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文檔簡介

1、中銘房地產(chǎn)開發(fā)有限公司工程部管理制度及措施一、工程部的組織機構(gòu)設(shè)置(一)工程部組織機構(gòu)的設(shè)置原則:、 精干高效的原則、 靈活彈性的原則(二)工程部組織機構(gòu)設(shè)置、 工程部的編制根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前只運作一個工程項目的情況下, 工程部的編制為人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進(jìn)行調(diào)整。、 工程部的崗位設(shè)置目前運作一個項目情況下,工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位個;土建工程師兼裝修土建工程師及園林工程土建管理崗位個;電氣工程師、水暖工程師兼裝修水電、園林水電工程師崗位個;資料管理員崗位個。以后根據(jù)項目開展情況相應(yīng)增加(補充)以下崗位:裝修工

2、程師1 個,園林、市政工程師1個,土建工程師1 個(增設(shè),視建設(shè)規(guī)模而定)、水電工程師1 個(增設(shè),視建設(shè)規(guī)模而定)。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工程部崗位重新調(diào)整安排。(三)工程部組織機構(gòu)圖二、工程部部門及崗位職責(zé)工程部經(jīng)理項目經(jīng)理1土建工程師兼裝修土建工程師及園林工程土建管理員電氣工程師、水 暖 工 程 師兼裝修水電、園 林 水 電 工程師資料管理員項目經(jīng)理2項目經(jīng)理3(一)工程部部門職責(zé):1、 配合研發(fā)中心、開發(fā)部、財務(wù)部、銷售部等部門進(jìn)行項目前期運作。2、 工程部全面負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作。3、 負(fù)責(zé)工程項目和監(jiān)理單位招投

3、標(biāo)工作。4、 協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。5、 負(fù)責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。6、 負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場及投資的控制管理。7、 負(fù)責(zé)工程竣工驗收及移交工作。8、 對工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理。(二)工程部經(jīng)理崗位職責(zé):1、 負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。2、 配合研發(fā)中心、開發(fā)部、財務(wù)部、銷售部等部門進(jìn)行項目前期運作,提出合理化建議。3、 負(fù)責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作。(1)對承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評價。(2)組織編制招投標(biāo)文件,選擇投標(biāo)單位或進(jìn)行邀標(biāo)。(3)組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘和答疑。(4)組織評標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。(5)參與合同談判與

4、合同的簽定。4、 負(fù)責(zé)項目管理。(1)負(fù)責(zé)項目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。(2)項目的目標(biāo)管理:對項目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá),并將目標(biāo)進(jìn)行分解,做到責(zé)任到位,并對目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。(3)對項目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。(4)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理。(5)負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。(6)負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。(7)對施工組織設(shè)計/ 方案重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。(8)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批,并對結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。(9)組

5、織竣工驗收及移交。(10)監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。(11)負(fù)責(zé)各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行溝通平衡。5、 負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。(1)對監(jiān)理單位提交的項目監(jiān)理規(guī)劃進(jìn)行審核。(2)根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。(3)對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(4)負(fù)責(zé)監(jiān)理費用控制與結(jié)算。6、 負(fù)責(zé)與設(shè)計單位協(xié)調(diào)(1)參與設(shè)計單位的選擇。(2)參與設(shè)計方案的選擇工作。(3)組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。(4)委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。(5)協(xié)調(diào)設(shè)

6、計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(6)對施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制。(7)對設(shè)計費用進(jìn)行控制。7、 負(fù)責(zé)整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。(三)項目經(jīng)理崗位職責(zé)1、 配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標(biāo)工作。2、 負(fù)責(zé)項目的整體運作和管理(1)項目開工準(zhǔn)備階段,負(fù)責(zé)編制項目開工監(jiān)督管理計劃,并報工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出工程施工管理配合要求。(3)開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實。(4)組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作,對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進(jìn)行檢查。(5)組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位施工監(jiān)理規(guī)劃、施工組織設(shè)計/ 方案進(jìn)行審查。(6)組織專業(yè)工

7、程師及相關(guān)部門對施工組織設(shè)計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)行初步審查,提出審查意見。(7)對施工組織設(shè)計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進(jìn)行著重審核。(8)對施工組織設(shè)計的實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查糾正。(9)對施工組織設(shè)計的調(diào)整及修改進(jìn)行審核。(10)對開工準(zhǔn)備情況進(jìn)行核實檢查。(11)組織臨時設(shè)施的搭建。(12)組織監(jiān)理、施工單位進(jìn)行場地移交。(13)向工程部經(jīng)理報送開工申請表。(14)組織對監(jiān)理規(guī)劃進(jìn)行評審。(15)對監(jiān)理規(guī)劃的實施情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、糾正。(16)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備圖紙會審、設(shè)計交底會。(17)組織開工慶典。(18)組

8、織工程資料的報送。(19)組織召開工程協(xié)調(diào)會。(20)對工程中重大的不合格事項進(jìn)行調(diào)查研究,提出處理意見。(21)對施工安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督檢查。(22)對施工中的各種標(biāo)識組織監(jiān)督檢查。(23)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。(24)按照項目規(guī)劃和工程施工計劃對項目資源進(jìn)行合理調(diào)配、管理。(25)組織制定質(zhì)量監(jiān)督計劃。(26)依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)文件對工程項目進(jìn)行質(zhì)量管理。(27)對工程量及設(shè)計變更引起的工程量增減進(jìn)行審核。(28)對監(jiān)理單位審核、匯總后的進(jìn)度計劃進(jìn)行確認(rèn)。(29)負(fù)責(zé)組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。(30)負(fù)責(zé)對各方提出的設(shè)計變更進(jìn)行審

9、核。(31)負(fù)責(zé)工程停工、復(fù)工的管理。(32)負(fù)責(zé)控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進(jìn)行工程款撥付。(33)負(fù)責(zé)組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。(34)監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。(四)土建工程師管理崗位職責(zé)1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。3、參與土建工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。4、參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。5、負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場答疑。6、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、審查土建

10、施工組織設(shè)計/ 方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8、負(fù)責(zé)土建施工組織設(shè)計/ 方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)行審查,提出審查意見。9、對土建施工組織設(shè)計/方案 中的新技術(shù)、 新材料、 新工藝的應(yīng)用, 以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。10、監(jiān)督檢查土建施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。11、負(fù)責(zé)審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、根據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和

11、了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。15、負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、負(fù)責(zé)對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。17、對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見。18、負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、負(fù)責(zé)土建工程的竣工驗收。(五)水暖工程師管理崗位職責(zé)(目前電氣、水暖工程師兼任)1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。3、參與水暖工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。4、參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合

12、理建議。5、負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行水暖方面的現(xiàn)場答疑。6、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、審查水暖施工組織設(shè)計/ 方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8、負(fù)責(zé)水暖施工組織設(shè)計/ 方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)行審查,提出審查意見。9、對水暖施工組織設(shè)計/方案 中的新技術(shù)、 新材料、 新工藝的應(yīng)用, 以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。10、監(jiān)督檢查水暖施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。11、負(fù)責(zé)審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對水暖施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況

13、進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對水暖工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。15、負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、負(fù)責(zé)對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。17、對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見。18、負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、負(fù)責(zé)水暖工程的竣工驗收。(六)電氣工程師管理崗位職責(zé)(目前電氣、水暖工程師兼任)1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、協(xié)助項目

14、經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。3、參與電氣工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。4、參與電氣工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。5、負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行電氣方面的現(xiàn)場答疑。6、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、審查電氣施工組織設(shè)計/ 方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8、負(fù)責(zé)電氣施工組織設(shè)計/ 方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)行審查,提出審查意見。9、對電氣施工組織設(shè)計/方案 中的新技術(shù)、 新材料、 新工藝的應(yīng)用, 以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。10、監(jiān)督檢查電氣施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。1

15、1、負(fù)責(zé)審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對電氣施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、根據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對電氣工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。15、負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、負(fù)責(zé)對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。17、對電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見。18、負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記

16、錄。19、負(fù)責(zé)電氣工程的竣工驗收。(七)現(xiàn)場管理崗位職責(zé)1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。3、 參與工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。4、 參與工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。5、 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場答疑。6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)行審查。8、監(jiān)督檢查施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃的實施情況。9、負(fù)責(zé)審查各單位提出的相關(guān)變更要求。10、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和

17、了解工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。11、負(fù)責(zé)與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。12、負(fù)責(zé)工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協(xié)調(diào)工作。13、負(fù)責(zé)對施工材料、工程機械及施工隊伍的現(xiàn)場管理及工程的各種標(biāo)識管理。14、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。15、負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。16、參與工程竣工驗收和移交。(八)成本管理崗位職責(zé)(目前由各專業(yè)工程師兼任,并由甲方指定的造價咨詢中介機構(gòu)提供技術(shù)支持)1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理作好工程項目的前期運作。2、 協(xié)助項目經(jīng)理作好工程開工的準(zhǔn)備工作。3、 參與工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)

18、配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)的和投標(biāo)邀請書的編制。4、 參與投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作。5、 參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計劃。6、 根據(jù)成本目標(biāo)編制項目成本成本控制計劃。7、 對變更引起的工程量增減進(jìn)行檢查確認(rèn)。8、 根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進(jìn)行分析,并對成本控制計劃進(jìn)行調(diào)整。9、對工程款的發(fā)放進(jìn)行檢查控制。10、 參與竣工結(jié)算。11、 負(fù)責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。12、 圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。13、 負(fù)責(zé)項目 iso9001 質(zhì)量體系的內(nèi)審工作。(九)資料管理員崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。(1)、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作

19、:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙, 且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。(2)、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、 歸檔。 負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、 分辦、 催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件

20、資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。 設(shè)計變更 (包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。2、 參加分部分項工程的驗收工作(1)、 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo) (包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)

21、格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。(2)、 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(3)、 按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。(4)、 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,取得建設(shè)工

22、程竣工檔案預(yù)驗收意見,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。(5)、 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。3、 負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作(1)、 負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上, 編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資

23、料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報 ,早報 ,重報 ,漏報。(2)、 負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。(3)、 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。4、 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作(1)、 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。(2)、 負(fù)

24、責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。 對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。(3)、 負(fù)責(zé)工程項目后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,

25、并留存?zhèn)浒浮?、 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)三、工作流程圖(信息流程)(一)工程部內(nèi)部工作流程1、項目市場調(diào)研階段在該階段工程部負(fù)責(zé)對采集到的項目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和技術(shù)可行性的評估,并提供初步技術(shù)可行性的評估報告。2、工程項目規(guī)劃設(shè)計、可行性研究報告階段工程部配合研發(fā)中心、開發(fā)部、 銷售部、 預(yù)算部等部門,對各部門的工作進(jìn)行技術(shù)支持。3、工程項目設(shè)計階段工程部配合研發(fā)中心、開發(fā)部進(jìn)行設(shè)計工作。收集提供相關(guān)資料及提出合理化建議。提供的相關(guān)資料有:(1)、自然環(huán)境資料:工程地質(zhì)資料、地震資料、水文地質(zhì)資料、資源勘察資料、地形測繪資料、氣候氣象資料。(2)、研究與實驗報告資料:自然環(huán)境規(guī)律模擬試驗研究

26、報告,設(shè)計條件、力學(xué)模型試驗研究報告,新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)、新材料試驗報告等資料。(3)、工程技術(shù)資料:建筑材料供應(yīng)及價格資料,主要設(shè)備技術(shù)資料及定貨價格資料。(4)配合開發(fā)部進(jìn)行外部協(xié)作取證工作。包括水、電、燃?xì)?、電信網(wǎng)絡(luò)、有線電視、征地、拆遷、安置等。4、工程項目施工階段(1)、工程招投標(biāo)不批準(zhǔn)批準(zhǔn)研發(fā)中心、 銷售部、 開發(fā)部采集項目數(shù)據(jù)研發(fā)中心、 銷售部、開發(fā)部、 財務(wù)部、工程部對采 集 項 目 數(shù) 據(jù)進(jìn)行分析提出項目產(chǎn)品的市 場 定 位 及 技術(shù)、經(jīng)濟可行性評估報告可行:編制項目發(fā)展建議書不可行放 棄 或 暫 時 放棄項目開發(fā)總經(jīng)理審批工程部進(jìn)行公開招標(biāo)或邀標(biāo)甲供材料供應(yīng)商、工程施工

27、承包商、監(jiān) 理 單 位 的 考察、選擇將 考 察 選 擇 單位 上 報 主 管 副總 經(jīng) 理 與 總 經(jīng)理審批工 程 部 會 同 預(yù)算 部 編 制 招 投標(biāo) 文 件 并 發(fā) 放至投標(biāo)單位,組 織 工 程 現(xiàn) 場踏勘與答疑, 并接 收 投 標(biāo) 單 位的投標(biāo)文件。不批準(zhǔn)批準(zhǔn)(2)、施工準(zhǔn)備階段a、 工程施工組織準(zhǔn)備:上報審批審批上報審批上報上報審批b、 項目管理規(guī)劃控制上報上報審批審批審批審批上報上報c、 工程施工技術(shù)準(zhǔn)備a、圖紙會審與技術(shù)交底工 程 部 組織 相 關(guān) 人員 進(jìn) 行 評標(biāo),確定中標(biāo)單位。將 考 察 選 擇單 位 上 報 主管 副 總 經(jīng) 理與 總 經(jīng) 理 審批工程部會同造價咨詢中介

28、機構(gòu)與中標(biāo)單位進(jìn)行合同談判,簽定供貨或承包合同。進(jìn)入施工準(zhǔn)備階段將 考 察 選 擇單 位 上 報 主管 副 總 經(jīng) 理與 總 經(jīng) 理 審批建 設(shè) 單 位項 目 施 工組織準(zhǔn)備監(jiān) 理 單 位項 目 組 織準(zhǔn)備施 工 單 位組織準(zhǔn)備建 設(shè) 單 位項 目 管 理規(guī)劃監(jiān) 理 單 位項 目 管 理規(guī)劃施 工 單 位施 工 組 織設(shè)計總 經(jīng) 理 或主管副總總 經(jīng) 理 或主管副總施工承包單位自審工程部會同監(jiān)理單位組織設(shè)計單位、質(zhì)量監(jiān)督、物資供應(yīng)單位參加圖紙會審、設(shè)計交底會審紀(jì)錄分部分項工程交底b、施工組織設(shè)計合格合格不合格不合格d、 工程施工現(xiàn)場準(zhǔn)備e、 工程施工其他準(zhǔn)備( 3)、施工階段a、 工程質(zhì)量管理

29、a、 質(zhì)量體系的建立施工承包單位編制施工組織設(shè)計工 程 部委 托 監(jiān)理 單 位進(jìn) 行 審查監(jiān) 理 單位 進(jìn) 行施 工 組織 設(shè) 計的審查監(jiān) 理 單位 上 報審 查 結(jié)果工程部進(jìn)行審批進(jìn)入下一階段施工現(xiàn)場三通一平施工樁、點 的 引測、控制網(wǎng) 的 布置施 工 臨水、 臨電的 調(diào) 查與準(zhǔn)備施工臨時設(shè)施的準(zhǔn)備落 實 施工 安 全與 環(huán) 保措施施工材料、設(shè)備的準(zhǔn)備工程部、 監(jiān)理 單 位 施工 現(xiàn) 場 開工 條 件 檢查、確認(rèn)正 式 簽發(fā) 施 工單位 工程 開 工申請表工 程 部編制項目 開 工監(jiān) 督 管理計劃總經(jīng)理或主管副總審批工 程 部填制 工程 開 工準(zhǔn) 備 檢查表工程部經(jīng)理批準(zhǔn)開工工 程 部質(zhì) 量

30、 保證 體 系的建立監(jiān) 理 單位 的 質(zhì)量 保 證體 系 的建立施 工 單位 質(zhì) 量保 證 體系 的 建立總 經(jīng) 理或 主 管副 總 審批上報上報上報審批審批審批b、 質(zhì)量目標(biāo)與計劃的管理審批審批審批上報上報上報c、 質(zhì)量過程控制管理工序質(zhì)量控制管理合格總 經(jīng) 理或 主 管副 總 審批工 程 部質(zhì) 量 目標(biāo) 與 監(jiān)督 計 劃的編制監(jiān) 理 單 位質(zhì) 量 目 標(biāo)與 質(zhì) 量 計劃的編制施 工 單位 質(zhì) 量目 標(biāo) 與計 劃 的編制質(zhì) 量 體系 的 運行 與 監(jiān)督檢查質(zhì) 量 體系 的 調(diào)整質(zhì) 量 目標(biāo) 與 計劃 的 實施質(zhì) 量 目標(biāo) 與 計劃 的 監(jiān)督檢查質(zhì) 量 目標(biāo) 的 調(diào)整施 工 單位 提 出工 序

31、 驗收申請監(jiān) 理 單位 進(jìn) 行工 序 質(zhì)量驗收工 程 部或 項 目部 進(jìn) 行工 序 質(zhì)量抽檢進(jìn) 行 工序 質(zhì) 量評定進(jìn) 行 下一 道 工序施工不合格分部分項工程質(zhì)量控制管理合格不合格不合格合格工程材料設(shè)備質(zhì)量控制管理合格不合格不合格不合格合格合格d、 質(zhì)量評定的管理限 期 返工 或 整改通知返 工 或整改施 工 單位 提 出分 部 分項 驗 收申請監(jiān) 理 單位 進(jìn) 行分 部 分項 質(zhì) 量驗收工 程 部 或項 目 部 進(jìn)行 分 部 分項 質(zhì) 量 抽檢進(jìn) 行 分部 分 項質(zhì) 量 評定工 程 部 組織監(jiān)理、 設(shè)計、質(zhì)量監(jiān)督 部 門 驗收限 期 返工 或 整改通知返 工 或整改分 部 分項 工 程移交

32、工 程 部組 織 甲供 材 料設(shè) 備 的選購工程部、 施工單位、監(jiān)理單位 進(jìn) 行 工 程材料選購工 程 材料 設(shè) 備的 檢 試驗工 程 材料 設(shè) 備的進(jìn)場工 程 材料 設(shè) 備的 現(xiàn) 場檢驗工 程 材料 見 證試驗材 料 設(shè)備 的 現(xiàn)場 儲 備與保護施 工 單位 工 程質(zhì) 量 評定監(jiān) 理 單位 工 程質(zhì) 量 評定工 程 部工 程 質(zhì)量 檢 查與評定工 程 部 根 據(jù)工 程 質(zhì) 量 管理 辦 法 進(jìn) 行獎勵或懲罰b、 工程施工進(jìn)度管理a、工程施工進(jìn)度目標(biāo)和計劃管理批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)上報上報上報b、進(jìn)度計劃的過程控制上報上報審批審批上報上報審批上報審批上報審批審批c、工程現(xiàn)場管理上報上報上報審批審批審批工

33、 程 部 根 據(jù) 項 目 管 理規(guī)劃確定施工 工 期 與 進(jìn)度計劃總 經(jīng) 理或 主 管副 總 批準(zhǔn)監(jiān) 理 單 位 根 據(jù) 項 目 管 理 規(guī)劃 和工期進(jìn)度目 標(biāo) 確 定 進(jìn) 度計劃施 工 單 位 根 據(jù) 項 目 管 理 規(guī)劃 和工期進(jìn)度目 標(biāo) 確 定 進(jìn) 度計劃工 期 目標(biāo) 與 進(jìn)度 計 劃的落實工 期 目標(biāo) 與 進(jìn)度 計 劃的 監(jiān) 督檢查工 期 目標(biāo) 與 進(jìn)度 計 劃的調(diào)整施 工 單 位 編 制周、 月度、季度、年度計劃、 施工總計劃并落實監(jiān) 理 單 位 進(jìn)行 審 批 與 監(jiān)督 檢 查 檢 查并 調(diào) 整 自 身計劃工 程 部 進(jìn) 行審 批 與 監(jiān) 督檢 查 檢 查 并調(diào) 整 自 身 計劃工程

34、部審批與監(jiān)督檢查檢查并調(diào)整自身計劃,對施工單位、監(jiān)理單位的計劃執(zhí)行進(jìn)行評價,作出相應(yīng)的獎、罰等管理措施總 經(jīng) 理 或主 管 副 總經(jīng)理工程部編制 工程 施 工 管 理 配合要求及安全文 明 施 工 管 理辦法監(jiān) 理 單 位 編 制 工 程 施 工 管理配合要求 及安 全 文 明 施 工管理辦法施 工 單 位 編 制 工 程 施 工 管理配合要求 及安 全 文 明 施 工管理辦法總 經(jīng) 理或 主 管副總d、工程施工投資管理工程項目投資管理分為以下四階段:a、 工程部參與工程投資估算的編制,負(fù)責(zé)建筑安裝工程投資費用的估算。b、 工程部參與工程概(預(yù))算的審查。c、 程價款的結(jié)算控制:d、 工程部參

35、與工程竣工決算的編制。(4)、竣工驗收階段合格合格施 工 單位 提 出工 程 總體 驗 收申請監(jiān) 理 單位 進(jìn) 行工 程 總體 質(zhì) 量檢查工 程 部單 位 進(jìn)行 工 程總 體 質(zhì)量檢查工 程 部 向質(zhì) 量 主 管部 門 提 出驗收審請工 程 部 組織設(shè)計、 監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督 部 門 進(jìn)行 總 體 驗工 程 部現(xiàn) 場 協(xié)調(diào) 各 參施單位工 程 部檢查、監(jiān)督、落實現(xiàn) 場 管理措施現(xiàn) 場 管理 措 施的調(diào)整設(shè) 計 及相 關(guān) 單位 和 部門工 程 投資 估 算控制工 程 概(預(yù))算控制工 程 價款 的 結(jié)算工 程 竣工 決 算編制會 同 預(yù) 算部 制 定 撥款計劃總 經(jīng) 理 或主 管 副 總批準(zhǔn)會 同

36、預(yù) 算 部作 好 預(yù) 付 備料款工作會 同 預(yù) 算 部工 程 款 的 結(jié)算支付會 同 預(yù) 算 部工 程 變 更 價款的確定工 程 造價 的 調(diào)整協(xié) 助 預(yù) 算 部進(jìn) 行 項 目 投資差異分析合格不合格不合格不合格(二)工程部與外部的工作關(guān)系:四、工程部管理制度(一)工程部崗位管理規(guī)定、 崗位設(shè)置的原則:(1)依據(jù)精干高效的原則(2)靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則(3)因事設(shè)崗的原則(4)崗位相關(guān)盡量復(fù)合的原則、 工程部崗位管理規(guī)定(1)工程部目前在只運作一個項目的情況下共設(shè)崗位4 個,即工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位1 個; 土建工程師兼裝修土建工程師及園林工程土建管理崗位個;電氣工程師、水暖工程師兼裝修

37、水電、園林水電工程師崗位個;資料管理員崗位個。(2)以后根據(jù)項目開展情況相應(yīng)增加(補充)以下崗位:裝修工程師1 個,園林、市政工程師1 個,土建工程師1 個(增設(shè),視建設(shè)規(guī)模而定)、水電工程師 1 個(增設(shè),視建設(shè)規(guī)模而定)。(3)項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工程部崗位重新調(diào)整安排。(4)工程部的崗位評價根據(jù)項目的開展情況和任務(wù)量的不同而有所區(qū)別:工 程 總體 竣 工移交限 期 返工 或 整改通知工程部監(jiān)理單位設(shè)計單位質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)站供電局市政管理部門燃?xì)夤咀詠硭緟⑹﹩挝画h(huán)保、環(huán)衛(wèi)、公安及周邊相關(guān)單位、居民等a、 工程部經(jīng)理:根據(jù)項目的

38、數(shù)量進(jìn)行崗位權(quán)重的調(diào)整。b、 項目經(jīng)理和專業(yè)管理人員:根據(jù)項目的開展情況和任務(wù)量的情況進(jìn)行崗位全重的調(diào)整。具體可分為三種情況:a、 項目前期b、 項目施工階段c、 項目收尾階段(5)本著穩(wěn)定隊伍、培養(yǎng)人才的策略,工程部內(nèi)部根據(jù)實際情況和項目情況進(jìn)行崗位輪換, 以培養(yǎng)復(fù)合型人才和利于崗位的內(nèi)部晉升,增加工程部組織機構(gòu)的精干和高效性。(6)工程部的崗位人員確定采取雙向選擇的辦法,既尊重個人的選擇,又要經(jīng)過組織評價的雙重辦法確定崗位人員。a、 對于剛被招致單位的人員,個人根據(jù)應(yīng)聘崗位進(jìn)行選擇,填寫應(yīng)聘申請單并經(jīng)人事部門、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查、面試確定是否留用。留用后工程部在試用期內(nèi)對其進(jìn)行全面考核與評價

39、,確定其最終上崗。b、 對于工程部內(nèi)現(xiàn)有崗位人員如有調(diào)整崗位意愿,填寫崗位變更申請后,由工程部對其進(jìn)行考核與評價,并將評價結(jié)果報送主管領(lǐng)導(dǎo)審批確定崗位是否調(diào)整。(7)工程部崗位的增加與取消:隨著項目的開展和工程量增加,或項目的完工和工程量的減少工程部的崗位會隨之增加或減少,工程部對實際情況作出全面評價后向主管副總或總經(jīng)理提交工程部崗位申請,批準(zhǔn)后進(jìn)行變更。(二)工程部人員及勞動紀(jì)律管理規(guī)定、工程部的人員變動和調(diào)整遵循嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出的原則、工程部人員的考核遵循公開、公平和公正的原則、工作時間的規(guī)定:有關(guān)工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見公司總體管理制度。、不準(zhǔn)遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫請假單,

40、以備記錄并將記錄納入績效考核中。、工作中需外出辦事的必須進(jìn)行申請,填寫申請單,以備記錄和考核。、工作需要去外地出差,必須進(jìn)行申請。節(jié)假日需離開中山,同樣必須申請。、工作中嚴(yán)禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。、必須維護工作環(huán)境的整潔,愛護公共設(shè)施與財物。、辦公物品的領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)一管理,要先計劃、批準(zhǔn),后統(tǒng)籌安排領(lǐng)用,避免浪費。、不論在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響公司及部門利益和形象的行為,遵守法律和社會公德。、不準(zhǔn)接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行嚴(yán)厲處罰,開除出工程部,并退回公司人事部門進(jìn)行處理。、工程部人員如需進(jìn)行對外招待,必須進(jìn)行申請,核實批準(zhǔn)后方可進(jìn)行

41、。、工程部所有招待費、交通費實行統(tǒng)一管理,即發(fā)生費用前要經(jīng)過申請和批準(zhǔn),發(fā)生費用后要經(jīng)過審核,然后統(tǒng)一報銷。(三)工程部工作目標(biāo)管理規(guī)定、工程部工作目標(biāo)、計劃的制定a、 工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級領(lǐng)導(dǎo)的要求制定工程部的年度工作目標(biāo)和計劃、季度工作目標(biāo)和計劃、和月度工作目標(biāo)和計劃。并將工作目標(biāo)、計劃進(jìn)行分解,落實到工程部和工程項目的工作上。b、 項目經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目標(biāo)、計劃制定項目的總體目標(biāo)、計劃和年度、季度、月度工作目標(biāo)、計劃,并將目標(biāo)、計劃進(jìn)行分解,落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。c、 各單項工程和分部分項工程主管根據(jù)項目的工作目標(biāo)、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標(biāo)

42、、計劃,并將目標(biāo)、計劃進(jìn)行分解,落實到個人或監(jiān)理單位、施工單位。d、 工程部工作目標(biāo)、計劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目標(biāo)、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標(biāo)、計劃攤派后,下級在兩個工作日內(nèi)就目標(biāo)、計劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標(biāo)、計劃的情況達(dá)成一致,并上報主管副總或總經(jīng)理審批使目標(biāo)、計劃生效。目標(biāo)、計劃生效后,作為工作績效的考核依據(jù)。、 工程部工作目標(biāo)、計劃的考核a、 工程部各級工作目標(biāo)生效后,工程部按時組織相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。b、 工程部定期組織相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計劃的完成情況進(jìn)行分析,找出影響目標(biāo)、計劃完成的主、次要因素。c、 將工作目標(biāo)與

43、計劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。d、 工程部將工作目標(biāo)、計劃分析結(jié)果形成紀(jì)要,并上報主管副總或總經(jīng)理審閱。、 工程部工作目標(biāo)、計劃的調(diào)整工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標(biāo)、計劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見對工程部的工作目標(biāo)、計劃和下級目標(biāo)、計劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,并將調(diào)整的結(jié)果上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。、 工程部工作目標(biāo)和計劃的種類:a、 工程進(jìn)度目標(biāo)和計劃b、 工程質(zhì)量目標(biāo)和計劃c、 工程安全與文明施工目標(biāo)、計劃d、 工程施工投資目標(biāo)與計劃e、 工程部總體目標(biāo)與計劃f、 工程部資料與文件管理計劃與目標(biāo)g、 工程部崗位與人員編制目標(biāo)、計劃h、 工程部辦公與管理費用目標(biāo)與計劃i、 工程部企業(yè)文化實施與管理目標(biāo)規(guī)劃(四)工

44、程部工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理規(guī)定、工程部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理以進(jìn)度、質(zhì)量、投資計劃與目標(biāo)及簽定的合同、協(xié)議為依據(jù)。、工程部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理采用上級監(jiān)督檢查、抽查與下級匯報相結(jié)合的辦法、工程部每周、月、季度組織一次工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查并聽取項目相關(guān)人員、監(jiān)理單位、施工單位的相關(guān)匯報。并將檢查結(jié)果形成記錄上報主管領(lǐng)導(dǎo)。、將進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查結(jié)果納入績效考核。、工程部每周、月、季度根據(jù)檢查結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見召開一次工作例會,對工程的進(jìn)度、質(zhì)量、和投資情況進(jìn)行總結(jié)和調(diào)整。并將調(diào)整結(jié)果形成會議紀(jì)要上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(五)工程部工程現(xiàn)場管理規(guī)定、工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及

45、制定、審批的目標(biāo)與計劃為依據(jù)。、工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴大公司的影響力和無形資產(chǎn)的提升。、具體管理辦法同進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理。(六)工程部資料與文件管理規(guī)定、工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴(yán)格按照iso9001 規(guī)定的管理程序進(jìn)行。、工程部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強或資料上分不清責(zé)任的情況,資料管理人員與相應(yīng)工作環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員對資料工作和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節(jié)負(fù)全責(zé)。、工程部的工程資料與文件必須具有真實性、準(zhǔn)確性和及時性,如出現(xiàn)資料失真或不準(zhǔn)確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和相關(guān)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人對該工作負(fù)全責(zé)。、

46、工程部按月、季度、年度和以工程項目為單位對工程資料進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果納入績效考核。(七)工程部招投標(biāo)管理規(guī)定、工程部會同預(yù)算部進(jìn)行工程的招投標(biāo)工作,招投標(biāo)工作以國家、行業(yè)及公司的相關(guān)管理規(guī)定為依據(jù)。、招投標(biāo)工作一般工程施工或監(jiān)理單位采用公開招標(biāo)與邀標(biāo)相結(jié)合的辦法,甲控材料設(shè)備的招投標(biāo)采用邀標(biāo)的形式進(jìn)行。、工程部招投標(biāo)工作必須遵循以下原則:a、 公開、公正的原則b、 標(biāo)價與成本相結(jié)合的原則c、 工程性質(zhì)與施工能力相結(jié)合的原則、工程部招投標(biāo)工作必須遵循的工作程序:a、 工程招投標(biāo)投標(biāo)單位考察工作申請及領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。b、 投標(biāo)單位的考察和選擇投標(biāo)單位c、 將考察結(jié)果上報主管副總或總經(jīng)理批閱d、 會同

47、預(yù)算部編制招標(biāo)文件e、 招標(biāo)文件的發(fā)放與工程現(xiàn)場答疑f、 接受投標(biāo)單位的投標(biāo)文件g、 保送招投標(biāo)主管部門進(jìn)行評標(biāo)和開標(biāo)h、 將中標(biāo)結(jié)果保送主管領(lǐng)導(dǎo)審批、工程部根據(jù)項目工作情況組織相關(guān)人員對招投標(biāo)工作進(jìn)行審查,并將審查結(jié)果納入績效考核。(八)工程部工作信息管理規(guī)定、工程部的信息管理工作遵循及時、透明的原則、工程部的信息管理工作可分為工程部內(nèi)部與工程部外部兩個部分,所有工程部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念,即公司是一個整體信息系統(tǒng),而工程部是公司的一個信息子系統(tǒng)。為使公司整體良性運作,必須使公司與外部、工程部與公司及工作相關(guān)部門的信息流動及時、準(zhǔn)確,從而引起良好的組織行為,減少消耗,提高效率。、工程部

48、信息的接受:a、 工程部外部信息的接受原則上以工程部經(jīng)理為接受入口,防止信息的過濾效應(yīng)和信息的不必要擴散。工程部內(nèi)所有工作人員接受外部信息后,必須及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便主管領(lǐng)導(dǎo)作出決策和匯報。由于接受信息人推委和延誤造成的損失,由接受信息人負(fù)全責(zé)。b、 工程部接受公司或其他部門的信息指令后回復(fù)要及時。c、 工程部接受公司外部信息后要匯報給工程部經(jīng)理,由工程部經(jīng)理進(jìn)行分析后匯報給公司主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門。、工程部信息的發(fā)布:a、 建立健全工作匯報制度,工程部執(zhí)行每周、月度、季度、年度工作匯報制度,及工程部所有人員必須按上述時間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,并形成記錄。工程部經(jīng)理根據(jù)公司要求定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯

49、報工作。b、 工程部各級主管必須深入實際,了解收集信息。如上級得到的現(xiàn)場信息,下級還沒有得到,經(jīng)分析由工作安排或責(zé)任心及工作態(tài)度引起見給予相應(yīng)的處罰,并納入績效考核。c、 工程部根據(jù)工程開展情況及時向公司相關(guān)部門傳遞相關(guān)信息,以便形成良好的分工與協(xié)作。、工程部信息工作的考核:工程部每月、季度和年度組織相關(guān)人員對信息工作監(jiān)督檢查和總結(jié),形成記錄,并納入績效考核。五、工程部工作績效考核措施(一)績效考核的原則、公開、公平、公正的原則、與經(jīng)濟和晉升、任用結(jié)合的原則、工作關(guān)系和工作內(nèi)容相結(jié)合的原則、自我評價、同事評價和主管領(lǐng)導(dǎo)評價相結(jié)合的原則(二)績效考核的辦法見附表:(三)績效考核分值計算法、 考核

50、總分值為120 分,根據(jù)考核評出的最終得分確定每個人的績效工資系數(shù)。、 工程部經(jīng)理(附表1 與附表 3)與項目經(jīng)理(附表2 與附表 3)為兩張考核表,員工為一張考核表(附表3)。、評分辦法a、 工程部經(jīng)理與項目經(jīng)理附表1 與附表 3 分值的權(quán)重分別為.和。b、 附表 1 中自評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理評分權(quán)重分別為、。c、 附表 2 中自評分、 部門經(jīng)理評分、 副總經(jīng)理評分、 總經(jīng)理評分權(quán)重分別為、。d、 附表 3 中自評分、項目經(jīng)理評分、部門經(jīng)理評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理評分權(quán)重分別為、。e、 項目經(jīng)理與工程部經(jīng)理得分為:附表1 得分或附表2 得分 + 附表 3f、 附表 1 得分為:自評分

51、+副總經(jīng)理評分+ 總經(jīng)理評分g、 附表 2 得分為:自評分+部門經(jīng)理評分+ 副總經(jīng)理評分+ 總經(jīng)理評分h、 附表 3 得分為:自評分+項目經(jīng)理評分+ 部門經(jīng)理評分+ 副總經(jīng)理評分+總經(jīng)理評分六、工程部員工激勵措施(一)工程部員工激勵的原則1、 以鼓勵為主,以懲罰為輔的原則2、 成輕獎勵、勤獎勵與重處罰、少處罰的原則3、 物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合的原則4、以企業(yè)文化為內(nèi)核的原則(二)工程部員工的激勵辦法1、 根據(jù)績效考核結(jié)果每月確定每個員工工作收入和獎勵、懲罰。2、 根據(jù)績效考核結(jié)果和民主投票,每年進(jìn)行優(yōu)秀員工的評選,給予優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書和相應(yīng)的獎金(具體辦法待商討)。3、 為鼓勵專業(yè)與專長

52、的發(fā)展,根據(jù)工作績效考核結(jié)果與評價決定專業(yè)培訓(xùn)的派送和專業(yè)能手的榮譽證書和獎勵(具體辦法待商討)。4、 建立工程部光榮榜和集團內(nèi)的先進(jìn)宣傳工作,增加獲獎員工的榮譽感、成就感和重視程度。5、 定期組織員工進(jìn)行集體活動,增加員工的溝通與團隊感。6、 工程部各級主管必須了解與關(guān)心下屬的個人生活情況,增加員工的歸屬感。7、 工程部各級主管必須了解與關(guān)心下屬的個人性格與特點,了解員工的思想動態(tài),給予及時的關(guān)心與疏導(dǎo)。8、 工程部經(jīng)理定期對工程部及項目的各級負(fù)責(zé)人員工激勵進(jìn)行考核,并納入績效范疇。七、工程部管理制度及措施修改管理辦法(試行)(一)工程部管理制度及措施(試行)經(jīng)主管副總與總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。(

53、二)工程部每年召開管理制度與措施修改民主會。經(jīng)會議作出的修改決議上報主管副總與總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。(三)在工程部管理制度與措施實施過程中,如有可操作性不強或與實際工作相沖突之處,必須向工程部經(jīng)理、主管副總、 總經(jīng)理匯報審批后形成臨時決議方可改動執(zhí)行。工程部經(jīng)理與項目經(jīng)理績效月度考核表附表 1考核指標(biāo)分值考核內(nèi)容要求自評得分主管副總評分總經(jīng)理經(jīng)理評分工作實績50 分25工程部工作進(jìn)度、量、投資、 工程現(xiàn)場管理目標(biāo)計劃完成情況對工程目標(biāo)、計劃和工作任務(wù)高度重視,認(rèn)真、抓緊有時效。想方設(shè)法依靠自身的力量,積極克服困難,按時完成任務(wù)。5工程招投標(biāo)工作,完成情況招投標(biāo)工作公開、公正、及時合理,10人才培養(yǎng)

54、重視人才培養(yǎng)工作,管理層次無斷層現(xiàn)象10員工隊伍建設(shè)員工精神飽滿,群體素質(zhì)高,班組建設(shè)達(dá)到公司先進(jìn)水平工作質(zhì)量50 分10工程部或項目部及工程現(xiàn)場管理水平工程質(zhì)量達(dá)到公司要求,工作質(zhì)量高,少無差錯,文明施工和安全生產(chǎn)、管理水平在公司級以上評比中居一流水平10全局觀念服從公司的整體利益, 本人分管工作與公司發(fā)生沖突時,能以全局利益為重,高校地完成,體現(xiàn)高質(zhì)量與高水平5工程部或項目員工勞動紀(jì)律管理情況員工能嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,規(guī)章制度。5員工績效考核的準(zhǔn)確性員工績效考核沒有失誤,充分體現(xiàn)績效考核的公開、公正與合理性10信息管理和文件資料管理對信息管理十分重視,工作信息的流動有序及時。文件與工程資料收集、整理、歸檔及時、準(zhǔn)確。5員工激勵和員工士氣、積極性狀況能夠采用有效的辦法對下屬員工進(jìn)行激勵,員工的士氣高漲,工作積極性高5工作的原則性與合作性自身清正廉潔, 能堅持原則, 重大問題及時向組織匯報。具有很強的團隊精神,善于與工作相關(guān)部門與相關(guān)人員協(xié)作 .工作創(chuàng)新10 分5工作具有上進(jìn)心和創(chuàng)新能力, 具有敏銳的改革意識富有創(chuàng)新意識,能推廣運用新管理思想和手段主動改革不適應(yīng)公司發(fā)

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