酒店管理公司行政管理制度

1、第二章行政管理行政管理制度中的公文、檔案、印章、名片、辦公用品及設(shè)備、辦公車輛、值班、會議、 辦公規(guī)范、商務(wù)公出、商務(wù)接待、保密及企業(yè)文化等內(nèi)容參見股份公司行政管理制度，本系統(tǒng) 補(bǔ)充規(guī)定如下：第一節(jié)公文1文件分類分類定義紅頭文件管理公司就重大或關(guān)鍵事項的發(fā)文會議紀(jì)要由管理公司或各酒店領(lǐng)導(dǎo)主持的公司級會議紀(jì)要內(nèi)聯(lián)單管理公司內(nèi)部及與股份公司其他部門的日常工作聯(lián)絡(luò)公函管理公司或各酒店與外單位的日常工作聯(lián)絡(luò)2總部人力資源行政部根據(jù)事項類別統(tǒng)一確定文件編號及格式3 收發(fā)文管理文件類別負(fù)責(zé)部門最終審批人基本要求紅頭文件總部人力資源行政部管理公司總裁確認(rèn)文件傳閱范圍和期限，并 進(jìn)行登記、分文、傳遞、催辦、

2、歸檔、移交和銷毀。會議紀(jì)要總部人力資源行政部酒店人力資源部酒店總經(jīng)理內(nèi)聯(lián)單總部各業(yè)務(wù)部門管理公司總裁公函總部各業(yè)務(wù)部門酒店各業(yè)務(wù)部門酒店總經(jīng)理第二節(jié)檔案1管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.1管理公司檔案工作接受股份公司行政部指導(dǎo)（行政部檔案室負(fù)責(zé)日常檢查監(jiān)督）;1.2總部人力資源行政部對總部各部門、各酒店檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)檢查；1.3各酒店人力資源部具體負(fù)責(zé)酒店檔案工作。2 酒店重要檔案資料移交2.1移交要求：移出部門接收部門移交時間各酒店人力資源部總部人力資源行政部每月5日前2.2各酒店如需延期向公司總部移交檔案的，需報至管理公司總裁批準(zhǔn)。特殊的、及時性 文件需要在收到后一個工作日內(nèi)移交；2.3檔案移交須

3、履行移交手續(xù)（一式兩份，雙方各存一份）。第三節(jié)印章1印章分類及保管人分類印章名稱保管人管理公司公章人力資源行政部總經(jīng)理財務(wù)專用章財務(wù)部總經(jīng)理發(fā)票專用章財務(wù)部總經(jīng)理法人代表章財務(wù)部出納各自營酒店公章人力資源總監(jiān)財務(wù)專用章財務(wù)總監(jiān)發(fā)票專用章財務(wù)總監(jiān)法人代表章財務(wù)部出納各委托管理酒店公章業(yè)主代表財務(wù)專用章財務(wù)總監(jiān)發(fā)票專用章財務(wù)總監(jiān)法人代表章財務(wù)副總監(jiān)2 公章使用責(zé)任人2.1管理公司總裁是管理公司公章使用審批第一責(zé)任人；2.2各自營酒店總經(jīng)理、委托管理酒店業(yè)主代表是本單位公章使用審批第一責(zé)任人。3 公章使用審批流程（行表020301）,所有用印申請必須將用印文件作為附件上傳至流程中， 如有用印文件的相

4、關(guān)審批流程也需一并上傳4 非財務(wù)部人員申請使用本單位財務(wù)類印章的，須提前進(jìn)行登記（行表1）第四節(jié) 辦公用品、低值易耗品及辦公設(shè)備1基本規(guī)定11總部人力資源行政部和各酒店人力資源部為本單位管理責(zé)任部門；1.2辦公用品按需購買，庫存小于一個月用量；1.3配備個人使用的低值易耗品和辦公設(shè)備，實行“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則。2 辦公用品2.1辦公用品采購年度預(yù)算需逐級報管理公司總裁審批；2.2每月根據(jù)需求，制定購買申請報告，總部行政經(jīng)理報人力資源行政部總經(jīng)理審批，各 酒店人力資源部經(jīng)理報酒店總經(jīng)理審批；2.3采購人員要根據(jù)訂購送貨單進(jìn)行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量無誤后簽收；2.4辦公用品采購人員與

5、管理人員不能為同一人；2.5采購人員和管理人員一起驗收入庫；2.6辦公用品倉庫每半年盤點一次；2.7辦公用品按月發(fā)放，使用部門簽字領(lǐng)取。3 低值易耗品及辦公設(shè)備3.1須建立并完善管理臺賬及標(biāo)簽制度（行表2）；3.2領(lǐng)用或借用時，必須登記（行表3）；3.3總部人力資源行政部負(fù)責(zé)各酒店間調(diào)撥管理；3.4員工跨公司調(diào)動或離職時，領(lǐng)用的低值易耗品及辦公設(shè)備須經(jīng)清點并移交后（見行表 3）,方可辦理相關(guān)手續(xù)。第五節(jié)車輛1管理權(quán)限1.1總部人力資源行政部負(fù)責(zé)車輛總體管理；1.2各酒店人力資源部負(fù)責(zé)酒店車輛的日常管理、維護(hù)與使用。2車輛購置與維修保養(yǎng)管理2. 1各酒店車輛配置由公司總部統(tǒng)一上報董事長審批。2.

6、 2各酒店車輛維修保養(yǎng)費(fèi)審批（行表020501 ）o第六節(jié)值班1國家法定節(jié)假日（春節(jié)、國慶節(jié)除外）及周六、日期間，各自營酒店總經(jīng)理和委托管理酒 店業(yè)主代表為總值班并安排一名部門經(jīng)理級（含）以上人員現(xiàn)場值班。春節(jié)及國慶節(jié)期間， 各自營酒店總經(jīng)理或駐店經(jīng)理，委托管理酒店業(yè)主代表或財務(wù)副總監(jiān)在酒店營運(yùn)期內(nèi)需現(xiàn) 場總值班。2 各酒店須按照總部人力資源行政部要求，在國家法定節(jié)假日放假前制訂值班表并落實安全 巡檢工作。第七節(jié)員工文化活動1公司總部、各酒店組織文化活動審批（行表020701）序號文件名稱印章名稱申請部門申請人用印次數(shù)用印日期審批人12行表2低值易耗品及辦公設(shè)備管理臺賬序號登記號物品名稱規(guī)格型

7、號數(shù)量價格狀態(tài)存放處責(zé)任人購置日期12行表3員工低值易耗品、辦公設(shè)施設(shè)備領(lǐng)取/借用登記表序號物品編號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量領(lǐng)取日期員工簽字備注12寥貂期：固定資產(chǎn)移交清單固定資產(chǎn) 編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號購置日期單位數(shù)量單價總價資產(chǎn)狀況備注移交簽字由：轉(zhuǎn)至：發(fā)起人：日期：發(fā)起人：日期：注：一式三份，總部人力資源行政部、總部財務(wù)部、酒店人力資源部各一份編號審批事項權(quán)限最終審批人審批流程總部使用管理公司公 章用印審批發(fā)起人一部門總經(jīng)理一分管副總裁一人力資源 行政部總經(jīng)理一管理公司總裁一人力資源行政 部行政經(jīng)理備案各自營酒店使用管理 公司公章用印審批發(fā)起人一部門負(fù)責(zé)人一人力資源總監(jiān)一駐店經(jīng) 理一酒店總經(jīng)理

8、一報管理公司：主管部門總經(jīng) 理一分管副總裁一人力資源行政部總經(jīng)理一管 理公司總裁一人力資源行政部行政經(jīng)理備案020301各委托管理酒店使用 管理公司公章 用印審批管理公司總裁發(fā)起人一部門負(fù)責(zé)人一酒店總經(jīng)理一酒店業(yè)主 代表一報管理公司：主管部門總經(jīng)理一分管副 總裁一人力資源行政部總經(jīng)理一管理公司總裁 人力資源行政部行政經(jīng)理備案自營酒店總經(jīng)理或委 托管理酒店業(yè)主代表 使用本單位公章 用e卩審批報管理公司：主管部門總經(jīng)理一分管副總裁一人力資源行政 部總經(jīng)理一管理公司總裁一人力資源行政部行 政經(jīng)理備案各自營酒店使用本單 位公章用印審批酒店總經(jīng)理發(fā)起人一部門負(fù)責(zé)人一人力資源總監(jiān)一駐店經(jīng) 理一酒店總經(jīng)理一人力資源部備案各委托管理酒店使用 本單位公章用印審批酒店業(yè)主代表發(fā)起人一部門負(fù)責(zé)人一酒店總經(jīng)理一酒店業(yè)主 代表一人力資源部備案020501各酒店車輛單次維修保養(yǎng)費(fèi)w10000 元自營酒店總經(jīng)理 委托管理酒店業(yè)主代表發(fā)起人一報管理公司：人力資源行政部總經(jīng)理維修保養(yǎng)費(fèi)審批單次維修保養(yǎng)費(fèi)10000 元管理公司總裁財務(wù)部總經(jīng)理一管理公司總裁公司總部、各酒店各酒店企業(yè)文化活動 費(fèi)用w10000元自營酒店總經(jīng)理委托管理酒店業(yè)主代表發(fā)起人一報管理公司：人力資源行政部總經(jīng)理 財務(wù)部總經(jīng)理一管理公司總裁各酒店企