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文檔簡(jiǎn)介
1、Excel 2003數(shù)據(jù)處理軟件數(shù)據(jù)處理軟件 庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 2003簡(jiǎn)簡(jiǎn)介介二、二、Excel的基本操作的基本操作三、三、工作表中的常用運(yùn)算工作表中的常用運(yùn)算 庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 1、Excel 2003 2003簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介1.1 1.1 啟動(dòng)與退出啟動(dòng)與退出Excel1.2 1.2 Excel的工作窗口的工作窗口1.3 1.3 Excel中的常用術(shù)語(yǔ)中的常用術(shù)語(yǔ)庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 設(shè)置單元格的格式設(shè)置單元格的格式工作表的編輯工作表的編輯輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)新建、保存和打開工作簿新建、保存和打開工作簿庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http
2、:/ 3.1 自動(dòng)求和自動(dòng)求和n3.2 3.2 利用公式和函數(shù)利用公式和函數(shù)n3.3 3.3 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序n3.4 3.4 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 啟動(dòng)啟動(dòng)ExcelExcel的方法與啟動(dòng)其他應(yīng)用的方法與啟動(dòng)其他應(yīng)用程序的方法相同,有程序的方法相同,有3 3種方法。種方法。退出:退出: 有有4 4種方法,種方法,無(wú)論哪種退出,若沒(méi)無(wú)論哪種退出,若沒(méi)有執(zhí)行有執(zhí)行“存盤存盤”命令,則會(huì)自動(dòng)彈出命令,則會(huì)自動(dòng)彈出存盤提示對(duì)話框。存盤提示對(duì)話框。庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 啟動(dòng)啟動(dòng)ExcelExcel的方法與啟動(dòng)其他應(yīng)用的方法與啟動(dòng)其他應(yīng)用程序的方法相同,有程序
3、的方法相同,有3 3種方法。種方法。退出:退出: 有有4 4種方法,種方法,無(wú)論哪種退出,若沒(méi)無(wú)論哪種退出,若沒(méi)有執(zhí)行有執(zhí)行“存盤存盤”命令,則會(huì)自動(dòng)彈出命令,則會(huì)自動(dòng)彈出存盤提示對(duì)話框。存盤提示對(duì)話框。1.1啟動(dòng)與退出啟動(dòng)與退出Excel從桌面啟動(dòng)從桌面啟動(dòng)雙擊桌面雙擊桌面“EXCEL”EXCEL”快捷圖快捷圖標(biāo)標(biāo)從開始菜單啟動(dòng)從開始菜單啟動(dòng)單擊單擊“開始開始” ” 程程序序 EXCELEXCEL從已有文件啟動(dòng)從已有文件啟動(dòng)雙擊已存在的雙擊已存在的EXCELEXCEL文文件圖標(biāo),啟動(dòng)了件圖標(biāo),啟動(dòng)了ExcelExcel的同時(shí)打開了這的同時(shí)打開了這個(gè)個(gè)ExcelExcel文件。文件。庫(kù)管易,倉(cāng)
4、庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 啟動(dòng)啟動(dòng)ExcelExcel的方法與啟動(dòng)其他應(yīng)用的方法與啟動(dòng)其他應(yīng)用程序的方法相同,有程序的方法相同,有3 3種方法。種方法。退出:退出: 有有4 4種方法,種方法,無(wú)論哪種退出,若沒(méi)無(wú)論哪種退出,若沒(méi)有執(zhí)行有執(zhí)行“存盤存盤”命令,則會(huì)自動(dòng)彈出命令,則會(huì)自動(dòng)彈出存盤提示對(duì)話框。存盤提示對(duì)話框。1.1啟動(dòng)與退出啟動(dòng)與退出Excel方法方法1 1:?jiǎn)螕魡螕簟拔募募薄巴顺鐾顺觥狈椒ǚ椒? 2:?jiǎn)螕舸翱谟疑辖峭顺霭粹o單擊窗口右上角退出按鈕“X”X”方法方法3 3:雙擊應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄左側(cè)雙擊應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄左側(cè)的控制框的控制框 方法方法4 4:按按Alt+F4Alt+
5、F4庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ Excel的工作窗口的工作窗口 編輯欄編輯欄當(dāng)前單元格工作表控制按鈕當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽欄工作表標(biāo)簽欄列號(hào)行號(hào)全選按鈕工作表區(qū)域工作表區(qū)域庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ Excel的工作窗口的工作窗口 編輯欄編輯欄當(dāng)前單元格工作表控制按鈕當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽欄列號(hào)行號(hào)全選按鈕工作表區(qū)域當(dāng)選擇單元格或區(qū)域時(shí),相應(yīng)的地址或區(qū)域名稱即顯示在編輯欄左端的名稱框中,名稱框名稱框主要用于命名和快速定位單元格和區(qū)域。在單元格中編輯數(shù)據(jù)時(shí),其內(nèi)容同時(shí)出現(xiàn)在編輯欄右端的編輯框編輯框中。編輯框還用于編輯當(dāng)前單元格的常數(shù)或公式。由于單元格默認(rèn)寬度通常顯示不下較長(zhǎng)的數(shù)據(jù),所
6、以在編輯框中編輯長(zhǎng)數(shù)據(jù)將是非常理想的方法。庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ Excel的工作窗口的工作窗口 編輯欄編輯欄當(dāng)前單元格工作表控制按鈕當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽欄工作表標(biāo)簽欄列號(hào)行號(hào)全選按鈕工作表區(qū)域工作表區(qū)域包括當(dāng)前工作表中所有的單元格,可輸入數(shù)據(jù)或編輯單元格、圖表、公式等 庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ Excel的工作窗口的工作窗口 編輯欄編輯欄當(dāng)前單元格工作表控制按鈕當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽欄工作表標(biāo)簽欄列號(hào)行號(hào)全選按鈕工作表區(qū)域工作表區(qū)域初始為Sheet1、Sheet2、Sheet3,代表著工作表的名稱。當(dāng)前正在使用的工作表標(biāo)簽以白底含下劃線顯示。 庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,htt
7、p:/ Excel中的常用術(shù)語(yǔ)中的常用術(shù)語(yǔ)n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n單元格單元格n單元格地址單元格地址庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ Excel中的常用術(shù)語(yǔ)中的常用術(shù)語(yǔ)即一個(gè)即一個(gè)EXCELEXCEL文件文件, ,用來(lái)存儲(chǔ)并用來(lái)存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件處理工作數(shù)據(jù)的文件. .一個(gè)工一個(gè)工作薄可包含若干工作表,默認(rèn)作薄可包含若干工作表,默認(rèn)的工作簿名是的工作簿名是bookbook,擴(kuò)展名擴(kuò)展名是是. .xlsxls庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ Excel中的常用術(shù)語(yǔ)中的常用術(shù)語(yǔ)n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n單元格單元格n單元格地址單元格地址一個(gè)工作表包含若干
8、單元格,一個(gè)工作表包含若干單元格,默認(rèn)的名字是默認(rèn)的名字是sheetsheet,默認(rèn)默認(rèn)包含包含3 3個(gè)獨(dú)立的工作表,自個(gè)獨(dú)立的工作表,自動(dòng)為這動(dòng)為這3 3個(gè)工作表命名為個(gè)工作表命名為sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3,一個(gè)工作簿最多可包含一個(gè)工作簿最多可包含255255個(gè)工作表。個(gè)工作表。庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ Excel中的常用術(shù)語(yǔ)中的常用術(shù)語(yǔ)n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n單元格單元格n單元格地址單元格地址以數(shù)字標(biāo)識(shí)的為行,如以數(shù)字標(biāo)識(shí)的為行,如D D3 3,從從1-65536.1-65536.庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http
9、:/ Excel中的常用術(shù)語(yǔ)中的常用術(shù)語(yǔ)n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n單元格單元格n單元格地址單元格地址以英文標(biāo)識(shí)的為列,如以英文標(biāo)識(shí)的為列,如D D3 3,從從AZ,AAAZ,BABZ AZ,AAAZ,BABZ 共共256256列列庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ Excel中的常用術(shù)語(yǔ)中的常用術(shù)語(yǔ)n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n單元格單元格n單元格地址單元格地址一行一列交叉處為一個(gè)單元一行一列交叉處為一個(gè)單元格,每個(gè)單元格最多可容納格,每個(gè)單元格最多可容納255255個(gè)字符。個(gè)字符。庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ Excel中的常用術(shù)語(yǔ)中的常用術(shù)語(yǔ)n工作簿工作簿
10、n工作表工作表n行行n列列n單元格單元格n單元格地址單元格地址一個(gè)單元格對(duì)應(yīng)一個(gè)單元格一個(gè)單元格對(duì)應(yīng)一個(gè)單元格地址,先行號(hào)后列號(hào),即列地址,先行號(hào)后列號(hào),即列的字母加上行的數(shù)字來(lái)表示,的字母加上行的數(shù)字來(lái)表示,D3D3庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ Excel中的常用術(shù)語(yǔ)中的常用術(shù)語(yǔ)n活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格:當(dāng)前正在操作的、被黑線當(dāng)前正在操作的、被黑線框住的單元格??蜃〉膯卧?。n活動(dòng)工作表活動(dòng)工作表:當(dāng)前正在操作的,標(biāo)簽是當(dāng)前正在操作的,標(biāo)簽是白底黑字、帶下劃線的工作表。默認(rèn)情白底黑字、帶下劃線的工作表。默認(rèn)情況下,活動(dòng)工作表為況下,活動(dòng)工作表為Sheet1Sheet1。庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)
11、站,http:/ 庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 新建、保存和打開工作簿新建、保存和打開工作簿 n新建工作簿新建工作簿啟動(dòng)啟動(dòng)Excel的同時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建的同時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建“Book1”選選“文件文件”菜單中的菜單中的“新建新建”命令命令,再選再選“常常用用”選項(xiàng)卡下的選項(xiàng)卡下的“空工作薄空工作薄”命令命令單擊單擊“常用工具欄常用工具欄”上的上的“新建新建”按鈕按鈕庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ + S”n注注: :第一次保存工作簿,第一次保存工作簿,Excel Excel 會(huì)打開會(huì)打開“另存為另存為”對(duì)話框。對(duì)話框。庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 方法與關(guān)閉方法與關(guān)閉Word Word
12、文檔的方法類似。文檔的方法類似。 選選“文件文件/ /打開打開”命令命令點(diǎn)擊點(diǎn)擊“常用常用”工具欄工具欄上的上的“打開打開”按鈕按鈕在在“打開打開”對(duì)對(duì)話框中選擇文話框中選擇文件,點(diǎn)擊件,點(diǎn)擊“打打開開”直接雙擊要打開的工作薄直接雙擊要打開的工作薄庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 編輯數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù) n編輯單元格數(shù)據(jù)編輯單元格數(shù)據(jù)n 編輯單元格有兩種方法:在編輯欄中編輯和在單元格編輯單元格有兩種方法:在編輯欄中編輯和在單元格內(nèi)直接編輯。單擊目標(biāo)單元格,在編輯欄中對(duì)數(shù)據(jù)修改;雙內(nèi)直接編輯。單擊目標(biāo)單元格,在編輯欄中對(duì)數(shù)據(jù)修改;雙擊目標(biāo)單元格或按擊目標(biāo)單元格或按F2F2鍵,在單元格內(nèi)編輯數(shù)據(jù)。鍵,
13、在單元格內(nèi)編輯數(shù)據(jù)。選定單元格選定單元格在編輯欄中修改在編輯欄中修改按按F2F2鍵在單元格內(nèi)修改鍵在單元格內(nèi)修改庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ n插入單元格插入單元格選擇選擇“插入插入/單元單元格格”命令命令或在快捷菜單中選或在快捷菜單中選擇擇“插入插入”命令命令在在插入對(duì)話框中插入對(duì)話框中設(shè)置插入方式設(shè)置插入方式插入單元格后的結(jié)果顯示庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 選擇選擇“編輯編輯/ /刪除刪除”,或,或右擊選擇刪右擊選擇刪除菜單項(xiàng)除菜單項(xiàng)在在“刪除刪除”對(duì)話對(duì)話框進(jìn)行相應(yīng)的框進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可設(shè)置即可庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ ExcelExcel的的“清除清除”命令與刪
14、除是有區(qū)別的。數(shù)據(jù)清除后單元格、命令與刪除是有區(qū)別的。數(shù)據(jù)清除后單元格、行或列位置還在。行或列位置還在?!扒宄宄泵钋宄氖菃卧駜?nèi)的數(shù)據(jù)、格式或批注命令清除的是單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)、格式或批注信息。操作方法:選定單元格或區(qū)域后信息。操作方法:選定單元格或區(qū)域后, ,選擇選擇“編輯編輯/ /清除清除”的相應(yīng)子菜的相應(yīng)子菜單項(xiàng)(全部、格式、內(nèi)容、批注)。單項(xiàng)(全部、格式、內(nèi)容、批注)。n全部全部全部刪除全部刪除n格式格式僅刪除格式僅刪除格式n內(nèi)容內(nèi)容僅刪除內(nèi)容(或僅刪除內(nèi)容(或DelDel?。┙。﹏批注批注僅刪除批注僅刪除批注 清除單元格、行或列清除單元格、行或列庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/
15、 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)n單元格的選擇單元格的選擇 選擇單個(gè)單元格選擇單個(gè)單元格單擊指定單元格選擇連續(xù)多個(gè)單元格選擇連續(xù)多個(gè)單元格單擊首單元格,Shift+單擊末單元格選擇不連續(xù)多個(gè)單元格選擇不連續(xù)多個(gè)單元格單擊第一個(gè)單元格,Ctrl+單擊其他單元格選擇整行或整列選擇整行或整列單擊行號(hào)或列標(biāo)選擇全部單元格選擇全部單元格單擊全選按鈕清除選定的單元格清除選定的單元格在工作表任意處單擊鼠標(biāo)庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格,直接在單元格中輸入選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格,直接在單元格中輸入, ,也可在編輯區(qū)中輸入也可在編輯區(qū)中輸入, ,輸入完成后,確認(rèn)。輸入完成后,確認(rèn)。確認(rèn)方式確認(rèn)方式
16、功能功能EnterEnter活動(dòng)單元格下移活動(dòng)單元格下移TabTab活動(dòng)單元格右移活動(dòng)單元格右移Shift +TabShift +Tab活動(dòng)單元格左移活動(dòng)單元格左移Shift + EnterShift + Enter活動(dòng)單元格上移活動(dòng)單元格上移單擊編輯欄單擊編輯欄“”“”按鈕按鈕活動(dòng)單元格不動(dòng)活動(dòng)單元格不動(dòng)按按“Esc”Esc”鍵或單擊編輯欄鍵或單擊編輯欄“”按鈕按鈕 取消輸入取消輸入庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ (如如1/2),1/2),應(yīng)先輸入應(yīng)先輸入“0”0”及一個(gè)空格后輸入及一個(gè)空格后輸入 &輸入純數(shù)字組成的字符型數(shù)據(jù),輸入前加西文單引號(hào)(輸入純數(shù)字組成的字符型數(shù)據(jù),輸入
17、前加西文單引號(hào)(),),Excel Excel 將將自動(dòng)把它當(dāng)作字符型數(shù)據(jù)處理。自動(dòng)把它當(dāng)作字符型數(shù)據(jù)處理。&輸入日期和時(shí)間數(shù)據(jù)時(shí),用輸入日期和時(shí)間數(shù)據(jù)時(shí),用“-”-”或或“/”/”分隔年月日;時(shí)間用分隔年月日;時(shí)間用“:”:”分分隔時(shí)分秒。隔時(shí)分秒。輸入當(dāng)前日期輸入當(dāng)前日期輸入當(dāng)前時(shí)間輸入當(dāng)前時(shí)間輸入數(shù)據(jù)的幾個(gè)特殊情況輸入數(shù)據(jù)的幾個(gè)特殊情況:庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ (復(fù)制填充復(fù)制填充):):單擊填充內(nèi)容單擊填充內(nèi)容所在的單元格所在的單元格拖動(dòng)單元格右下腳的拖動(dòng)單元格右下腳的“填充柄填充柄”至所需位至所需位置置庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ :n 使用填充柄使用填充柄:
18、 :輸入序列前兩項(xiàng)輸入序列前兩項(xiàng)并選中這兩項(xiàng)并選中這兩項(xiàng)拖動(dòng)單元格右下腳的拖動(dòng)單元格右下腳的“填充柄填充柄”至所需位置至所需位置庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 設(shè)置單元格的格式設(shè)置單元格的格式& 設(shè)置單元格的格式包括設(shè)置單元格中的數(shù)字格設(shè)置單元格的格式包括設(shè)置單元格中的數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體的式樣和大小、邊框等操作。式、對(duì)齊方式、字體的式樣和大小、邊框等操作。操作方法操作方法: : 選定要格式選定要格式化的單元格化的單元格或區(qū)域或區(qū)域選選“格式格式/單元格單元格”命令命令右擊選中的區(qū)域,右擊選中的區(qū)域,選擇設(shè)置單元格格式選擇設(shè)置單元格格式點(diǎn)擊格式工具欄點(diǎn)擊格式工具欄上的格式按鈕上
19、的格式按鈕在在單元格格式單元格格式對(duì)話框作相應(yīng)對(duì)話框作相應(yīng)設(shè)置設(shè)置庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ n 設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置數(shù)字格式 貨幣樣式貨幣樣式百分比百分比減少小數(shù)位減少小數(shù)位增加小數(shù)位增加小數(shù)位千位分隔千位分隔使用格式工具欄使用格式工具欄設(shè)置單元格數(shù)字設(shè)置單元格數(shù)字格式如:貨幣、格式如:貨幣、百分比、千分位、百分比、千分位、小數(shù)位數(shù)小數(shù)位數(shù)單擊單擊“格式格式/ /單單元格元格”菜單菜單庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ n字體格式字體格式字體字體字號(hào)字號(hào)下劃線下劃線加粗加粗傾斜傾斜字體顏色字體顏色使用格式工具欄設(shè)置單元格字體格使用格式工具欄設(shè)置單元格字體格式(字體、字號(hào)、字型、底線等式(
20、字體、字號(hào)、字型、底線等)庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 設(shè)置行高和列寬設(shè)置行高和列寬 n 當(dāng)用戶建立工作表時(shí),當(dāng)用戶建立工作表時(shí),ExcelExcel中所有單元格具有相中所有單元格具有相同的寬度和高度。在單元格寬度固定的情況下,當(dāng)單元同的寬度和高度。在單元格寬度固定的情況下,當(dāng)單元格中輸入的字符長(zhǎng)度超過(guò)單元格的列寬時(shí),超長(zhǎng)的部分格中輸入的字符長(zhǎng)度超過(guò)單元格的列寬時(shí),超長(zhǎng)的部分將被截去,數(shù)字則用將被截去,數(shù)字則用“#”#”表示。當(dāng)然,完整的數(shù)表示。當(dāng)然,完整的數(shù)據(jù)還在單元格中,只不過(guò)沒(méi)有顯示出來(lái)而已。適當(dāng)調(diào)整據(jù)還在單元格中,只不過(guò)沒(méi)有顯示出來(lái)而已。適當(dāng)調(diào)整單元格的行高、列寬,才能完整的顯示
21、單元格中的數(shù)據(jù)。單元格的行高、列寬,才能完整的顯示單元格中的數(shù)據(jù)。庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 鼠標(biāo)拖動(dòng):鼠標(biāo)指向行號(hào)下邊(列號(hào)右邊)的分隔鼠標(biāo)拖動(dòng):鼠標(biāo)指向行號(hào)下邊(列號(hào)右邊)的分隔線上,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粭l黑短線和雙向箭頭的形狀時(shí),線上,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粭l黑短線和雙向箭頭的形狀時(shí),按住并拖動(dòng)鼠標(biāo)至適當(dāng)?shù)男懈?、列寬位置。按住并拖?dòng)鼠標(biāo)至適當(dāng)?shù)男懈?、列寬位置?amp; 雙擊鼠標(biāo):在行或列的邊線上雙擊鼠標(biāo)左鍵,雙擊鼠標(biāo):在行或列的邊線上雙擊鼠標(biāo)左鍵,ExcelExcel將自動(dòng)設(shè)置該列的寬度為該行或列中數(shù)據(jù)的最高將自動(dòng)設(shè)置該列的寬度為該行或列中數(shù)據(jù)的最高(寬)值。(寬)值。庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)
22、站,http:/ 方法與關(guān)閉方法與關(guān)閉Word Word 文檔的方法類似。文檔的方法類似。 選選“文件文件/ /打開打開”命令命令點(diǎn)擊點(diǎn)擊“常用常用”工具欄工具欄上的上的“打開打開”按鈕按鈕在在“打開打開”對(duì)對(duì)話框中選擇文話框中選擇文件,點(diǎn)擊件,點(diǎn)擊“打打開開”直接雙擊要打開的工作薄直接雙擊要打開的工作薄庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ n插入、刪除和重命名工作表插入、刪除和重命名工作表 n 選取工作表選取工作表 選擇一個(gè)選擇一個(gè)單擊工作表標(biāo)簽單擊工作表標(biāo)簽選連續(xù)多個(gè)選連續(xù)多個(gè)單擊第一個(gè),單擊第一個(gè),Shift+Shift+最后一個(gè)最后一個(gè)選不連續(xù)多個(gè)選不連續(xù)多個(gè)單擊第一個(gè),單擊第一個(gè),Ct
23、rl+Ctrl+單擊其他工作表標(biāo)簽單擊其他工作表標(biāo)簽插入插入/ /工工作表作表庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 選取要?jiǎng)h除的工作表,選擇選取要?jiǎng)h除的工作表,選擇“編輯編輯/ /刪除工作表刪除工作表”命命 令。令。n重命名工作表重命名工作表格式格式/ /工作表工作表/ /重命名重命名庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 自動(dòng)求和自動(dòng)求和 選中要求和單元格(包括放置結(jié)果選中要求和單元格(包括放置結(jié)果的單元格)的單元格) 單擊工具欄上的自動(dòng)單擊工具欄上的自動(dòng)求按鈕求按鈕庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ =”運(yùn)算符:運(yùn)算符:算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,htt
24、p:/ =”運(yùn)算符:運(yùn)算符:算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。 算術(shù)運(yùn)算符包括、算術(shù)運(yùn)算符包括、* *(乘)、(乘)、/ /、 (方冪)和(方冪)和% %(百分比)等(百分比)等 庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ =”運(yùn)算符:運(yùn)算符:算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。 關(guān)系運(yùn)算符包括關(guān)系運(yùn)算符包括= =、 、 =、=和和(不等于),關(guān)系運(yùn)(不等于),關(guān)系運(yùn)算符可以比較兩個(gè)數(shù)值并產(chǎn)生邏算符可以比較兩個(gè)數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值輯值“TRUE”TRUE”或或“FALSE”FALSE”。庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ =”運(yùn)算符:運(yùn)算符:算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引
25、用運(yùn)算符。文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符“&”“&”可以將一個(gè)可以將一個(gè)或多個(gè)文本連接成一個(gè)組合文或多個(gè)文本連接成一個(gè)組合文本。本。 庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ =”運(yùn)算符:運(yùn)算符:算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。 可以將單元格區(qū)域合并計(jì)可以將單元格區(qū)域合并計(jì)算,包括冒號(hào)(由兩個(gè)單元算,包括冒號(hào)(由兩個(gè)單元格的之間區(qū)域的引用產(chǎn)生的格的之間區(qū)域的引用產(chǎn)生的范圍)、逗號(hào)(由兩個(gè)范圍范圍)、逗號(hào)(由兩個(gè)范圍的并集產(chǎn)生的范圍)和空格的并集產(chǎn)生的范圍)和空格(由兩個(gè)范圍的交集產(chǎn)生的(由兩個(gè)范圍的交集產(chǎn)生的范圍)。范圍)。庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 復(fù)制公式時(shí),若在公
26、式中使用單元格和復(fù)制公式時(shí),若在公式中使用單元格和區(qū)域,應(yīng)根據(jù)不同的情況使用不同的單元格區(qū)域,應(yīng)根據(jù)不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分引用。單元格引用分相對(duì)引用相對(duì)引用、絕對(duì)引用絕對(duì)引用和和混合引用混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單元格地址,則在該單元格地址前加上中的單元格地址,則在該單元格地址前加上“工作表標(biāo)簽名!工作表標(biāo)簽名!” ” 庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 復(fù)制公式時(shí),若在公式中使用單元格和復(fù)制公式時(shí),若在公式中使用單元格和區(qū)域,應(yīng)根據(jù)不同的情況使用不同的單元格區(qū)域,應(yīng)根據(jù)不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分
27、引用。單元格引用分相對(duì)引用相對(duì)引用、絕對(duì)引用絕對(duì)引用和和混合引用混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單元格地址,則在該單元格地址前加上中的單元格地址,則在該單元格地址前加上“工作表標(biāo)簽名!工作表標(biāo)簽名!” ” ExcelExcel中默認(rèn)的單元格引用為相對(duì)引用,中默認(rèn)的單元格引用為相對(duì)引用,如如A5A5、G6G6等。相對(duì)引用是當(dāng)公式在復(fù)等。相對(duì)引用是當(dāng)公式在復(fù)制時(shí)會(huì)根據(jù)移動(dòng)的位置自動(dòng)調(diào)整公式制時(shí)會(huì)根據(jù)移動(dòng)的位置自動(dòng)調(diào)整公式中的單元格的地址。中的單元格的地址。 庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 復(fù)制公式時(shí),若在公式中使用單元格和復(fù)制公式時(shí),若在公式
28、中使用單元格和區(qū)域,應(yīng)根據(jù)不同的情況使用不同的單元格區(qū)域,應(yīng)根據(jù)不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分引用。單元格引用分相對(duì)引用相對(duì)引用、絕對(duì)引用絕對(duì)引用和和混合引用混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單元格地址,則在該單元格地址前加上中的單元格地址,則在該單元格地址前加上“工作表標(biāo)簽名!工作表標(biāo)簽名!” ” 在行號(hào)與列號(hào)前均加上絕對(duì)地址符號(hào)在行號(hào)與列號(hào)前均加上絕對(duì)地址符號(hào)“$”“$”,則表示絕對(duì)引用。公式復(fù)制時(shí),則表示絕對(duì)引用。公式復(fù)制時(shí),絕對(duì)引用的行號(hào)與列號(hào)將不隨著公式絕對(duì)引用的行號(hào)與列號(hào)將不隨著公式位置變化而改變。位置變化而改變。 庫(kù)
29、管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 復(fù)制公式時(shí),若在公式中使用單元格和復(fù)制公式時(shí),若在公式中使用單元格和區(qū)域,應(yīng)根據(jù)不同的情況使用不同的單元格區(qū)域,應(yīng)根據(jù)不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分引用。單元格引用分相對(duì)引用相對(duì)引用、絕對(duì)引用絕對(duì)引用和和混合引用混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單元格地址,則在該單元格地址前加上中的單元格地址,則在該單元格地址前加上“工作表標(biāo)簽名!工作表標(biāo)簽名!” ” 混合引用是指單元格地址的行號(hào)或列號(hào)混合引用是指單元格地址的行號(hào)或列號(hào)前不同時(shí)加前不同時(shí)加“$”“$”符號(hào)。當(dāng)公式因?yàn)閺?fù)制符號(hào)。當(dāng)公式因?yàn)閺?fù)制或插入而引起行列變化,公式中的相對(duì)或插入而引起行列變化,公式中的相對(duì)地址部分會(huì)隨位置變化,而絕對(duì)地址部地址部分會(huì)隨位置變化,而絕對(duì)地址部分仍不變。分仍不變。 庫(kù)管易,倉(cāng)庫(kù)管理網(wǎng)站,http:/ 在在ExcelExcel中函數(shù)共分為九類:財(cái)務(wù)、日期中函數(shù)共分為九類:財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、邏輯和信息函數(shù)。用、數(shù)據(jù)
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