XX公司公文管理規(guī)定

1、XX公司公文 管理規(guī)定公文管理規(guī)定共2頁(yè)第1頁(yè)FNC02第一條 本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示糟神、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。第二條 本公司公文，實(shí)行統(tǒng)一治理。公文的治理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。行文單位，要克服官僚主 義和加主義。第三條各部室、各單位及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及國(guó)家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守隱秘，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。第四條公文保密等級(jí)分為：絕密、隱秘、隱秘三種，其他為一樣文件。絕密、隱秘文件打卬一定要用專用磁盤(pán)。絕密文件只能卬一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱；隱秘文件按批閱人數(shù)打卬，閱完后由起草人收回來(lái)檔。隱秘文件由閱文人妥善保管。文件隱秘級(jí)

2、數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)依照文件內(nèi)容確總第五條公司發(fā)文的程序?yàn)?擬稿、審核（部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)）、簽發(fā)（公司領(lǐng)導(dǎo)）打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴?、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。第六條草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：（_）內(nèi)容要符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法令及地點(diǎn)性行政規(guī)章。（二）反映情形要客觀，坤求是。（三）文字要準(zhǔn)確、精煉條理要淸晰，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語(yǔ)要規(guī)范。（四）人、地、物名、弓I文及時(shí)亥腰具體、準(zhǔn)確。第七條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的公文要及時(shí)閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)：一樣文件的，三天內(nèi)批復(fù)。第八條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)認(rèn)宜認(rèn)貞，閱完后要簽名并注明日期。不得圈閱。需

3、要簽署具體意見(jiàn)的，要明確、具體。第九條公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字）審核稿件連同文件正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批復(fù)件。第十條收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？偛棉k收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后依照文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，由總裁辦q攵回來(lái)檔。第十一條所有文件的發(fā)放，一宦要有登記、簽收手續(xù)。FNC02公文管理規(guī)定第十二條（-）（-）（三）（四）（五）（六）（七）（八）（九）第十三條 第十四條公可發(fā)文，一左要由總裁辦統(tǒng)一編號(hào)：以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律用XXX字（XX年）XX號(hào)：公司黨總支發(fā)文，用XX黨字（XX年）XX號(hào)：以工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文用XX政字（XX年）XX號(hào)；公工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文用XX政字（XX年）XX號(hào)：公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文，用XX監(jiān)字（XX年）XX號(hào)；董事局發(fā)文，用XX董字（XX年）XX號(hào)：董事局委員會(huì)發(fā)文，用XX董X字（XX年）XX號(hào)：董事局委員會(huì)所屬機(jī)構(gòu)發(fā)文用X X董X X字（X X年）X X號(hào)；英他治理部門(mén)的發(fā)文，用XXX字（XX年）XX號(hào)。董事會(huì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)治理部門(mén)除經(jīng)對(duì)方同意，