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文檔簡介
1、太川2009年迎春歌舞晚會(huì)策劃方案一、活動(dòng)主題“崛起奮進(jìn) 再攀高峰”太川公司2009年迎春晚會(huì)二、活動(dòng)主旨新起點(diǎn)、新形彖、新面貌、新風(fēng)尚!放松心情、全員互動(dòng),祥和快樂的新年!三、活動(dòng)時(shí)間2009年元月中旬四、活動(dòng)地點(diǎn)科技園室內(nèi)或室外(待定)團(tuán)圓宴公司食堂五、主辦單位太川電了企業(yè)有限公司六、參辦單位太川安防系統(tǒng)工程有限公司太川電器制造有限公司七、活動(dòng)內(nèi)容(分三大板塊)(-)2008年優(yōu)秀人員表彰大會(huì)(二)2009年迎春晚會(huì)(三)團(tuán)圓宴八、活動(dòng)組織珠海市太川電子有限公司行政部九、活動(dòng)規(guī)模初步估計(jì):260人左右嘉賓單位或個(gè)人預(yù)計(jì):20人左右十、活動(dòng)籌備(-)籌備委員會(huì)架構(gòu)圖籌備委員會(huì)工作小組任務(wù)分配
2、表工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人簽字負(fù)責(zé)對(duì)方案的整體框架策劃、監(jiān)督、活動(dòng)資金保障和審核劉福喜負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的指揮、工作安排、部門間協(xié) 調(diào),活動(dòng)的場地確定、會(huì)場布迸方案、物料設(shè) 計(jì)(包括物料數(shù)量)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)獎(jiǎng)品的選 擇、活動(dòng)獎(jiǎng)品和紀(jì)念品的落實(shí)稅莉負(fù)責(zé)節(jié)目的確定、編排的跟進(jìn)、演員的動(dòng)員、 演出服和道具的需求統(tǒng)計(jì)、主持人的選擇、形 象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核、表演次序的維持等與節(jié)冃 相關(guān)的工作事務(wù)稅莉 李思如負(fù)責(zé)晚會(huì)所需伴奏illi s的準(zhǔn)備、音響器材及燈陳偉東光的調(diào)試、所有設(shè)備的管理、攝影攝像的人員 安排、節(jié)目表演中彩帶噴放/音樂、燈光調(diào)控/ 幕布控制/電腦、投影儀控制/氣氛調(diào)節(jié)負(fù)責(zé)舞臺(tái)布置所冇工作的安
3、排和協(xié)調(diào)、以及晚會(huì)次序的維持和安全保衛(wèi)工作,禮花的保管和發(fā)放曠雪昌負(fù)責(zé)晚會(huì)抽獎(jiǎng)事項(xiàng)的所冇準(zhǔn)備工作,禮儀方面 的工作(接待、禮儀小姐的挑選與安排)、會(huì)場 座位安排/機(jī)位安排李雙負(fù)責(zé)監(jiān)督相關(guān)小組的工作進(jìn)度的跟進(jìn),協(xié)助小組工作開展中的問題解決,以及工作協(xié)調(diào),分公司人員的住宿安排周麗霞負(fù)責(zé)按活動(dòng)計(jì)劃金費(fèi)安排,落實(shí)整個(gè)活動(dòng)需要物資采購工作,報(bào)銷單據(jù)的整理張萬軍負(fù)責(zé)活動(dòng)屮的茶水供應(yīng),酒水、飲料、糖果食品的發(fā)放登記、李思如/周麗霞負(fù)責(zé)晚會(huì)抽獎(jiǎng)禮品準(zhǔn)備工作的跟進(jìn)、獎(jiǎng)甜驗(yàn)收登記、發(fā)放登記以及存放的管理廖海燕負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)物料保管和活動(dòng)結(jié)束后 物料歸整、場地清潔衛(wèi)生的人員安排和考核鄧芳(二)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算序號(hào)
4、費(fèi)用項(xiàng)目預(yù)計(jì)費(fèi)用備注1各類優(yōu)秀員工、經(jīng)理獎(jiǎng)金8100優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)1名1000元,優(yōu)秀經(jīng)理1 名300元,優(yōu)秀主管2名,800元、 金牌業(yè)務(wù)員2名、優(yōu)秀員工8名6000 元2購買各類抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品費(fèi)用10500特等獎(jiǎng)1名2000元,一等獎(jiǎng)2名1600 元,二等獎(jiǎng)3名1500元,三等獎(jiǎng)20 名2000元,四等獎(jiǎng)30名1800元,五 等獎(jiǎng)40名1600元。3紀(jì)念獎(jiǎng)品費(fèi)用2745預(yù)計(jì)183人,每人15元標(biāo)準(zhǔn)。4演出人員練習(xí)餐費(fèi)500節(jié)冃不進(jìn)行評(píng)比,所冇表演者實(shí)行績 效分加分。5晚會(huì)設(shè)備購買費(fèi)用11000音響器材、燈光等設(shè)備6舞臺(tái)布置材料費(fèi)25007歌碟dv帶費(fèi)用0部分可以訃員工找或網(wǎng)上下載8演出、游戲道貝費(fèi)用0
5、部分可口己制作.9演出服裝租賃費(fèi)600根據(jù)節(jié)f1情況10化妝品費(fèi)50購買化妝品費(fèi)用。11酒水、飲料、糖果費(fèi)用2500每桌酒水、飲料各一瓶,糖果、瓜子 各半斤,水果10等份。12會(huì)餐費(fèi)用8400每人按30元標(biāo)準(zhǔn),預(yù)計(jì)280人分28 桌,10人/桌。13其它費(fèi)用1400臨時(shí)增加需開支科冃費(fèi)用。合計(jì)48295(三)活動(dòng)物資1.會(huì)場物資鮮花、盆景、彩旗、氣球、彩帶、燈籠、簽到臺(tái)、禮花、對(duì)聯(lián)、簽到本、獎(jiǎng)券2. 餐飲食品(10人/圍)酒水、飲料、糖果、瓜子、水果、茶水、一次性水杯等(四)活動(dòng)保障1. 活動(dòng)的指揮與調(diào)度2. 各部門的大力支持與協(xié)助3. 各籌備小組之間的配合與協(xié)調(diào)4. 小組成員z間的互相信任與
6、相互支持5. 演員的排練時(shí)間保證及場地的提供6. 齊心協(xié)力、執(zhí)行力(五)整體工作籌備進(jìn)度安排表編號(hào)工作內(nèi)容時(shí)間進(jìn)度責(zé)任人責(zé)任人簽字1確定活動(dòng)主題/晚會(huì)形式/方案策劃/用餐方式/費(fèi)用初步預(yù)算報(bào)總經(jīng)辦審批12月23日劉福喜稅莉2活動(dòng)/評(píng)選通知12月23日稅莉3第一次籌備會(huì)議/人員動(dòng)員/人員分工12月27日稅莉4表彰大會(huì)證書的準(zhǔn)備12 月 27 口陳偉冬5晚會(huì)節(jié)冃初步確定/人員的確定12刀30日稅莉6獎(jiǎng)品和紀(jì)念品的初步落實(shí)12 m 27 h朱燕秋 稅莉7背景布設(shè)計(jì)/器材采購/會(huì)場布置方案安排、調(diào)整、與修改12月30日劉福喜稅莉8具體活動(dòng)流程/節(jié)h串詞1月5日稅莉9晚會(huì)所需碟片備份的準(zhǔn)備1月5日陳偉冬
7、10聯(lián)系餐飲公1月5 |丨劉福喜稅莉11第二次籌備人會(huì),落實(shí)前期工作進(jìn)度和后期注意事項(xiàng)/會(huì)場清潔1月8 口稅莉12會(huì)場的,燈光、音響設(shè)備通電及保障/幃布安裝1月10日周麗霞陳利平13活動(dòng)現(xiàn)場繼續(xù)不止與準(zhǔn)備(彩帶/燈籠、 簽到臺(tái)、簽到本、紀(jì)念品、獎(jiǎng)品等活動(dòng) 物字到位)1 m io h朱燕秋 稅莉14確定分公司返冋人員名單/人數(shù)/住宿安 排/活動(dòng)具體人數(shù)/訂餐1 月 11 li周麗霞縻海燕15晩會(huì)預(yù)演/測試燈光咅響效果和整體舞臺(tái)效果1月15日稅莉工作組成員16會(huì)場布置大檢查/補(bǔ)救遺漏事項(xiàng)活動(dòng)前天匸作組人員17會(huì)場各項(xiàng)指示牌/座位安排/機(jī)位安排座周麗霞位安排工作紐人員18攝影機(jī)位置安排陳偉冬19活動(dòng)當(dāng)天整體調(diào)度劉福喜 稅莉 工作組人員20各項(xiàng)接待工作/活動(dòng)入場登記/獎(jiǎng)券/抽獎(jiǎng)事項(xiàng)李雙21節(jié)日表演屮彩帶噴放/音樂、燈光調(diào)控/ 幕布控制/電腦、投彩儀控制/氣氛調(diào)節(jié)陳偉
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