法院關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報告 自查報告法院

1、法院關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報告 自查報告法院 市人民政府辦公室： 我院在接到政辦發(fā)()號文件通知后，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下： 一、自查根本情況匯報 (一)、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確 我院的檔案工作由院長直接分管，辦公室主任主管，到鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任主管，檔案員負責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施中華人民共和國檔案法、檔案實施方法和云南省檔案條例貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務(wù)，大小會議上經(jīng)常講，檢查工作中對照查，年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施

2、兩法一條例，增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在年月日經(jīng)考評驗收已達省級標(biāo)準(zhǔn)的根底上，又有了新的進展。 (二)、增加經(jīng)費投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理 我院于年月就設(shè)置了機關(guān)綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的根底上，于年又增加了一人?，F(xiàn)有的兩人中，其中一人已于年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業(yè)資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近萬卷，每年又新增近千卷。原有的庫房和閱卷室只有平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的開展要求。根據(jù)實際情況，年我院在經(jīng)費非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經(jīng)費，將新大樓二樓小法

3、庭改擴建為新的檔案室，總面積達平方米，比原來的檔案室擴大了平方米。其中庫房面積平方米，閱卷室平方米;新購置密集架列組，加上原來的列組，現(xiàn)有密集架列組;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜組個、滅火器個、電風(fēng)扇一臺、型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。 經(jīng)過不懈的努力，完成了年至年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。年至年兩年間各檔案借閱卷次，利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用效勞。 (三)、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作 為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、標(biāo)

4、準(zhǔn)化、科學(xué)化，更好地開展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了市人民法院檔案管理方法、市人民法院訴訟文書立卷歸檔方法、市人民法院行政文書立卷歸檔方法、歸檔制度、檔案員職責(zé)等方法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的管理創(chuàng)造了有利條件。 (四)、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作 做到歸檔時間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止年月底

5、止，綜合檔案室共收集保管各類檔案卷、冊。其中，訴訟檔案卷，冊;行政文書檔案卷;會計檔案卷;司法鑒定檔案卷;資料檔案卷;科技檔案卷;聲像檔案卷;實物檔案件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了根底。 二、存在的問題 (一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。 (二)沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況;有的部門還存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有缺乏。 (三)按檔案管理

6、正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝。如型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫房的溫控設(shè)備也沒有配備。因此庫房的溫度大局部時間是處于正常溫度()以上，但有時也超過度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。 (四)檔案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著平安隱患。 三、整改措施 (一)院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，解決好存在的問題。 (二)從廣度到深度進一步認真貫徹檔案法、云南省檔案管理條例，依法開展檔案管理。 (三)加強全院干警的檔案意識，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。 (四)針對自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。 (五)抓好檔案管理的工作指導(dǎo)，堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解