新形態(tài)下做好事業(yè)單位文書檔案管理工作研究

1、    新形態(tài)下做好事業(yè)單位文書檔案管理工作研究    楊雪摘 要：近幾來(lái)，我國(guó)的生活水平不斷地提高，在此新形態(tài)下各事業(yè)單位的文書管理工作也就有了嶄新的意義，且重要性越來(lái)越強(qiáng)。當(dāng)今時(shí)代信息急速發(fā)展，給事業(yè)單位文書檔案管理工作也帶來(lái)了很多的挑戰(zhàn)與問(wèn)題。所以來(lái)說(shuō)，應(yīng)積極對(duì)新形態(tài)下的事業(yè)單位文書檔案管理工作有一個(gè)全新的定位，深知新的使命，設(shè)定有效的政策，促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。關(guān)鍵詞：新形態(tài);事業(yè)單位;文書檔案管理時(shí)代在不斷的發(fā)展，社會(huì)也在不斷的進(jìn)步，同時(shí)事業(yè)單位的作用也越來(lái)越重要，在事業(yè)單位的發(fā)展中，離不開(kāi)事業(yè)單位文書檔案管理工作的穩(wěn)健進(jìn)行，在行業(yè)內(nèi)的關(guān)注度

2、極高。對(duì)事業(yè)單位每天工作的情況進(jìn)行全方位的記錄就形成了文書檔案，它可以使決策制定者有一個(gè)可靠的依據(jù)。事業(yè)單位的文書檔案就是一項(xiàng)無(wú)形的資產(chǎn)，需要依據(jù)形態(tài)的發(fā)展對(duì)管理工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，加強(qiáng)規(guī)范性，使事業(yè)單位管理效果得以合理改善，從而致使資源科學(xué)配置，最終能夠更好的使事業(yè)單位服務(wù)于社會(huì)。1 正確認(rèn)識(shí)文書檔案管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的現(xiàn)實(shí)價(jià)值檔案管理是事業(yè)單位管理工作的基本條件，也是重中之重，可以說(shuō)是不可或缺的一部分。它對(duì)單位各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行了全方位完整記錄，所以說(shuō)是單位獲得各類信息的重要途徑，管理層對(duì)策略的制定離不開(kāi)文書檔案的引導(dǎo)，可以將單位很多有價(jià)值的信息提供給管理者，極大的提升了工作效率，同時(shí)也使質(zhì)量得

3、到了保證。從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，文書檔案對(duì)檔案事業(yè)整體及國(guó)家發(fā)展都有很多的好處，因?yàn)橛涗浀男畔⑹菢O為廣泛和全面的，并且多領(lǐng)域、多層次、多方位，極大的加強(qiáng)了對(duì)國(guó)家檔案的有效填充，彌補(bǔ)了社會(huì)各行業(yè)發(fā)展中信息不足的缺陷，提供了全方位的信息服務(wù)。2 深入剖析新形態(tài)下事業(yè)單位文書檔案管理工作中的不足2.1 文書檔案管理工作尚未在全范圍內(nèi)引起重視，制約其價(jià)值的有效發(fā)揮文書檔案管理這一項(xiàng)工作，就經(jīng)濟(jì)效益來(lái)講，它只有在長(zhǎng)期中才可以表現(xiàn)出來(lái)，而且成績(jī)可以說(shuō)是很好，但是由于不能以效益的方式展現(xiàn)出來(lái)，所以才會(huì)使這一項(xiàng)工作長(zhǎng)期的受不到人們的合理重視?；旧纤惺聵I(yè)單位的管理人員，都沒(méi)有將文書檔案管理工作作為重點(diǎn)，并且很少

4、去關(guān)注它，也不會(huì)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)與指導(dǎo)，導(dǎo)致文書檔案管理工作跟不上發(fā)展。正因?yàn)檫@種狀態(tài)致使當(dāng)代文書管理工作沒(méi)有辦法有效進(jìn)行，同時(shí)也很難受到相關(guān)組織的配合與支持，成為了文書檔案發(fā)展道路上的阻礙，使收集和歸檔不能夠及時(shí)的進(jìn)行，從而極大的影響了文書檔案在策略制定時(shí)的積極作用，也不能充分的表現(xiàn)它的價(jià)值。2.2 文書檔案管理人員專業(yè)能力有限，綜合素養(yǎng)亟待提升當(dāng)代文書檔案管理工作得不到充分的重視，導(dǎo)致文書檔案的管理人員都非常的散漫，專業(yè)技能也是很落后的，人員分配的不夠科學(xué)合理，人員的流動(dòng)性和穩(wěn)定性都不夠，所以他們就不能夠認(rèn)真的對(duì)待自己的工作，也沒(méi)有對(duì)工作的責(zé)任感，嚴(yán)重的影響了當(dāng)代文書檔案管理工

5、作的專業(yè)性。除此之外，當(dāng)前文書檔案管理工作人員的自身素質(zhì)普遍偏低，自身專業(yè)技能不能夠有效的提升?，F(xiàn)代信息發(fā)展迅速，文書檔案管理工作也在向信息化轉(zhuǎn)變，這就對(duì)工作人員的自身素質(zhì)要求更高了，但由于整體理念落后，對(duì)信息化沒(méi)有足夠的了解與認(rèn)識(shí)，所以致使未能把握信息化的管理方法，不能與新形態(tài)下的文書檔案管理工作進(jìn)行良好的接軌。3 新形態(tài)下如何做好事業(yè)單位文書檔案管理工作3.1 重視文書檔案管理人員的培訓(xùn)與教育，提升整體管理水平在任何工作中，管理人員都起到主導(dǎo)的作用，文書檔案管理工作中也是如此，要想使文書檔案管理工作合理有效的開(kāi)展，一定需要具有高素質(zhì)和專業(yè)技能的管理人員。所以來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位要注重提高管理人員

6、的專業(yè)技能與自身素質(zhì)，并設(shè)定科學(xué)合理的提拔方案。而且，需要定期對(duì)管理人員進(jìn)行合理的培訓(xùn)與技能考核，更新他們的知識(shí)面，使之可以跟上時(shí)代的步伐，特別要注重信息化模式的培訓(xùn)，便捷今后工作的開(kāi)展，以此來(lái)使文書檔案管理工作符合新形態(tài)的要求。3.2 構(gòu)建科學(xué)高效的文書檔案管理制度，提升管理的規(guī)范性除了重視管理人員培訓(xùn)外，要想做好此項(xiàng)工作，制定一個(gè)科學(xué)的管理制度也是極為重要的，也是干擾管理效果的重要方面，應(yīng)該積極加強(qiáng)制度性建設(shè)，使文書檔案管理工作得以有效開(kāi)展。制度的制定，一定要從實(shí)際出發(fā)，全方位考慮，建設(shè)一個(gè)完整的檔案管理機(jī)制，重視科學(xué)性與合理性，同時(shí)大力加強(qiáng)單位管理人員對(duì)規(guī)范性的深刻認(rèn)知，使之能夠責(zé)任清晰

7、，并劃分明確的責(zé)任到人。除此之外，也要設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，這在文書檔案管理工作發(fā)展的道路上也是重要的，它可以有效的激起管理人員對(duì)工作的積極態(tài)度，使他們可以將最飽滿的熱情投入到新形態(tài)文書檔案管理工作中去。3.3 加快文書檔案信息化建設(shè)，積極構(gòu)建檔案信息管理平臺(tái)當(dāng)代信息技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，這對(duì)各項(xiàng)工作也帶了很大的便利，事業(yè)單位文書檔案管理工作也加入到了這一潮流中去，信息技術(shù)的加入使文書管理工作更加便捷，堅(jiān)持信息化建設(shè)的目標(biāo)，進(jìn)一步加速文書檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)度。所以來(lái)說(shuō)，在文書檔案管理工作中要積極的加入信息技術(shù)，使信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分表現(xiàn)出來(lái)。首先，應(yīng)將所有的紙質(zhì)文書檔案轉(zhuǎn)換為電子版檔案，并結(jié)合

8、單位實(shí)際，創(chuàng)建自己的文書檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的可靠性與完整性。其次，深入學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息技術(shù)，使檔案收集與整理的速度得到提升，并全方位提升整體的自動(dòng)化水平。除了這些，必須加速建立檔案信息化平臺(tái)，收納更廣泛的信息，充分創(chuàng)造有利的條件來(lái)使檔案管理得到更加有效的利用與開(kāi)發(fā)。3.4 規(guī)范文書檔案管理，使工作可以有效開(kāi)展對(duì)待日常的文書檔案管理工作，工作人員一定要規(guī)范自身的標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真對(duì)待自己的工作。對(duì)于檔案歸檔工作，更要認(rèn)真，需要有序的將其進(jìn)行歸納整理，使每一份檔案都有條理的入庫(kù)，在現(xiàn)代化進(jìn)程越來(lái)越突出的今天，更要認(rèn)真的對(duì)每一份檔案的格式與種類進(jìn)行仔細(xì)檢查，大部分的檔案文件都有自己相應(yīng)的特點(diǎn)，要將它們區(qū)分開(kāi)來(lái)，方便日后的查找與使用。除此之外，在工作過(guò)程中要做到環(huán)環(huán)相扣，使管理工作水平更加有所保障。4 結(jié)束語(yǔ)綜上所述，當(dāng)今信息時(shí)代，各行業(yè)的發(fā)展與文書檔案管理工作都是密不可分的。在新形態(tài)下，文書管理工作也與之前有很多的不同，有很多新的問(wèn)題出現(xiàn)，并產(chǎn)生了很大的影響對(duì)于行業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。所以來(lái)說(shuō)，需要充分的以信息發(fā)展為契機(jī)，對(duì)文書檔案管理工作有一個(gè)科學(xué)的分析，將所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研究，并拿出有針對(duì)性的策略，將信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)最大化的展現(xiàn)出來(lái)，來(lái)提升文書檔案的管理技能，促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。參考文獻(xiàn)1