活動方案之會議保障工作方案

1、會議保障工作方案【篇一：會議保障方案】會議期間的保障工作安排1 月 20 日a. 13 ： 00-17:00 時劇場布置會議會標, 主席臺擺放紅旗、懸掛會徽、會議條幅，開啟并檢查會場內(nèi)照明。實施人員:完成情況反饋工程保安部b. 15 ： 00 時配合橫幅制作人員落實分會場懸掛會標。實施人員:維修工段，完成情況反饋工程保安部c. 檢查 4 臺員工電梯運行、停層情況, 要求除 2 4 樓和 11 15 樓不停層外, 其余樓層均可內(nèi)外呼梯停層實施人員: 電梯維保人員，完成情況反饋工程保安部1 月 21 日a. 8: 00 時檢查各會場會標懸掛完成情況檢查人員: 檢查情況反饋總監(jiān)b. 8: 30 時起

2、檢查布置酒店劇場、5 樓會議室、16 樓會議室、18 樓會議室、20 樓會議室、20 樓會議室、36 樓會議室用音頻設(shè)備。注 : 16 樓、 18 樓、 20 樓三個會議室各用話筒3 只 , 其余 5 只分會場各用話筒2 只。要求各會場的音頻設(shè)備安置到位實施人員: 弱電工段，完成情況反饋工程保安部c. 12: 00 時起控制酒店地面停車位實施人員: 當班車場值守人員d. 檢查劇場、5 樓和 16 樓、 18 樓、 20 樓衛(wèi)生間潔衛(wèi)使用情況, 要求使用正常無堵漏情況實施人員:維修工段e. 檢查16樓、 18 樓、 20 樓會議室空調(diào)開機效果實施人員:空調(diào)工f. 客梯內(nèi)顯示屏增設(shè)實施人員:g.

3、車場車位控制: 保留 12 個主要領(lǐng)導停車位, 地面停車疏理和清場注 1:23 日、 24 日、 26 日三天因劇場上午有會議, 鍋爐晚上不停爐, 凌晨0: 00 時至 5: 00 時暖空水溫下調(diào)至35 , 5: 00 后暖空水溫調(diào)升至41-42 注 2:會議期間,增強樓層和車場管理, 停車位泊車做好引導, 泊車車頭位置一致 , 大門口僅為即時的上下客停車, 地面停車憑會議車輛證停放1 月 22 日1). 17: 00 時會議，會議地點：18 樓主席團會議室。a) . 16:00 時由弱電工段人員對會場音頻設(shè)備進行使用復試b) . 14:00 時檢查 18 樓會議室空調(diào)開啟情況實施人員: 空調(diào)

4、工1 月 23 日1) . 8: 10 時 , 開幕會議會場地點：劇場。a) . 7: 00 時保安開啟劇場邊門, 7: 30 時開啟劇場大門b) . 7: 30 時會場工作人員進入崗位(音頻弱電、電氣、電梯工均至“人大 ”會結(jié)束 ), 開啟劇場照明、復查話筒音響效果、打開劇場自動扶梯 ( 上行 ),8: 40 時關(guān)閉自動扶梯, 開幕會結(jié)束后,馬上更換會徵、會標, ( 10: 00 時 , 維修工段派1 人至劇場,協(xié)助劇場內(nèi)工作人員更換會徵、會標)c) . 5: 00 時開啟劇場空調(diào), 由當班空調(diào)工實施, 空調(diào)水溫調(diào)至42 ,(注意事先準備好相關(guān)場所的鑰匙)d) . 本日晚上鍋爐運行不停爐,

5、運行要求見前注。e) . 10: 00 時打開劇場自動扶梯( 下行 ), 視離場情況,切換一組上行,15 分鐘后 6 臺自動扶梯全部上行2) . 8: 10 時 , 會場地點：18 樓主席團會議室3) . 8: 30 時 , 會場地點：5 樓會議室、16 樓會議室、20 樓會議室、20 樓會議室、36 樓會議室a). 7: 00 時會場工作人員進入崗位( 弱電、電工),對音頻設(shè)備和電器照八、明進行檢查,保障完好。4) . 10: 40 時 , 開幕會議會場地點：劇場。a).11:10 時關(guān)閉劇場自動扶梯。會議結(jié)束前開啟劇場自動扶梯, 運行方向為下行。自動扶梯的開啟切換由電梯維保人員負責。5)

6、. 人大會后: 會場地點：18 樓主席團會議室2 月 24 日1) . 8： 30 時會議 , 會議地點：劇場。a) . 6 ： 00 時開啟劇場空調(diào), 由 23 日空調(diào)夜班人員開啟?？照{(diào)暖水水溫控制在40-42 間(可根據(jù)當日氣溫情況調(diào)節(jié)).b) . 6: 30 時保安開啟劇場邊門, 7: 30 時保安開啟劇場大門c) . 7: 30 時會場工作人員進入崗位(音頻弱電、電氣), 開啟劇場照明、復查話筒音響效果d) .7:50 時開啟劇場1-3 樓 6 部自動扶梯, 運行方向為上行,8:50 時關(guān)閉劇場自動扶梯。會議結(jié)束前開啟劇場1-3 樓 6 部自動扶梯, 運行方向為下行. 自動扶梯的開啟切

7、換由電梯維保人員負責。2) . 14: 30 時會議 , 會場地點：5 樓會議室、16 樓會議室、20 樓會議室、 20樓會議室、36 樓會議室a). 13: 50 時前完成上述會場進行會場音視設(shè)備調(diào)試。由弱電工段人員實施。3) . 17: 20 時會議 , 會場地點：18 樓會議室a). 16: 40 時前完成上述會場音視設(shè)備調(diào)試。由弱電工段人員實施。2月 25日1) .8： 10 時會議 , 會場地點：5 樓會議室、16 樓會議室、20 樓會議室、20 樓會議室、36 樓會議室a). 7: 40 時前完成上述會場音視設(shè)備調(diào)試。由弱電工段人員實施。2) . 9: 00 時匯報會, 會場地點：

8、36 樓會議室a) . 弱電工段提供筆記本電腦,電視機聯(lián)接電腦顯示, 調(diào)試工作于8:40時前結(jié)束b) . 準備提供各類運行管理文檔3) . 11: 00 時會議, 會場地點：36f 會議室4) . 14: 40 時會議, 會場地點：劇場。a) . 14: 00 時前完成上述會場音視設(shè)備調(diào)試。由弱電工段人員實施。b) . 11 ： 00 時開啟劇場空調(diào), 由本日當班人員開啟?？照{(diào)暖水水溫控制在40-41 間(可根據(jù)當日氣溫情況調(diào)節(jié)).c) . 14: 00 保安開啟劇場大門d) .14:00 時開啟劇場1-3 樓 6 部自動扶梯, 運行 方向為上行,15: 00 時關(guān)閉劇場自動扶梯。會議結(jié)束前開

9、啟劇場1-3 樓 6 部自動扶梯, 運行方向為下行.自動扶梯的開啟切換由電梯維保人員負責。e) . 會后更換會徵、閉幕會標5) . 16: 00 時檢查初評反饋會, 會場地點：20 樓會議室a) . 使用投影儀b) . 17: 20 時會議 , 會場地點：18 樓會議室。a). 17: 00 時前完成上述會場音視設(shè)備調(diào)試。由弱電工段人員實施。2月 26 日1) . 8： 10 時會議，舉行地點：5 樓會議室、16 樓會議室、20 樓會議室、 20樓會議室、36 樓會議室a). 7: 40 時前完成上述會場音視設(shè)備調(diào)試。由弱電工段人員實施。2) . 8: 30 時閉幕會議會場地點：劇場。a) .

10、 6: 20 時保安開啟劇場邊門, 8: 00 時開啟劇場大門b) . 7: 50 時會場工作人員進入崗位(音頻弱電、電氣), 開啟劇場照明、復查話筒音響效果c) . 7:50 時開啟劇場自動扶梯( 上行 ),8: 40 時關(guān)閉自動扶梯, 開幕會結(jié)束前 , 開啟劇場自動扶梯( 下行 )至人員離場后關(guān)閉d) . 會后更換會徵、閉幕會標e) . 5: 30 時開啟劇場空調(diào), 由當班空調(diào)工實施, 空調(diào)水溫調(diào)至42 ,(注意事先準備好相關(guān)場所的鑰匙)f) . 本日晚上鍋爐運行不停爐, 運行要求見前注。3) . 11: 00 時會議，舉行地點：18 樓會議室。a). 10: 40 時前完成上述會場音視設(shè)

11、備調(diào)試。由弱電工段人員實施。4) . 14: 40 時閉幕會議，舉行地點：劇場。a). 12 ： 00 時開劇場空調(diào), 空調(diào)暖水水溫控制在39-40 間(可根據(jù)當日氣溫情況調(diào)節(jié)).14:00 時開啟劇場1-3 樓 6 部自動扶梯, 運行方向為上行.15:10 時關(guān)閉劇場自動扶梯.會議結(jié)束前開啟劇場1-3 樓 6 部自動扶梯, 運行方向為下行.在劇場召開會議時段內(nèi), 按排一人進行設(shè)備運行保障巡檢工作, 負責巡查人員按有關(guān)日程時間按排對相關(guān)設(shè)備的檢查確認。向工程部辦公室反饋確認情況，所有調(diào)試、操作、檢查中發(fā)現(xiàn)異常情況的，立即匯報。電梯維保單位人員確保遇有電梯故障時，在十五分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場處理，三十分

12、鐘內(nèi)處理完電梯關(guān)客事故。遇有變動按通知辦理工程保安部【篇二：大型會務(wù)安排方案（通用）】xx 地區(qū)第 xx 屆 xxx 研討會會議實施方案一、主辦單位、承辦單位：1 、主辦單位：2 、承辦單位：3 、協(xié)辦單位：二、機構(gòu)及人員：1 、會議領(lǐng)導小組：組 長：副組長：成 員：2 、會務(wù)服務(wù)組：統(tǒng)籌安排整個會議，明確落實各項責任，及會議期間的聯(lián)絡(luò)等組 長：成 員：3 、論文編集及文字組：負責論文收集匯編、宣傳資料設(shè)計、領(lǐng)導講話稿起草等。組 長：成 員：4 、后勤保障組：負責安排代表接待、住宿、伙食、參觀及會議用品紀念品發(fā)放等。組 長：成 員：5 、企業(yè)服務(wù)組：負責接待和聯(lián)絡(luò)企業(yè)人員。組 長： 成 員：

13、三、研討會日程（共三天）。第一天：11 月 16 日。1 、全天參會代表報到（后勤保障組）（ 1 ）負責報到登記。責任人：（ 2）負責發(fā)放會議文件袋、紀念品、房卡。責任人：（ 3）再次確認參會代表是否需要預定返程機（車）票，由會務(wù)公司負責代訂返程機（車）票。責任人：（ 4）收取會務(wù)費，設(shè)置刷卡機（部分企業(yè)免若干參會會務(wù)費）責任人：要求：1 、提前拿出房卡，同一地區(qū)代表盡可能安排在同一樓層。2 、中午12 ： 00 視情安排桌餐（會務(wù)組）。3 、下午17 ： 00 召開組委會會員單位負責人預備會，地點：酒店會議室。（會務(wù)組）要求：按照20 人安排會場，準備文件袋、筆記本、筆等會議用品，協(xié)調(diào)酒店安

14、排好會議服務(wù)。責任人：預備會內(nèi)容：（1 ）征求會議日程安排意見、兩天正式會議主持人安排。（ 2）收集會后旅游線路確認登記。（3）商議論文評比事項。（4）確定下屆主辦單位。（5）其它事項。4 、 18 ： 00 在酒店舉行歡迎晚宴。（會務(wù)組）晚宴主持人：另：每天安排參會代表所住房間水果（責任人：）。第二天 11 月 17 日。1 、早餐 7:30-8:302 、會場布置：音響照明、影像設(shè)備、攝影攝像、席簽、主席臺代表胸花、茶水服務(wù)、會議及企業(yè)資料、服務(wù)人員到位。早上8： 30 要求準備到位。（會務(wù)組）時 間：上午8： 45 代表進場，9： 00 會議開始。3 、會議議程：主持人：。（ 1 ）開幕

15、式（ 2）介紹與會領(lǐng)導、來賓和單位；（ 3）領(lǐng)導致歡迎辭；（ 4）領(lǐng)導講話；4、上午10:30-11:30 專家講座和論文交流（會務(wù)組負責）主持單位：（ 1 ）專家講座（ 2）協(xié)辦單位發(fā)言（ 3）論文交流（先排好次序，每個單位控制在10 分鐘內(nèi)）5 、中午11 ： 30 自助餐、午休6 、下午14 ： 00-17 ： 00 論文交流和參會企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介主持單位：（共4 場會第 2 場）（ 1 ）論文交流：（ 2）參會企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介（ 3）參會企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介（ 4）論文交流：休息 20 分鐘主持單位：待召開會員單位預備會后確定（共4 場會第 3 場）（5）論文交流：（ 6）參會企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品

16、推介；（ 7）論文交流：6 、晚餐17 ：40第三天：11月 18 日。1 、早餐7：20-7： 50。2 、 8:00-11 ：30 參會代表參觀機械設(shè)備展，與參會企業(yè)互動。（企業(yè)組負責，設(shè)備展可開在停保場內(nèi)）3、午餐11 ： 30（自助餐）。地 點：4、下午14:00-16:30 第三屆垃圾與文化論（會務(wù)組負責）主持單位：5 、閉幕式下午15 ： 30-17 ： 00主持單位：（ 1 ）宣布論文評選結(jié)果并表彰（由？單位宣讀，預備會定）；（ 2）通過大會會議紀要（由？單位宣讀，預備會定）；（ 3）舉辦城市與下一屆承辦城市交接儀式（下一屆承辦城市代表講話）。（ 4）主要領(lǐng)導總結(jié)發(fā)言（ 5）大會閉幕6 、發(fā)放會議紀要、合影照片和通訊錄（后勤組負責）；下午 17 ： 30 乘車晚餐（由贊助企業(yè)接待，會務(wù)組、企業(yè)組負責）。7 、晚上回酒店休息。四、總 結(jié)1 、會議文件整理歸檔。2 、會議用品、紀念品整理。xx 公司二Oxx年x月x日【篇三：某會議車輛保障工作方案模板】某會議車輛保障工作方案模板為確保*會議籌備工