企業(yè)薪酬調(diào)查填報系統(tǒng)操作手冊

1、企業(yè)薪酬調(diào)查填報系統(tǒng)操作 為確保全國企業(yè)薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)填報工作的效率和質(zhì)量編制本手冊，本手冊由人力資源和社會保障部信息中心負(fù)責(zé)編制。企業(yè)薪酬調(diào)查填報系統(tǒng)適用于企業(yè)用戶。一、調(diào)查組織與分工本調(diào)查由人力資源和社會保障部統(tǒng)一制定調(diào)查方案、確定調(diào)查企業(yè)，編制數(shù)據(jù)填報軟件，組織全國范圍內(nèi)本調(diào)查的部署實(shí)施工作，各省、市負(fù)責(zé)本地區(qū)的調(diào)查組織工作。本調(diào)查問卷由被調(diào)查企業(yè)填報，審核無誤后，上報給企業(yè)所在城市的人力資源和社會保障（勞動保障）部門；若調(diào)查企業(yè)不具備自行填報條件，所在城市人力資源和社會保障（勞動保障）部門工作人員可代為填報。本調(diào)查數(shù)據(jù)填報工作流程如下：二、軟件下載與安裝2.1軟件下載各調(diào)查單位可從人力資

2、源和社會保障部網(wǎng)站“企業(yè)薪酬調(diào)查”專題下載調(diào)查填報軟件以及使用手冊。網(wǎng)址為：企業(yè)薪酬調(diào)查填報軟件是一個壓縮文件，使用前需要用WinRAR軟件 WinRAR軟件下載網(wǎng)址為解壓縮。解壓縮完成以后產(chǎn)生兩個文件：一個為企業(yè)薪酬調(diào)查填報系統(tǒng)安裝程序；一個是Excel文件“表樣.xls。2.2 軟件安裝雙擊打開安裝程序目錄中的安裝文件“企業(yè)薪酬調(diào)查填報系統(tǒng).exe”，如下圖：點(diǎn)擊“下一步”后選擇“我同意此協(xié)議”。如下圖：點(diǎn)擊“下一步”后選擇安裝程序的存放路徑。如下圖：一般直接安裝在默認(rèn)目錄中即可，也可點(diǎn)擊“瀏覽（R）”選擇安裝位置，然后點(diǎn)擊“下一步”，如下圖：直接點(diǎn)擊“下一步”，如下圖：直接點(diǎn)擊“下一步”

3、，如下圖：直接點(diǎn)擊“安裝”即可安裝完成。如下圖：點(diǎn)擊“完成”即完成安裝。安裝程序安裝完成以后會在桌面上產(chǎn)生一個快捷方式“企業(yè)薪酬調(diào)查填報系統(tǒng)”。系統(tǒng)會自動安裝企業(yè)薪酬調(diào)查任務(wù)，如下圖：直接點(diǎn)擊下一步，如下圖：企業(yè)用戶在“單位代碼”欄填寫10位企業(yè)代碼（6位行政區(qū)劃代碼+4位流水號），在“單位名稱”欄填寫企業(yè)名稱，如下圖：點(diǎn)擊“確定”就進(jìn)入了相應(yīng)調(diào)查問卷的錄入界面，如下圖:2.3 進(jìn)入填報界面雙擊快捷方式“企業(yè)薪酬調(diào)查填報系統(tǒng)”，打開軟件。如果已經(jīng)裝入任務(wù)，重新啟動軟件進(jìn)入填報任務(wù)，則在【任務(wù)】|【活動任務(wù)】，選擇“企業(yè)薪酬調(diào)查表”，如圖： 點(diǎn)擊即可進(jìn)入調(diào)查問卷錄入界面。三、數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入有兩

4、種方式，一是通過本軟件系統(tǒng)直接錄入數(shù)據(jù)，二是先在規(guī)定的EXCEL中進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，然后導(dǎo)入本軟件系統(tǒng)。3.1在軟件中錄入數(shù)據(jù)3.1.1 錄入企業(yè)人工成本情況表打開軟件，進(jìn)入“企業(yè)人工成本情況”界面，點(diǎn)擊【錄入】，調(diào)查問卷中的“企業(yè)編碼”和“02法人單位名稱”系統(tǒng)自動讀取注冊信息，無須填寫?！捌髽I(yè)編碼”由市級機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編制，下發(fā)調(diào)查問卷時分配，本地區(qū)不能重復(fù)。將光標(biāo)移動至“01法人單位代碼”對應(yīng)的空格，填寫相應(yīng)內(nèi)容，回車依次錄入。直至錄完最后一項(xiàng)，如下圖： 錄入完畢后，點(diǎn)“審核”按鈕，進(jìn)行數(shù)據(jù)審核，審核過程見后面4.1。3.1.2 錄入企業(yè)在崗職工工資調(diào)查表選擇表格下方的選項(xiàng)卡即可跳轉(zhuǎn)到“企業(yè)在崗職

5、工工資調(diào)查”，如圖：企業(yè)用戶從“職工代碼”開始錄入，職工代碼為199999之間的連續(xù)數(shù)字，本企業(yè)中不能重復(fù)。如職工代碼為1，則直接錄入1即可，依次類推。填寫“職工代碼”后，回車系統(tǒng)將自動生成一個“問卷編碼”。職工表的問卷編碼由企業(yè)編碼（10位）+職工代碼（5位）組成，如北京市某企業(yè)的編碼為1101000001，職工編號為1，則該職工表的問卷編碼為1101000001+00001，在數(shù)據(jù)錄入時，“職工代碼”填寫“1”，系統(tǒng)會自動生成問卷編碼110100000100001。錄完一項(xiàng)后，回車自動進(jìn)入下一項(xiàng)的錄入，填入相應(yīng)內(nèi)容或代碼；選擇題也可通過下拉框選擇選項(xiàng)。錄完最后一項(xiàng)，回車進(jìn)入下一數(shù)據(jù)錄入；或

6、將光標(biāo)放至“問卷編碼”，即可看到一個小三角號，點(diǎn)擊小三角號就能新增一行，繼續(xù)填寫數(shù)據(jù)即可，步驟同上。如圖： 如果當(dāng)前錄入行有錯誤，則進(jìn)入數(shù)據(jù)審核，審核過程見后面的4.2. 3.2導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)為方便企業(yè)錄入，企業(yè)薪酬調(diào)查填報系統(tǒng)設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。企業(yè)可將填報數(shù)據(jù)通過指定的EXCEL表錄入，或?qū)⒈镜毓芾硐到y(tǒng)中的有關(guān)信息轉(zhuǎn)換成指定的EXCEL格式，修改或補(bǔ)充某些信息后導(dǎo)入本系統(tǒng)。3.2.1 Excel填寫要求1、填寫選項(xiàng)代碼。用戶按照下發(fā)的Excel格式填寫內(nèi)容，在單元格內(nèi)填寫相應(yīng)的代碼。如單位隸屬關(guān)系為“中央”，則單元格內(nèi)填寫“10”；行業(yè)類別為“食品制造業(yè)”，則單元格內(nèi)填寫“C14”；企

7、業(yè)規(guī)模為大型企業(yè)，則單元格內(nèi)應(yīng)填寫“1”；登記注冊類型為“國有”，則單元格內(nèi)填寫“110”；性別為“女”，則單元格內(nèi)填寫“2”；學(xué)歷為“研究生（含博士、碩士）”，則單元格內(nèi)應(yīng)填寫“1”；職業(yè)為“生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)理”，則單元格內(nèi)填寫“1050104”；管理崗位為“高級管理崗”，則單元格內(nèi)填寫“11”；用工形式為“合同制用工”，則單元格內(nèi)填寫“1”；勞動合同類型為“固定期限”，則單元格內(nèi)填寫“1”、是否工會會員為“是”，則單元格內(nèi)填寫“1”。2、Excel格式固定。用戶可將其他Excel表中有關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)粘貼到下發(fā)的Excel格式表中，但不能隨便修改下發(fā)的Excel格式，包括不能增加、刪除行列或者單元格，不

8、能合并單元格、不能修改sheet名字等等。3、字母區(qū)分大小寫。按要求填報，要求填寫代碼的表格只能填寫相對應(yīng)的代碼，不能填寫文字；并且單元格不要有空格、符號等內(nèi)容；行業(yè)代碼中字母區(qū)分大小寫，一定要用大寫。3.2.2 Excel命名規(guī)范要求Excel名稱與企業(yè)編碼（6位行政區(qū)劃代碼+4位流水號）一致。例如，北京市東城區(qū)某企業(yè)，編碼為“1101010001”，則Excel則命名為“1101010001.xls”。3.2.3導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)打開企業(yè)薪酬調(diào)查填報系統(tǒng)，選擇【收發(fā)】|【導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)】。如圖：進(jìn)入導(dǎo)入數(shù)據(jù)頁面，如圖：點(diǎn)擊“下一步”，如圖：可以添加文件也可以添加目錄，例如添加目錄，如圖

9、：選擇存放Excel的文件夾，點(diǎn)擊“下一步”，如圖：點(diǎn)擊“完成”。如圖：如果本地系統(tǒng)有數(shù)據(jù)，則會提示“替換”還是“追加”，如圖：點(diǎn)擊“替換”后，則將本地現(xiàn)有數(shù)據(jù)覆蓋。如圖：點(diǎn)擊“完成”。如果導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表與系統(tǒng)格式不符合，系統(tǒng)會提示是否查看錯誤日志，如圖：點(diǎn)擊“否”即可，具體錯誤可在進(jìn)入系統(tǒng)后進(jìn)行審核。 數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后，分別在2張調(diào)查表中點(diǎn)擊“計(jì)算”完成企業(yè)編碼及問卷編碼的刷新。四、數(shù)據(jù)審核4.1 審核企業(yè)人工成本情況表錄入完成“企業(yè)人工成本情況”后，點(diǎn)擊菜單欄中“審核”按鈕對本表進(jìn)行數(shù)據(jù)審核，如果表中邏輯關(guān)系有錯誤，則顯示如下圖：上圖顯示，四行即有四處錯誤，系統(tǒng)會自動把涉及錯誤的單元格標(biāo)紅；雙

10、擊其中一行可看到錯誤詳細(xì)信息。如圖：錯誤詳細(xì)信息顯示，如下圖：用戶可根據(jù)錯誤詳細(xì)信息提示來修改數(shù)據(jù)。修改完一處錯誤之后可重新審核，依次修改所有錯誤數(shù)據(jù)，直至審核到“企業(yè)在崗職工工資調(diào)查”。如下圖：注：“請?zhí)钇髽I(yè)在崗職工工資調(diào)查”審核是填報提示，如果“企業(yè)在崗職工工資調(diào)查”沒有填寫，則系統(tǒng)會提示審核不通過，而無法上報數(shù)據(jù)。4.2 審核企業(yè)在崗職工工資調(diào)查表進(jìn)入“企業(yè)在崗職工工資調(diào)查”界面，填寫完一條記錄后，回車系統(tǒng)將自動進(jìn)行計(jì)算審核，如果本行中有錯誤，則整行都標(biāo)紅，如圖： 此時，在標(biāo)紅的一行任意地方，右擊鼠標(biāo)，選擇【審核當(dāng)前行】，如圖：顯示審核信息；雙擊任一條，顯示詳細(xì)信息，如圖：修改錯誤信息，直至審核當(dāng)前行審核無誤。五、數(shù)據(jù)刪除在數(shù)據(jù)錄入界面中，點(diǎn)擊界面菜單中的“”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)刪除。如下圖：系統(tǒng)會提示，如圖：選擇“是”，則刪除2011年度的報表。注意：執(zhí)行刪除操作，即將此年度數(shù)據(jù)從系統(tǒng)完全刪除。 六、數(shù)據(jù)上報企業(yè)填報完數(shù)據(jù)，單表審核無誤后