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文檔簡(jiǎn)介

1、上半年董辦個(gè)人工作總結(jié)上半年董辦個(gè)人工作總結(jié)(一)20年上半年是國(guó)家房地產(chǎn)調(diào)控政策深入持續(xù)推進(jìn)的半年,也是集團(tuán)董事會(huì)高瞻遠(yuǎn)矚、審時(shí)度勢(shì)提出“ xx計(jì)劃”的20_年,集團(tuán)上 下聚焦內(nèi)部管理優(yōu)化,著力制度流程梳理,同時(shí)穩(wěn)步推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè), 扎實(shí)做好營(yíng)銷推廣,各項(xiàng)工作成效顯著、業(yè)績(jī)斐然。董事長(zhǎng)辦公室(以 下簡(jiǎn)稱“董辦”)作為董事會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu),有決策參謀、后勤服 務(wù)、監(jiān)督考核等主要職能。半年來,在集團(tuán)董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,董 辦強(qiáng)化管理、銳意創(chuàng)新,著力提升工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化水平,充分 發(fā)揮承上啟下、服務(wù)配合、聯(lián)絡(luò)各方的中心樞紐作用,各項(xiàng)工作均統(tǒng) 籌有序、咼質(zhì)咼效完成。一、做好集團(tuán)法律事務(wù)1、項(xiàng)目考察

2、。對(duì)擬投資項(xiàng)目的出讓主體是否適格、是否具備法 律規(guī)定的條件以及土地使用權(quán)是否存在共有、抵押等進(jìn)行調(diào)查分析, 根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況適時(shí)組織集團(tuán)其他相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分 析,形成可行性分析報(bào)告,為集團(tuán)董事會(huì)提供決策依據(jù)。2、項(xiàng)目簽約。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況起草合同,提交外聘法律顧問 進(jìn)行審查,并將項(xiàng)目實(shí)際情況向法律顧問說明, 搭建起企業(yè)與法律顧 問之間的橋梁,規(guī)避項(xiàng)目投資的法律風(fēng)險(xiǎn)。3、協(xié)議履行。配合相關(guān)負(fù)責(zé)人如期按約履行協(xié)議,對(duì)協(xié)議履行 中的問題做出界定,及時(shí)就協(xié)議中未盡問題或未明確約定問題簽訂補(bǔ) 充協(xié)議。二、參與計(jì)劃運(yùn)營(yíng)監(jiān)管,掌握各項(xiàng)目公司的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀1、了解運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀。分為兩個(gè)方面:一是董辦運(yùn)用計(jì)劃

3、運(yùn)營(yíng)管理工具,以集團(tuán)各項(xiàng)目公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、下半年調(diào)整目標(biāo)和目標(biāo)/計(jì)劃調(diào)整簽批表為考核標(biāo)準(zhǔn),以各項(xiàng)目公司月度報(bào)表為考核依據(jù), 及 時(shí)準(zhǔn)確的錄入相關(guān)數(shù)據(jù);二是做好各項(xiàng)目公司會(huì)議紀(jì)要的搜集、整理、 歸檔工作,并認(rèn)真分析總結(jié)。2、撰寫分析報(bào)告。認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理過程中存在的問題, 及時(shí)分析原因,撰寫年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分析報(bào)告,為董事長(zhǎng)決策提供 客觀、翔實(shí)的第一手資料。3、貫徹執(zhí)行董事會(huì)決議、董事長(zhǎng)決定,督促、檢查決議決定的 執(zhí)行情況,及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)。4、征求、匯總集團(tuán)各部門、各項(xiàng)目公司及個(gè)別人員的意見和建議, 形成有價(jià)值的信息及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)。三、處理董事長(zhǎng)個(gè)人事務(wù),做好后勤服務(wù)保障工作1公文撰寫工

4、作(1)做好董事會(huì)工作文件的起草工作;(2)撰寫新聞信息稿件,制作新聞報(bào)紙類信息摘要。2.內(nèi)外協(xié)調(diào)工作(1)協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)監(jiān)事會(huì)建設(shè);(2)處理董事長(zhǎng)日常接待事務(wù),及時(shí)完成董事長(zhǎng)交辦的事務(wù),對(duì)董事長(zhǎng)個(gè)人事務(wù)嚴(yán)格保密;(3)協(xié)辦“ xx”活動(dòng),負(fù)責(zé)其中的xx和xx兩個(gè)活動(dòng);(4) xx各類信息匯總及相關(guān)對(duì)接工作;(5) 對(duì)董事長(zhǎng)工作資料及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一整理和歸檔;(6) 其他各項(xiàng)服務(wù)保障工作。上半年董辦個(gè)人工作總結(jié)(二)董事會(huì)辦公室由原董事會(huì)辦公室和企業(yè)管理與政策研究處合并 而成,xx集團(tuán)成立以來,董事會(huì)辦公室適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的變化要 求,圍繞企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定,認(rèn)真履行處室工作職責(zé),不斷加強(qiáng)

5、處室自身建設(shè),較好地完成了集團(tuán)公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)。一、參與建立健全公司的管理體制及運(yùn)行機(jī)制按照規(guī)范的公司制法人治理結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)主持董事會(huì)日常工作,參 與理順了集團(tuán)公司和分、子公司的關(guān)系,集團(tuán)公司行使資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投 資決策、利潤(rùn)分配的職能,子公司在母公司的統(tǒng)一規(guī)劃和部署下,在 全部法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的范圍內(nèi)自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng), 分公司在授權(quán)范圍內(nèi)開 展經(jīng)營(yíng)。同時(shí),近x年來,董事會(huì)辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,圍繞企 業(yè)管理體制及運(yùn)行機(jī)制,對(duì)各級(jí)單位企業(yè)基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào) 查了解;組織參與了公司歷次事關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、生活后勤、企 業(yè)文化等內(nèi)容的檢查、考核和調(diào)研;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司項(xiàng)目管理辦公室各 項(xiàng)日常工作;負(fù)責(zé)

6、對(duì)各級(jí)政府出臺(tái)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策、 產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)及產(chǎn)業(yè) 政策和公司發(fā)展戰(zhàn)略的研究,定期編制管理信息供領(lǐng)導(dǎo)決策;同 時(shí)適時(shí)提出公司改革發(fā)展的意見和建議,近年來承擔(dān)了如公司生活后 勤剝離方案、公司辦社會(huì)職能移交剝離等部分改革方案的制定。完成 了如公司20年經(jīng)營(yíng)檢查考核報(bào)告、煤機(jī)產(chǎn)業(yè)鏈考察報(bào)告、國(guó)債自查報(bào)告等大量調(diào)查報(bào)告的編制,為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮了一定的參考作用。二、參與企業(yè)制度建設(shè)董辦組織參與了公司經(jīng)營(yíng)、管理、組織等各項(xiàng)制度的制定工作, 全過程指導(dǎo)二級(jí)單位進(jìn)行各項(xiàng)管理制度的制定和匯編,完成了集團(tuán)公 司機(jī)關(guān)處室崗位職責(zé)的編制,制定了集團(tuán)公司合同管理辦法,工商年 檢管理辦法、法律事務(wù)管理辦法等一系列管理制度。三、

7、參與企業(yè)改革改制參與了集團(tuán)公司近年來部分改革發(fā)展方案的制定工作。如20_年參與了全集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)崗位績(jī)效工資制, 參與了職工全員競(jìng)爭(zhēng)上崗 和干部公開競(jìng)聘制度的制定,僅 20年新招聘xx名處級(jí)干部,壓縮 減少處級(jí)管理部門和二級(jí)單位 xx個(gè),二級(jí)單位共壓縮減少管理科室 xx個(gè),減少科級(jí)基層單位xx個(gè);20年參與了集團(tuán)公司主輔分離工 作,組織編寫了xx集團(tuán)公司分離生活后勤工作方案。按方案,20_ 年公司成立生活后勤服務(wù)中心,對(duì) xx、xx公司和機(jī)關(guān)等x個(gè)單位生 活后勤實(shí)行了內(nèi)部試點(diǎn)剝離,成立了 x個(gè)生活服務(wù)分中心,實(shí)行內(nèi)部 市場(chǎng)化運(yùn)作,獨(dú)立核算、獨(dú)立考核。同時(shí),指導(dǎo)各二級(jí)單位成立民用 水電管理所,參照

8、地區(qū)的同類價(jià)格按市場(chǎng)化收費(fèi), 推進(jìn)了水電專業(yè)化 管理。四、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃董事會(huì)辦公室承擔(dān)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃的研究與編制工 作。近x年來,董辦通過對(duì)企業(yè)發(fā)展環(huán)境的綜合分析, 結(jié)合企業(yè)實(shí)際, 制定了一系列企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。主要包括:(1)20年xx月,完成了xx (集團(tuán))公司20_ 20年發(fā) 展規(guī)劃和20年遠(yuǎn)景展望的編制工作,提出了集團(tuán)公司十一五發(fā) 展目標(biāo)、任務(wù)及各項(xiàng)保障措施,20年,根據(jù)川煤集團(tuán)建設(shè)百億企業(yè) 的要求,董辦對(duì)十一五發(fā)展目標(biāo)、措施、任務(wù)進(jìn)行了相應(yīng)的分析、論證和調(diào)整,制定了xx公司關(guān)于調(diào)整十一五發(fā)展目標(biāo)的意見,提出 了在十一五期間xx公司將圍繞建設(shè)以煤炭生產(chǎn)、加工為主,煤基多

9、 元產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的實(shí)力雄厚、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、制度完善、環(huán)境優(yōu)美、職工 富裕的具有南方特色的安全高效礦井目標(biāo), 突出發(fā)展煤炭主業(yè),大力 發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)。到20_年,銷售收入確保xx億元,力爭(zhēng)xx億元以上, 實(shí)現(xiàn)到20年比20年翻一番目標(biāo)。(2)20年xx月以后,董辦著手進(jìn)行xx公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案的研究與編制,通過為期xx個(gè)月的考察、學(xué)習(xí),在對(duì)集團(tuán)公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀、環(huán)境、條件作了系統(tǒng)分析,制定了xx公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃及xx公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)實(shí)施方案,20年xx 月順利通過xx省經(jīng)委組織的專家評(píng)審,公司成為 xx省首批循環(huán)經(jīng)濟(jì) 試點(diǎn)單位。(3)與xx大學(xué)xx學(xué)院合作進(jìn)行公司人力資源規(guī)劃的研究與編

10、制工作,收集了公司歷年經(jīng)濟(jì)與員工隊(duì)伍基礎(chǔ)資料,完成了對(duì)公司所有二級(jí)單位的相關(guān)人員的調(diào)查摸底。制定完成了集團(tuán)公司人才資源發(fā) 展規(guī)劃,在取得預(yù)期效果的基礎(chǔ)上,繼續(xù)與復(fù)旦合作進(jìn)行了公司人力 資源管理精細(xì)化研究。(4)根據(jù)公司各項(xiàng)中長(zhǎng)期規(guī)劃,主要完成了十一五公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整方案、企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展綱要、企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)(CIS方案等公司部分職能發(fā)展規(guī)劃、方案的制定。(5)進(jìn)行了公司煤基產(chǎn)業(yè)鏈各項(xiàng)目的前期論證和規(guī)劃編制工作, 主要完成了電冶一期工程續(xù)建、電廠粉煤灰綜合利用、煤矸石磚生產(chǎn) 線技改擴(kuò)能、2X 300MW煤矸石電廠的前期項(xiàng)目建議書的編制。上半年董辦個(gè)人工作總結(jié)(三)20年上半年是監(jiān)管政策、相關(guān)制

11、度密集出臺(tái)的半年,是公司目 標(biāo)任務(wù)繁重的半年,亦是董事會(huì)辦公室工作繁忙的半年, 公司內(nèi)部的 規(guī)范治理、業(yè)績(jī)持續(xù)、承諾兌現(xiàn),外部的資本市場(chǎng)認(rèn)可度、監(jiān)管力度 等等,聚集在一起,也就是我們常說的改革、管理、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的壓 力。作為一名證券事務(wù)代表,我按照法律法規(guī)、部門規(guī)章及規(guī)范性文 件等制度,將相關(guān)監(jiān)管部門的工作部署及通知文件貫徹落實(shí),安排并積極配合xx上市公司協(xié)會(huì)開展各項(xiàng)活動(dòng)、工作。在證代的崗位上工 作,每一年都會(huì)迎來新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,在監(jiān)管部門領(lǐng)導(dǎo)們、協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo) 們、公司董秘及同行的幫助下,通過自身的努力,認(rèn)真履行職責(zé),確 保公司規(guī)范運(yùn)作,取得了較好的成績(jī),現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際,將工作中 領(lǐng)悟的心得分享

12、如下:一、了解監(jiān)管風(fēng)向標(biāo)、掌握監(jiān)管要求(一)監(jiān)管動(dòng)態(tài)監(jiān)管部門的監(jiān)管重點(diǎn)在于公司治理,包含了信息披露和內(nèi)部控制 等,近年來隨著加大上市公司的監(jiān)管力度,我們必須清晰認(rèn)識(shí)到,需 要給投資者、給市場(chǎng)一個(gè)真實(shí)、透明、合規(guī)的上市公司,不斷促進(jìn)提高上市公司質(zhì)量,是保護(hù)投資者合法權(quán)益的根本方法。(二)監(jiān)管邏輯“三個(gè)堅(jiān)持”即堅(jiān)持監(jiān)管與服務(wù)并舉、堅(jiān)持信息披露與治理并行、 堅(jiān)持規(guī)范與發(fā)展并重。統(tǒng)籌好提高監(jiān)管效率與監(jiān)管質(zhì)量的關(guān)系即實(shí)施 分類監(jiān)管、監(jiān)管流程再造、加強(qiáng)科技監(jiān)管、提高違規(guī)成本。(三)監(jiān)管要求1、制度建設(shè)有新的要求以增量帶動(dòng)存量,堅(jiān)持競(jìng)爭(zhēng)中性原則,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)優(yōu)勝劣汰。(1)以分類監(jiān)管為切入點(diǎn),支持優(yōu)質(zhì)上市公司專

13、注主業(yè),降低 信息披露成本,配合證監(jiān)會(huì)為其提供融資工作的便利;(2)放寬股權(quán)融資時(shí)限,簡(jiǎn)化并購重組審核程序,支持債券工 具創(chuàng)新的政策建議;(3)通過并購重組注入優(yōu)質(zhì)資產(chǎn);(4)鼓勵(lì)有實(shí)力的第三方參與困難公司、殼公司的轉(zhuǎn)型升級(jí);(5)研究推進(jìn)退市制度改革,提高退市制度靶向的精準(zhǔn)性,將 殼公司、企業(yè)納入退市制度的重點(diǎn)規(guī)范對(duì)象。2、掌握交易所一線監(jiān)管的重點(diǎn)以信息披露為中心,加強(qiáng)對(duì)違規(guī)行為的問責(zé)力度。(1)將防范系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)放在重要位置;(2)緊盯財(cái)務(wù)信息真實(shí)性;(3)深化分行業(yè)監(jiān)管;(4)整治市場(chǎng)信息披露亂象;(5)壓實(shí)中介機(jī)構(gòu)責(zé)任;(6)嚴(yán)肅查處風(fēng)險(xiǎn)公司、問題公司重大違規(guī)行為。二、在新形勢(shì)下努力提升

14、上市公司質(zhì)量(一)把握上市公司當(dāng)前基本情況1、準(zhǔn)確理解基本面辯證看待上市公司的好與差,上市公司仍然是國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主 力軍,業(yè)績(jī)穩(wěn)定增長(zhǎng)發(fā)揮國(guó)民經(jīng)濟(jì)中堅(jiān)作用, 非金融實(shí)體經(jīng)濟(jì)增速已 超金融行業(yè),現(xiàn)金分紅再創(chuàng)新高,提升了社會(huì)貢獻(xiàn)水平等等。2、提高上市公司質(zhì)量需塑造良好生態(tài)堅(jiān)守四條底線,敬畏市場(chǎng)、法制、專業(yè)、投資者,合規(guī)才能創(chuàng)造 價(jià)值,將信息披露透明與健全治理結(jié)合起來, 健康的資本市場(chǎng)生態(tài)奠 定于良好的市場(chǎng)文化。(二)注重日常工作的梳理1、資本市場(chǎng)投融資工作根據(jù)公司的實(shí)際情況,組織、配合公司資本市場(chǎng)投融資策劃、方 案設(shè)計(jì)、與銅陵本地金融辦等政府部門的溝通, 如對(duì)外設(shè)立投資公司 等事宜,提供給公司董

15、事會(huì)及高管參考、決策,并協(xié)同有關(guān)機(jī)構(gòu)辦理 方案的報(bào)批和實(shí)施等工作。2、日常信息披露工作(1)建立工作臺(tái)賬,整合素材董辦負(fù)責(zé)公司對(duì)外日常信息披露工作,編輯信息披露公告文件,建立并完善對(duì)外信息披露制度,并保證公司信息披露的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性、真實(shí)性、完整性。(2)公司信息披露規(guī)范情況董辦需做到“五到位”,即:定期公告法定時(shí)間內(nèi)發(fā)布到位、臨 時(shí)公告及時(shí)發(fā)布到位、向監(jiān)管部門備案到位、法定媒體上發(fā)布到位、 發(fā)布質(zhì)量講究到位。為了適應(yīng)新規(guī)則,我們一方面組織人員參加培訓(xùn), 認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)則,一方面提高內(nèi)部工作要求,加強(qiáng)審核把關(guān)。我們?yōu)閺V 大投資者及時(shí)了解和掌握公司運(yùn)營(yíng)情況提供了充分的信息保障。為了確保信息公

16、開透明,公司在嚴(yán)格按照監(jiān)管部門有關(guān)要求,做好重大信 息披露工作。(三)規(guī)范“三會(huì)”運(yùn)作董辦負(fù)責(zé)籌備、組織公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議,處理“三會(huì)”日常事務(wù)工作,辦理“三會(huì)”信息披露事宜。為了確保會(huì)議 優(yōu)質(zhì)、高效,每次會(huì)前董辦精心準(zhǔn)備三會(huì)材料,確保會(huì)議流程完備, 條例清理,重點(diǎn)突出,公告格式規(guī)范。在規(guī)定時(shí)間內(nèi),將會(huì)議召開的 時(shí)間、地點(diǎn)、議題、股權(quán)登記等依法公告,并將通知、議案等材料及 時(shí)送達(dá)董事、監(jiān)事,確保其有充分的知情權(quán)。對(duì)重要議案則主動(dòng)提前 與相關(guān)人員溝通情況,做好解釋工作,征求他們的意見。對(duì)每次會(huì)議 的委托出席、網(wǎng)絡(luò)投票、表決權(quán)限、回避表決、會(huì)議記錄等方面,認(rèn) 真把關(guān),嚴(yán)格辦事。在監(jiān)管部門及投資者和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通、檢查、 了解中,以合規(guī)、詳細(xì)、真實(shí)獲得好評(píng)。(四)公司治理及公司層面內(nèi)控體系建設(shè)董辦負(fù)責(zé)起草公司層面合規(guī)運(yùn)營(yíng)方面的規(guī)章制度,完善公司法人 治理及公司層面內(nèi)控體系建設(shè),為公司以及公司董事、監(jiān)事、高管運(yùn) 作有關(guān)事項(xiàng)時(shí)提供合規(guī)運(yùn)營(yíng)意見,促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)。(五)負(fù)責(zé)做好投資者及外部媒體關(guān)系管理工作。三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重提升個(gè)人修養(yǎng)(一)政治理論學(xué)習(xí)作為一名中國(guó)民主促進(jìn)會(huì) XX市委會(huì)文化經(jīng)企總支副主委,我始 終堅(jiān)持把政治學(xué)習(xí)放

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