超旺增強(qiáng)版操作手冊(cè)

1、網(wǎng)址：第一章 軟件安裝及啟動(dòng)超旺軟件安裝及啟動(dòng)的操作說明。1.1 系統(tǒng)安裝要求u 工作站/增強(qiáng)版：硬件配置（最低配置）C P U ： PIII 800MHZ以上內(nèi) 存： 128M硬 盤： 至少20G的硬盤可用空間顯 示 器： VGA, 顯示分辨率在800*600以上軟件配置：中文版Windows98/ Windows 2000/ Windows XP1.2 超旺軟件的安裝 1.2.1超旺軟件的安裝步驟如下： 軟件的安裝：1 以“超旺百貨增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)版”為例：超旺軟件安裝盤插入光驅(qū)后，手動(dòng)執(zhí)行光盤目錄下超旺百貨單機(jī)增強(qiáng)版，雙擊該目錄下的setup.exe文件，出現(xiàn)如下畫面： 2 單擊下一步>，

2、輸入名稱（Name）和單位（Company）, 單擊下一步>,根據(jù)系統(tǒng)提示完成安裝工作。1.3 軟件的啟動(dòng)軟件啟動(dòng)后，出現(xiàn)如下畫面,：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊用戶名的下拉框，選擇“12”，密碼為空，然后點(diǎn)擊“確定”登入軟件。第二章 系統(tǒng)初始化超旺軟件系統(tǒng)初始化的操作說明。2.1 業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖在主界面中，一共有十個(gè)功能組，它們分別是<<系統(tǒng)管理>>、<<基本資料>>、<<進(jìn)貨管理>>、<零售管理>>、<<批發(fā)管理>>、<<會(huì)員卡管理>>、<賒帳客戶管理>&g

3、t;、<<庫存管理>>、<<財(cái)務(wù)管理>>、<<關(guān)于>>。每一功能組中都包含了若干功能項(xiàng)，每個(gè)功能頁及其功能項(xiàng)的功能含義及使用方法，在以下章節(jié)中作詳細(xì)介紹。2.2 基本資料的錄入超旺軟件基本資料錄入的操作說明。2.2.1基本資料錄入概述 在進(jìn)行系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)建立之前，需要對(duì)<<基本資料>>中的“商品分類”、“商品檔案”、“供應(yīng)商檔案”、“客戶檔案”、“員工檔案”等內(nèi)容搭建一個(gè)基本的框架。2.2.2 基本資料商品分類 進(jìn)入基本信息商品分類，新建帳套時(shí)商品分類是沒有的。商品分類錄入框（如下圖）： 基本資料商

4、品分類可多級(jí)分類的概念如果您是一家零售商，您很可能將您的商品按一定的屬性進(jìn)行分類管理，如果您是批發(fā)商或者是供應(yīng)商或者開有分店，您可能會(huì)將您的客戶按地區(qū)或者其它內(nèi)容進(jìn)行分類。“多級(jí)分類”正是基于這一現(xiàn)實(shí)模式而創(chuàng)建的。舉例：庫存商品有“副食類”和“百貨類”，副食類下又有“調(diào)料類”， “調(diào)料類”里又有“安琪酵母”等商品。首先分別在基本資料-“商品分類”里錄入“副食類”和“百貨類”類別, 然后用鼠標(biāo)點(diǎn)藍(lán)“副食類”，點(diǎn)工具欄的“增加”，在跳出的信息框中輸入“調(diào)料類”的信息，點(diǎn)“確定”即可。建好商品分類后，進(jìn)入基本資料“商品檔案”里首先選擇左邊的相應(yīng)類別后按“增加”按紐，錄入商品的檔案信息。2.2.3 基

5、本資料商品檔案 建好商品分類后，進(jìn)入基本資料“商品檔案”里首先選擇左邊的相應(yīng)類別后按“增加”按紐，錄入商品的檔案信息。注: 超過二十萬的標(biāo)準(zhǔn)條碼商品庫，是超旺客戶多年的積累，馬上點(diǎn)擊“啟用條碼庫”，在條碼欄中輸入商品條碼輕松建立商品檔案。商品編碼：為了錄入快捷和便于查詢，您可為商品定義編碼，使用數(shù)字作為商品編碼，系統(tǒng)會(huì)提示您編碼必須以“2”字開頭，并且編碼需是7位數(shù)。若是生鮮產(chǎn)品，則提示您必須以“99”開頭；商品分類：如果您在選擇了商品的分類后再按【新增】按鈕,此處自動(dòng)顯示您所選擇的商品類別，如果您沒有選擇商品的分類，可直接將光標(biāo)移動(dòng)至“分類”處按回車鍵即可；助記碼：輸入商品名稱后，系統(tǒng)自動(dòng)將

6、該商品名稱的拼音的第一個(gè)字母生成為相應(yīng)的助記碼，在錄入單據(jù)及相關(guān)查詢界面可快速定位查詢商品；庫存信息：在系統(tǒng)未開帳時(shí)，新建商品檔案的同時(shí)可錄入期初庫存數(shù)量。系統(tǒng)開帳后，庫存數(shù)量不可修改，可通過庫存盤點(diǎn)糾正庫存數(shù)量，通過庫存信息查看商品庫存情況；商品價(jià)格及上下限：針對(duì)同一商品可設(shè)定不同的價(jià)格，目的是根據(jù)不同的客戶設(shè)定不同的價(jià)格；在此可輸入相關(guān)的售價(jià)、進(jìn)價(jià)。如需控制最高庫存量、最低庫存量可在此錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)，若商品超過庫存上下線時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出庫存報(bào)警（可在<<庫存管理>>-庫存報(bào)警中查看）；商品條碼：超旺軟件支持掃描槍輸入，你只需在基本資料中輸入該商品的條碼信息，錄單時(shí)在條碼

7、處使用掃描槍掃入即可跳出該商品；包裝及條碼管理：超旺軟件支持同一物品不同的包裝有不同的條碼，即一品多碼設(shè)置，在建立商品檔案時(shí)，選擇“包裝及條碼管理”，填寫好后，在“一品多碼設(shè)置”中為另一包裝設(shè)置條碼和包裝單位。 其它注意事項(xiàng)：1. 基本資料的刪除與修改是有一定控制的。如果基本資料已經(jīng)有數(shù)量金額并且已經(jīng)開帳，則此基本資料不能刪除，系統(tǒng)會(huì)提示可將該物品“停用”或者“合并”。2. 庫存商品的檔案中，編碼不能相同，系統(tǒng)以編碼來確定一個(gè)具體的商品。3. 掃描搶的使用：在錄入基本資料時(shí)，可以通過掃描搶來錄入商品條碼。掃描搶的使用與鍵盤類似，在需要錄入條碼的地方可以使用掃描搶錄入數(shù)據(jù)。2.2.4 基本資料顏

8、色/條碼組若您使用的是服裝版的超旺軟件，在錄入商品資料時(shí)，有一項(xiàng)需要錄入顏色/條碼組。在 “商品資料”表單上選擇“顏色/尺碼組維護(hù)”進(jìn)行尺碼組的選擇操作：基本資料顏色/條碼組（如圖）：修改“顏色/尺碼組”的名稱，然后在“全部顏色”和“全部尺碼”中選擇該顏色/尺碼組的顏色和尺碼。點(diǎn)“添加”按鈕可增加顏色/尺碼組，顏色，尺碼。設(shè)置好顏色尺碼組后，在“商品分類”表單上選擇“顏色/尺碼組名稱”（如圖）：選擇相應(yīng)的顏色/尺碼組，選中您庫存中有的顏色/尺碼，填寫庫存。2.2.5 基本資料供應(yīng)商檔案進(jìn)入基本資料供應(yīng)商檔案，出現(xiàn)如下畫面：選擇基本資料-“供應(yīng)商檔案”出現(xiàn)供應(yīng)商信息窗口如上圖。在該窗口中可以看到

9、所有的供應(yīng)商；點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加供應(yīng)商窗口，輸入供應(yīng)商的信息，供應(yīng)商的名稱不能重復(fù)；如果該供應(yīng)商有期初金額，就在“應(yīng)付額”后輸入相應(yīng)的金額；點(diǎn)擊“修改”按鈕可修改選中的供應(yīng)商的信息；點(diǎn)擊“刪除”按鈕可刪除選中的供應(yīng)商的信息，如果該供應(yīng)商有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除，可選中“停止往來”停止與該供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)；若選中“也是客戶”則說明該供應(yīng)商也是客戶，則其資料也會(huì)顯示在“客戶檔案”中；點(diǎn)擊“查詢”按鈕會(huì)提示由名稱或者助記碼來查詢供應(yīng)商；點(diǎn)擊“打印”按鈕打印供應(yīng)商資料。2.2.6 基本資料客戶檔案進(jìn)入基本資料客戶檔案，出現(xiàn)如下畫面：選擇基本資料“客戶檔案”出現(xiàn)客戶信息窗口如上圖。在該窗口中可以看到所有

10、的客戶；點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加客戶窗口，輸入客戶信息，客戶的名稱不能重復(fù)；如果該客戶有期初金額，就在“應(yīng)收額”后輸入相應(yīng)的金額；點(diǎn)擊“修改”按鈕可修改選中的客戶的信息；點(diǎn)擊“刪除”按鈕可刪除選中的客戶的信息，如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除，可選中“停止往來”停止與該客戶發(fā)生業(yè)務(wù)；若選中“也是供應(yīng)商”則說明該客戶同時(shí)也是供應(yīng)商，則其資料也會(huì)顯示在“供應(yīng)商檔案”中；點(diǎn)擊“查詢”按鈕會(huì)提示由名稱或者助記碼來查詢客戶；點(diǎn)擊“打印”按鈕打印供應(yīng)商資料。2.2.7 基本資料員工檔案進(jìn)入基本資料客戶檔案，出現(xiàn)如下畫面：在基本資料中點(diǎn)擊“員工檔案”打開員工信息窗口如上圖。在窗口中可以看到所有的員工。點(diǎn)擊“增

11、加”按鈕打開增加員工窗口，輸入員工信息，員工操作級(jí)別設(shè)置等；員工的名稱不能重復(fù)；點(diǎn)擊“修改”按鈕可修改選中的員工信息；點(diǎn)擊“刪除”按鈕可刪除選中的員工；如果該員工有業(yè)務(wù)發(fā)生，則不能刪除，可選中“凍結(jié)”來停止該員工的操作權(quán)限；可根據(jù)選擇“全部”、“正?！?、“凍結(jié)”來篩選查詢內(nèi)容；點(diǎn)擊“打印”按鈕打印供應(yīng)商資料。2.2.8 基本資料倉庫基本資料/部門基本資料操作：進(jìn)入基本資料倉庫基本資料/部門基本資料，點(diǎn)擊“增加”按鈕添加倉庫/部門資料，輸入倉庫/部門名稱，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成助記碼，也可自主更改助記碼。 2.2.9 基本資料輔助分類輔助分類可使您根據(jù)品牌或者型號(hào)等進(jìn)行分類，方便您在庫存查詢時(shí)候更快速詳

12、細(xì)的查詢您要找的商品。操作：進(jìn)入基本資料輔助分類，點(diǎn)擊“增加”按鈕增加輔助分類，名稱不可重復(fù)。2.3 批量調(diào)價(jià)操作：進(jìn)入基本資料批量調(diào)價(jià)，如圖先點(diǎn)擊“開始調(diào)價(jià)”按鈕。提示您選擇“調(diào)價(jià)類型”，可選擇零售價(jià)、會(huì)員價(jià)、批發(fā)價(jià)。 可在商品編碼欄直接錄入商品編碼或條形碼，也可在商品名稱欄雙擊鼠標(biāo)彈出商品選擇窗口，進(jìn)行商品選擇 可根據(jù)每件商品錄入新價(jià)，然后保存；也可實(shí)行統(tǒng)一調(diào)價(jià)，點(diǎn)擊“統(tǒng)一調(diào)價(jià)”按鈕，根據(jù)提供的調(diào)價(jià)方式進(jìn)行調(diào)價(jià)，之后保存。2.4 開帳期初建賬完成后，就可以開賬了。操作：進(jìn)入系統(tǒng)管理開賬，點(diǎn)開賬按鈕即可。如圖：開賬之后不允許再修改期初建帳，若已開賬，但還沒有錄入業(yè)務(wù)單據(jù)的情況下可以通過反開帳

13、來修改期初。進(jìn)入系統(tǒng)管理開帳，點(diǎn)反開帳按鈕即可。第三章 進(jìn)貨管理超旺軟件進(jìn)貨管理的操作說明。3.1 進(jìn)貨開單操作：進(jìn)貨管理進(jìn)貨開單，或圖形界面菜單【進(jìn)貨管理】采購進(jìn)貨，如圖： 在進(jìn)貨單和銷售單的錄入中，用戶可能經(jīng)常出現(xiàn)在已錄好的行中間插入或刪除一條記錄，超旺軟件充分利用了鼠標(biāo)右鍵的功能，在商品欄目任一位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，即可進(jìn)行增加明細(xì)、刪除明細(xì)、選擇商品的操作。 在進(jìn)貨單和銷售單上錄入商品時(shí)，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼或者條形碼均可。 通過下拉選項(xiàng)，選擇供應(yīng)商及經(jīng)辦人。單據(jù)錄入完成點(diǎn)“保存”按鈕，會(huì)提示你是否存盤及打印。若您選中了“開單時(shí)輸入有效期”，則可在【庫存管理商品有效期查詢】中查詢

14、。 在商品名稱欄雙擊鼠標(biāo)可彈出商品選擇窗口，如下圖，在右邊可看到當(dāng)前點(diǎn)擊欄商品的倉庫及庫存數(shù)量，在右下角將列出已選擇的商品的名稱，可雙擊已選擇欄內(nèi)的商品名稱取消其選擇。 錄單時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)錄入的信息在“基本資料”里沒有，為提高錄單速度，可直接在彈出的窗口中按“新增”按鈕添加新的商品檔案（如下圖），而不需再返回“基本資料”菜單中添加。3.2 進(jìn)貨訂單查詢操作：進(jìn)貨管理進(jìn)貨訂單查詢?cè)谶M(jìn)貨開單時(shí)，錄入好商品保存時(shí)，會(huì)提示您保存選項(xiàng)（如下圖）若選擇<否>訂單（草稿），則該張單可在進(jìn)貨訂單查詢中查詢到。之后再進(jìn)行進(jìn)貨開單時(shí)，若出現(xiàn)同之前單據(jù)相同的商品選擇，可在選擇供應(yīng)商后點(diǎn)擊“導(dǎo)入訂單”按鈕

15、，即會(huì)出現(xiàn)之前保存過的訂單，選擇所需訂單導(dǎo)入。訂單在保存為正式單據(jù)后不會(huì)消失，但可在進(jìn)貨訂單查詢中刪除進(jìn)貨訂單查詢?nèi)缦聢D，選中一張訂單后雙擊鼠標(biāo)，可查看該張訂單的詳細(xì)商品情況。點(diǎn)擊“刪除”按鈕，可刪除選中的訂單。3.3 付款單進(jìn)貨付款時(shí)可以直接在進(jìn)貨單上進(jìn)行付款，也可用付款單進(jìn)行付款。操作：財(cái)務(wù)管理付款單 或 圖形化菜單【進(jìn)貨管理】采購付款 或圖形化菜單【財(cái)務(wù)管理】往來付款在付款單中，點(diǎn)擊刷新后，系統(tǒng)會(huì)列出對(duì)所有單位的應(yīng)付情況。用鼠標(biāo)雙擊需付款單位后自動(dòng)轉(zhuǎn)入“付款流水”，用戶點(diǎn)擊付款錄入付款金額，以達(dá)到結(jié)算的目的。如下圖：3.4 進(jìn)貨退貨操作同進(jìn)貨單。進(jìn)貨退貨單錄入與進(jìn)貨單相似。您可以直接錄入

16、一張進(jìn)貨退貨單，商品成本是按現(xiàn)在的庫存成本計(jì)算的，也可以雙擊單價(jià)欄選擇退貨單價(jià)，商品成本則是按照原來的進(jìn)貨價(jià)核算的。3.5 進(jìn)貨查詢、分析對(duì)進(jìn)貨業(yè)務(wù)的查詢、分析可以通過進(jìn)貨管理中的報(bào)表進(jìn)行查詢，也可在圖形界面的【進(jìn)貨管理】統(tǒng)計(jì)報(bào)表中心對(duì)歷史進(jìn)貨單價(jià)、進(jìn)貨單、進(jìn)貨匯總、退貨匯總、供應(yīng)商商品匯總、商品庫存等進(jìn)行查詢。第四章 批發(fā)管理超旺軟件批發(fā)管理的操作說明4.1 銷售開單操作：批發(fā)管理銷售開單，或圖形界面菜單【批發(fā)管理】銷售開單，如圖： 在銷售進(jìn)貨和銷售退貨單錄入商品時(shí)，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼或條形碼均可。 通過下拉選項(xiàng)，選擇供應(yīng)商及經(jīng)辦人。單據(jù)錄入完成點(diǎn)“保存”按鈕，會(huì)提示你是否存盤及

17、打印。 在商品名稱欄雙擊鼠標(biāo)可彈出商品選擇窗口，在右邊可看到當(dāng)前點(diǎn)擊欄商品的倉庫及庫存數(shù)量，在右下角將列出已選擇商品的名稱，可雙擊已選擇欄內(nèi)的商品名稱取消其選擇。4.2 銷售訂單查詢操作：批發(fā)管理銷售訂單查詢?cè)阡N售開單時(shí)，錄入好商品保存時(shí)，會(huì)提示您保存選項(xiàng)（如下圖）若選擇<否>訂單（草稿），則該張單可在銷售訂單查詢中查詢到。之后再進(jìn)行銷售開單時(shí)，若出現(xiàn)同之前單據(jù)相同的商品選擇，可在選擇客戶后點(diǎn)擊“導(dǎo)入訂單”按鈕，即會(huì)出現(xiàn)之前保存過的訂單，選擇所需訂單導(dǎo)入。訂單在保存為正式單據(jù)后不會(huì)消失，但可在銷售訂單查詢中刪除銷售訂單查詢?nèi)缦聢D，選中一張訂單后雙擊鼠標(biāo)，可查看該張訂單的詳細(xì)商品情況

18、。點(diǎn)擊“刪除”按鈕，可刪除選中的訂單。4.3 收款處理銷售收款時(shí)可以直接在銷售單上進(jìn)行收款，也可用收款單進(jìn)行收款操作：財(cái)務(wù)管理付款單 或 圖形化菜單【批發(fā)管理】銷售收款 或圖形化菜單【財(cái)務(wù)管理】往來收款在收款單中，點(diǎn)擊刷新后，系統(tǒng)會(huì)列出對(duì)所有單位的應(yīng)付情況。用鼠標(biāo)雙擊需收款單位后自動(dòng)轉(zhuǎn)入“收款流水”，點(diǎn)擊收款后錄入收款金額，以達(dá)到結(jié)算的目的。如下圖：4.4 銷售退貨操作同銷售開單。銷售退貨單錄入與銷售開單相似。您可以直接錄入一張銷售退貨單，商品成本是按現(xiàn)在的庫存成本計(jì)算的，也可以雙擊單價(jià)欄選擇退貨單價(jià)，商品成本則是按照原來的進(jìn)貨價(jià)核算的。4.5 銷售查詢企業(yè)運(yùn)做的目的即獲取利潤(rùn)，銷售業(yè)務(wù)將產(chǎn)生

19、利潤(rùn)或虧損。因此，銷售情況與企業(yè)息息相關(guān)，是企業(yè)所關(guān)心的。超旺軟件針對(duì)銷售提供了豐富強(qiáng)大的查詢功能，有商品銷售排行榜、商品銷售成本表、銷售統(tǒng)計(jì)、單位銷售排行榜、單位分析等，對(duì)批發(fā)業(yè)務(wù)的查詢分析可以通過批發(fā)管理內(nèi)的銷售報(bào)表進(jìn)行查詢，也可以在圖形界面的【批發(fā)管理】統(tǒng)計(jì)報(bào)表中心 進(jìn)行查詢。第五章 收銀管理超旺軟件收銀管理的操作說明5.1 POS收銀/前臺(tái)收銀操作：零售管理POS收銀，或圖形界面【零售管理】-POS收銀，系統(tǒng)支持掃描槍的快速錄入，掃描搶的使用與鍵盤類似，在需要錄入條碼的地方使用掃描槍錄入數(shù)據(jù)即可。零售收款的各功能操作鍵的設(shè)置可在系統(tǒng)管理“系統(tǒng)配置”中的“收銀熱鍵”進(jìn)行設(shè)置，在收銀時(shí)的操

20、作提示，可在收銀界面下按F1鍵彈出提示窗口（窗口界面如下圖）：各操作鍵的說明：現(xiàn)金收銀：在商品條碼掃完后，直接按“+”號(hào)鍵進(jìn)行現(xiàn)金收款； 掛單：當(dāng)前臺(tái)收銀業(yè)務(wù)非常繁忙時(shí)，掃描某一顧客的一部分商品后，此顧客還需另加選購一部分商品，為了提高收銀速度，我們采用了“F9”鍵把已掃完的此部分商品保存在電腦內(nèi)。取單：按下“F10”鍵后將會(huì)把之前通過“F9”鍵保存在電腦內(nèi)的單據(jù)提取出來，大大提高了了收銀速度。整單撤銷：按下“F4”鍵后，將放棄此單所掃描的全部商品，即刪除整張單據(jù)物品。刪除單行：按下“Delete”鍵后，系統(tǒng)默認(rèn)提示是否刪除此單最后一行的數(shù)據(jù)，如顧客對(duì)剛掃描后的商品不再想購買，按下“Delet

21、e“鍵后輸入所在商品的行號(hào)即可刪除。更改數(shù)量/單價(jià)/折扣：利用 “”“” 光標(biāo)選擇更改數(shù)量的商品，然后在“輸入”欄先錄入數(shù)量后，再按“*”鍵即可更改該商品的銷售數(shù)量。更改單價(jià)、折扣也用同樣的方法可解決，只是操作鍵不同而已。會(huì)員卡：按下“F7”鍵后，系統(tǒng)彈出窗口提示輸入會(huì)員卡號(hào)，輸入后，價(jià)格將按會(huì)員價(jià)進(jìn)行結(jié)算。整單打折：按下“Ctrl+F5”鍵后，系統(tǒng)彈出窗口提示輸入折扣，將會(huì)對(duì)該張單上所有物品進(jìn)行打折處理。商品贈(zèng)送：錄入商品后，按下“Ctrl+F7”鍵后，則該商品前會(huì)顯示為贈(zèng)送商品。單據(jù)完成后，可在零售管理“零售商品贈(zèng)送匯總表”中進(jìn)行查詢。以上操作的快捷鍵可進(jìn)行設(shè)置，若您是第一次進(jìn)入POS收銀

22、界面，系統(tǒng)也會(huì)提示您進(jìn)行收銀設(shè)置，該設(shè)置在系統(tǒng)管理“系統(tǒng)配置”中進(jìn)行操作（設(shè)置界面如下圖）。在“收銀配置”中進(jìn)行收銀的硬件設(shè)置：系統(tǒng)支持錢箱、客戶顯示屏等POS組件：超旺軟件已支持市面上大部分通用的客顯硬件，如果找不到所支持的客顯屏類型，可與我們聯(lián)系或購買我們已經(jīng)支持的客顯屏類型。POS小票設(shè)定：小票打印的頁頭及頁腳都可在【系統(tǒng)配置】-收銀配置中進(jìn)行設(shè)定是否打印小票：如果在收銀時(shí)無需打印小票，可在【系統(tǒng)配置】-收銀配置中進(jìn)行設(shè)定收銀操作的快捷鍵：收銀員收銀操作的各快捷鍵設(shè)置，可在【系統(tǒng)配置】-收銀熱鍵中進(jìn)行設(shè)置。前臺(tái)收銀員的權(quán)限設(shè)置：收銀員的權(quán)限可在系統(tǒng)管理“系統(tǒng)管理員”“收銀員權(quán)限”中進(jìn)行設(shè)

23、置，如圖：選中收銀員后，在選項(xiàng)前的小框中打勾，即是賦予該收銀員相應(yīng)的權(quán)限輸入業(yè)務(wù)員編號(hào)：將此項(xiàng)選中，可顯示該業(yè)務(wù)員的銷售情況，以便核算業(yè)務(wù)員的提成；更改折扣：選中此項(xiàng)，則該業(yè)務(wù)員可在錄單時(shí)進(jìn)行折扣處理，在最低折扣率處輸入折扣率，即賦予該業(yè)務(wù)員可更改的最低折扣率的權(quán)限；整單優(yōu)惠：選中此項(xiàng)，則該業(yè)務(wù)員可在收銀時(shí)對(duì)單據(jù)進(jìn)行優(yōu)惠處理。在最大優(yōu)惠率中輸入優(yōu)惠率，即賦予該業(yè)務(wù)員可更改的最大優(yōu)惠率的權(quán)限。5.2 零售開單零售開單的操作說明：操作：零售管理零售開單，或圖形界面菜單【零售管理】零售開單，如下圖： 在零售出庫單和零售退貨單上錄入商品時(shí)，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼或條形碼均可。 通過下拉選項(xiàng)，選

24、擇會(huì)員或賒欠客戶及經(jīng)辦人。單據(jù)錄入完成點(diǎn)“保存”按鈕，會(huì)提示你是否存盤及打印。 在商品名稱欄雙擊鼠標(biāo)可彈出商品選擇窗口，進(jìn)行商品選擇。 在出庫單最下方，選擇現(xiàn)金支付或者銀行卡支付。 更改折扣：輸入商品后，在“整單折扣”處輸入折扣，回車，則該單上的商品統(tǒng)一更改了折扣。也可錄入一件商品，在“折扣”處輸入折扣，進(jìn)行單個(gè)商品打折。5.3 零售退貨零售退貨的操作說明：操作：零售管理零售退貨，或圖形界面菜單【零售管理】零售退貨，零售退貨錄入與零售出庫單相似。只是在POS前臺(tái)進(jìn)行收銀時(shí)，需把數(shù)量更改為負(fù)數(shù),即先錄入負(fù)數(shù)后再按操作鍵“*”。5.4 零售商品特價(jià)促銷零售商品特價(jià)的操作說明：操作：零售管理商品特價(jià)

25、促銷單，如圖： 在商品特價(jià)促銷單上錄入商品時(shí)，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼或條形碼均可，也在商品名稱欄雙擊鼠標(biāo)彈出商品選擇窗口，進(jìn)行商品選擇。 選擇商品后，在促銷價(jià)一欄輸入促銷價(jià)格。 選擇開始日期，結(jié)束日期，開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。單據(jù)錄入完成點(diǎn)“保存”按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示將在你設(shè)定的時(shí)間內(nèi)施行促銷，在POS前臺(tái)收銀時(shí)，自動(dòng)顯示價(jià)格為促銷價(jià)格。 統(tǒng)一調(diào)價(jià)：選擇完要促銷的商品后，點(diǎn)統(tǒng)一調(diào)價(jià)，將會(huì)提示您調(diào)價(jià)的比率（如下圖），選中后，所選擇的商品可進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)價(jià)，減少獨(dú)個(gè)錄入的時(shí)間。 在零售管理“商品特價(jià)促銷單查詢”中可查詢正在促銷的商品，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵可撤消選擇的促銷單。也可在“商品檔案”中對(duì)促銷的商品進(jìn)行

26、撤消促銷價(jià)。5.5 零售交班入帳收銀員交班清款：前臺(tái)收款員在交班時(shí)，直接在前臺(tái)收款界面按下“F12”鍵進(jìn)行交班清款,清款時(shí)系統(tǒng)會(huì)將操作員的收款金額進(jìn)行匯總后打印小票。并且會(huì)提示“交款完畢，請(qǐng)到財(cái)務(wù)繳款”。即在財(cái)務(wù)管理“收銀員交款”的收銀員交款監(jiān)控里顯示。5.6 零售查詢企業(yè)運(yùn)作的目的即獲取利潤(rùn)，銷售業(yè)務(wù)將產(chǎn)生利潤(rùn)或虧損，因此，銷售情況與企業(yè)息息相關(guān)，是企業(yè)所關(guān)心的。超旺軟件針對(duì)銷售提供了豐富強(qiáng)大的查詢功能，有商品銷售排行榜、商品銷售匯總表、商品銷售成本表、銷售統(tǒng)計(jì)、零售贈(zèng)送商品匯總表、促銷商品查詢、零售流量統(tǒng)計(jì)圖等，對(duì)零售業(yè)務(wù)的查詢分析可以通過零售管理-“零售報(bào)表”內(nèi)的報(bào)表進(jìn)行查詢，也可通過圖

27、形界面的【零售管理】的報(bào)表進(jìn)行查詢。排序：指對(duì)查詢出來的結(jié)果按一定的項(xiàng)目如銷售金額、銷售數(shù)量等進(jìn)行排序。第六章 庫存管理超旺軟件庫存管理的操作說明6.1商品盤點(diǎn)實(shí)際工作中每月月底的盤點(diǎn)時(shí)工作量相當(dāng)大，如果仍然采用報(bào)損報(bào)溢單顯得力不從心。為此我們提供了庫存自動(dòng)盤盈盤虧的庫存管理模塊，并且支持不停業(yè)進(jìn)行盤點(diǎn)。操作：【庫存管理】-盤點(diǎn)表 或 圖形化菜單【倉庫管理】-商品盤點(diǎn)（如下圖）1 盤點(diǎn)前，超旺軟件提供分類打印商品盤點(diǎn)準(zhǔn)備表，可選擇商品分類來進(jìn)行商品盤點(diǎn)2 開始進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)，必須先按下“開始盤點(diǎn)”按鈕，此時(shí)將鎖定開始盤點(diǎn)時(shí)的商品庫存數(shù)量，并且提示您將清除上次盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)。3. 盤點(diǎn)時(shí)可錄入條碼也

28、可錄入編碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別，同一商品盤點(diǎn)多次會(huì)自動(dòng)累加其盤點(diǎn)數(shù)量，此盤點(diǎn)表不一定要一次錄入完成，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)可分多次錄入均可。4. 當(dāng)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入完后，請(qǐng)按“選擇漏盤商品”對(duì)帳面有庫存數(shù)量但在盤點(diǎn)時(shí)未發(fā)現(xiàn)有實(shí)物的商品進(jìn)行盤點(diǎn)。5. 確認(rèn)全部盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入完后，按“生成盈虧單”自動(dòng)生成盤盈盤虧單按盤點(diǎn)數(shù)來糾正庫存商品的數(shù)量，到此盤點(diǎn)完成。一旦生成盈虧單后此盤點(diǎn)單將不能再錄入數(shù)據(jù)。6.2非進(jìn)貨入庫單非進(jìn)貨入庫單是指處理除進(jìn)貨、銷售退貨以外的其他收貨入庫業(yè)務(wù)，如接受捐贈(zèng)、接受投資等；其發(fā)生金額不記入往來應(yīng)付帳。操作：【庫存管理】-非進(jìn)貨入庫單 或 圖形化界面【倉庫管理】-其他入庫（如圖） 在其他入庫單和其

29、他出庫單上錄入商品時(shí)，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼或條形碼均可，在商品名稱欄雙擊鼠標(biāo)彈出商品選擇窗口，進(jìn)行選擇商品。 通過下拉選項(xiàng)，選擇庫房，可在“備注”中記錄入庫原因，單據(jù)錄入完成點(diǎn)“保存”按鈕，會(huì)提示你是否存盤及打印。6.3 非銷售出庫單非銷售出庫是指處理除銷售發(fā)貨、采購?fù)素浺酝獾钠渌麡I(yè)務(wù)，如借出、對(duì)外投資轉(zhuǎn)出貨品、捐贈(zèng)等；非銷售出庫單中的金額不記入往來應(yīng)收帳。操作：【庫存管理】-非銷售出庫單 或 圖形化界面【倉庫管理】-其他出庫，非銷售出庫單與非進(jìn)貨入庫單相似，錄入時(shí)可在備注中記錄出庫原因。6.4 庫存調(diào)撥庫存調(diào)撥是指?jìng)}庫與倉庫之間商品的調(diào)撥，操作：在庫存管理庫存調(diào)撥 或 圖形界面【倉

30、庫管理】倉庫調(diào)撥 如圖： 選擇調(diào)出庫房，調(diào)入庫房，經(jīng)辦人 在商品特價(jià)促銷單上錄入商品時(shí)，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼或條形碼均可，也可在商品名稱欄雙擊鼠標(biāo)彈出商品選擇窗口，進(jìn)行選擇商品。 填寫商品數(shù)量，點(diǎn)擊“保存”存檔。6.5 商品組合 商品組合，即將庫存中的兩件或兩件以上的商品，組合為一件商品。操作：庫存管理商品組合單（如下圖） 在“商品編碼”下拉菜單選擇商品。 在商品組合單的表格中錄入商品時(shí)，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼或條形碼均可，也可在商品名稱欄雙擊鼠標(biāo)彈出商品選擇窗口，進(jìn)行選擇商品。 填寫商品數(shù)量，點(diǎn)擊“保存”存檔。6.6 商品拆散操作：庫存管理商品拆散單商品拆散與商品組合的操作

31、類似，即將庫存中的一件商品，拆散為兩件或兩件以上的商品。在錄單時(shí)，需注意填寫商品的數(shù)量。6.7 商品保修單操作：庫存管理商品保修開單（如圖）：填寫保修單的各項(xiàng)內(nèi)容后，可在庫存管理“商品保修單處理”中進(jìn)行處理：選擇要處理的單據(jù)，點(diǎn)擊“處理”按鈕。之后可在庫存管理“商品保修單查詢”中查詢保修單，同時(shí)在查詢中會(huì)顯示單據(jù)是否已處理。6.8 條碼打印先選擇你要打印條碼的商品，選擇各個(gè)選項(xiàng)，然后輸入打印個(gè)數(shù)，點(diǎn)擊確定就可以打印了。 在商品編碼欄直接錄入商品編碼和條形碼均可，在商品名稱欄雙擊鼠標(biāo)可彈出商品選擇窗口，可進(jìn)行選擇商品。點(diǎn)擊“打印”后，會(huì)出現(xiàn)如下畫面：選擇是，用普通激光打印機(jī)打印條碼即可。如選擇否

32、則必須連接Argox OS214TT 條碼打印機(jī)。6.9 庫存查詢超旺軟件針對(duì)庫存提供了豐富強(qiáng)大的查詢功能，有庫存業(yè)務(wù)單據(jù)、庫存業(yè)務(wù)匯總、庫存報(bào)警、商品有效期、滯銷商品表、歷史盤點(diǎn)情況等，對(duì)庫存的查詢分析可以通過庫存管理內(nèi)的報(bào)表進(jìn)行查詢，也可以在圖形界面的【倉庫管理】統(tǒng)計(jì)報(bào)表中心 進(jìn)行查詢。第七章 財(cái)務(wù)管理超旺軟件財(cái)務(wù)管理說明7.1 收銀員繳款操作：財(cái)務(wù)管理收銀員繳款 或 圖形界面【財(cái)務(wù)管理】收銀繳款，如圖：在“未交班金額監(jiān)控”處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵確認(rèn)交款，交款后和收銀員在POS前臺(tái)收銀，交班時(shí)按“F12”鍵繳款的記錄，均在“交班繳款”處查詢，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵可進(jìn)行繳款。7.2 收款處理/付款處理操作：

33、財(cái)務(wù)管理收款單/付款單 或 圖形界面【財(cái)務(wù)管理】往來收款/往來付款財(cái)務(wù)管理模塊內(nèi)的“收款處理”操作說明請(qǐng)查看第四章“批發(fā)管理”中的收款處理，“付款處理”操作說明請(qǐng)查看第三章“進(jìn)貨管理”中的付款處理7.3其他收入其它收入管理是指銷售收入外的其它收入，操作：財(cái)務(wù)管理其他收入單 或【財(cái)務(wù)管理】其他收入；收入類別在“基本資料”收入類別中增加。7.4 費(fèi)用支出本處所指的費(fèi)用是狹義的費(fèi)用，即以現(xiàn)金或銀行存款支付的應(yīng)計(jì)入費(fèi)用項(xiàng)目的費(fèi)用。 非日常供銷關(guān)系的費(fèi)用往來單位是指發(fā)生費(fèi)用時(shí)，此單位為收款方，但是這些單位與企業(yè)沒有正常的日常供銷關(guān)系，如物業(yè)管理公司收取的物管費(fèi)，印刷廠為公司印刷產(chǎn)品包裝等，電信

34、局收取電話費(fèi)等。操作：財(cái)務(wù)管理費(fèi)用支出單 或【財(cái)務(wù)管理】費(fèi)用支出,費(fèi)用類別在“基本資料”費(fèi)用類別中增加7.5 其他收入/費(fèi)用支出的查詢其他收入的查詢:   在菜單財(cái)務(wù)管理-【財(cái)務(wù)報(bào)表】-其他收入查詢可對(duì)其他收入類別進(jìn)行查詢。 費(fèi)用支出的查詢：在菜單財(cái)務(wù)管理【財(cái)務(wù)報(bào)表】-費(fèi)用支出查詢可對(duì)費(fèi)用支出類別進(jìn)行查詢。 同時(shí)在還在財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行員工的業(yè)績(jī)、提成、工資，營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)等的查詢。第八章 會(huì)員管理超旺軟件會(huì)員卡及賒帳客戶的操作說明：8.1 會(huì)員卡管理8.1.1 會(huì)員卡資料管理操作：會(huì)員卡管理會(huì)員卡資料管理（如圖）： 點(diǎn)擊“增加”按鈕，按提示增加會(huì)員卡的基本資料，在新

35、增中，可修改會(huì)員卡的使用狀態(tài)； 點(diǎn)擊“查詢”按鈕，可根據(jù)會(huì)員卡號(hào)等信息進(jìn)行查詢； 點(diǎn)擊“回收”按鈕，會(huì)提示您數(shù)據(jù)清零不能恢復(fù)，確認(rèn)后，該卡所有數(shù)據(jù)為零； 在會(huì)員資料錄入中，若該會(huì)員有期初金額，消費(fèi)時(shí)會(huì)消費(fèi)該卡上金額，其消費(fèi)情況可在會(huì)員卡管理儲(chǔ)值卡報(bào)表 中進(jìn)行查詢； 點(diǎn)擊“充值”按鈕，根據(jù)提示輸入要充值的卡號(hào)和充入金額。8.1.2 會(huì)員積分管理操作：會(huì)員卡管理會(huì)員積分規(guī)則設(shè)置 （如圖）：選中“是否積分”，對(duì)積分規(guī)則，消費(fèi)金額和促銷商品是否積分等進(jìn)行設(shè)置，則會(huì)員消費(fèi)時(shí)根據(jù)設(shè)置的積分規(guī)則產(chǎn)生積分。8.1.3 會(huì)員積分增減管理操作：會(huì)員卡管理會(huì)員積分獎(jiǎng)品處理/會(huì)員積分增加處理會(huì)員積分獎(jiǎng)品處理：即將會(huì)員的積分兌換為獎(jiǎng)品，相應(yīng)減少會(huì)員積分。會(huì)員積分增加處理：該處理可對(duì)會(huì)員卡的積分進(jìn)行增加處理。8.1.4 會(huì)員報(bào)表查詢操作：會(huì)員卡管理會(huì)員卡報(bào)表在該處可對(duì)會(huì)員的消費(fèi)明細(xì)，積分沖減等進(jìn)行