工作有的公司由于規(guī)模小、人不多等情況,內(nèi)部監(jiān)督幾乎沒有,更別談什么設(shè)立審計(jì)部門了。麻雀雖小但五臟俱全,一個(gè)公司要想持續(xù)健康發(fā)展,也必須設(shè)立審計(jì)部門。就算沒有審計(jì)部門,也要有相應(yīng)的人來執(zhí)行監(jiān)督工作。審計(jì)部門必須切
12、實(shí)的履行好審計(jì)部門的職責(zé),不拉幫結(jié)派,搞裙帶關(guān)系,審計(jì)工作不能偷工作假。要審核好會(huì)計(jì)部門的工作,審核好會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,切實(shí)做好內(nèi)部監(jiān)督。在完善內(nèi)部工作的同時(shí),同樣也應(yīng)該積極配合社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督。3.5 加大會(huì)計(jì)內(nèi)控執(zhí)行力度在一些企業(yè)雖然已制定比較完善的內(nèi)控制度,但卻沒有真正的利用起來,執(zhí)行力度不夠,只要涉及本部門的利益,大家都不愿意讓步。出現(xiàn)問題時(shí),大家都不愿意承擔(dān)責(zé)任,相互推卸責(zé)任,避而遠(yuǎn)之,最后就只能不了了之了。所以必須出臺(tái)一系列的獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,讓企業(yè)員工都參與到內(nèi)控中來。而另外有一些企業(yè)并沒有內(nèi)控,所以也就沒有執(zhí)行這一說了,這樣對(duì)企業(yè)的發(fā)展相當(dāng)不利,所以必須完善內(nèi)控并大
13、力推行。3.6 建立完善的人事制度4有的企業(yè)沒有專門設(shè)立招聘人才的人事部門,究其原因主要是因?yàn)楣拘 ⑷瞬欢?、資金不夠等原因。但是不設(shè)立人事部門,這對(duì)公司的發(fā)展是相當(dāng)不利的,一個(gè)公司最重要的就是人才,沒有人才企業(yè)怎么發(fā)展,人才沒招對(duì)或者安排崗位不合適這都是資源的浪費(fèi)。而且還要完善相應(yīng)的激勵(lì)制度,正因?yàn)樾∑髽I(yè)資金少,沒有更多的資金投入人才的管理中去,所以激勵(lì)制度就特別重要,對(duì)人才進(jìn)行能力的劃分,對(duì)做出貢獻(xiàn)的、表現(xiàn)突出的給予獎(jiǎng)勵(lì),員工也有寄托和動(dòng)力,都會(huì)努力地工作。4 結(jié) 論綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的制定和實(shí)行已成為必然的趨勢(shì)。企業(yè)的發(fā)展離不開內(nèi)控制度。企業(yè)只有在不斷的借鑒和學(xué)習(xí)中,找出內(nèi)控制度的問題所在,加快人才的培養(yǎng),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督力度,建立完善的人事制度,并不斷健全和完善內(nèi)控制度。這樣,才能真正地推動(dòng)企業(yè)朝著更加健康、更加繁榮、更加壯大的可持續(xù)之
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