科技處-于2011年論文、著作及獲獎(jiǎng)等成果

1、.窗體頂端 科技處、社會(huì)科學(xué)處文件處科字（2011）122號(hào)關(guān)于2011年論文、著作及獲獎(jiǎng)等成果歸檔的通知 校屬各單位：按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定，我校教職工的科研工作量今年起將參照廣西大學(xué)教研、科研工作量與百分制標(biāo)準(zhǔn)分計(jì)算辦法（西大人字201059號(hào)附件五-2）的要求由科研管理系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)核算，為了使年度績(jī)效考核工作能夠順利開展，必須在12月底前及時(shí)、準(zhǔn)確把科研工作量計(jì)算好并統(tǒng)計(jì)全?？蒲谐晒麛?shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)量大，本年度論文、著作及獲獎(jiǎng)等成果需從現(xiàn)在起啟動(dòng)歸檔工作，現(xiàn)將本年度論文、著作及獲獎(jiǎng)等成果歸檔工作事宜通知如下：一、成果歸檔時(shí)間安排本年度論文、著作及獲獎(jiǎng)等成果歸檔分兩個(gè)階段進(jìn)行：

2、第一階段，完成2010年尚未歸檔的成果和2011年9月30日前的成果歸檔和審核工作，截止日期為2011年10月14日。第二階段，完成2011年10月11月成果的歸檔、審核工作，截止日期為2011年11月25日。二、成果歸檔信息錄入要求1、為提高科研管理系統(tǒng)信息的準(zhǔn)確性，準(zhǔn)確計(jì)算我校教職工的科研工作量，成果完成人必須按照廣西大學(xué)科研管理系統(tǒng)信息錄入規(guī)范（試行）（見附件1）的要求錄入有關(guān)信息。2、如果未按規(guī)范錄入或錄入時(shí)有文字錯(cuò)誤將會(huì)造成系統(tǒng)信息錯(cuò)誤，出現(xiàn)科研工作量計(jì)算錯(cuò)誤，由此造成的后果由成果完成人自行承擔(dān)。3、成果歸檔必須嚴(yán)格按照科技處、社科處的通知要求，在指定截止日期內(nèi)及時(shí)錄入數(shù)據(jù)，若不按要

3、求將成果歸檔，所造成的損失由單位或完成人負(fù)責(zé)。4、各二層單位（科研機(jī)構(gòu)）的科研管理人員和科研秘書對(duì)錄入信息必須認(rèn)真審核，發(fā)現(xiàn)不合格的請(qǐng)及時(shí)通知錄入人進(jìn)行修改。 三、成果歸檔有關(guān)事項(xiàng) 1、成果歸檔范圍 （1）論文：本年度公開發(fā)表在有刊號(hào)的學(xué)術(shù)期刊和學(xué)術(shù)會(huì)議論文集上署名廣西大學(xué)的論文、研究報(bào)告、翻譯論文等。 （2）著作：本年度公開出版署名廣西大學(xué)的專著、編著、譯著、教材、工具書等。 （3）獎(jiǎng)勵(lì)：政府組織和非政府組織頒發(fā)的科研成果獎(jiǎng)勵(lì)證書（單位證書提交原件，個(gè)人證書提交復(fù)印件）；教學(xué)類的獎(jiǎng)勵(lì)將教學(xué)成果獎(jiǎng)、教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)、教材獎(jiǎng)成果歸檔，不屬于教學(xué)成果獎(jiǎng)、教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)、教材獎(jiǎng)的成果不歸檔。（4）藝術(shù)創(chuàng)作成果

4、：藝術(shù)創(chuàng)作參賽成果（要有證書）和獲獎(jiǎng)成果在科研管理系統(tǒng)中的藝術(shù)創(chuàng)作管理模塊和獎(jiǎng)勵(lì)成果管理模塊錄入。（5）獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果（含動(dòng)植物品種審定）：包括專利、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)、植物新品種權(quán)、動(dòng)植物品種審定等，這部分成果的完成人將證書原件交到成果專利科，由成果專利科管理人員錄入系統(tǒng)。 2、歸檔流程個(gè)人以身份證號(hào)碼為用戶名（沒有開通用戶者，請(qǐng)與成果科黃貞俍或綜合信息科張華勝聯(lián)系，電話72162、33667），初始密碼為123456登陸我?？蒲泄芾硐到y(tǒng)，進(jìn)入成果管理-論文管理（著作管理、獎(jiǎng)勵(lì)成果管理）界面，錄入各項(xiàng)成果信息，并提交紙質(zhì)材料到科研秘書或單位指定歸檔負(fù)責(zé)人。 科研秘書或單位指定歸檔負(fù)責(zé)人根據(jù)

5、個(gè)人提交的紙質(zhì)材料對(duì)個(gè)人錄入到科研管理系統(tǒng)中的成果信息進(jìn)行網(wǎng)上認(rèn)真細(xì)致地審核。 科研秘書或單位指定歸檔負(fù)責(zé)人向科技處檔案室報(bào)送網(wǎng)上審核通過(guò)的各項(xiàng)成果紙質(zhì)材料和材料清單。3、個(gè)人提交紙質(zhì)材料要求 （1）論文類： 提交字跡清晰的A4紙復(fù)印件，按封面、目錄、論文完整內(nèi)容、版權(quán)頁(yè)（論文集必須復(fù)印刊號(hào)）等順序整理；在國(guó)外發(fā)表的論文要求附有封面。 每篇論文的校內(nèi)作者（包括學(xué)生和聘用人員），必須在廣西大學(xué)學(xué)術(shù)成果歸檔學(xué)術(shù)責(zé)任確認(rèn)書上親筆簽名確認(rèn)其學(xué)術(shù)責(zé)任（1篇論文1個(gè)表），并將廣西大學(xué)學(xué)術(shù)成果歸檔學(xué)術(shù)責(zé)任確認(rèn)書附在論文紙質(zhì)材料后面一同裝訂。每篇論文用兩顆不銹鋼訂書釘在左側(cè)豎向裝訂；將所有有文字的頁(yè)面（包括廣

6、西大學(xué)學(xué)術(shù)成果歸檔學(xué)術(shù)責(zé)任確認(rèn)書）用碳素水性筆在右下角（背面在左下角）編寫頁(yè)碼； 在每份材料封面的右上角標(biāo)注網(wǎng)上提交時(shí)系統(tǒng)生成的論文編號(hào)。（2）著作類：專著必須提交原件；編著、譯著、教材、工具書等提交原件或字跡清晰的A4紙復(fù)印件，含封面、目錄、版權(quán)頁(yè)及撰寫章節(jié)的完整內(nèi)容。每位校內(nèi)作者必須由本人親筆簽名確認(rèn)著作學(xué)術(shù)責(zé)任：原件在扉頁(yè)上簽名，復(fù)印件在廣西大學(xué)學(xué)術(shù)成果歸檔學(xué)術(shù)責(zé)任確認(rèn)書中簽名并附在著作紙質(zhì)材料后面一同裝訂。每篇著作的復(fù)印件用兩顆不銹鋼訂書釘在左側(cè)豎向裝訂；將著作的復(fù)印件所有有文字的頁(yè)面（包括廣西大學(xué)學(xué)術(shù)成果歸檔學(xué)術(shù)責(zé)任確認(rèn)書）用碳素水性筆在右下角（背面在左下角）編寫頁(yè)碼；在著作原件或復(fù)

7、印件的封面右上角標(biāo)注網(wǎng)上提交時(shí)系統(tǒng)生成的著作編號(hào)。 4、 單位報(bào)送紙質(zhì)材料要求 檢查紙質(zhì)材料是否齊全，裝訂是否合格。 將紙質(zhì)材料按論文、著作編號(hào)排序。 單位報(bào)送紙質(zhì)材料時(shí)，請(qǐng)將材料的清單蓋上單位章一同報(bào)送（清單打印辦法：待審論文（著作）列表打印清單打?。?。5、各單位將檔案材料報(bào)送科技處的時(shí)間安排第一階段：各教師于2011年9月27日之前把論文、著作、獲獎(jiǎng)等成果的紙質(zhì)材料交到科研秘書或單位指定歸檔負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核（知識(shí)產(chǎn)權(quán)類和動(dòng)植物品種審定證書原件由完成人直接交到成果專利科），2011年10月12-14日各單位科研秘書或指定歸檔負(fù)責(zé)人把審核后的本單位檔案材料報(bào)送科技處檔案室；第二階段：各教師于20

8、11年11月21日之前把論文、著作、獲獎(jiǎng)等成果的紙質(zhì)材料交到科研秘書或單位指定歸檔負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，2011年11月24-25日各單位科研秘書或指定歸檔負(fù)責(zé)人把審核后的本單位檔案材料報(bào)送科技處檔案室。 6、個(gè)人提交收錄或轉(zhuǎn)載證明時(shí)間個(gè)人論文被國(guó)際權(quán)威情報(bào)機(jī)構(gòu)（SCI、EI、ISTP、SSCI 、A&HCI、ISSHP）收錄情況，由學(xué)校以“廣西大學(xué)”為完成單位統(tǒng)一檢索。如個(gè)人認(rèn)為已被收錄，學(xué)校又未檢索到的，個(gè)人才須交檢索機(jī)構(gòu)收錄證明。被新華文摘或中國(guó)人民大學(xué)報(bào)刊資料復(fù)印中心全文或論點(diǎn)摘登的證明材料則全部由個(gè)人提交（該部分到時(shí)科技處另行通知）。四、注意事項(xiàng)1、一項(xiàng)成果只需提交一份紙質(zhì)檔案材料

9、，一般由校內(nèi)第一位完成人負(fù)責(zé)提交。2、若有材料整理或院級(jí)審核不合格，請(qǐng)科研秘書或指定歸檔負(fù)責(zé)人將材料領(lǐng)回重新整理或?qū)徍耍幚砗细窈蟀磿r(shí)移交，過(guò)期不再受理。3、成果歸檔工作非常重要，關(guān)系到教職工的切身利益，請(qǐng)各單位務(wù)必高度重視，認(rèn)真組織，積極配合管理部門的工作，并通知到所有職工（包括外出進(jìn)修、學(xué)習(xí)者）。4、科研秘書或單位指定歸檔負(fù)責(zé)人如有更換，請(qǐng)及時(shí)與科技處聯(lián)系，以便更改科研管理系統(tǒng)院級(jí)審核權(quán)限。聯(lián)系電話：72162，聯(lián)系人：黃貞俍電子郵箱：hzlkjc 附件：1. 廣西大學(xué)科研管理系統(tǒng)信息錄入規(guī)范（試行）第三章2. 廣西大學(xué)學(xué)術(shù)成果歸檔責(zé)任確認(rèn)書   廣西大學(xué)科技處、社會(huì)科學(xué)處二一一年九月十六日           &