采購金融論文范文-簡論金融機構(gòu)集中采購的實施作用和基本方法word版下載

1、采購金融論文范文:簡論金融機構(gòu)集中采購的實施作用和基本方法word版下載金融機構(gòu)集中采購的實施作用和基本方法論文導(dǎo)讀：本論文是一篇關(guān) 于金融機構(gòu)集中采購的實施作用和基本方法的優(yōu)秀論文范文,對正在 寫有關(guān)于采購論文的寫作者有一定的參考和指導(dǎo)作用，論文片段：摘要：金融機構(gòu)的大集中經(jīng)營管理模式催生金融機構(gòu)總部的集中采 購職能和范圍迅速壯大，本文從金融機構(gòu)集屮采購的實施作用角度， 力圖簡要闡釋集中采購在降低成本、加強內(nèi)部制約、推動決策科學(xué)化、 營造企業(yè)正向文化方面可發(fā)揮重要作用；從基木策略論角度，力圖提 供一個模板供參考。關(guān)鍵詞：金融機構(gòu)；集中采購；作用；策略1672-3309 (2011) 10-8

2、4-03新世紀(jì)以來，隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的摩爾式發(fā)展，企業(yè)大集 中的經(jīng)營管理模式逐步成為金融機構(gòu)的發(fā)展趨勢和必市之路。以銀行 和保險機構(gòu)為例，總部機構(gòu)承擔(dān)了越來越多和越來越重的后臺和中相 關(guān)臺工作，分支機構(gòu)逐漸向單一的前臺銷售部門轉(zhuǎn)化，中國平安集團 甚至啟動了前臺和中臺集中的“萬佛朝宗”計劃。大集中模式強化了 金融總部的職能，利于整合和共享系統(tǒng)資源，利于節(jié)約成木，扁平化 管理，提高效率；利于提供統(tǒng)一的服務(wù)；利于產(chǎn)品創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、 管理創(chuàng)新，防范風(fēng)險。集屮采購在實現(xiàn)金融機構(gòu)大集屮戰(zhàn)略屮發(fā)揮著 至關(guān)重要的作用。一、金融機構(gòu)集中采購的實施作用(一)集中采購是大集中模式落地需依賴的手段，也是獲得 的

3、結(jié)果之一大集中管理模式可分為三個層次：低層是機器設(shè)備物理集中, 中層是物業(yè)數(shù)據(jù)相對集中，高層是應(yīng)用處理大集中。三個層次的集中 依賴機器設(shè)備采購、應(yīng)用系統(tǒng)采購和改造、流程再造服務(wù)等各項丁作, 均需要通過集中采購的有效推動來完成。大集中模式的不斷推進，將不斷上收與金融企業(yè)分支機構(gòu)前 臺營銷任務(wù)不和關(guān)的大部分工作，特別是固定資產(chǎn)和服務(wù)的采購，分 支機構(gòu)依靠總公司提供業(yè)務(wù)系統(tǒng)支持、技術(shù)專業(yè)支持、中后臺服務(wù)， 不僅實現(xiàn)了成本節(jié)約和效率提升，而且將大量的采購風(fēng)險上收至總公 司按流程處置，實現(xiàn)了降低風(fēng)險系數(shù)的作用。額外的收獲還來自于企業(yè)正向文化的間接培育。采購中的利 益糾葛和人情世故，往往會給企業(yè)帶來不必要

4、的內(nèi)耗和對正向文化的 侵蝕。采購向總部機構(gòu)集中，分支機構(gòu)大幅消減采購任務(wù)，可以大幅 增加釆購的止效應(yīng)，降低負(fù)效應(yīng)的水平。(-)實施嚴(yán)謹(jǐn)可靠的集屮采購制度是合理化采購標(biāo)的、制 度防范、避開釆購決策失誤和釆購灰色成本的必由之路集中采購可簡單定義為由集中采購部門組織實施的采購。是 將需求方與供應(yīng)商相對隔離，市專業(yè)部門按既定規(guī)則實施采購的行 為。從其標(biāo)準(zhǔn)流程分析，在需求部門進行完備的立項分析基礎(chǔ)上，將 采購行為從流程中單獨提煉出來并標(biāo)準(zhǔn)化，由專業(yè)部門實施；專業(yè)部 門采購的實施質(zhì)量再由與供應(yīng)商毫無關(guān)聯(lián)的第三方進行盡職調(diào)查；最 終由專家評審委員會再次檢閱采購質(zhì)量，最終對采購行為進行背書。 這是一項將重大項

5、目安排和大額資金運作事項交由集體評議的良好 機制，既貫徹執(zhí)行了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的決策，又通過專業(yè)評審角度從采購 流程和采購適用性方面作了制度性把關(guān)，創(chuàng)造性地將不同意見的表達(dá) 與領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威之間的沖撞進行了制度隔離，避開了重大決策和事項一言 堂，給出了校正偏差的正規(guī)通道。因此實施嚴(yán)謹(jǐn)可靠的集中采購制度 具有重要的現(xiàn)實作用。（三）實施嚴(yán)謹(jǐn)可靠的集中采購制度是加強公司內(nèi)部制約和 防范風(fēng)險的需耍嚴(yán)謹(jǐn)可靠的集中采購制度，將采購相關(guān)不相容職務(wù)分離實施 制約，將采購授權(quán)審批實施制約，就是將采購審批鏈條延長，從原有 的需求部門歸口（請購）部門進一步延伸到集中采購部門，同時 將采購行為和采購審批行為相分離。加強了公司內(nèi)部

6、制約的制度化建 設(shè)，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部制約的重要目標(biāo)。采購工作是一項專業(yè)化工作，集中采購也成為行政事業(yè)單位、 大型企業(yè)集團加強管理、合理降低經(jīng)營管理成本的有效手段之一。通 過將房地產(chǎn)、電子設(shè)備、交通運輸工具、工程、勞務(wù)、軟件服務(wù)等重 大采購納入集中采購范圍，進行統(tǒng)一管理，可以進一步完善企業(yè)的授 權(quán)審批制度，規(guī)范相關(guān)成本開支，防范市此引發(fā)的理市和漏洞。采購工作是一項耗費金額大、對公司成木及損益影響大、容 易產(chǎn)生風(fēng)險的工作。無論是采購制度不健全或者相關(guān)部門及崗位人員 執(zhí)行不到位，或者采購和審批崗位不分離，相關(guān)內(nèi)控工作做不到位， 都可能產(chǎn)生操作風(fēng)險、道德風(fēng)險，甚至是決策風(fēng)險，從而給企業(yè)造成 損失。這些風(fēng)

7、險的防范和化解都需要進一步改善和完善采購管理體 系，加強采購管理制度建設(shè)，建立健全能夠防御采購風(fēng)險的組織機構(gòu) 和審批制度，同時加強相關(guān)制度的執(zhí)行力度和監(jiān)督力度。實施嚴(yán)謹(jǐn)可靠的集中采購制度，等于在機構(gòu)和審批方面形成 了制約監(jiān)督機制，可以有效防止人為決策的失誤，防范一個部門采購 和審批的相關(guān)風(fēng)險。二、實施嚴(yán)謹(jǐn)可靠的集中采購制度可實現(xiàn)的目標(biāo)(-)規(guī)范采購行為，采購工作有章可詢，保障公司權(quán)益一是提供采購策略論。采購工作是專業(yè)化工作，但掌握適當(dāng)可 靠的策略后，人人均可成為采購專家，不需因不懂采購標(biāo)的而有所受 制。集中采購的核心是“執(zhí)行流程”，能否嚴(yán)格執(zhí)行流程，關(guān)系到采 購的合法性，關(guān)系到采購人員的廉潔性

8、，關(guān)系到采購任務(wù)的成敗，關(guān) 系到公司權(quán)益是否得到維護。二是保護采購員工，防范道德風(fēng)險。采 購歷來是一個風(fēng)險高發(fā)地，是墮落干部的陷阱。通過實施嚴(yán)謹(jǐn)可靠的 集中采購制度，采購員工說得清采購過程，做得明各項采購步驟。從 制度上大幅增加了逆向選擇的成本，降低了逆向選擇的機會，起到了 保護員工、保護企業(yè)利益的重要作用。()提高采購效率分支機構(gòu)采用總部的集采結(jié)果，可以大幅提高采購效率。但需 耍提出的是，采購工作的核心“執(zhí)行流程”是需要合理工作時間的， 通過省掉某個流程而節(jié)約時間，不是一個止確的采購行為。（三）保證采購質(zhì)量釆購質(zhì)量分為價格和產(chǎn)品質(zhì)量兩個部分，在完全競爭市場的條 件下，廠商的邊際收益等于市場價

9、格，廠商沒有超額利潤，這吋需求 方拿到的產(chǎn)品價格是最合理的。因此集中采購歸納起來，可用“貨比 三家”簡而化之，通過比拼出來的產(chǎn)品和服務(wù)往往是最合理的。（四）合理降低采購成本這里的核心是“降低”，限定詞是“合理”。“合理”可以通 過采購策略和采購流程實現(xiàn)，是在供應(yīng)商資質(zhì)審核、詳細(xì)需求分析論 證、產(chǎn)品驗證的基礎(chǔ)上，通過流程實現(xiàn)的。三、集中采購可達(dá)到的效果（一）需求方與供應(yīng)商相對隔離，更好地維護公司利益采購部門獨立這是最優(yōu)選擇，但在資源不足的情況下，實現(xiàn) 崗位分離，同樣可以達(dá)到目的。只要做到采購的組織者不能是主要需 求方。需求方可以向供應(yīng)商廣泛征集倡議和意見，在充分調(diào)研的基 礎(chǔ)上，明確需求，關(guān)鍵是明

10、確可采購的需求。從社會學(xué)角度，需求方 在此期間將與主要配合方建立良好的合作關(guān)系，情感需求和尊重的需 求，令需求方較難站在企業(yè)角度,與廠商進行充分的商務(wù)洽商。這吋 采購方的職能將充分體現(xiàn)。需求方仍將參與采購，但流程的主導(dǎo)方是 集屮采購人員，集采人員無所顧忌，可較好維護企業(yè)利益。集采人員 雖不一定懂本次需求，但他可以通過既定的流程，談到更好的價格， 找到更好的廠商，獲得更好的服務(wù)。(-)規(guī)范化采購業(yè)務(wù)，釆購流程得以統(tǒng)一，采購有的放矢, 有據(jù)可依，少走彎路，提前為企業(yè)把好關(guān)集中采購部門具備了大宗采購的權(quán)力，采用嚴(yán)謹(jǐn)可靠的策略, 實施一絲不茍的流程，保有完整清晰的記錄，可以在審批階段，即指 導(dǎo)需求部門

11、為采購作好各項準(zhǔn)備，提高采購的可行性，各級有權(quán)審批 人據(jù)此簽字確認(rèn)，由流程承擔(dān)了責(zé)任，繼而達(dá)到提高效率的目的。四、集中采購基本策略論剖析(-)集中采購集采立項要件一是采購金額及產(chǎn)品或服務(wù)滿足規(guī)定的條件。為提高采購效 率，僅對一定金額以上的需求，或某些必須實施集中釆購的標(biāo)的實施 集中采購。金額較小的采購，倡議選用分散采購方式，只要扣緊“貨 比三家”、“雙人操作”這兩個操作中心即可。二是采購標(biāo)的、采購 需求、采購預(yù)算獲得企業(yè)批準(zhǔn)。即公司同意開始本項工作。要確保需 求部門的采購需求合理、可實現(xiàn)、完整性。避開在采購過程中無供應(yīng) 商可選、需求不明確,需求有重大疏漏需要變更等事項發(fā)生。要求需 求部門在報批

12、前充分做好前期準(zhǔn)備工作，接觸足夠多和權(quán)威的供應(yīng) 商，了解清楚需求產(chǎn)品行業(yè)的目前狀況。需求部門(或請購部門)要 在充分市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，提出切實可行的采購預(yù)算。采購預(yù)算是高 壓線，集采部門碰不得，這是逼迫需求部門作好需求分析的重要手段。集采人員不是所有行業(yè)的專家，但一定是專業(yè)采購組織者， 研究產(chǎn)品、研究行業(yè)是可以由需求部門前期做好調(diào)研的工作，是可以 打好采購基礎(chǔ)的。因此即使不懂所采購項冃，只要執(zhí)行流程，仍然可 以做好采購工作。（二）擬定采購方案1、成立采購協(xié)調(diào)小組。組建金融機構(gòu)集中采購的實施作用和基本方法論文導(dǎo)讀：本論文是一篇 關(guān)于金融機構(gòu)集中采購的實施作用和基本方法的優(yōu)秀論文范文，對正 在寫有

13、關(guān)于采購論文的寫作者有一定的參考和指導(dǎo)作用，論文片段： 由集中采購部門、需求部門及相關(guān)部門人員不少于3人參加的項目 釆購協(xié)調(diào)小組，實施采購組織工作。要求選派熟悉業(yè)務(wù)、原則性強的 相應(yīng)職級人員參加項冃協(xié)調(diào)小組。2、擬定采購方案。一是研究需求，確定采取何種采購方式（招 投標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源、協(xié)議供貨）。招投標(biāo)：委托專 業(yè)招投標(biāo)公司組織（當(dāng)本企業(yè)無招投標(biāo)資質(zhì)吋），適用于采購金額較 大，標(biāo)的（需求）很明確的項目。招投標(biāo)方式rti中華人民共和國招 標(biāo)投標(biāo)法規(guī)范，前期需求準(zhǔn)備和報批要充分，進入程序后，需承擔(dān) 相應(yīng)法律責(zé)任。競爭性談判：適用于技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)化強、個性化需 求多的項目。采購方主動性

14、強，采購組織較為復(fù)雜，需要一定的談判 技巧。如軟件開發(fā)、服務(wù)采購等項目主要采取該種方式?？傻蛢r中選, 也可綜合評分高者中選。詢價：主要適用金額較小、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、市 場同類競爭充分的項目。采取一次標(biāo)準(zhǔn)詢價，一次標(biāo)準(zhǔn)報價的方式， 低價中選。單一來源：適用于緊急采購，如天災(zāi)發(fā)生；或產(chǎn)品事實壟 斷；或企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)唯一性要求。是一種在迫不得已的情況下，對采 購方最糟的選擇。應(yīng)盡量避開。協(xié)議供貨：適用于產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、競爭充 分，短期內(nèi)多次采購的情形。擬選取的供貨商具有良好的商業(yè)信譽和 優(yōu)質(zhì)的服務(wù)能力。往往在企業(yè)已選型入圍的供應(yīng)商屮選擇。二是選定邀請供應(yīng)商范圍。以競爭性談判舉例，重點回答兩 個理由：為什么邀請這

15、幾家？是說明被邀請者均能滿足釆購需求，向 哪家采購均可達(dá)到采購目的，只是價高價低，符合與更符合的關(guān)系。 為什么只邀請這兒家？要說明為什么不邀請其他供應(yīng)商，這是公平性 理由，也是采購者撇清與自身關(guān)系的重要環(huán)節(jié)。策略有：符合條件的 只有這幾家；在符合條件的家數(shù)中再設(shè)置門檻進行過濾；或抽簽確定 等等。三是擬定談判邀請文件和評分標(biāo)準(zhǔn)。談判邀請文件：由詳述 需求、供應(yīng)商響應(yīng)文件組成等。評分標(biāo)準(zhǔn)：分為技術(shù)分和價格分。四是法律和請購部門審核談判邀請文件3、采購方案預(yù)審。擬出請求采購評審委員會預(yù)審采購方案的 申請，報批以上內(nèi)容。只有獲得采購評審委員會預(yù)審?fù)ㄟ^，才可能按 照以上方案，實施具體采購工作。4、按既定

16、采購方案實施采購。以競爭性談判舉例，需要注意以下內(nèi)點:競爭性談判應(yīng)至少兩輪報價；要注重報價的外在形式，指定 時間紙質(zhì)密封報價，不少丁3人拆封報價，協(xié)調(diào)小組成員不可在未得 到小組授權(quán)的情況下向某供應(yīng)商給出額外信息等。競爭性談判采購方 式應(yīng)組建談判小組，由專家?guī)斐蓡T組成，負(fù)責(zé)按照協(xié)調(diào)小組報批的方 案和范圍與供應(yīng)商進行技術(shù)打分和談判。但也可在預(yù)審時，明確協(xié)調(diào) 小組代行談判小組職責(zé)。按照批準(zhǔn)的即定辦法進行評議。女ii:最低價法：在滿足所有 采購需求的基礎(chǔ)上，按報價最低的原則確定擬授予合同供應(yīng)商。綜合 評分法：按照已制定的評分標(biāo)準(zhǔn)對各供應(yīng)商進行評分，按評分結(jié)果推 薦擬授予合同供應(yīng)商。5、擬就采購報告，供指定的第三方部門進行采購的盡職調(diào)查, 請采購評審委員會評定。6、協(xié)助需求部門簽署合同。做好后評價工作。金融機構(gòu)集屮采購工作異于工業(yè)企業(yè)，非標(biāo)準(zhǔn)采購比重較大, 因此集中采購人員掌握采購制度和規(guī)程的熟練程度，對各種不同產(chǎn)品 和服務(wù)的高敏感性、高理解能力，往往要求金融機構(gòu)集