會(huì)議管理制度(20211130195918)

1、會(huì)議管理制度第 1 頁(yè)共 3 頁(yè)1 1、目的：為了通過(guò)會(huì)議的方式來(lái)溝通信息，安排、協(xié)調(diào)工作，進(jìn)行更有效地論證和決策，使公司各項(xiàng)工作持續(xù)有效運(yùn)行，特制訂本管理規(guī)定。2、適用范圍 ：本制度適用于江蘇匯豐房產(chǎn)實(shí)業(yè)有限公司的所有會(huì)議。3、會(huì)議種類及內(nèi)容3.1 公司會(huì)議劃分為三類： 3.1.1公司級(jí)會(huì)議： 主要包括領(lǐng)導(dǎo)班子辦公會(huì)、公司周工作例會(huì)、公司月度工作例會(huì)、年終總結(jié)表彰大會(huì)、全體職工大會(huì)等，公司董事長(zhǎng) / 總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。 3.1.2專題會(huì)議： 即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會(huì)。比如：商業(yè)物業(yè)部的招商政策專題會(huì)議；營(yíng)銷部門的活動(dòng)推廣協(xié)調(diào)會(huì)等，由相關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)董事長(zhǎng)/ 總經(jīng)理批

2、準(zhǔn)后送人事行政部備案，由會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)會(huì)議通知、組織和實(shí)施并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理和存檔。 3.1.3部門工作會(huì)議： 各部門召開(kāi)的工作會(huì)議，由各部門負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。3.2 會(huì)議具體內(nèi)容：為了避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議，一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、和內(nèi)容組織召開(kāi)。(一)、領(lǐng)導(dǎo)班子辦公會(huì)召開(kāi)時(shí)間議題簡(jiǎn)介與會(huì)人員主持人備注每周四15:20 16:00公司經(jīng)營(yíng)決策等重要事宜領(lǐng)導(dǎo)班子成員董事長(zhǎng) /總經(jīng)理(二)、公司周例會(huì)召開(kāi)時(shí)間議題簡(jiǎn)介與會(huì)人員主持人備注每周四16:00 17:30跟進(jìn)上周工作計(jì)劃及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、落實(shí)制定下周工作計(jì)劃部門經(jīng)理級(jí) （含） 以上人員總經(jīng)理(三)

3、、公司月度例會(huì)召開(kāi)時(shí)間議題簡(jiǎn)介與會(huì)人員主持人備注每月首周一14:00 16:00月度經(jīng)營(yíng)情況通報(bào)、下月重點(diǎn)工作部署主管級(jí)（含）以上人員總經(jīng)理(四)、專題會(huì)或其他公司會(huì)議：根據(jù)工作需要適時(shí)召開(kāi)。 3.2.1 公司周例會(huì)由總經(jīng)理主持， 會(huì)議內(nèi)容重點(diǎn)對(duì)上周工作重點(diǎn)問(wèn)題及新發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行工作追蹤并反饋各部門，并落實(shí)下周重點(diǎn)工作計(jì)劃。 a 各部門在每周四上午12:00 前須將周工作計(jì)劃跟蹤表交至人事行政部，由人事會(huì)議管理制度第 2 頁(yè)共 3 頁(yè)2 行政部負(fù)責(zé)匯總。 b. 人事行政部匯報(bào)各部門上周工作計(jì)劃的完成情況。 c. 各部門匯報(bào)上周工作及在工作中遇到的需其他部門協(xié)調(diào)解決的事宜以及下周重點(diǎn)工作計(jì)劃，順

4、序?yàn)椋汗こ滩块_(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)部成本部商管物業(yè)部營(yíng)銷部人事行政部財(cái)務(wù)部。 d. 董事長(zhǎng) / 總經(jīng)理做會(huì)議總結(jié)。 3.2.2公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持，會(huì)議內(nèi)容重點(diǎn)為月度公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)通報(bào)，上月度工作總結(jié)，并制定下月度公司重點(diǎn)工作計(jì)劃。 3.2.3公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)提前通知人事行政部，由人事行政部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作。4、會(huì)議組織及要求4.1 會(huì)議組織程序： 4.1.1公司級(jí)會(huì)議由人事行政部統(tǒng)一安排會(huì)議計(jì)劃并下發(fā)會(huì)議通知，確定召開(kāi)會(huì)議的種類、時(shí)間和列席人員。 如需改期或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)需臨時(shí)通知；部門級(jí)會(huì)議由召集部門統(tǒng)一安排會(huì)議計(jì)劃并下發(fā)會(huì)議通知，鼓勵(lì)部

5、門與部門間為解決緊急問(wèn)題組織臨時(shí)性會(huì)議。4.1.2 人事行政部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議記錄，編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；部門級(jí)會(huì)議由各部門自行組織，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，報(bào)人事行政部備案。4.2 會(huì)議要求： 4.2.1、會(huì)議必須提前1 天下發(fā)正式的會(huì)議通知，以便與會(huì)人員能夠合理安排時(shí)間，并對(duì)會(huì)議主旨有了解和思考的時(shí)間，緊急會(huì)議除外。 4.2.2、會(huì)議通知中必須明確會(huì)議目的，嚴(yán)格遵循“問(wèn)題導(dǎo)向”，以解決問(wèn)題為原則，避免議而不決。 4.2.3、會(huì)議通知中必須確定會(huì)議議程，并在會(huì)前通知相關(guān)部門準(zhǔn)備會(huì)議資料，發(fā)與會(huì)人員。 4.2.4、合理安排會(huì)議時(shí)間，原則上不超過(guò)2 小時(shí)。 4.2.5、人事行政部必須保證會(huì)議

6、場(chǎng)地符合規(guī)范要求。5、會(huì)議紀(jì)律與考核方式會(huì)議管理制度第 3 頁(yè)共 3 頁(yè)3 5.1 會(huì)議期間必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)，特殊情況須經(jīng)主持人允許方可接聽(tīng)，隨便接聽(tīng)手機(jī)或鈴聲影響會(huì)議進(jìn)行的應(yīng)予批評(píng)或處罰；5.2 與會(huì)人員必須提前五分鐘到場(chǎng)簽到，未能準(zhǔn)時(shí)與會(huì)者應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假，未簽到者視為未參加。無(wú)故缺席或遲到者，給予20 元/ 次的經(jīng)濟(jì)處罰。5.3 與會(huì)人員不得中途離席、退席，特殊情況經(jīng)會(huì)議主持人同意方可離席。5.4 會(huì)議組織部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送會(huì)議紀(jì)要。5.5 會(huì)議紀(jì)要中明確的相關(guān)責(zé)任人要按會(huì)議決議及時(shí)反饋問(wèn)題的執(zhí)行進(jìn)展。5.6 對(duì)于沒(méi)有按時(shí)完成的項(xiàng)目，應(yīng)由負(fù)責(zé)跟蹤的部門向主管領(lǐng)導(dǎo)提出催辦、限期批評(píng)或處罰建議；對(duì)于會(huì)中提出需長(zhǎng)期跟進(jìn)的項(xiàng)目，責(zé)任人要及時(shí)制定工作分解方案，并將方案反饋到問(wèn)題提出部門。5.7 會(huì)議組織者為會(huì)議規(guī)定的執(zhí)行責(zé)任人，必須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議的相關(guān)規(guī)定，并在會(huì)后對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行通報(bào)， 對(duì)于不執(zhí)行會(huì)議規(guī)定的責(zé)任人及部門主管，人事行政部將按照會(huì)議規(guī)定報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)教育和處罰。5.8 參加會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度要求，在會(huì)議決議未正式公布前，不得泄漏會(huì)議內(nèi)容。6、附則6.1 經(jīng)濟(jì)處罰將在其當(dāng)月工資中執(zhí)行。6.2 人事行政部負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議紀(jì)要中反饋問(wèn)題的實(shí)施。6.3 本規(guī)定自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。6.4 本規(guī)定