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文檔簡介
1、辦公室九月份工作方案范文 隨著八月工作的結束,我們辦公室九月份的工作又該方案起來了。下面來看辦公室九月份工作方案范文。 在工程領導和各部門同事的幫助與配合下,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項工作任務,現(xiàn)將工作情況總結如下: 一、主要工作開展情況 1、各類上級文件的下載、傳閱、歸檔。 2、后勤保障工作和小車管理工作。 3、辦公用品、生活用品等各類領用登記。 4、下發(fā)周優(yōu)秀員工通報。 5、下發(fā)各部門紅頭文件。 6、按照公司要求貫標資料。 7、組織工程部全體人員觀看反腐倡廉教育片。 8、下發(fā)辦公會會議紀要。 9、上報公司物資設備招標采購情況自查表。 10、傳達公司文件“九種文化”并且落
2、實相關要求。 11、傳達公司文件xx91號關于轉發(fā)集團公司關于開展創(chuàng)立“五好”黨支部和爭當“六好”員活動實施方法的通知。 12、上報公司紀檢自糾自查報告。 13、上報公司黨委三季度總結。 14、上報檢-察-院匯報材料。 二、存在的缺乏1、工作效率有待進一步提高,辦文、辦事時有滯后、懶散及被動現(xiàn)象。 2、工作主動性、前瞻性不夠。 3、小車管理工作不到位,有極個別司機,出現(xiàn)自己安排車輛的情況,有待進一步改良。 三、下一步工作打算 1、加強小車管理工作。 2、最好,最快的完成日常工作。 3、完成領導交辦的其他事情。 一、宣傳工作方案 1.理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近
3、員工。 2.結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。 二、群體工作方案 1.每周五下午召開一次周會,總結一周工作體會,并制定下一周工作方案。 2.結合實際情況,在休息日組織全體員工出游,舒解壓力,陶冶情操。 三、人事管理工作方案 1.由于公司成立不久,現(xiàn)員工多是新進人員,所以應積極開展人員培訓工作,以供公司運營需要。 2.在人員分配方面,結合公司實際情況給予符合熟悉公司內(nèi)部情況、頭腦清醒、思維敏銳等條件的人員組成班子,嚴格統(tǒng)一管理,發(fā)揮辦公室的最大成效。 四、檔案管理工作方案 1.對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完
4、善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地效勞于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。 2.統(tǒng)一管理公司的文書、技術、會計等各類檔案,并催促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。 3.組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。 五、環(huán)境衛(wèi)生管理工作方案 1.規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。 2.劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核方法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。 六、后勤管理工作方案 1.管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。 2.工作人員在離開
5、辦公室時,應確保所有電源斷電,做好防護措施,杜絕平安隱患。 以上是辦公室九月份初步工作方案,敬請領導指正。 綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。九月份工作方案如下: 一、綜合辦公室行政管理工作 1.認真做好綜合辦公室的文件工作 按照公司要求擬定綜合性文件、報告;對外發(fā)文;外部收文,綜合辦公室認真做好相關文件的
6、收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的存檔工作。 2.協(xié)助公司領導,完善公司制度 根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善規(guī)章制度匯編、員工手冊等規(guī)章制度。通過這些制度,標準公司員工的行為,增加員工的責任心。 3.完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作 由于公司開展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,完成資質證書變更工作,為公司順利開展打下根底。 4.順利完成各項會議、接待工作 對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的
7、會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。 5.組織安排各項活動 xx年綜合辦公室組織安排各種形式的活動,得到各部門、工程部的支持。 二、綜合辦公室人事管理工作 1.根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作 人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。 人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需
8、求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力本錢,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原那么。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲藏、謹慎招聘。 2.提高員工綜合素質,積極展開各項培訓 為了提高員工的效勞意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。邀請xx培訓學校對xx新入職人員進行物業(yè)知識培訓,同時向相關學習人員發(fā)放物業(yè)上崗證。邀請xx物業(yè)公司的總工程師xx、邀請市消防支隊的x科長對公司相關人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓。另,屢次組織相關員工參加跟自身業(yè)務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知
9、識的提高,自身素質得到一定程度的改善。 新的一個月,新的開始,我系上個月團總支的工作在院、系領導的關心和支持下,在廣闊師生的共同努力的配合下,順利地開展著各類活動,并取得了優(yōu)異的成績,新的一個月更是以飽滿的熱情與信心投入到工作中去,我們相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色,我系辦公室結合上個月工作經(jīng)驗的同時對于本個月的工作方案如下: 一、工作目標 1.組織各部門更多的去交流,提高團總支工作效率。 2.多組織學習,使團總支工作更加順利。 3.勇于創(chuàng)新,多辦有影響力的活動,更好的展現(xiàn)團總支。 二、日常工作的管理 1.處理好辦公室日常事務。 2.對每個月
10、一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。 3.與各部門更多的去做交流,相互提出意見、建議,增強我們團總支的凝聚力和戰(zhàn)斗力。 4.協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關系,以便更好的開展工作。 三、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任 1.強化管理 (1)為了提高工作效率,更好的培養(yǎng)成員責任意識,將部門工作分工化,使部門成員真正得到鍛煉。 (2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。 2.事務通知 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關系到團總支工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效確實保工作效率。 (1)及時傳達書記的各類通知,使上級信息及時準確傳到達下一級各部門,方便工作正常開展。 (2)重新做好各部門的通訊錄,分為團總支副部以上干部通訊錄和團總支全體成員通訊錄兩種,方便團總支內(nèi)部人員的聯(lián)系。 3.值班考勤 值班考勤是一個團總支工作到位的最好表達,我們將及時制定出本個月值班簽到表
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