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文檔簡介

1、    學(xué)校倉儲管理的合理化分析    單琴【摘要】學(xué)校在不斷的發(fā)展中所涉及到的科研活動(dòng)的設(shè)備材料等都需要進(jìn)行合理的管理,規(guī)范的管理才能保證學(xué)校合理有效的發(fā)展,因此,倉儲管理逐漸的也使用到了學(xué)校的管理中,并且為學(xué)校的綜合管理起到了積極的作用,但是,在實(shí)際的學(xué)校倉儲管理中還存在一些不合理的現(xiàn)象,因此,這需要學(xué)校采取相應(yīng)的措施來進(jìn)行解決。下面。本文就針對學(xué)校倉儲管理的合理化進(jìn)行分析,來為學(xué)校的管理和發(fā)展提供相應(yīng)的建議。【關(guān)鍵詞】學(xué)校倉儲管理 管理合理化 措施分析前言:學(xué)校倉儲管理在學(xué)校管理中具有著重要的作用,隨著學(xué)校的發(fā)展,學(xué)校的物資、器材、設(shè)備等越來越多,

2、這堵學(xué)校的管理就造成了一定的壓力。學(xué)校利用倉儲管理很好的就解決了上述的問題,因此,學(xué)校就要根據(jù)倉儲管理的特點(diǎn),及時(shí)地找到倉儲管理中的問題,進(jìn)而促進(jìn)倉儲管理的更加合理規(guī)范性,為學(xué)校的管理和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。1.學(xué)校倉儲管理的概述1.1學(xué)校倉儲管理的主要內(nèi)容學(xué)校倉儲管理是對學(xué)校物資管理的主要手段,學(xué)校物資也是各種各樣,其中主要包括學(xué)校的教育設(shè)備、體育器材、食堂用品的管理等,因此,學(xué)校倉儲管理就要針對這些物資進(jìn)行合理的管理,以備實(shí)際的使用。學(xué)校倉儲管理主要是對相應(yīng)物資的儲存和保管,同時(shí)對于倉庫內(nèi)的物資的收發(fā)也要做好分配和記錄。物資在發(fā)放的過程中要按照先進(jìn)先出的原則來進(jìn)行,對于物資的使用和存儲清單要及時(shí)的

3、做好。另外,物資管理的過程中還要保證倉庫清潔衛(wèi)生要做好。1.2學(xué)校倉儲管理員要具備的素養(yǎng)管理員在學(xué)習(xí)倉儲管理中扮演著重要的角色,他們是倉儲管理的實(shí)行者。因此,他們的素養(yǎng)與物資的管理質(zhì)量有著直接的關(guān)聯(lián),這要求他們具備一定的職業(yè)素養(yǎng)來進(jìn)行學(xué)校物資得到管理。他們要對學(xué)校內(nèi)的物資有充分的認(rèn)識,了解所管理物資的特點(diǎn)、性質(zhì)以及管理環(huán)境和條件,對不同的物資采取相應(yīng)的管理措施,同時(shí),在管理的過程中。他們還要掌握倉儲管理的技術(shù)和要求。并能夠熟練的進(jìn)行應(yīng)用,并要具有很強(qiáng)的管理辦事能力,在進(jìn)行物資的進(jìn)出管理中,能夠有條理的進(jìn)行事務(wù)的處理。2.學(xué)校倉儲管理中的主要問題2.1倉儲管理人員缺乏一定的監(jiān)督倉儲管理中,學(xué)校物

4、資的管理是很重要的一部分,這涉及到學(xué)校的固有財(cái)產(chǎn),在學(xué)校物資的出入中倉儲管理員要做好物資的記錄和管理,保證物資的準(zhǔn)確發(fā)放和完好歸還。但是,在一些學(xué)校的倉儲管理中。管理人員并沒有負(fù)起責(zé)任。在一些取貨人員在進(jìn)行取貨的時(shí)候,管理人員讓他們自行去取貨,而并不陪同和監(jiān)督,因此,這就會(huì)造成管理的不嚴(yán)格,如果貨物丟失或者取貨造成了損壞,管理員是無法找到原因的,從而造成管理中的漏洞。2.2倉儲管理中的環(huán)境比較混亂由于學(xué)校物資是各種各樣的,保管的條件和環(huán)境也會(huì)有所不同,這就要求管理人員在管理的過程中要針對物資的實(shí)際情況進(jìn)行針對性的管理,從而保證學(xué)校物資的完好性和實(shí)用性。但是。在實(shí)際的學(xué)校倉儲管理中,還存在一定的

5、管理環(huán)境比較混亂的現(xiàn)象,這就是管理人員沒有做好相應(yīng)的管理清潔,這不僅不利于物資的規(guī)范管理,嚴(yán)重的話,還會(huì)造成物資的損壞或者埋下安全隱患,影響后期的使用。2.3倉儲管理員的素質(zhì)有待提高在學(xué)校的倉儲管理中,管理人員的責(zé)任意識與制度意識要到位,這也是提高學(xué)校倉儲管理水平的前提和基礎(chǔ),只有管理人員的素質(zhì)得到了提高,才能實(shí)現(xiàn)物資的科學(xué)規(guī)范管理。但是,在學(xué)校的倉儲管理中。管理人員的素質(zhì)普遍存在一些問題,倉儲物資的擺放混亂、管理不科學(xué)、對于制度的執(zhí)行和落實(shí)不積極、管理流程過于隨意化等問題比較常見,這都對學(xué)校倉儲管理造成了很大的影響,對于學(xué)校物資的后期使用也是會(huì)造成一定影響的。3.提高學(xué)校倉儲管理效率的方案3

6、.1降低倉儲的庫存。隨著倉儲管理多年的發(fā)展,它已經(jīng)逐漸發(fā)展成了一門管理學(xué)科,利用倉儲管理來實(shí)現(xiàn)對各行各業(yè)的倉庫管理,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。倉儲管理的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)倉儲的零庫存管理,這是倉儲管理中的理想狀態(tài),因此,在學(xué)校的倉儲管理中,也要以這種目標(biāo)來進(jìn)行管理,雖然學(xué)校倉儲管理不可能達(dá)到零庫存,但也要從這個(gè)理念出發(fā)。來對傳統(tǒng)的管理方式和觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,盡可能的降低倉儲的庫存。3.2倉儲的信息管理。在學(xué)校倉儲管理中需要涉及的工作也是很復(fù)雜的。它是需要不斷與外界發(fā)生物資的變動(dòng)關(guān)系的,因此,在學(xué)校倉儲管理中就要采取有效的方法來提高管理的效率。近年來,隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,通過信息化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)倉儲的管理是一

7、個(gè)十分有效的措施,利用信息化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對倉儲信息的記錄和整理,方便快捷并未易于存儲。從而顯著提高管理的效率。3.3條形碼技術(shù)的應(yīng)用和推廣。隨著科技水平的發(fā)展,越來越多的科學(xué)技術(shù)是員工到了各行各業(yè)中,并起到了積極的影響,條形碼技術(shù)的使用已經(jīng)很廣泛了,這對管理也起到了很大的幫助。在學(xué)校倉儲管理中就可以應(yīng)用和推廣條形碼技術(shù),來實(shí)現(xiàn)對物資的管理。在倉儲的管理中,需要涉及到到貨的檢驗(yàn)、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等。管理員要對各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入和整理,利用條形碼技術(shù)就實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)收集的智能化,提高了管理的效率。3.4加強(qiáng)倉儲管理,提高管理人員素質(zhì)。對于管理人員的素質(zhì)問題,一直是倉儲管理中存在的問題,為了保證倉儲管理工作的質(zhì)量和效率,就需要針對管理人員存在的問題。加強(qiáng)倉儲的管理。加強(qiáng)管理也是提高學(xué)校倉儲管理水平的必要措施,對于管理人員的管理水平和技術(shù)要進(jìn)行定期的考核,來監(jiān)督他們的管理行為,另外。還要要求他們改變傳統(tǒng)的

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