學(xué)生會(huì)辦公室值班制度

1、,.學(xué)生會(huì)辦公室值班制度（意見(jiàn)參考）一、值班制度1、值班時(shí)間：周一至周五上午8：00-11 ：50 下午 13：50-17 ：102、值班調(diào)換：由辦公室統(tǒng)一安排，個(gè)別人員特殊原因須臨時(shí)調(diào)換值班日期，需提前 1-2 天向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，征得同意后方可調(diào)換，調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào)，并在值班記錄本上注明。3、值班要求：（ 1）值班的學(xué)生干部必須準(zhǔn)時(shí)到崗，并做好個(gè)人值班登記；值班負(fù)責(zé)人不定時(shí) 的到辦公室對(duì)值班情況進(jìn)行督促、檢查。（ 2）值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生， 勤倒垃圾，保持學(xué)生會(huì)辦公室清潔；收發(fā)和整理報(bào)紙、文件及信件，負(fù)責(zé)接納來(lái)訪，并作好記錄，傳達(dá)上級(jí)指示，協(xié)助各部門(mén)當(dāng)天工作； 遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)

2、告團(tuán)總支老師或?qū)W生會(huì)主要學(xué)生干部。 在值班結(jié)束前， 檢查公物有無(wú)損壞或遺失，門(mén)窗是否關(guān)好，電源是否切斷，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。（ 3）值班有專門(mén)的值班記錄本及文件收發(fā)登記表 ，值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員；值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)、重要信件，并寫(xiě)明活動(dòng)部門(mén)、時(shí)間及大致內(nèi)容；重要信件記明來(lái)電單位、大體事由及處理結(jié)果； 其他重要事件由值班人員靈活處理， 并予詳細(xì)記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追 究值班人員的責(zé)任。; .,.（ 4）值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧，必須 保持我院學(xué)生工作系統(tǒng)的良好形象。（ 5）值班人員不得隨意翻看其它部門(mén)或人員的

3、辦公文件及材料，如果由于工作關(guān)系有此需要時(shí)，應(yīng)先征得對(duì)方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。二、辦公室使用制度1、衛(wèi)生管理?xiàng)l例：（ 1）值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生， 物品擺放整齊，無(wú)灰塵和異味。（ 2）辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完展板以后，應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生，地面不能粘有顏料等。（ 3）辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。2、其它紀(jì)律要求：（ 1）進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲。（ 2）不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧；非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生辦公室。（ 3）注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機(jī)、鎖門(mén)。; .,.公物管理制度一、公物領(lǐng)用細(xì)則1. 學(xué)生會(huì)成員不得以任何形式將辦公室公物轉(zhuǎn)借他人作私用。2. 領(lǐng)用公物時(shí)須自行在公物本上登記注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用公物名稱、用途及領(lǐng)用時(shí)間等。領(lǐng)用 人經(jīng)學(xué)生會(huì)主席 、辦公室主任 簽字許可后，方能領(lǐng)用。3公物一旦領(lǐng)出，領(lǐng)用人將對(duì)公物全權(quán)負(fù)責(zé)。4. 使用完畢后，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)將公物歸還辦公室，不得拖延或長(zhǎng)期占用不予歸還。5. 領(lǐng)用人歸還公物時(shí)， 須將公物清洗、 整理如初后，放回原位。同時(shí)，應(yīng)在公物本上注明歸還時(shí)間及歸還人姓名。二、公物賠償細(xì)則學(xué)生會(huì)成員在領(lǐng)用、使用辦公室 公務(wù)的過(guò)程中，公物受到損壞