PPT的使用技巧

1、ppt的使用技巧將幻燈片發(fā)送到word 文檔1、在 powerpoint 中打開演示文稿 , 然后在“文件”菜單上 , 指向“發(fā)送” , 再單擊“microsoft word ”。2、在“將幻燈片添加到microsoft word文檔”之下 , 如果要將幻燈片嵌入word 文檔, 請(qǐng)單擊“粘貼” ; 如果要將幻燈片鏈接到word 文檔, 請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件 , 那么在 powerpoint 中編輯這些文件時(shí) , 它們也會(huì)在 word 文檔中更新。3、單擊“確定”按鈕。此時(shí), 系統(tǒng)將新建一個(gè)word 文檔, 并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word 未啟動(dòng) , 則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)wo

2、rd。ppt中的自動(dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果 , 再次單擊后還原。其方法是: 新建一個(gè)演示文稿 , 單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令, 選擇“microsoft powerpoint 演示文稿” , 在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片, 將圖片的大小改為演示文稿的大小 , 退出該對(duì)象的編輯狀態(tài) , 將它縮小到合適的大小 , 按 f5鍵演示一下看看 , 是不是符合您的要求了 ?接下來 , 只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象, 更改其中的圖片 , 并排列它們之間的位置就可以了?？焖凫`活改變圖片顏色利用 powerpoint 制作演示文稿課件

3、 , 插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求, 剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示圖片工具欄”選項(xiàng)(如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無需此操作 ), 然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕, 在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。“保存”特殊字體為了獲得好的效果 , 人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體, 可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí), 這些字體變成了普通字體 , 甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊 , 嚴(yán)重影響演示效果。在 powerpoint 中, 執(zhí)行“文件 - 另存為” , 在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按

4、鈕, 在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”, 在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入truetype 字體”項(xiàng) , 然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng), 最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介我們?cè)谟?powerpoint2003 制作演示文稿時(shí) , 通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來 , 把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中, 讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作, 實(shí)在有點(diǎn)麻煩 , 其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片 , 接著按下 alt+shift+s即可。演示文稿中的圖片隨時(shí)更新在制作演示文稿中 , 如果想要在其中插入圖片 , 執(zhí)行“插入

5、 - 圖片- 來自文件”,然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后,可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕, 在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng), 點(diǎn)擊確定。這樣一來 , 往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改, 那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新 , 免除了重復(fù)修改的麻煩。在播放 powerpoint 演示文稿時(shí) , 如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片 , 可以這樣實(shí)現(xiàn) : 按下數(shù)字 5 鍵, 再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1 張幻燈片 , 還有另外一個(gè)方法 : 同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2 秒鐘以上?？焖僬{(diào)節(jié)文字大小在 powerpoint 中輸入文字大小不合乎要求或

6、者看起來效果不好, 一般情況是通過選擇字體字號(hào)加以解決, 其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+是放大文字 ,ctrl+是縮小文字。計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件 - 屬性”, 在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡, 該文件的各種數(shù)據(jù) , 包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。輕松隱藏部分幻燈片對(duì)于制作好的 powerpoint 幻燈片 , 如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來 , 我們可以將它隱藏。方法是: 在普通視圖下 , 在左側(cè)的窗口中 , 按 ctrl,分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片 , 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏, 只要選中相應(yīng)的幻燈片

7、, 再進(jìn)行一次上面的操作即可。將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)一般情況下 , 我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3,a 、b、c 之類的。其實(shí) , 我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào), 美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式- 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)” , 在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片” , 調(diào)出剪輯管理器 , 你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中, 單擊一張圖片 , 再單擊確定。對(duì)象也用格式刷在 powerpoint 中, 想制作出具有相同格式的文本框( 比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等), 可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后, 選中它 , 點(diǎn)擊“常用”工具

8、欄中的“格式刷”工具, 然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框, 只要雙擊“格式刷”工具 , 再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后, 再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí) , 不光文本框 , 其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式?；脽羝庞硶r(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)powerpoint 幻燈片在放映時(shí) , 有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制 , 讓它一直隱藏。方法是 : 放映幻燈片 , 單擊右鍵 , 在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng) - 箭頭選項(xiàng)” , 然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏” , 就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針, 則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見”命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”

9、 (默認(rèn)選項(xiàng) ), 則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3 秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針 , 直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。改變鏈接文字的默認(rèn)顏色powerpoint2003 中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置, 那么 powerpoint 會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào) , 想更改嗎 ?那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式- 幻燈片設(shè)計(jì)” , 在打開的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中, 點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡 , 然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。大家知道在 excel 中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法, 難道

10、在 powerpoint 中就沒有這樣的功能嗎 ?事實(shí)上是有這種功能的 : 單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,切換到“編輯”選項(xiàng)卡 , 選中“自動(dòng)鍵盤切換”復(fù)選框, 單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便, 但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。巧用文字環(huán)繞方式在 powerpoint/2003 中, 我們?cè)诓迦爰糍N畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn), 但在word2003 中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí), 我們只須選中插入的剪貼畫,然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕, 在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式, 該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外 , 如

11、果我們先在 powerpoint 中插入剪貼畫 , 然后將它剪切到 word 中, 也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。打造多彩公式在 powerpoint 中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的, 與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí), 我們可以選中編輯好的公式, 然后點(diǎn)擊右鍵, 在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕, 就可以在打開的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。靈活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣, 比如說當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單, 然后選擇“背景” , 選擇“忽略母版背景圖

12、形”選項(xiàng)之后 , 你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。去掉鏈接文字的下劃線向 ppt文檔中插入一個(gè)文本框 , 在文本框輸入文字后 , 選中整個(gè)文本框 , 設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。窗口模式下播放ppt 在按住 alt 鍵不放的同時(shí) , 依次按 d和 v鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放 ppt了。一次性展開全部菜單由于工作的關(guān)系 , 經(jīng)常使用 powerpoint 發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩 , 想全部展開所有菜單項(xiàng) , 必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具-自定義” , 單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡 , 選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框, 再單擊“關(guān)閉”按鈕就可

13、以一次性展開全部菜單了。巧讓多對(duì)象排列整齊在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象, 如果希望快速讓它們排列整齊, 按住 ctrl鍵,依次單擊需要排列的對(duì)象, 再選擇“繪圖 - 對(duì)齊或分布” , 最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。打印清晰可讀的ppt文檔通常 ppt文稿被大家編輯得圖文聲色并茂, 但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來 , 可讀性就較差。以下的方法, 可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿 : 首先點(diǎn)擊“工具 -選項(xiàng)”命令 , 單擊“打印”選項(xiàng)卡 , 在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下 , 單擊“使用下列打印設(shè)置” , 然后在“顏色 / 灰度

14、”框中 , 單擊“純黑白”。確定后在“顏色 / 灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式 , 此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式; 選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色, 可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義;選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿, 或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí), 如果打印機(jī)為黑白打印機(jī) , 則打印時(shí)使用“灰度”模式。將 ppt演示文稿保存為圖片大家知道保存幻燈片時(shí)通過將保存類型選擇為“web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來 , 如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢? 打

15、開要保存為圖片的演示文稿, 單擊“文件 -另存為” , 將保存的文件類型選擇為“jpeg文件交換格式” , 單擊“保存”按鈕 , 此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片?”, 根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。ppt圖表也能用動(dòng)畫展示powerpoint 中的圖表是一個(gè)完整的圖形, 如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫展示出來了呢 ?其實(shí)只須右擊圖表 , 選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了 , 接下來就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。ppt中視圖巧切換當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”; 再點(diǎn)擊一次“

16、普通視圖”按鈕( 不按 shift鍵) 則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí), 按下 shift 鍵就可以切換到“講義母版視圖”。ppt2007:隱藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片, 在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起,妨礙我們工作 , 怎樣讓它們暫時(shí)消失呢 ?方法如下 : 首先單擊“開始”選項(xiàng)卡, 找到“編輯”功能組 , 再點(diǎn)擊“選擇選擇窗格”,在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中, 列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀” , 并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo), 單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo), 就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。

17、要復(fù)制演示文稿中的幻燈片, 請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中,選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片, 請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按 shift 鍵;若不按順序選取幻燈片 , 請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按 ctrl鍵。然后在“插入”菜單上, 單擊“幻燈片副本” , 或者直接按下“ ctrl+shift+d”組合鍵 , 則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。讓幻燈片自動(dòng)播放要讓 powerpoint 的幻燈片自動(dòng)播放 , 只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿, 然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可, 或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從ppt改為 pps后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打

18、開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣?？焖凫`活改變圖片顏色利用 powerpoint 制作演示文稿課件 , 插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求, 剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示圖片 工具欄”選項(xiàng) ( 如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無需此操作), 然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕, 在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色?？焖僬{(diào)用其他ppt 在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí), 需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片 , 如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中, 將會(huì)給工作帶來極大的便利。在幻燈片選

19、項(xiàng)卡時(shí) , 使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置, 選擇“菜單”中的“幻燈片 (從文件)”命令 , 在打開的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件, 使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片, 單擊“插入” , 如果需要插入列表中所有的幻燈片, 直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣, 其他文檔中的幻燈片就為我們所用了?？焖俣ㄎ换脽羝诓シ?powerpoint 演示文稿時(shí) , 如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片 , 可以這樣實(shí)現(xiàn) : 按下數(shù)字 5 鍵, 再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1 張幻燈片 , 還有另外一個(gè)方法 : 同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2 秒鐘以

20、上。利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片當(dāng)我們利用 powerpoint2003 制作演示文稿時(shí) , 經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材, 其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索, 直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下: 插入- 圖片- 剪貼畫 , 找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞, 然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“web收藏集” , 單擊“搜索”即可。這樣一來, 所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片, 不涉及任何版權(quán)事宜 , 大家可以放心使用。制作滾動(dòng)文本在 powerpoint 中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下: 視圖- 工具欄 -控件箱 , 打開控件工具箱 , 點(diǎn)擊“文字框”選

21、項(xiàng) , 插入“文字框”控件, 然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框, 并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo), 選擇快捷菜單中的“屬性”命令, 彈出“文字框”屬性窗口 , 在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框” , 選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵? 這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入 , 文本編輯完之后 , 在文字框外任意處單擊鼠標(biāo), 即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了?？焖偾袚Q輸入法大家知道在 excel 中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法, 難道在 powerpoint 中就沒有這樣的功能嗎 ?事實(shí)上是有這種功能的 : 單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,切換到“編輯”選項(xiàng)卡 , 選中“自動(dòng)鍵盤切換”復(fù)選框, 單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便, 但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。巧用文字環(huán)繞方式在 powerpoint/2003 中, 我們?cè)诓迦爰糍N畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn), 但在word2003 中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。