外包業(yè)務(wù)管理制度

1、生產(chǎn)外包業(yè)務(wù)管理制度為使本公司生產(chǎn)外包業(yè)務(wù)流程順暢合理,確保業(yè)務(wù)外包期間公司資產(chǎn)安全，維護(hù)企業(yè)利益，特制定本制度.一、 目的降低成本、提高效率、充分發(fā)揮自身核心競(jìng)爭(zhēng)力。二、生產(chǎn)外包戰(zhàn)略在決定是否將業(yè)務(wù)項(xiàng)目外包時(shí)，應(yīng)考慮以下四個(gè)方面的因素.（1）此項(xiàng)業(yè)務(wù)需利用本公司沒(méi)有的設(shè)備、生產(chǎn)系統(tǒng)、專業(yè)人員及專門技術(shù).（2)此項(xiàng)業(yè)務(wù)外包可以降低成本或提高效率。(3）此項(xiàng)業(yè)務(wù)非公司核心技術(shù)且外包能夠產(chǎn)生比自己操作更多的利益。（4）生產(chǎn)能力暫時(shí)無(wú)法滿足市場(chǎng)需要時(shí)。三、生產(chǎn)外包業(yè)務(wù)的流程申請(qǐng)-審批-簽訂協(xié)議-外包加工、過(guò)程監(jiān)控-產(chǎn)品驗(yàn)收開(kāi)具發(fā)票-財(cái)務(wù)結(jié)算3。1申請(qǐng)3.1.1公司需要將業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行外包時(shí)，應(yīng)由申請(qǐng)部

2、門填寫外包申請(qǐng)表,申請(qǐng)表應(yīng)包括：業(yè)務(wù)外包的原因、內(nèi)容、金額、承包商的情況、外包方式等。3.1。2 外包時(shí)，承包業(yè)務(wù)的單位或個(gè)人需提供相關(guān)的證明,由生產(chǎn)部建立承包商檔案。3。2審批生產(chǎn)外包項(xiàng)目必須經(jīng)主管副總審批，單批2萬(wàn)元以上的業(yè)務(wù)由常務(wù)副總審批。生產(chǎn)部對(duì)承包方進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審，評(píng)估承包方的綜合能力.評(píng)估因素主要包括3個(gè)方面.(1）承包方類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)能力、資格認(rèn)證和信譽(yù).（2)承包方是否與本公司存在直接或潛在的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。（3）承包方的性價(jià)比是否合適；3。3簽訂協(xié)議 所有外包項(xiàng)目都必須簽訂協(xié)議或合同，協(xié)議必須約定保密事項(xiàng)和安全責(zé)任。業(yè)務(wù)外包過(guò)程中形成的商業(yè)信息材料，生產(chǎn)管理部門按照合同中約定的

3、保密條款對(duì)承包方的保密工作進(jìn)行監(jiān)督.3.4外包加工過(guò)程及驗(yàn)收3.4.1生產(chǎn)部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)外包項(xiàng)目的具體實(shí)施,確保業(yè)務(wù)外包流程的順利執(zhí)行。為承包方提供必要協(xié)作條件,并指定專人定期檢查和評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)展情況。3.4。2對(duì)承包人員進(jìn)行培訓(xùn)，詳細(xì)說(shuō)明本項(xiàng)目工作內(nèi)容、公司技術(shù)要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)管理、安全制度等,并簽字認(rèn)可。3。4.3承包人需領(lǐng)用材料、使用公司設(shè)備、工具時(shí),必須經(jīng)生產(chǎn)副總同意，并辦理領(lǐng)用手續(xù).3.4。4承包人外帶原料出廠應(yīng)辦理相關(guān)領(lǐng)用借用手續(xù)并經(jīng)生產(chǎn)副總簽批，開(kāi)具出門證.3。4。5外存貨物應(yīng)按照公司貨物的保管條件要求進(jìn)行使用、保管，如防火、防盜、防未經(jīng)授權(quán)接觸等,以免損壞。承包方因自身原因造成材

4、料、產(chǎn)品損失的,應(yīng)對(duì)公司進(jìn)行賠償.3。4。6外包完成后必須經(jīng)質(zhì)管部門檢驗(yàn)，合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。如承包方最終提供的產(chǎn)品（服務(wù))與合同約定不一致,及時(shí)告知承包方進(jìn)行調(diào)整.3.4.7外包過(guò)程中，交給承包人的圖紙等資料須辦理簽領(lǐng)手續(xù)，使用完畢必須交回公司。3。4。8 對(duì)于因承包方原因?qū)е峦獍贤赐暾男械?生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)向承包方索賠.3。5發(fā)票開(kāi)具 承包人必須開(kāi)具正規(guī)外加工發(fā)票，個(gè)人承包的須到國(guó)稅局代開(kāi).3。6財(cái)務(wù)結(jié)算3。6。1承包方全部產(chǎn)品、服務(wù)保質(zhì)保量完成后，發(fā)票開(kāi)具，由生產(chǎn)部填寫付款通知單,按照公司規(guī)定程序?qū)徟?支付承包方費(fèi)用。3。6.2財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)應(yīng)核對(duì)外包申請(qǐng)表、入庫(kù)單或派工單、協(xié)議、發(fā)票,付款通知單,一致后方可付款。四、 外包業(yè)務(wù)流程中斷防范措施1、 業(yè)務(wù)外包采取承包方競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,選擇多家單位作為業(yè)務(wù)承包方，以降低一方服務(wù)失敗或單方中止合同可能給本企業(yè)帶來(lái)的損失.2、 業(yè)務(wù)外包管理部門定期對(duì)所有重要承包方的履約能力進(jìn)行評(píng)估，形成業(yè)務(wù)可持續(xù)能力評(píng)估