PPT的使用技巧

1、ppt的使用技巧將幻燈片發(fā)送到word 文檔1、在 powerpoint 中打開演示文稿 , 然后在“文件”菜單上 , 指向“發(fā)送” , 再單擊“microsoft word ”。2、在“將幻燈片添加到microsoft word文檔”之下 , 如果要將幻燈片嵌入word 文檔, 請單擊“粘貼” ; 如果要將幻燈片鏈接到word 文檔, 請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件 , 那么在 powerpoint 中編輯這些文件時 , 它們也會在 word 文檔中更新。3、單擊“確定”按鈕。此時, 系統(tǒng)將新建一個word 文檔, 并將演示文稿復制到該文檔中。如果word 未啟動 , 則系統(tǒng)會自動啟動wo

2、rd。ppt中的自動縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果 , 再次單擊后還原。其方法是: 新建一個演示文稿 , 單擊“插入”菜單中的“對象”命令, 選擇“microsoft powerpoint 演示文稿” , 在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片, 將圖片的大小改為演示文稿的大小 , 退出該對象的編輯狀態(tài) , 將它縮小到合適的大小 , 按 f5鍵演示一下看看 , 是不是符合您的要求了 ?接下來 , 只須復制這個插入的演示文稿對象, 更改其中的圖片 , 并排列它們之間的位置就可以了?？焖凫`活改變圖片顏色利用 powerpoint 制作演示文稿課件

3、 , 插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求, 剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示圖片工具欄”選項(如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作 ), 然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕, 在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色?！氨４妗碧厥庾煮w為了獲得好的效果 , 人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體, 可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時, 這些字體變成了普通字體 , 甚至還因字體而導致格式變得不整齊 , 嚴重影響演示效果。在 powerpoint 中, 執(zhí)行“文件 - 另存為” , 在對話框中點擊“工具”按

4、鈕, 在下拉菜單中選擇“保存選項”, 在彈出其對話框中選中“嵌入truetype 字體”項 , 然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項, 最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。利用組合鍵生成內(nèi)容簡介我們在用 powerpoint2003 制作演示文稿時 , 通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來 , 把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中, 讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作, 實在有點麻煩 , 其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片 , 接著按下 alt+shift+s即可。演示文稿中的圖片隨時更新在制作演示文稿中 , 如果想要在其中插入圖片 , 執(zhí)行“插入

5、 - 圖片- 來自文件”,然后打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后,可以點擊窗口右側的“插入”按鈕, 在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項, 點擊確定。這樣一來 , 往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改, 那么在演示文稿中的圖片也會自動更新 , 免除了重復修改的麻煩。在播放 powerpoint 演示文稿時 , 如果要快進到或退回到第5張幻燈片 , 可以這樣實現(xiàn) : 按下數(shù)字 5 鍵, 再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1 張幻燈片 , 還有另外一個方法 : 同時按下鼠標左右鍵并停留2 秒鐘以上?？焖僬{節(jié)文字大小在 powerpoint 中輸入文字大小不合乎要求或

6、者看起來效果不好, 一般情況是通過選擇字體字號加以解決, 其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+是放大文字 ,ctrl+是縮小文字。計算字數(shù)和段落執(zhí)行“文件 - 屬性”, 在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡, 該文件的各種數(shù)據(jù) , 包括頁數(shù)、字數(shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。輕松隱藏部分幻燈片對于制作好的 powerpoint 幻燈片 , 如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來 , 我們可以將它隱藏。方法是: 在普通視圖下 , 在左側的窗口中 , 按 ctrl,分別點擊要隱藏的幻燈片 , 點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏, 只要選中相應的幻燈片

7、, 再進行一次上面的操作即可。將圖片文件用作項目符號一般情況下 , 我們使用的項目符號都是1、2、3,a 、b、c 之類的。其實 , 我們還可以將圖片文件作為項目符號, 美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式- 項目符號和編號” , 在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片” , 調出剪輯管理器 , 你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中, 單擊一張圖片 , 再單擊確定。對象也用格式刷在 powerpoint 中, 想制作出具有相同格式的文本框( 比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等), 可以在設置好其中一個以后, 選中它 , 點擊“常用”工具

8、欄中的“格式刷”工具, 然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框, 只要雙擊“格式刷”工具 , 再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后, 再次單擊“格式刷”就可以了。其實 , 不光文本框 , 其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。幻燈片放映時讓鼠標不出現(xiàn)powerpoint 幻燈片在放映時 , 有時我們需要對鼠標指針加以控制 , 讓它一直隱藏。方法是 : 放映幻燈片 , 單擊右鍵 , 在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項 - 箭頭選項” , 然后單擊“永遠隱藏” , 就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針, 則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”

9、 (默認選項 ), 則將在鼠標停止移動3 秒后自動隱藏鼠標指針 , 直到再次移動鼠標時才會出現(xiàn)。改變鏈接文字的默認顏色powerpoint2003 中如果對文字做了超鏈接或動作設置, 那么 powerpoint 會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協(xié)調 , 想更改嗎 ?那么可以點擊菜單命令“格式- 幻燈片設計” , 在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中, 點擊“自定義”選項卡 , 然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。大家知道在 excel 中通過設置可以方便地切換輸入法, 難道

10、在 powerpoint 中就沒有這樣的功能嗎 ?事實上是有這種功能的 : 單擊“工具”菜單中的“選項”命令,切換到“編輯”選項卡 , 選中“自動鍵盤切換”復選框, 單擊確定即可。該設置對已有文件的編輯非常方便, 但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。巧用文字環(huán)繞方式在 powerpoint/2003 中, 我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉, 但在word2003 中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉。其實, 我們只須選中插入的剪貼畫,然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕, 在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式, 該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外 , 如

11、果我們先在 powerpoint 中插入剪貼畫 , 然后將它剪切到 word 中, 也可以直接將它進行自由旋轉。打造多彩公式在 powerpoint 中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的, 與我們演示文稿的背景很不協(xié)調。其實, 我們可以選中編輯好的公式, 然后點擊右鍵, 在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕, 就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。靈活設置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣, 比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單, 然后選擇“背景” , 選擇“忽略母版背景圖

12、形”選項之后 , 你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。去掉鏈接文字的下劃線向 ppt文檔中插入一個文本框 , 在文本框輸入文字后 , 選中整個文本框 , 設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。窗口模式下播放ppt 在按住 alt 鍵不放的同時 , 依次按 d和 v鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放 ppt了。一次性展開全部菜單由于工作的關系 , 經(jīng)常使用 powerpoint 發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩 , 想全部展開所有菜單項 , 必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具-自定義” , 單擊“選項”選項卡 , 選定“始終顯示整個菜單”復選框, 再單擊“關閉”按鈕就可

13、以一次性展開全部菜單了。巧讓多對象排列整齊在某幻燈片上插入了多個對象, 如果希望快速讓它們排列整齊, 按住 ctrl鍵,依次單擊需要排列的對象, 再選擇“繪圖 - 對齊或分布” , 最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。打印清晰可讀的ppt文檔通常 ppt文稿被大家編輯得圖文聲色并茂, 但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來 , 可讀性就較差。以下的方法, 可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿 : 首先點擊“工具 -選項”命令 , 單擊“打印”選項卡 , 在“此文檔的默認打印設置”標題下 , 單擊“使用下列打印設置” , 然后在“顏色 / 灰度

14、”框中 , 單擊“純黑白”。確定后在“顏色 / 灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式 , 此時將以不同灰度顯示不同彩色格式; 選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色, 可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義;選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿, 或打印到文件并將顏色信息存儲在*.prn文件中。當選擇“顏色”模式時, 如果打印機為黑白打印機 , 則打印時使用“灰度”模式。將 ppt演示文稿保存為圖片大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來 , 如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢? 打

15、開要保存為圖片的演示文稿, 單擊“文件 -另存為” , 將保存的文件類型選擇為“jpeg文件交換格式” , 單擊“保存”按鈕 , 此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片?”, 根據(jù)需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。ppt圖表也能用動畫展示powerpoint 中的圖表是一個完整的圖形, 如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢 ?其實只須右擊圖表 , 選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了 , 接下來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作。ppt中視圖巧切換當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”; 再點擊一次“

16、普通視圖”按鈕( 不按 shift鍵) 則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時, 按下 shift 鍵就可以切換到“講義母版視圖”。ppt2007:隱藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片, 在編輯的時候將不可避免地重疊在一起,妨礙我們工作 , 怎樣讓它們暫時消失呢 ?方法如下 : 首先單擊“開始”選項卡, 找到“編輯”功能組 , 再點擊“選擇選擇窗格”,在工作區(qū)域的右側會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中, 列出了所有當前幻燈片上的“形狀” , 并且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖標, 單擊想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖標, 就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。

17、要復制演示文稿中的幻燈片, 請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中,選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片, 請在單擊時按 shift 鍵;若不按順序選取幻燈片 , 請在單擊時按 ctrl鍵。然后在“插入”菜單上, 單擊“幻燈片副本” , 或者直接按下“ ctrl+shift+d”組合鍵 , 則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。讓幻燈片自動播放要讓 powerpoint 的幻燈片自動播放 , 只需要在播放時右鍵點擊這個文稿, 然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可, 或者在打開文稿前將該文件的擴展名從ppt改為 pps后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打

18、開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。快速靈活改變圖片顏色利用 powerpoint 制作演示文稿課件 , 插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求, 剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示圖片 工具欄”選項 ( 如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作), 然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕, 在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。快速調用其他ppt 在進行演示文檔的制作時, 需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片 , 如果能夠快速復制到當前的幻燈片中, 將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選

19、項卡時 , 使光標置于需要復制幻燈片的位置, 選擇“菜單”中的“幻燈片 (從文件)”命令 , 在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。通過“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片文件, 使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片, 單擊“插入” , 如果需要插入列表中所有的幻燈片, 直接點擊“全部插入”即可。這樣, 其他文檔中的幻燈片就為我們所用了?？焖俣ㄎ换脽羝诓シ?powerpoint 演示文稿時 , 如果要快進到或退回到第5張幻燈片 , 可以這樣實現(xiàn) : 按下數(shù)字 5 鍵, 再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1 張幻燈片 , 還有另外一個方法 : 同時按下鼠標左右鍵并停留2 秒鐘以

20、上。利用剪貼畫尋找免費圖片當我們利用 powerpoint2003 制作演示文稿時 , 經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材, 其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索, 直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下: 插入- 圖片- 剪貼畫 , 找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞, 然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“web收藏集” , 單擊“搜索”即可。這樣一來, 所搜到的都是微軟提供的免費圖片, 不涉及任何版權事宜 , 大家可以放心使用。制作滾動文本在 powerpoint 中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下: 視圖- 工具欄 -控件箱 , 打開控件工具箱 , 點擊“文字框”選

21、項 , 插入“文字框”控件, 然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框, 并根據(jù)版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標, 選擇快捷菜單中的“屬性”命令, 彈出“文字框”屬性窗口 , 在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。設置好后右擊“文字框” , 選擇“文字框對象”中的“編輯”命令, 這時就可以進行文字的輸入 , 文本編輯完之后 , 在文字框外任意處單擊鼠標, 即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。快速切換輸入法大家知道在 excel 中通過設置可以方便地切換輸入法, 難道在 powerpoint 中就沒有這樣的功能嗎 ?事實上是有這種功能的 : 單擊“工具”菜單中的“選項”命令,切換到“編輯”選項卡 , 選中“自動鍵盤切換”復選框, 單擊確定即可。該設置對已有文件的編輯非常方便, 但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。巧用文字環(huán)繞方式在 powerpoint/2003 中, 我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉, 但在word2003 中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉。