崗位說(shuō)明書(shū)網(wǎng)上提交系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、公司崗位評(píng)估-崗位說(shuō)明書(shū)網(wǎng)上提交系統(tǒng)使用手冊(cè)(編寫(xiě)人：電腦中心 馬繼平)一、 管理人員進(jìn)行新崗位的編制1、 管理人員進(jìn)入該系統(tǒng)主頁(yè)面，單擊屏幕右邊的“崗位編制按鈕，進(jìn)入崗位設(shè)置主頁(yè)面；2、 通過(guò)展開(kāi)屏幕左邊的樹(shù)形機(jī)構(gòu)目錄，找到要設(shè)置崗位的部門部、處、科室，然后單擊“設(shè)置新崗位按鈕；3、 屏幕出現(xiàn)設(shè)置設(shè)置新崗位的填寫(xiě)表單，包括（1） 崗位所屬部門是一個(gè)提示信息，是你在第二步中所選擇的部門（2） 崗位編碼六位（3） 崗位名稱不超過(guò)十個(gè)漢字（4） 編寫(xiě)人帳號(hào)七位（5） 審核人帳號(hào)七位（6） 審批人帳號(hào)七位在新崗位設(shè)置填寫(xiě)表單的下方，系統(tǒng)會(huì)列出該崗位目前已經(jīng)設(shè)置的崗位列表清單，包括崗位編碼及崗位名稱，

2、以供參考。4、 單擊“保存按鈕，以保存所填寫(xiě)的新崗位設(shè)置情況。5、 假設(shè)要修改或刪除剛剛填寫(xiě)的新崗位信息，單擊屏幕右邊對(duì)應(yīng)的“修改或“刪除按鈕。6、 單擊“返回按鈕，返回到崗位設(shè)置主頁(yè)面，選擇某個(gè)部門的某個(gè)崗位，單擊進(jìn)入該崗位的設(shè)置情況就可以對(duì)該崗位的設(shè)置進(jìn)行修改或刪除。二、 崗位編寫(xiě)人填寫(xiě)崗位說(shuō)明信息編寫(xiě)人、審核人，以及審批人進(jìn)入崗位說(shuō)明書(shū)網(wǎng)上提交系統(tǒng)后，系統(tǒng)將需要他們進(jìn)行填寫(xiě)、審核、或?qū)徟膷徫凰鶎俨块T按照樹(shù)形結(jié)構(gòu)顯示在屏幕左邊，當(dāng)你選擇某個(gè)部門后，屏幕右邊將顯示該部門需要你填寫(xiě)、審核、或?qū)徟膷徫磺鍐?。?duì)于崗位編寫(xiě)人，假設(shè)第一次進(jìn)行某個(gè)崗位的編寫(xiě)頁(yè)面，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入該崗位的根本信息信息填

3、寫(xiě)頁(yè)面，以接受崗位編寫(xiě)人關(guān)于該崗位以下信息的填寫(xiě)：1、 該崗位的直屬上級(jí)崗位名稱從下拉列表中選擇2、 該崗位的設(shè)置目的簡(jiǎn)單而精確地描述該崗位為什么存在，長(zhǎng)度不能超過(guò)100個(gè)漢字填寫(xiě)完后，按“保存按鈕，進(jìn)入該崗位說(shuō)明書(shū)填寫(xiě)的主頁(yè)面，在該頁(yè)面中對(duì)于編寫(xiě)人，可以針對(duì)該崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行以下操作：1、 單擊“填寫(xiě)崗位根本信息按鈕，可以對(duì)上面所填寫(xiě)的兩條信息進(jìn)行修改；2、 單擊“填寫(xiě)主要崗位職責(zé)按鈕，可以對(duì)該崗位的所有主要職責(zé)進(jìn)行逐條填寫(xiě)，包括每條職責(zé)的：主要職責(zé)是用陳述句來(lái)說(shuō)明一項(xiàng)有明確結(jié)果或產(chǎn)出的工作以及崗位所負(fù)的責(zé)任。請(qǐng)以重要性為序，并標(biāo)明每項(xiàng)職責(zé)所占工作時(shí)間的比重。（1） 序號(hào)必須是數(shù)字：1、2、3

4、（2） 主要崗位職責(zé)描述，長(zhǎng)度不能超過(guò)100個(gè)漢字（3） 所占工作時(shí)間百分比。填寫(xiě)完一條后按“保存按鈕，系統(tǒng)顯示你所填寫(xiě)的結(jié)果，并詢問(wèn)你是否接著填寫(xiě)該崗位的下一條主要崗位職責(zé)，假設(shè)要，單擊“繼續(xù)條目。否那么單擊“返回按鈕，以返回到該崗位說(shuō)明書(shū)填寫(xiě)的主頁(yè)面。該主頁(yè)面中，在“填寫(xiě)主要崗位職責(zé)按鈕下方，系統(tǒng)將你已經(jīng)填寫(xiě)的該崗位主要崗位職責(zé)依照條目清單逐條顯示，單擊某個(gè)條目，系統(tǒng)將允許你對(duì)該條目進(jìn)行修改或刪除。3、 單擊“填寫(xiě)權(quán)限范圍按鈕，可以對(duì)該崗位的所有權(quán)限范圍進(jìn)行逐條填寫(xiě)，包括每條權(quán)限范圍的序號(hào)必須是數(shù)字：1、2、3及描述長(zhǎng)度不能超過(guò)60個(gè)漢字權(quán)限范圍是指該崗位被授予的任何方面的決策權(quán)，如財(cái)務(wù)、

5、人員管理、合同管理及生產(chǎn)運(yùn)作方面等。如：采購(gòu)主管有權(quán)批準(zhǔn)50,000元人民幣的采購(gòu)申請(qǐng)，任何超出這個(gè)數(shù)字的采購(gòu)要求必須由采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)。4、 單擊“填寫(xiě)上下級(jí)關(guān)系按鈕，可以對(duì)該崗位的上下級(jí)關(guān)系描述進(jìn)行填寫(xiě)。進(jìn)入該頁(yè)面，系統(tǒng)首先要求你填寫(xiě)該崗位的上下級(jí)關(guān)系中有關(guān)“如果崗位需要經(jīng)常與一些臨時(shí)組成的團(tuán)隊(duì)共同工作，請(qǐng)描述該崗位在團(tuán)隊(duì)中的角色、工作性質(zhì)及范圍進(jìn)行填寫(xiě)，填寫(xiě)完成后，單擊“保存按鈕。然后通過(guò)分別單擊“填寫(xiě)本崗位的直屬下級(jí)崗位名稱及任職人數(shù)、“填寫(xiě)本崗位的間接下級(jí)崗位名稱及任職人數(shù)、“填寫(xiě)與本崗位向同一上級(jí)匯報(bào)的崗位名稱及任職人數(shù)按鈕，對(duì)該崗位的上下級(jí)關(guān)系分別進(jìn)行填寫(xiě)。每條信息包括以下欄目：（1

6、） 序號(hào)必須是數(shù)字：1、2、3（2） 崗位名稱不超過(guò)15個(gè)漢字（3） 任職人數(shù)人數(shù)必須是數(shù)字每填寫(xiě)完一條信息返回上下級(jí)關(guān)系填寫(xiě)主頁(yè)面后，該條信息就會(huì)顯示在對(duì)應(yīng)的關(guān)系欄目下，單擊該條目可以進(jìn)行修改或刪除。5、 單擊“填寫(xiě)聯(lián)系對(duì)象按鈕，可以對(duì)該崗位的聯(lián)系對(duì)象進(jìn)行描述，包括每個(gè)聯(lián)系對(duì)象不超過(guò)30個(gè)漢字與聯(lián)系目的不超過(guò)40個(gè)漢字6、 單擊“填寫(xiě)工作難點(diǎn)按鈕，可以對(duì)該崗位的所有工作難點(diǎn)逐條進(jìn)行錄入，每條工作難點(diǎn)的長(zhǎng)度不超過(guò)100個(gè)漢字。工作難點(diǎn)是指在執(zhí)行崗位職責(zé)時(shí)的主要困難或阻力,如問(wèn)題的復(fù)雜、資源/信息的匱乏以及責(zé)任的重大等所導(dǎo)致的困難?？捎脤?shí)例解釋。7、 單擊“填寫(xiě)任職條件按鈕，可以對(duì)該崗位的所有任

7、職條件的方方面面進(jìn)行填寫(xiě)，包括、（1） 學(xué)歷可以選擇高中以下、技校、中專、大專、本科、碩士研究生、博士研究生與專業(yè)專業(yè)描述的長(zhǎng)度不超過(guò)40個(gè)漢字。通過(guò)按“保存按鈕進(jìn)行保存。（2） 其他專業(yè)知識(shí)逐條填寫(xiě)，每條長(zhǎng)度不超過(guò)60個(gè)漢字。（3） 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)逐條填寫(xiě)，每條長(zhǎng)度不超過(guò)60個(gè)漢字。（4） 核電知識(shí)/行業(yè)資格逐條填寫(xiě)，每條長(zhǎng)度不超過(guò)60個(gè)漢字。（5） 其他技能逐條填寫(xiě)，每條長(zhǎng)度不超過(guò)60個(gè)漢字。假設(shè)要對(duì)某個(gè)欄目填寫(xiě)新的條目，都必須通過(guò)單擊該欄目對(duì)應(yīng)的按鈕來(lái)翻開(kāi)新條目填寫(xiě)頁(yè)面完成。假設(shè)要對(duì)已經(jīng)填寫(xiě)的條目進(jìn)行修改或刪除，必須通過(guò)單擊該條目進(jìn)入修改頁(yè)面來(lái)實(shí)現(xiàn)。填寫(xiě)完成后，在該崗位說(shuō)明書(shū)填寫(xiě)主頁(yè)面中單

8、擊“提交按鈕，將該崗位說(shuō)明書(shū)填寫(xiě)情況提交給審核人進(jìn)行審核。一經(jīng)提交，編寫(xiě)人就不能對(duì)該崗位的說(shuō)明書(shū)填寫(xiě)情況再進(jìn)行修改了。三、 審核人對(duì)編寫(xiě)人所填寫(xiě)的崗位說(shuō)明書(shū)信息進(jìn)行審核進(jìn)入崗位說(shuō)明書(shū)網(wǎng)上提交系統(tǒng)后，系統(tǒng)將需要你審核的崗位清單按樹(shù)形部門進(jìn)行顯示，單擊或展開(kāi)后單擊某個(gè)部門，屏幕右邊將顯示該部門下屬的所有需要你審核的崗位清單，單擊某個(gè)崗位條目進(jìn)入該崗位說(shuō)明書(shū)填寫(xiě)主頁(yè)面，就可以查看該崗位的編寫(xiě)人關(guān)于該崗位說(shuō)明書(shū)的填寫(xiě)情況，并可以進(jìn)行修改或增刪，或者通過(guò)單擊“審核按鈕，填寫(xiě)審核意見(jiàn)，并決定是否通過(guò)審核。假設(shè)不通過(guò)審核，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該崗位說(shuō)明書(shū)填寫(xiě)返回給編寫(xiě)人重新進(jìn)行編寫(xiě)；假設(shè)通過(guò)審核，系統(tǒng)會(huì)將該崗位說(shuō)明書(shū)的填寫(xiě)情況傳送給審批人進(jìn)行最后的審批四、 管理人員確認(rèn)管理人員在確認(rèn)以前也可以對(duì)該崗位的說(shuō)明填寫(xiě)內(nèi)容進(jìn)行增刪修改。在確認(rèn)時(shí)