行政部2012年工作方法

1、夯實(shí)基礎(chǔ).促規(guī)范.勤奮敬業(yè)謀發(fā)展行政部2012年工作計(jì)劃2012年是公司確立“管理年” “經(jīng)營(yíng)年”，我們將按照公司確立的“人才創(chuàng)造駿泰.駿泰造就英 才”的人才理念和秉承“激情創(chuàng)新.拓展渠道.精心服務(wù).精細(xì)管理”的經(jīng)營(yíng)理念，逐步強(qiáng)化奉行“親 情、感動(dòng)、專業(yè)、優(yōu)質(zhì)”服務(wù)宗旨的意識(shí)，遵循合理的運(yùn)用“制度完善、精細(xì)管理、執(zhí)行嚴(yán)格、 高效運(yùn)營(yíng)”的管理模式。充分發(fā)揮挖掘和激勵(lì)所有員工的責(zé)任感和事業(yè)心。不斷增強(qiáng)員工的凝聚 力和向心力，真正形成“我為駿泰，駿泰為我，駿泰興我榮，駿泰衰我恥“的良好氛圍，根據(jù)公 司安排，特制定2012年度行政部工作計(jì)劃。一、指導(dǎo)思想：按照公司“五個(gè)一”工程的發(fā)展思路，在確立明晰的

2、發(fā)展整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，在全體員工中 推行一系列全新的創(chuàng)新理念，營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作、和諧發(fā)展的環(huán)境；在強(qiáng)化責(zé)任嚴(yán)格獎(jiǎng)懲的基礎(chǔ) 上，完善一套科學(xué)合理的管理制度。極大地激勵(lì)和推進(jìn)所有員工的積極性和向心力，努力培養(yǎng)和建設(shè)一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍和業(yè)務(wù)骨干，為全面完成公司既定的工作目標(biāo)而努力奮斗。二、工作重點(diǎn)：1. 建立健全公司行政、人事和后勤管理各項(xiàng)制度，完善工作流程，制作員工手冊(cè)。2. 做好定崗定職定責(zé)的“三定工作”，主要抓好行政監(jiān)管、效能監(jiān)察及操作規(guī)程的巡查工作， 完善績(jī)?？己梭w系。3. 做好員工的勞保福利、社保、培訓(xùn)及薪酬待遇等制度的落實(shí)。4. 積極策備、組織安排好公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)。5. 組織好員工的

3、文體活動(dòng)。6. 做好后勤保障工作和工程安全監(jiān)管工作。三、2012年行政部工作計(jì)劃主要工作：（一）健全管理制度，完善可行的行政、人事、后勤管理工作流程，是公司有序、健康、規(guī)范運(yùn)行的基礎(chǔ)，使得工作有理可依，有據(jù)可查，做到公平公正。1. 完善修改行政各項(xiàng)管理制度，重點(diǎn)完善提案管理制度、差旅費(fèi)制度、合理化建議管精心整理理辦法、公文管理制度等，并完善和規(guī)范行政和人事工作的流程。2修定和完善人事管理制度，重點(diǎn)完善薪酬制度、獎(jiǎng)懲制度、培訓(xùn)制度、保密制度、 績(jī)效考核制度等。3修定和完善后勤管理個(gè)性工作制度，明確工作崗位和工作職責(zé)和責(zé)任區(qū)分。4.堅(jiān)持誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，健全公司管理制度實(shí)現(xiàn)歸口管理工作。完成時(shí)限

4、：2012年3月（二）抓好公司行政人事的行政監(jiān)管、效能監(jiān)察及操作規(guī)程的巡查工作。1. 依照公司的安排，行政人事部將會(huì)定期及不定期的對(duì)各部門進(jìn)行工作檢查，績(jī)效考核及效能監(jiān)察，確保公司運(yùn)行健康順暢。2各部門依照不同工種的操作規(guī)范的要求，經(jīng)常性的進(jìn)行自檢，使公司管理、建設(shè)提升到一個(gè)新層次，同時(shí)讓每位員工養(yǎng)成良好工作的習(xí)慣，提高員工素質(zhì)，公司的整體形象。r" |-魚(yú)、才.八 L I- |3行政人事部依據(jù)6S現(xiàn)場(chǎng)管理辦法，逐步將6S管理工作融入公司日?；A(chǔ)管理工作， 并制定 出巡查制度、巡查項(xiàng)目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)比獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲制度等，保證工作環(huán)境整潔有 序，做到預(yù)防為主，保障作業(yè)安全。完成時(shí)限：2

5、012年3月（三）完善公司行政人事部的工作職責(zé)及工作流程。T I '1. 依據(jù)行政人事部工作的需求，設(shè)置不同的崗位和崗位的工作任務(wù)目標(biāo)及工作職責(zé)。2. 根據(jù)每個(gè)崗位的工作程序和責(zé)任進(jìn)行考量，制定合理的工作流程。完成時(shí)限：2012年2月（四）積極策劃和準(zhǔn)備公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)。1. 認(rèn)真、扎實(shí)地做好公司開(kāi)業(yè)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作：確定開(kāi)業(yè)籌備領(lǐng)導(dǎo)組、制定活動(dòng)方案、涉及各方面準(zhǔn)備工作及邀請(qǐng)嘉賓名單落實(shí)到位。2. 從組織形式到活動(dòng)內(nèi)容都要及早安排、早部署、早準(zhǔn)備及后勤保障，真正使公司開(kāi)業(yè)慶典達(dá)到莊重、歡樂(lè)、有序、順暢的效果。精心整理（五）在員工中組織開(kāi)展豐富多彩的各項(xiàng)文體活動(dòng)文體活動(dòng)的開(kāi)展是反映公司文

6、化底蘊(yùn)的重要方面，是激勵(lì)員工積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)助的進(jìn)取精 神，促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)推動(dòng)工作的有效載體，同時(shí)也是增強(qiáng)員工歸屬感和向心力的一種途徑。行政部計(jì)劃 在2012年批量購(gòu)進(jìn)文體器材，豐富員工業(yè)余生活。根據(jù)員工的愛(ài)好，采取不同題材、選取不同的活動(dòng)形式，明確文體活動(dòng)主題，努力使員工在駿泰做到工作時(shí)間中愉快，生活上開(kāi)心。具體歸納為“四二一”即：開(kāi)好四個(gè)大會(huì)，即：年終總結(jié)大會(huì)、春季運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋文藝晚會(huì)和元旦文藝晚會(huì)。舉辦兩次比賽，即：以職工道德為主題的演講比賽和職工技能比賽。組織一次集體旅游（時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用另定）。所有的活動(dòng)都是健康向上的，每次活動(dòng)都要求有計(jì)劃、有組織、有安排、有總結(jié)。具體時(shí)間：每次活動(dòng)前一個(gè)

7、月提出具體方案。r"j jr'八 L I- I（六）修定和完善員工的勞保福利、員工培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、招聘、薪酬待遇等項(xiàng)制度。1 完善員工的福利、年終獎(jiǎng)勵(lì)制度。2. 簽訂勞動(dòng)合同、辦理社保手續(xù)3. 抓好員工培訓(xùn)及開(kāi)發(fā)I I人事部門在做好本年的培訓(xùn)目標(biāo)的基礎(chǔ)上，完善員工培訓(xùn)方案的制定，根據(jù)各業(yè)務(wù)口的 及公司的總體安排，從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意 識(shí)培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等來(lái)滿足公司的需求。培訓(xùn)工作要求豐富形式，加強(qiáng)管理層投入試 行，與培訓(xùn)公司合作以視頻教程、多元化培訓(xùn)形式入手，豐富培訓(xùn)方法，開(kāi)展銷售類專業(yè)培訓(xùn)、 管理技巧培訓(xùn)、禮儀規(guī)范培訓(xùn)、心態(tài)

8、素養(yǎng)培訓(xùn)、技術(shù)管理培訓(xùn)、操作流程專業(yè)培訓(xùn)、優(yōu)秀職業(yè)經(jīng) 理人培訓(xùn)等。具體實(shí)施時(shí)間：全年執(zhí)行4. 獎(jiǎng)罰制度落實(shí)精心整理2012年將對(duì)各項(xiàng)獎(jiǎng)罰制定要科學(xué)合理、認(rèn)真核實(shí)，行政人事應(yīng)真正起到牽頭作用，真正做到獎(jiǎng)罰分明，整體提高公司運(yùn)營(yíng)效率。從 2012年起，公司要求員工每月提出合理化建議和整改辦法,年終評(píng)選最佳提案獎(jiǎng)。激發(fā)員工的積極性，主旨是正面宣導(dǎo)積極向上的工作氛圍。具體實(shí)施時(shí)間：2012年2月5、人員招聘與配置為有效控制人員流動(dòng)，從2012年人事部將嚴(yán)卡用人關(guān)，對(duì)各部門員工流失率要進(jìn)行考核，各部門在及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài)的同時(shí)，做好員工的思想工作。努力將“人才創(chuàng)造駿泰駿泰造就英才”的理念融入員工心中。

9、具體實(shí)施時(shí)間：全年執(zhí)行6、薪資待遇具有公平、公正、合理的薪酬結(jié)構(gòu)，是促發(fā)展保穩(wěn)定的基石，行政部將按照國(guó)家有關(guān)法律擬定制定一套國(guó)家法律，適合員工崗位調(diào)動(dòng)，工作積極性穩(wěn)定的薪酬方案，必須是在公司發(fā)展現(xiàn)狀 的基礎(chǔ)上統(tǒng)籌考慮，在一定的工資的基礎(chǔ)上加大績(jī)效的考慮。具體實(shí)施時(shí)間：2012年2月底（七）修定和完善公司績(jī)效考核體系?？?jī)效考核的目的是有效激勵(lì)員工改善工作方法，建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，提高工作效率，培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心，及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改 善，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。完善績(jī)效考核管理辦法及配套的文件、表格、流程，各崗位考核 指標(biāo)。實(shí)施考核制度與薪資掛鉤。I I. i t S i|T I'（八）后勤管理工作在做實(shí)做細(xì)的前提下，以“人性化”管理為模式盡職盡責(zé)，確保食品安全、環(huán)境優(yōu)美。真正使員工體味到吃住的安心，工作的順心，在管理上下功夫。首先 建立和完善一系列科學(xué)合理的后勤管理制度。（九）新的一年公司還有大量的工程工作，嚴(yán)抓質(zhì)量關(guān)